2. УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЮ СЛУЖБОЮ В ДЕРЖАВНОМУ
ОРГАНІ
Запровадження посади
КЕРІВНИКА ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
Запровадження служби
управління персоналом з
новими функціями
3. НАКАЗ
НАЦІОНАЛЬНОГО АГЕНТСТВА УКРАЇНИ З
ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
«ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕННЯ
ПРО СЛУЖБУ ПЕРСОНАЛУ ДЕРЖАВНОГО
ОРГАНУ, ОРГАНУ ВЛАДИ АВТОНОМНОЇ
РЕСПУБЛІКИ КРИМ АБО ЇХ АПАРАТУ»
ВІД 05.03.2012 Р. № 45
Розроблено відповідно до частини 2
статті 9 Закону України «Про
державну службу»
Зареєстровано в Міністерстві юстиції
України 28 квітня 2012 року за
№ 699/21012
4. Типове положення про службу
персоналу держаного органу, органу
влади Автономної Республіки Крим
або їх апарату
Служба персоналу:
• чисельність служби управління
персоналом
• підпорядковується безпосередньо
керівнику державної служби в органі
державної влади
5. Нові завдання:
• здійснює 1 раз на 2 роки підготовку проекту програми
іспиту (тестів) для проведення конкурсу на зайняття
посад державної служби груп ІІ, ІІІ, ІV і V;
• розробляє вимоги до напряму підготовки (отриманої
особою спеціальності) та інші вимоги до рівня
професійної компетентності осіб, які претендують на
зайняття посад державної служби груп II, III, IV і V;
• розробляє та у разі необхідності переглядає профілі
професійної компетентності посад державної служби
в органі державної влади;
• організація заходів з підвищення рівня професійної
компетентності;
• здійснення консультування персоналу з питань
професійного розвитку та службової кар’єри
6. НАКАЗ
НАЦІОНАЛЬНОГО АГЕНТСТВА УКРАЇНИ З
ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
«ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ТИПОВОГО
ПОРЯДКУ ПРОВЕДЕННЯ КОНКУРСУ НА
ЗАЙНЯТТЯ ПОСАД ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ»
ВІД 05.03.2012 Р. № 43
Розроблено відповідно до частини 5
статті 20 Закону України «Про
державну службу»
Зареєстровано в Міністерстві юстиції
України 28 квітня 2012 року за
№ 709/21022
7. Конкурсний відбір на посади
державної служби
Закон встановлює єдину
процедуру прийняття на
державну службу незалежно від
статусу органу та посади
Конкурс передбачатиме
складання тестів та
проходження співбесіди
8. Типовий порядок проведення конкурсу
на зайняття посад державної служби
Склад конкурсної
комісії
У разі наявності посади
Голова конкурсної керівника апарату, який
комісії є керівником державної
служби, - керівник
служби персоналу
Секретар конкурсної
комісії - працівник
служби персоналу
У разі відсутності
такої посади –
заступник керівника
державної служби
Cклад конкурсної комісії: працівники - служби
персоналу, юридичної служби; інші державні
службовці державного органу, у тому числі з інших
державних органів, а також експерти з числа
фахівців у відповідній сфері
9. Порядок проведення конкурсу
на зайняття посад державної служби
Етапи Оприлюднення оголошення про
проведення конкурсу
конкурсу
Прийом документів та їх
попередній розгляд на
відповідність
Проведення
тестування
Оголошення
повторного Співбесіда та відбір
конкурсу кандидатів
10. Зразок ОПРИЛЮДНЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ
про конкурс
У_____________________________________________________________________
(найменування органу)
оголошується конкурс на зайняття посади ___________________________________
(назва посади)
______________________________________ групи ________, підгрупи __________.
Посадові обов’язки; умови оплати праці; вимоги до освітньо-кваліфікаційного рівня,
напряму підготовки (спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги до рівня
професійної компетентності кандидата на посаду державної служби відповідно до
профілю професійної компетентності цієї посади; перелік документів, необхідних
для участі в конкурсі, та строк їх подання; дата і місце проведення конкурсу
розміщено на офіційному веб-сайті
_____________________________________________ (__________________________).
(найменування органу) (назва сайту)
Додаткову інформацію можна отримати у службі персоналу
_______________________________________________________________________
(найменування органу)
за телефоном _________________.
11. Оголошення продержавного органу;
найменування і місцезнаходження
конкурс
назва посади державної служби, група, підгрупа, до якої вона
належить;
умови оплати праці (посадовий оклад);
посадові обов’язки;
вимоги до освітньо-кваліфікаційного рівня, напряму підготовки
(спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги до рівня
професійної компетентності кандидата на посаду державної
служби відповідно до профілю професійної компетентності цієї
посади;
інформація щодо строковості чи безстроковості призначення на
посаду державної служби;
перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх
подання;
дата і місце проведення конкурсу в державному органі;
прізвище, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка
надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу.
Строк подання документів - менше 20 та більше 30 календарних
днів з дня оприлюднення оголошення
12. Прийом документів та їх попередній
розгляд на відповідність
• Заява про участь у конкурсі з наданням згоди на обробку
персональних даних
1) • Копія документа про вищу освіту
2)
• Особова картка (форма П_2ДС) та фотографію розміром
3х4
3) • Декларація про майно, доходи, витрати і зобов'язання
фінансового характеру за минулий рік
4)
•Копія трудової книжки
•Згода на проведення спеціальної перевірки
5)
6)
13. Складання іспитів
Для складання іспитів у державному органі
керівником державної служби відповідного органу
один раз на два роки затверджується програма
іспиту (тестування)
• На знання Конституції України.
