Presentatie gegeven tijdens de bijeenkomst van Operatie NUP op 20 november in Gouda.

1. Betalen en Invorderen
&
het Handelsregister
20 november 2014

2. Even voorstellen
Wie zijn wij?
Wie zijn jullie?
Groot (>100K), middel (>40K), klein
Bezig met aansluiten op HR?
Aansluiting HR gepland?
Gaan we voorlopig niet doen!

3. 13.00 – 16.00
Agenda
• Het HR in het stelsel van basisregistraties
• Het HR in het financiële proces
• Gebruik maken van het Handelsregister

4. Doel van de werksessie
Inzicht krijgen in de
nieuwe mogelijkheden
en ontwikkelingen van
het Handelsregister
voor medewerkers
financiën

5. 5
Rollen bij een Basisregistratie
Registr. A Registr. B
Gegevens
magazijn.
Gegevensarchitect
Bron-eigenaar
Bron-houder
Gegevenskwaliteit-bewaker/
auditor
Gegevens-gebruiker
/afnemer
Toegankelijkheids-voorziener
/
distributie

6. Het Handelsregister

7. NHR in het stelsel
7

8. HR: meer dan alleen bedrijven
Het handelsregister bevat bedrijfsgegevens, maar hiernaast ook
gegevens van:
Instellingen
Zorgaanbieders
Stichtingen
Met uitzondering van:
• Buitenlandse bedrijven zonder vestiging
• Kerk ’filialen’
Scholen
Overheden

9. Kwaliteit Handelsregister
Verbeterslagen KvK: project BAM
Resultaat: Rapport TNS/NIPO: 97% betrouwbaar
Status issues:
Initiele bevraging mogelijk  lokale gegevensopslag
Dossiers in onderzoek - raadpleegbaar
Ontbrekende BAG ID’s – iSpiegel analyse
1% ‘niet opvraagbaar’ - <14.000, Q2 2015 weggewerkt
Meerdere zoekingangen: behoeftenonderzoek naar Gebruikersraad

10. Inhoud Handelsregister
Wie
Wat
Waar
Persoon
Niet natuurlijk
persoon
Onderneming
Maatschappelijke
activiteit
BSN
RSIN
(voorheen FI)
KvK Nummer
8 posities
Vestiging Vestigingsnummer
12 posities

11. Authentieke gegevens

12. Voordelen gebruik HR
• Minder zelf registreren
• Minder fouten
• Minder bezwaarschriften
• Minder post onbestelbaar retour
• Beter innen van gelden
• Centraal debiteurenbeheer
• Minder klachten
• Administratieve lastenverlichting voor
ondernemers

13. HR en financien
Afdeling
Financiën
Vakinhoudelijke
Afdeling
HR
Klant/lever
ancier
€

14. Wat betekent dit voor Financiën?
• Bepalen informatiebehoefte per proces
• Maak een aansluitscenario
• Processen aanpassen
• Binnengemeentelijke bevragingen organiseren
• Uitfaseren eigen bestanden
• Terugmelden bij gerede twijfel

15. Hoe bepaal je de informatie behoefte?
In negen stappen inzicht in de rol van HR-gegevens
• Stap 1: Kies een proces
• Stap 2: Zoek een relevant referentiemodel
• Stap 3: Beschrijf jouw werkproces
• Stap 4: Maak een ruwe schets van de gegevens in het proces
• Stap 5: Schrijf de eerste versie van jouw factsheet
• Stap 6: Toets de factsheet
• Stap 7: Itereer drie keer
• Stap 8: Bespreek je analyse met een collega
• Stap 9: Afronding
Handreiking gegevensbehoefte
op operatienup.nl

16. Vraagzijde (gemeente)
(behoefte- en afname profiel)
• Welke gegevens
• Profiel van de behoefte
• Profiel van afname
Scenario
Aanbodzijde (KvK)
• Welke gegevens
• Met welke frequentie
• Wat wordt er aangeboden
(KvK producten)

17. Voorbeeld middelen-proces
Wij hebben een voorbeeld factsheet opgesteld voor de volgende
handelingen:
• Sluiten van een contract
• Betalen van een factuur
• Innen van een factuur

18. Gegevensanalyse
Sluiten van een contract - 1

19. Sluiten van een contract - 2

20. Gegevensanalyse
Betalen factuur

21. Innen factuur

22. Het behoefteprofiel van gegevens
- Frequentie gebruik
- Enkelvoudig of massaal gebruik
- Mate van actualiteit
- Mate van pro-activiteit
- Behoefte aan plus-gegevens
- Behoefte aan gegevens uit meerdere basisregistraties
- Behoefte aan historie
- Behoefte aan geografische weergave

23. Hoe biedt KvK de gegevens aan?
‘HR Inzien’: u bekijkt online gegevens uit het Handelsregister
via www.kvk.nl. Hiervoor ontvangt uw organisatie een toegangscode.
‘HR Dataservice’.: u heeft verbinding met het Handelsregister via een
eigen applicatie met een bevragingsmogelijkheid op basis van KvK
nummer. U ontvangt Handelsregistergegevens via XML-berichten
(applicatie-applicatieverbinding).
‘Mutatie abonement’: Maandelijkse of tweewekelijkse levering (cd of
mail) van mutaties op het Handelsregister voor een selectie uit het
totaalbestand.
‘Initiele bevraging’: op basis van postcodereeks levert KvK een lijst met
sleutels (KvK of vestigingsnummer) die gemeente kan bevragen via
de webservice om zo een lokaal bestand op te bouwen

