2. Tahap Transformasi Digital pada Koperasi
Catatan: berdasarkan hasil observasi Tim Satker PMO dalam Program Koperasi Modern tahun 2022
Analog/
Pra-Digital
Digitasi
Digitalisasi
Transformasi
Digital
3. DIGITALISASI
Proses pemberian atau pemakaian sistem
digital. (KBBI)
TRANSFORMASI DIGITAL
Sebuah upaya dan aktivitas untuk menuju
sistem yang lebih cerdas daripada
sebelumnya melalui intervensi mekanisme
digital. (Yusep Rosmansyah, ITB. 2022)
DIGITALISASI BISNIS
Proses mengubah komunikasi, interaksi,
dan manfaat apapun di dalam bisnis dari
yang konvensional menjadi digital
D
E
F
I
N
I
S
I
4. MANFAAT & PERAN
Digitalisasi akan memberikan peluang pendapatan baru, dan
membantu merespon kebutuhan pelanggan/anggota dengan
lebih baik.
Transformasi digital lebih dari sekedar mengubah teknologi.
Transformasi digital juga menghadirkan perubahan nilai-nilai
organisasi seperti; budaya bekerja, kecepatan mengambil
keputusan, serta pemikiran yang strategis (Shell, a world leading
oil company)
5. Aspek Digitalisasi Koperasi Pangan Modern & Implementasinya
ASPEK IMPLEMENTASI
KELEMBAGAAN • Database anggota: name, address, jenis komoditas, kapasitas,
potensi
• Pelaksanaan RAT secara hybrid: real time, synchronous
• Penyediaan laporan RAT secara online
• Pencatatan simpanan anggota
BISNIS • Pelayanan bagi anggota: pencatatan setoran, pencatatan transaksi
• Pemanfaatan teknologi dalam proses produksi: efisiensi, ketepatan
waktu, produktivitas, standar mutu
• Pemanfaatan teknologi informasi: website koperasi untuk
meningkatkan citra, menyediakan prospektus
• Digital marketing untuk perluasan pangsa pasar
KEUANGAN Penggunaan software untuk pengelolaan keuangan: perencanaan,
pencatatan, pelaporan
6. ALUR TRANSFORMASI DIGITAL DALAM TATARAN
PRAKTIS PADA KOPERASI
02
Identifikasi dan analisa kondisi
eksisting koperasi dari segala
aspek
04
Pendampingan dalam proses
implementasi
01
Coaching bagi para pengurus
koperasi terkait seberapa
pentingnya digitalisasi koperasi.
03
Menentukan skala prioritas
pengembangan berdasarkan
kebutuhan utama dan daya
ungkitnya
05
Pelatihan kepada SDM koperasi
sebagai upaya transfer
knowledge
06
Monitoring dan evaluasi
perkembangan koperasi
7. LANGKAH MELAKUKAN DIGITALISASI
1. Menentukan Tujuan yang Jelas
– Apa saja yang ingin dicapai melalui pemanfaatan teknologi dan proses
digitalisasi
2. Membentuk Tim yang Kompeten
– Mampu mengoperasionalkan serta menggunakannya
3. Pemanfaatan Data
– Pemanfaatan database sebagai bahan untuk analisa dan pengambilan
keputusan
4. Menentukan Strategi yang Tepat
– Strategi dalam proses penerapan teknologi, bagian mana yang lebih
dahulu ditransformasikan
9. Hasil analisa Digitalization Need Assessment (DNA)
terhadap Koperasi Pangan Modern & Implementasinya
● Koperasi Pangan yang bergabung dalam Program Akselerasi Koperasi Modern
tahun 2022 membutuhkan asistensi dalam pengembangan inovasi, terutama
hilirisasi produk, dimana konkretisasinya merupakan keterampilan
pemanfaatan teknologi seperti IOT pada sub-kriteria smart farming, serta
berbagai teknologi tepat guna lainnya.
● Koperasi Pangan Modern perlu terkoneksi secara masif dengan ekosistem
digital dan/atau ekosistem ekonomi kreatif, terutama pada subsektor industri
kreatif digital.
● Implementasi yang diharapkan yaitu, perlunya melibatkan banyaknya
stakeholders dalam kolaborasi untuk tujuan akselerasi Koperasi Pangan
Modern menuju tahap transformasi digital.
10. Usulan:
● Menyusun kriteria utama, panduan, dan arahan bagi Penyedia Jasa
Teknologi Informasi (PJTI) untuk digitalisasi koperasi.
● Identifikasi model bisnis PJTI untuk mengetahui dan menilai core
competence, types of services dan keunggulan teknologi yang
ditawarkan.
● Menyediakan informasi PJTI yang kredibel dan sesuai dengan nature
of business koperasi.
● Mengevaluasi PJTI terkait: biaya – manfaat, kinerja, kepatuhan
terhadap regulasi serta track-records dari PJTI
11. Rekomendasi
● Kemitraan dalam Program Akselerasi Koperasi Modern membuka
kolaborasi dengan sektor privat secara terbuka dalam bentuk open-
applicant pitching events, sehingga mitra-mitra inovatif baru atau
perusahaan rintisan berkualitas dapat terseleksi sesuai dengan kriteria
kebutuhan dan guidelines yang telah disepakati oleh lingkungan
Deputi Bidang Perkoperasian.
● Disusunnya Roadmap akselerasi transformasi digital koperasi modern
secara komprehensif agar dapat tercapai di tahun 2024
12. Terima Kasih
“Transformasi digital lebih dari sekedar mengubah teknologi.
Transformasi digital juga menghadirkan perubahan nilai-nilai organisasi
seperti; budaya bekerja, kecepatan mengambil keputusan, serta
pemikiran yang strategis.”
Shell, a world leading oil company
