3分でわかる「楽楽精算」ご紹介資料

※ITR「ITR Market View：予算・経費・プロジェクト管理市場2021」SaaS型経費精算市場：累計導入社数ランキング（初期出荷から2020年12月末までの累計導入社数）
国内導入社数No.1の経費精算システム
3分でわかる

日本一選ばれている経費精算システム
楽楽精算
国内企業 7,000社以上！

Ⓒ RAKUS Co., Ltd. All Rights Reserved.
製品概要
・経費・交通費・旅費など、経費にかかわる全ての処理を一元管理できる経費精算システムです。
・申請→承認→経理作業の電子化や、自動仕訳・会計ソフト連携など、
様々な機能で業務効率の向上や、人的ミスの防止を実現させることができます。
・過去のデータをいつでも利用可能で、内部統制の強化や監査対策にもお役立ちいただけます。
楽楽精算とは
3

楽楽精算導入のメリット
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BEFORE
・交通費の申請に時間がかかる
・外出・出張先から申請できない
・承認状況が把握できない
・申請内容のチェックが大変
・承認作業が滞ってしまう
・承認者が出張などで不在になることが多い
承認者経理部門
・集計・仕訳作業が大変
・会計ソフトへの入力に時間がかかる
・振り込みデータ作成が大変
チェック・承認作業が楽
「早」「安」「楽」などのアイコンで、
適切な経路か一目でわかる
代理承認機能
代理承認者を設定できる
通知メール機能
承認依頼メールや承認完了メールなど
各種通知メールが送信される
自動仕訳
申請時に選択する項目に、仕訳情報を
持たせることで、自動で仕訳ができる
会計ソフト連携
ご利用の会計ソフトに合わせて、
ＣＳＶ形式で出力できる
名寄せ機能
乗換案内システムと連携
自動で運賃を計算（ジョルダン社の
乗換案内システムを利用）
「目的地」登録機能
過去の履歴から申請ができる
申請状況の一覧確認
承認状況や振込日などを、
自分で確認できる
交通系ICカード連携（オプション）
交通系ICカードから
乗換情報を取得し、手入力が不要に
各担当者・各支払先毎に名寄せできる
全銀協フォーマットで、
振込データが出力できる
FBデータ出力
AFTER
申請者

楽楽精算導入のメリット
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コスト削減効果
従業員100名の企業の場合（年間）
「楽楽精算」で業務効率化を図ることで、経費精算に関わる全従業員の業務時間が80％短縮されます。
ラクスの試算によると、従業員100名規模の企業が「楽楽精算」を導入した場合、
年間の経費精算業務にかかるコストは、「楽楽精算」の利用料を合わせても、紙やエクセルで経費精算をする場合に
かかるコストと比較して、約300万円のコスト削減効果があります。
約300万円のコスト削減効果

すぐ便利ずっと満足
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楽楽精算専任のサポートスタッフが設定をサポートするので、安心してご導入いただけます。
もちろん、導入後もしっかりとサポートさせていただきます。ご利用ユーザー様に実施した
アンケートでも、サポート満足度94%を達成しました。
また、社内に専用エンジニアが常駐しており、システムトラブルにも迅速に対応します。
企業向けクラウドサービスを47,366社に提供する当社だからこそできる、万全のサポート体制です。
インターネットが繋がれば、どこからでも利用できる
システムのため、御社でサーバを構築していただく
必要はございません。
お申し込み後すぐに設定やご利用をスタートできます。
ご利用企業様からのご意見、ご要望を基にブラッシュアップを重ね、年に数回のバージョンアップ
を行い、機能追加や使い易さの向上に努めています。
もちろん、バージョンアップ費用はいただきませんので、安心してご利用いただけます。
お申込みアカウント発行ご利用スタート
＜ご利用開始までのステップ＞
● クラウド型のシステムのため、すぐに利用できる
●万全のサポート体制
●定期的なバージョンアップで機能追加

