請求書管理システムのメイクリープスの紹介資料です。 全部で38ページの資料になります。全ページを閲覧したい方は以下のURLをダウンロードして下さい。 https://bit.ly/2BiZdGV

1. 対象帳票
種類
見積書 発注書 注文請書 作業報告書
納品書 検収書 請求書 領収書

2. 財務・会計SaaS
スマートキャンプ株式会社【SaaS業界レポート2018】を元に作成
請求書発行給与管理・明細 経費精算 会計
請求書発行業務を効率化給与管理業務を効率化 経費精算業務を効率化 会計業務を効率化
Web上で請求書を作成、
閲覧、送付、管理がで
き、印刷や郵送に係る業
務の効率化やコスト削減
を実現する
複雑な保険料や税金の自
動計算、保険料率や税率
の自動計算などの機能の
提供に加え、勤怠や会計
などと連携
現場従業員による交通費
などの諸経費の申請から
経理部門による承認、処
理などの機能を提供
勘定科目の設定や仕訳の
自動化などの機能により
決算書や申込書の作成な
どの業務の効率化を実現
財務・会計SaaSの中でも、MakeLeapsは
請求書発行に特化したクラウドサービス

3. 問題その１：見積書や請求書はエクセル作成
∼エクセル管理あるある∼
• 抜けや漏れ、入力ミスが起こる
• 帳票がどこに保存されているのか、どのファイルが
どの帳票なのかがわからず、検索に時間がかかる
• 見積書、請求書、納品書、フォーマットがばらばら
• 必要最低限の入力項目で初心者でも扱いやすいUI
• 住所や商品情報は自動入力（送付先の変更などイレギュラーも対応）
• 書類一覧画面では、「取引先名」「送付済み」「未入金」など
フィルターをかけてかんたん検索
帳票作成・送付のよくある問題
で解決：直感的な操作でかんたん帳票作成

4. 問題その２：送付は手作業で印刷・封入・投函
∼手作業での送付作業あるある∼
• とにかく手間がかかる（残業時間増加が深刻…）
• 宛先の確認など、確認作業に時間がかかる
• 送る用と保管用、印刷にかかる費用が莫大
ペーパーレス化は夢のまた夢
• 郵送代行を使えば、ワンクリックで紙書類を取引先へ送付
• セキュア送信 (メール送信) で送れば、取引先はその場ですぐに帳票の確認が可能
• データはすべてMakeLeapsに保管。ペーパーレス化を実現
で解決：２種類の送付方法でかんたん帳票作成
帳票作成・送付のよくある問題

5. 問題その１：入金消込の負荷どうにかしたい…
∼入金消込あるある∼
• 入金データと請求データを目視で突き合わせるのが、
時間がかかる上にミスのリスクが高い
• 営業さんからもらった請求データと情報が一致しない
• 複数の請求を一括で入金された
「この入金、どの請求書と紐づいてるの？！」
• 該当入金の対象となる書類をシステムが「推測」。確認&クリックで消込完了！
• 入金情報もMakeLeapsで一元管理
• 会計システムとの連携可能
で解決：入金管理機能で消込を半自動化
経理部門のよくある問題

6. 問題その２：他部署との連携
∼部署間問題あるある∼
• 属人的に作成された見積書をめぐって部署間で対立
• 他部署から情報が回ってこないと請求が締められない
• 変更の共有がされずに、最後に間違いが発覚する
• 権限を持つメンバーは全員同じ情報にアクセス可能
• 変更もリアルタイムに共有
• アクティブな書類は誰でもわかるようにルールを徹底！
無効化機能を使ってスムーズな情報共有を実現
経理部門のよくある問題
で解決：情報を他部署間でリアルタイム共有