Overzicht functionaliteiten communicatieportaal multivers versie 004

1. In business for people.Page 1 Proprietary and Confidential15-6-2018 Update Journaal
Update Journaal

2. In business for people.Page 2 Proprietary and Confidential
Status productontwikkeling
Via deze weg houden wij u graag op de hoogte van de laatste
ontwikkelingen binnen onze software. Dit overzicht zal regelmatig
veranderen, doordat functionaliteiten van de ene fase doorschuiven naar
de volgende.
15-6-2018 Update Journaal
Functionaliteit
is in
Ontwikkeling
Functionaliteit
staat op de
Roadmap
Functionaliteit
is in
Pilotfase

3. In business for people.Page 3 Proprietary and Confidential
Status
productontwikkeling
per 13 juni 2018
15-6-2018 Update Journaal

4. In business for people.Page 4 Proprietary and Confidential
Functionaliteit is in Pilot
Functie Beschrijving
Match assistent Veel mutaties worden automatisch gematcht. De overige ontvangsten en
uitgaven kun je met deze interactieve chatfunctie eenvoudig aan de juiste
factuur of grootboekrekening koppelen. Door je antwoorden wordt deze
matchbot steeds slimmer, waardoor Multivers in de toekomst steeds meer
mutaties automatisch kan matchen.
Inkoopfacturen Een overzicht van al uw inkoopfacturen met handige statusinformatie. Facturen
bekijken, aanpassen of verwijderen. Bijlagen zien van facturen die via Basecone
zijn geboekt. Een nieuwe factuur snel en eenvoudig invoeren. Ook snel een
betalingsconditie aanmaken is mogelijk.
Verkoopfacturen Een overzicht van al uw verkoopfacturen met handige statusinformatie. Facturen
bekijken, aanpassen of verwijderen. Bijlagen zien van facturen die via Basecone
zijn geboekt. Een nieuwe factuur snel en eenvoudig invoeren. Ook snel een
betalingsconditie aanmaken is mogelijk.
Debiteuren en
Crediteuren
Snel zoeken in uw relaties en details bekijken of wijzigen. Een overzicht van alle
openstaande posten, contactpersonen, adressen en omzet. Vanaf mobile
navigeren naar of bellen met uw relatie. Snel nieuwe relaties invoeren met
behulp van realtime informatie uit de Kamer van Koophandel.
15-6-2018 Epic refinement
Functionaliteit
is in
Pilotfase

5. In business for people.Page 5 Proprietary and Confidential
Functionaliteit is in Pilot
Functie Beschrijving
Versneld zoeken Vanuit het hoofdmenu op basis van een paar letters of cijfers zoeken naar
facturen, debiteuren, crediteuren of programma’s en deze vervolgens kunnen
openen. Inclusief zoeken op synoniemen.
Grootboek Informatie Overzicht saldo debet en credit per grootboekrekening van balans en
resultatenrekening inclusief subtotalen, met handige filterfuncties. Inzicht in de
onderliggende mutaties.
Bankboek Per bank een overzicht van alle afschriften met informatie over nog te matchen
posten en gelijk de mogelijkheid om de matchwizard te starten.
Doorzoomen naar de mutaties van een bankafschrift, deze wijzigen of zelf een
nieuw bankafschrift invoeren.
Openstaande posten
crediteuren
Een handig overzicht met al uw openstaande posten van crediteuren, zodat u
inzicht heeft in uw toekomstige liquide middelen.
Kostenplaatsen en
dossiers
Mogelijkheid om kostenplaatsen en dossiers aan te maken vanuit het invoeren
van een inkoop- of verkoopfactuur
15-6-2018 Epic refinement
Functionaliteit
is in
Pilotfase

6. In business for people.Page 6 Proprietary and Confidential
Functionaliteit is in Pilot
Functie Beschrijving
Bankboek Het aanpassen van een bestaand bankafschrift. Posten die niet via de
matchwizard gematcht konden worden hier alsnog handmatig matchen.
Openstaande posten
debiteuren
Een handig overzicht met al uw openstaande posten van debiteuren, zodat u
inzicht heeft in uw toekomstige liquide middelen.
Relatiebeheer Inzicht in inkoopstatistieken.
15-6-2018 Epic refinement
Functionaliteit
is in
Pilotfase