セキュリティ体制
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万が一の機器の故障等に備え、ネットワーク回線、電源、各種ネットワーク
機器、ＷＥＢサーバ、ＤＢサーバ等を冗長化しています。
楽楽精算では、24時間365日の監視を行っています。
死活監視だけでなく応答監視も行い、データベースが停止していないか、
WEBサーバーが停止していないか、CPUの負荷が高まっていないかなどを
常時監視しています。万が一の不具合発生時には担当者にアラートメール
で通知される体制になっています。
データの冗長化・バックアップ体制 24時間365日の監視体制
暗号化通信で情報漏えいを未然に防止
楽楽精算へのアクセスは、SSL(Secure Sockets Layer）を使った暗号化
通信によって行うことができます。
これにより楽楽精算とやりとりする情報が暗号化されるため、安心してご
利用頂けます。
国内屈指のデータセンター
震度7クラスの地震に備え、火災発生時にはサーバに影響を与えない
特殊ガスによる自動消火が行われる為、万が一の災害時にもお客様
の大切なシステムは守られます。
さらに発電装置や無停電電源装置により電源供給に問題があった際
にも、安定的に電力が供給できる仕組みを備えています。
災害時に備えた
代替機器の保有
データは
毎日バックアップ
24時間365日の
監視体制
SSL暗号化通信
国内屈指のデータセンターでの
サーバ管理体制

その他の機能
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登録された
定期区間を控除し、
交通費を自動計算
定期区間の自動控除
交通系ICカードの
使用履歴を取込み、
そのまま申請できる
※AI入力補助付き
交通系ＩＣカード取込（オプション）
御社の規定に合わせて
手当額を自動計算
日当・宿泊手当の自動計算
スマートフォンからの
ご利用に対応
スマートフォン対応
人数や店名、1人当たりの
単価も管理
交際費精算
勘定科目や負担部門、
金額など、条件に応じて
承認フローを変更
条件に応じた承認ルート分岐
バーコードをピッと
読み込むと承認され
領収書との付合せが楽に
バーコード承認機能
精算時には
過不足金にも対応
仮払金申請
御社の申請フォーマットに
合わせて、項目の名称や
レイアウトを自由に設定
入力画面カスタマイズ
プロジェクトや
負担部門毎の費用など、
分析用のデータを出力
伝票データ出力
汎用ワークフロー（オプション）
社内稟議や押印申請
など経費以外の申請
も可能
領収書の画像データ、
PDFデータ等、添付できる
ファイル添付（オプション）
マスタデータの取り込みや
出力が可能
ＣＳＶ取込・出力
承認依頼メール、
差し戻し通知メール等
※一部カスタマイズ可能
通知メール機能
報酬を支払う際の源泉税
に対する仕訳やFBデータ
が自動計算される
源泉徴収
設定された割合、申請者が
入力した割合・金額で、
自動仕訳
費用按分機能
御社の規定を設定、
伝票作成段階で自動
チェックさせる事が可能
規定違反チェック機能
予算管理機能（オプション）
経費の予実管理、
集計が可能
シングルサインオン
複数のシステムをご
利用でも1度の認証で
ログインできる
一部のマスタをAPI経由で
CSV取込が可能
マスタ連携（オプション）
英語対応（オプション）
日本語画面と英語画面の
切り替えがユーザー毎に
可能
チャットディーラー for 楽楽精算
FAQチャットボット機能搭載で、
社内問合せを自動化
レート管理機能
期間や単位をレート設定し、
各種通貨処理に対応
ガソリン、駐車場、タクシー代
などの精算も可能
電車以外の交通費精算