24. KvK producten vergeleken
HR Inzien HR Bevraging
Voordelen  Laagdrempelig
 Lage IT investeringen
 Geautomatiseerde bevraging
 Minder foutgevoelig
Nadelen  Handmatige bevraging
 Geen vastlegging, hergebruik
 Foutgevoelig
 Actualiteit via AO
 Datadistributie nodig, of anders
meerdere taakspecifieke koppelingen
met HR

25. 7. KvK product beslisboom
Zijn de gegevens
alleen nodig voor
Kies voor scenario 3 Kies voor scenario 1
Wordt de selectie
ondersteund door
het
Handelsregister?
nee
• Scenario 1: taakspecifieke applicatie verkrijgt gegevens uit
lokaal gegevensmagazijn(voorkeur voor Gemma conform)
• Scenario 2: taakspecifiek applicatie verkrijgt gegevens uit
direct uit het Handelsregister
• Scenario 3: inkijkvoorziening in het Handelsregister.
raadplegen?
Is er sprake van een
selectie
Moeten de
gegevens
gecombineerd
worden met
gegevens die niet in
HR zitten?
Moeten de
gegevens
gecombineerd
worden met
gegevens die niet in
HR zitten?
Is het mogelijk om
de HR gegevens te
relateren aan de
lokale gegevens
door een
stapsgewijze
bevraging?
Kies voor scenario 2
Kies voor scenario 1
Kies voor scenario 2
ja
nee
nee
ja
nee
ja ja
nee
ja
ja
nee

26. Stand van zaken (gemeenten)
HR Inzien:
99% gemeenten heeft abonnement; weinig gebruikt(!)
HR Dataservice ‘Bevragingen’
61 versnellergemeenten hebben dit scenario gekozen
33 gemeenten zitten in een offertetraject
22 gemeenten zitten in een testtraject
37 gemeenten zijn in productie
HR Dataservice Berichten
Voorhoedegroep: Gebeurtenisanalyse, praktijktest 2015

27. Technische implementatie
Routekaart:
• Informatiebehoefte afstemmen met applicatie leverancier (-s)
• Digikoppeling inrichten bij keuze HR dataservice bevraging
• PKI overheid certificaat aanschaffen
• KvK account aanvragen via KvK accountmanager
• Verbindingstest uitvoeren:
• KvK zal een testaccount ter beschikking van de gemeente stellen.
• De technische verbinding moet gerealiseerd en getest worden; de
HelloWorld en de Dataservice CT (compliancy test) applicatie.
• De gemeente of haar leverancier zal in een testomgeving haar
applicatie moeten testen.
• Acceptatietest uitvoeren (samen met KvK accountmanager)
• Diensten Niveau Beschrijving (DNB) accorderen
Routekaart aansluiten
op operatienup.nl

28. Terugmelden: Digimelding BLT
Bij gebruik BRS:
• Verplicht terugmelden
Terugmeldvoorziening om uniform
terug te melden op alle BRS-en
Digimelding BLT nu:
• Portal voor terugmelden op HR
Digimelding BLT straks:
• webservices (2015)
• GBA (dec. 2014 / jan. 2015)
• BAG (Q2 2015)
• Andere BRS-en

29. Digimelding BLT en HR
• Beschikbaar sinds 1 oktober
• KvK heeft (samen met gemeenten en O-NUP) het
terugmeldproces ingeregeld; meldingen worden verwerkt
• Koplopers aangesloten, bezig met terugmelden
• Voorbereiding aansluiting:
 Mandateren van bevoegde ‘terugmelders’
 Selecteren leverancier en aanschaffen eHerkenningsmiddel
 Toekennen en beheren van autorisaties
 Aanvraagformulier invullen op site Logius
• Aansluiten: inloggen met eHerkenning op Portal
Meer info: http://new.kinggemeenten.nl/operatie-nup/bouwstenen/digimelding

30. I-Versneller Handelsregister
Doelstelling:
“Tot 19 december 2014 gemeenten ondersteunen bij het
aansluiten op het Handelsregister.”
Generiek spoor
• Informeren en stimuleren
• Website
• Routekaart
• Handreiking
informatieanalyse
• Workshops voor
proceseigenaren
• Leveranciersmanagement
Specifiek spoor
• Informeren en ondersteunen
• Aansluitcoaches
• Toepassen voorbeeld
informatieanalyses
• Vraagbundeling per
leverancier
• Online hulpmiddel voor
invoering

31. Meer weten?
Ernst.koperdraat@kinggemeenten.nl
Maurice.vanerven@kinggemeenten.nl

32. Het Handelsregister
http://youtu.be/9LdZTSZ5FG8

33. De nummers van het Handelsregister
http://youtu.be/MX64IxQOaa8