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【3/15開催】PTA会長のIT講師による「PTAのIT活用塾」 サイボウズ チーム応援ライセンスサービス紹介 部分
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1.
PTAのIT活用塾 日時:3/15(金)11時30分~13時00 分 会場:サイボウズ東京オフィス カンファレンスルーム PTA会長のIT講師による ・お飲み物はエントランス近くの自動販売機(無料)をご利用ください ・ランチ・お菓子など飲食はご自由にどうぞ ・オンライン参加の方はご自分の発言のとき以外はミュートにしてください
2.
本日の流れ ▌チェックイン:参加者の自己紹介&課題共有 ▌サイボウズ チーム応援ライセンスのご紹介 ▌PTA会長でIT講師の中村徹さんによる講義 ▌質疑応答・ディスカッション
3.
サイボウズ チーム応援ライセンスのご紹介
4.
企業理念 チームワークあふれる 「社会」を創る チームワークあふれる 「会社」を創る • 理想への共感 • 多様な個性を重視 •
公明正大 • 自立と議論 売上や利益よりも「利用者数」にこだわり、 世界中のチームワークを高めるために活動を広げていきます 「優れたグループウェア」と 「チームワーク強化メソッド」の 開発と普及
5.
グループウェアとは チームワーク向上 グループウェア スケジュール 商談 メール プロジェクト 会議室予約 商品 ファイル 売上 メッセージ タスク顧客 社員
採用 契約 受発注 情報をクラウドで共有
6.
グループウェアでのコミュニケーション ・時間や場所にしばれない ・情報を効率的に確認できる ・ノウハウがチームの資産として残る
7.
・NPO法人 ・任意団体 ・非営利型一般社団法人 1サービスあたり 300ユーザー年額9,900円(税抜)
8.
予定の管理・会議室の予約 スケジュール 施設予約 社員同士の連絡、社内お知らせの配信 掲示板 メッセージ
電話メモ 議事録・報告書 報告書 申請書の管理 ワークフロー 資料の共有 ファイル管理 進捗管理 プロジェクト 顧客情報の管理 アドレス帳 Webデータベース カスタムアプリ 定番機能がそろった簡単グループウェア メンバーとの情報共有がすぐにはじめられます
9.
Webデータベースをつくれるカスタムアプリ バラバラに なっている情報を・・・ 顧客管理 アプリ 案件管理 アプリ 売上情報 アプリ どこでも いつでも リアルタイムの情報を管理・共有できます
10.
サイボウズLiveの各機能の利用ケースを、サイボウズ Officeではどう実現できるか、ご紹 介します。 サイボウズLiveからの機能乗り換え例 イベント • 個人のスケジュール管理 •
組織のスケジュール共有 • 施設・設備の予約 スケジュール 掲示板 • 連絡・議論 • 議事録・報告書 施設予約 掲示板 メッセージ 報告書 • 公開連絡に向いた掲示板 • 非公開のやり取りに適したメッセージ • 議事録・報告に特化した報告書 チャット ToDo • 個人のタスク管理 • チームのタスク管理 ToDoリスト カスタムアプリ • 個人のタスク管理に特化したToDoリスト • チームでのタスク管理も 実現可能なカスタムアプリ 共有フォルダ • ファイルの共有 ファイル管理 • ツリー構造でアクセス制限もできるファイル管 理 マイカレンダー • 個人や社内の予定を管理できるスケジュール • 会議室や社用車の利用を管理できる施設予約 10
11.
サイボウズLiveの「掲示板」の「緊急連絡」機能の引き継ぎ カスタムアプリのサンプルとしても配信しています。 (配信アプリ名:緊急連絡)
12.
12 情報 共有 誰でも 簡単に 誰でも簡単に作れて、スムーズな情報共有 を可能にする業務改善プラットフォーム チームワークを活性化させる“場”
13.
アプリストアから選ぶドラッグ&ドロップ アプリ作成 Excel ファイルを読み込む デモへ
14.
データベース コミュニケーションワークフロー タスクを属人化させず、メンバー同士が学び合える 困ったときはすぐにコミュニケーション
15.
本部役員の情報共有の場 「PTAのIT活用塾レポート(1)kintoneを導入し属人化を解消した江東区小学校PTA」より https://npo.cybozu.co.jp/blog/post/109/
16.
PTAでの利用例 「PTAのIT活用塾レポート(1)kintoneを導入し属人化を解消した江東区小学校PTA」より https://npo.cybozu.co.jp/blog/post/109/
17.
イベントごとの活動協力者の管理 「PTAのIT活用塾レポート(1)kintoneを導入し属人化を解消した江東区小学校PTA」より https://npo.cybozu.co.jp/blog/post/109/
18.
共通メールアドレス宛のメールを複数のユーザーで処理 相談対応、メルマガ配信、イベント集客、採用、関係者との連絡
19.
メール一覧画面 メンバーの対応状況が一目でわかります。 受信メール一覧 未対応、および対応中のメールのみを 一覧画面に表示させることが可能です。 対応状況や対応者がひと目でわかるので、 二重対応・対応漏れを防ぎます。 メールアプリケーション 「メールアプリケーション」と呼ぶ箱ごとに、 利用するメールアカウントや、アクセス権を設定できます。 フォルダ 振り分け条件によってフォルダ分けが可能 です。個人がそれぞれ条件を作成する手 間を省きます。
20.
kintone-メールワイズ連携 kintoneの会員管理からメールを一斉送信 「PTAのIT活用塾レポート(1)kintoneを導入し属人化を解消した江東区小学校PTA」より https://npo.cybozu.co.jp/blog/post/109/
21.
22.
専用フォームよりお申込ください
23.
24.
ご清聴ありがとうございました!
Editor's Notes
サイボウズはチームワークあふれる「社会」を創る、を企業理念とし優れたグループウェアとチームワーク強化のメソッドを開発普及に取り組んでいます。同時にチームワークあふれる「会社」を創るということも追及し、多様な個性を重視し100人いれば100通りの働き方ができる企業となっています。
グループウェアとはクラウド上でチームの情報共有ができるツールです。時間や場所の違いをこえて効率よくコミュニケーションがとれ、ノウハウが共有されます。成果もでやすく、メンバーの満足度もあがりチームワークが向上します。
インターネットを通じ、時間や場所にしばられずに非同期のコミュニケーションが行えます。ノウハウがチームの資産として残る引き継ぎなどにも便利です。
4つのクラウドサービスをNPO法人、任意団体には特別価格で提供するチーム応援ライセンスをご用意しています。サイボウズ製品の利用が財政的に難しい団体が、サイボウズ製品を利用してチームワークを高めることができるよう応援するライセンスです。主力の4つのクラウドサービスの上位コースを1サービスあたり300ユーザー年額9900円で提供。800団体以上が利用しています。
サイボウズ Officeはサイボウズ設立の21年前から進化し続けて製品です。スケジュールや施設予約、掲示板やメンバー間のでメッセージ、申請の管理ができるワークフローなど15個のアプリを備えています。
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