導入事例①
課題だらけの経費精算方法
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「楽楽精算」で月初2営業日には経費精算が完了！
経費精算のスピードアップで月次決算の早期化も実現
トレンダーズ株式会社様
事業内容マーケティングPR事業、
メディア事業
従業員数 89名（2016年6月30日現在）
導入時期 2012年7月
URL http://www.trenders.co.jp/
「楽楽精算」導入前は経費精算をエクセルで管理していま
した。経理から提供していたエクセルのフォーマットに、申
請者自身が入力をして、領収書とともに上長に提出、捺印
してもらい最後に経理に渡してもらうというフローです。
この運用については課題だらけという状態でした。たとえば、
申請者ですとフォーマットへの手入力がとても手間でしたし、
上長が確認し経理に上がってきたものを見ても、金額に誤
りがある、なぜかエクセルの数式の範囲が変更されていて
合計金額が合わないなど問題が多く、経理側での確認と
修正に手間がかかっていました。そもそも精算が期日まで
に経理のもとに上がってこない場合も多く、本人が出してい
ないのか、上長の承認フローで止まっているのか、精算の
状況を確認しようがなかったため、経理側の業務負担が大
変大きい状況でした。
またその当時は、上場を控えており業務効率化への意識
が強まっていきました。そこで経費精算システムの導入検
討が始まりました。
月初2営業日には経費精算が完了！
交通費精算においては、内蔵されている乗換案内システム
で駅を指定して金額を調べるようになっているので、申請
者自身が調べていた時と比べて、人為的なミスが起こりま
せん。また、「ICカード取込み機能」により、1件1件金額を
入力する必要がなくなり、月50件訪問があったとしても1回
の入力で済むなど、現場での作業量が圧倒的に減りました。
それにより経理側も、電車賃については細かく確認をしなく
てもよいというコンセンサスが取れたので、確認の時間が
減りました。ここの効果はとても大きいものでしたね。
以前の体制ではわからなかった精算状況も、「楽楽精算」
では一目わかるようになりました。精算を出せていないの
か、マネージャーが止めているのか、差し戻しているのか
など、「楽楽精算」上でステータスを確認できるので、申請
者本人や上長にすぐ確認が取れるようになりました。
その結果、以前は4～5営業日までかかっていた経費精算
が、現在では月初2営業日目のお昼頃には全員の精算が
ほぼ完了し、労務にデータを送れるようになっています。2
営業日までというと、社員の負担が大きくなってしまいそう
ですが、「楽楽精算」により精算作業の効率化ができてい
ますので、大きな問題もなく運用ができています。
それに伴い、月次決算の締め日も早めることができました。
経理では経営課題として決算の締めを早くするということ
が求められていますが、「楽楽精算」はそれに大きく貢献し
てくれています。
システム化で時間とストレスを削減
経費精算は付加価値を生まない作業ですので、一刻も早く
終わるのがいいです。経理だけでなく他部署でも経費精算
が負担になり本業の時間が削られてしまう状況なのであれ
ば、お金をかけてでもシステムを導入するべきだと考えま
す。特に我々のようなベンチャーでは、一人一人の業務負
担も大きく、尚且つやりたいことも多いため、経費精算とい
う誰がやっても同じ結果になる作業は、出来る限り時間と
ストレスを削減していくことが重要だと思います。