7. In business for people.Page 7 Proprietary and Confidential
Functionaliteit is in ontwikkeling
15-6-2018 Epic refinement
Functie Beschrijving
Bankboek Uitsplitsen van handmatige matches naar meerdere grootboekrekeningen of
facturen
Kasboek Een overzicht van alle kastransacties en de mogelijkheid om deze te wijzigen of
te verwijderen. Het is ook mogelijk om nieuwe mutaties toe te voegen, waarbij
gecontroleerd wordt op een onbedoeld negatief kassaldo.
Memoriaalboek Voor de liefhebber van boekhouden de mogelijkheid om zelf journaalposten in te
voeren voor bijvoorbeeld salarissen of afschrijvingen. Multivers controleert zorgt
er uiteraard voor dat uw boekhouding altijd in balans blijft.
Bankafschrift
importeren
Import van een MT940 bestand van je bank. Na het importeren wordt de
mutaties automatisch gematcht en kan de matchwizard gestart worden. Het
bestand kan eenvoudig binnen de applicatie gesleept worden of via een
verkenner geselecteerd worden.
Functionaliteit
is in
Ontwikkeling

8. In business for people.Page 8 Proprietary and Confidential
Functionaliteit is in ontwikkeling
15-6-2018 Epic refinement
Functie Beschrijving
Nieuwe bank Een nieuwe bankrekening geopend? Maar dan eenvoudig een nieuwe bank aan
in Multivers. Met een paar klikken maak je zowel de grootboekrekening, het
dagboek als de bank aan. Als de bank al bestaat, dan koppelen we deze
automatisch aan het dagboek. Ook het gebruiken van een bestaande
grootboekrekening is geen enkel probleem.
Assistent Je persoonlijke assistent die je vertelt wat er gedaan moet worden en je daar
vervolgens een handje bij helpt.
Relatiebeheer Inzicht in alle facturen van debiteuren en crediteuren.
Betalen Op tijd de juiste facturen betalen aan je crediteuren. In een paar stappen
selecteer je de facturen op basis van een voorstel, zorg je ervoor dat
bankrekeningen bij je crediteuren up-to-date zijn en verzend je de betalingen
automatisch naar je bank als je bank is gekoppeld. Vervolgens hoef je de
betaalbatch alleen nog maar goed te keuren bij je bank.
Functionaliteit
is in
Ontwikkeling

9. In business for people.Page 9 Proprietary and Confidential
Functionaliteit is in ontwikkeling
15-6-2018 Epic refinement
Functie Beschrijving
Factureren Zelf een factuur aanmaken op basis van artikelen en prijzen. Eenvoudig een
factuurlayout maken en de elektronische factuur binnen een paar klikken
verzenden naar je klant, waarna Multivers automatisch de openstaande post
creëert.
Herinneren Versturen van een rekeningoverzicht aan je klanten, waarbij bepaalde posten
uitgesloten kunnen worden. Multivers houdt automatisch bij hoe vaak een
herinnering is verstuurd.
Functionaliteit
is in
Ontwikkeling

10. In business for people.Page 10 Proprietary and Confidential
Functionaliteit staat op de Roadmap
15-6-2018 Epic refinement
Functie Beschrijving
Bankenkoppeling Snel een automatische koppeling met je bank maken, zodat je mutaties iedere
morgen automatisch in Multivers verschijnen. Het verwijderen of wijzigen van
een bestaande koppeling.
Dashboard Een compact en overzichtelijk overzicht van uw administratie. Liquide middelen,
omzet, inkoop, winst, uw topklanten en nog veel meer.
Relatiebeheer Prospects vast kunnen leggen. Notities en acties aanmaken voor je relaties.
Risico’s van je bedrijf overzichtelijk bij elkaar. Inzicht in de openstaande orders
per klant. Actief/passief zetten van debiteuren
Btw inzicht Een overzicht van je aan te geven posten per btw vak voor een bepaalde
periode.
Functionaliteit
staat op de
Roadmap

11. In business for people.Page 11 Proprietary and Confidential
Functionaliteit staat op de Roadmap
15-6-2018 Epic refinement
Functie Beschrijving
Btw aangifte Verrichten van de Btw aangifte
Inrichting Inrichting van een nieuwe administratie of het onderhouden van stamgegevens
van een bestaande administratie
Assistent Nieuwe signaleringen
BTW 2019 Aanpassingen tbv wijzing BTW tarief laag per 1-1-2019
Meertaligheid De applicatie beschikbaar in meerdere talen
Functionaliteit
staat op de
Roadmap

12. In business for people.