導入事例②
全社で抱えていた経費精算の問題
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コーポレートカードに会計ソフト、柔軟なシステム連携が導入の決め手！
全社にわたる経費精算の課題解決に成功
日水製薬株式会社様
事業内容臨床診断薬事業、産業検査
薬事業、医薬事業、化粧品事業
従業員数 349名（2016年9月30日現在）
導入時期 2014年10月
URL http://www.nissui-pharm.co.jp/
「楽楽精算」導入以前は、全社的に経費精算に問題を抱え
ていました。
例えば営業部門では、毎月多額の仮払い現金を個人で管
理する必要がありました。また、申請もオンライン上と紙、2
つの方法が存在し複雑化していました。
営業部門の管理者も、申請された書類を1つ1つ目視して
承認しなければならず、確認の負荷が大きかったことに加
え、申請内容の中にはQUOカードなどの金券が付けられた
宿泊プランでの精算が含まれるなど規定違反も散見される
状態でした。
経理では、手計算・手入力された紙やExcelの経費書類の
検算・出納の各業務負荷がありましたし、総務では法人名
義の請求の総合窓口としての対応業務がありました。
情報システム部門でも、会計基幹・経費・グループウェアな
ど複数システムのメンテナンス業務の過多が問題となって
いました。これらをまとめて解決するため、経費精算業務
のIT化に踏み切りました。
IT化に際し、はじめにコーポレートカードを導入。会社から
の仮払い現金を原則廃止し、コーポレートカードでの立替
精算を推奨するようにしました。宿泊費にはコーポレート版
のインターネット宿泊予約サービスを導入し、金券付きのプ
ランを予約不可とすることで、宿泊コストや不正を削減でき
る体制に整えました。そして、精算業務を効率化するため
「楽楽精算」を導入しました。
確認にかけていた時間が4割減
「楽楽精算」はオンラインで経費の申請と承認ができるため、
営業担当者による精算業務が向上し、管理者の確認にか
かる負荷も軽減されました。また経理部門では、「楽楽精
算」で作成された自動仕訳データを一元管理できるように
なり、業務量を削減することができました。「楽楽精算」導
入前は、月次の精算件数が4,610件あり、その確認に約44
時間かかっていたのですが、約16.5時間の削減をすること
ができました。
「楽楽精算」をはじめ、複数のツールを導入したことにより
精算方法も変わりました。例えば2,000円以上の精算は
コーポレートカード +宿泊予約サービス、2,000円未満なら
コーポレートカード、1,000円未満ならば現金立替+モバイル
Suica®、というように金額によって精算方法を分けることが
できるようになりました。
細かい設定もサポートで解決
導入時は設定すべき項目がたくさんで不安がありましたが、
細かい設定の仕方まで教えていただき、おかげでスムーズ
に導入することができました。導入後は、実際に使用して
みて、「やっぱりここを変更したい」という点がいくつか出て
きたのですが、実際に画面を見て教えていただけたので、
とても助かりました。

会社概要
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社名株式会社ラクス
代表取締役中村崇則
設立 2000年11月1日
従業員数連結：1,356名単体：769名（2021年4月1日現在）
子会社
株式会社ラクスライトクラウド/株式会社ラクスパートナーズ/RAKUS
Vietnam Co., Ltd
本社所在地
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5
リンクスクエア新宿7階
東京オフィス
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11
アグリスクエア新宿2階
大阪本店
〒530-0014 大阪府大阪市北区鶴野町1-9
梅田ゲートタワー7階
名古屋営業所
〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦2-9-27
NMF名古屋伏見ビル 8階
福岡営業所
〒810-0073 福岡県福岡市中央区舞鶴2-1-10
天神フロントスクエア4階
事業許可番号
派遣事業：派 27－300123
有料職業紹介事業： 27-ユ-020305
事業者番号
届出電気通信事業者
(旧一般第二種電気通信事業者)： E17-2681
上場証券取引所東京証券取引所市場第一部証券コード 3923
電子請求書発行システム。
請求書などの帳票の電子発行
で印刷・封入の手間がゼロに！
ラクスグループは、企業向けクラウドサービスを
52,089社に提供する、国内有数のクラウドサー
ビス企業です。
※記載されている内容は2021年5月10日現在のものであり、
予告なしに変更することがございます。
※当社の許可なく内容の全部または一部を改変することを禁じます。
メール一斉配信システム。
メール配信無制限
自社システムとAPI連携して
メール配信したいならこちら！
販売管理システム。
請求・入金管理、受発注等
あらゆる販売管理業務を
楽楽に！
メール管理・共有システム。
サポート部門など複数人
でのメール対応業務に！
簡単設置のWebチャットシステム
チャットボットで
お問い合わせ対応を効率化！
労務管理サービス。
入社時の従業員情報の収集や
社会保険手続きを楽楽に！
コールセンター/ヘルプデスクでの
電話対応業務に特化した
CRMシステム
勤怠管理サービス。
勤怠管理の”面倒くさい”から解放。
有給・残業の管理も楽楽に！
Web、クラウド中心に専門技術
に特化したエンジニアの派遣
サービス

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