1)
• На знання Закону України "Про державну службу".
2)
• На знання Закону України "Про засади
3) запобігання і протидії корупції".
•На знання законодавства з урахуванням специфіки
функціональних повноважень відповідного
4)
державного органу та його структурного підрозділу.
* До тестового завдання можуть бути включені
додаткові завдання на знання та вміння, необхідні
для виконання обов'язків на відповідній посаді
14. Проведення іспиту (тестування)
ТЕСТОВЕ ЗАВДАННЯ № _____*
1) На знання Конституції України.
2) На знання Закону України «Про державну службу».
3) На знання Закону України «Про засади запобігання і
протидії корупції».
4) На знання законодавства з урахуванням специфіки
функціональних повноважень відповідного державного
органу та його структурного підрозділу.
__________
* До Тестового завдання можуть бути включені додаткові завдання на знання та
вміння, необхідні для виконання обов’язків на відповідній посаді.
15. Оцінка тестових завдань
При проходженні тестових завдань оцінка знань
здійснюється у відсотковому еквіваленті:
а) від 90 % та вище - відмінно;
б) від 80 % до 89 % - дуже добре;
в) від 65 % до 79% - добре;
г) від 54% до 64% - задовільно;
ґ) до 54 % - незадовільно.
16. Проведення співбесіди – виявлення відповідності
рівня професійної компетентності кандидата
профілю професійної компетентності посади
державної служби, на яку він претендує
17. Проведення співбесіди
Співбесіда проводиться конкурсною комісією
із залученням керівників структурних
підрозділів в усній формі
Може використовуватися:
Одне або більше запитань
чи практичних завдань
Кількість питань (практичних завдань)
по кожному кандидату має бути однакова
18. НАКАЗ
НАЦІОНАЛЬНОГО АГЕНТСТВА УКРАЇНИ З
ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
«ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ТИПОВОГО
ПОРЯДКУ ОЦІНЮВАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ
СЛУЖБОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ДЕРЖАВНИХ
СЛУЖБОВЦІВ»
ВІД 05.03.2012 Р. № 46
Розроблено відповідно до частини 5
статті 29 Закону України «Про
державну службу»
Зареєстровано в Міністерстві юстиції
України 28 квітня 2012 року за
№ 710/21023
19. МЕТА ПОРЯДКУ
Визначення
Визначення якості результативності та
виконання посадових ефективності служби,
обов’язків а також планування
кар’єри
Виявлення
необхідності
підвищення рівня Стимулювання
професійної результативної
компетентності діяльності
державних
службовців
.
20. Оцінювання
На початку
кожного Затверджен-
року чи при ня плану
прийнятті Проведення
державного діяльності оцінювання
службовця державного у листопаді
на роботу службовця
готується
план
21. Основа оцінювання
План роботи
структурного
підрозділу
План
діяльності
державного
службовця
Посадова
інструкція
22. Оцінюванню підлягають результати
службової діяльності державних
службовців,
які на момент оцінювання пропрацювали
на займаній посаді не менше ніж півроку,
у тому числі, які внаслідок організаційних
змін обіймають посади менше ніж шість
місяців, якщо їхні посадові обов’язки не
змінилися
23. Оцінювання складається з кількох
етапів
Самооцінювання
Оцінювання безпосереднім
керівником
Ознайомлення державного
службовця з результатами
оцінювання
Затвердження результатів
оцінювання
25. Склад комісії
Голова комісії У разі наявності посади
керівника апарату, який є
керівником державної служби,
- керівник служби персоналу
Секретар комісії - працівник
служби персоналу
У разі відсутності такої
посади –
заступник керівника
державної служби
До складу комісії входять: керівник
юридичної служби, керівник служби
персоналу, керівники інших
структурних підрозділів
26. Рекомендації щодо результатів оцінювання
Негативна Позитивна Відмінна
повторне Встановлення
оцінювання через щорічної премії
6 місяців
присвоєння
дострокового рангу
відомчі заохочувальні
заохочувальні відзнаки інших
відзнаки органів державної
влади
у разі просування по просування по
необхідності, службі службі
переведення на
нижчу посаду
27. Принципово нова класифікація посад
Віднесення до
відповідних категорій Дозволить
посад встановити логічну і
відбуватиметься прозору систему
щоразу під час оплати праці,
формування виходячи з принципу
штатного розпису однакової оплати за
кожного органу однакову працю та
подолати
державної влади несправедливі
відповідно до міжпосадові,
встановлених у міжвідомчі та
законі принципів міжрегіональні
поділу посад на розбіжності в оплаті
групи і підгрупи праці державних
службовців
28. Групи посад (1)
Група І голова, заступники голови МДА
керівники, заступники керівників самостійних
структурних підрозділів МДА;
Група ІІ керівники, заступники керівників ДО,
юрисдикція якого поширюється на територію однієї
чи кількох адміністративно-територіальних одиниць
керівники, заступники керівників структурних
підрозділів МДА;
Група ІІІ керівники, заступники керівників структурних
підрозділів ДО, юрисдикція якого поширюється
на територію однієї чи кількох
адміністративно-територіальних одиниць
29. Групи посад (2)
посади в ДО, юрисдикція якого поширюється на всю
територію України, органі влади АРК,
які передбачають здійснення функцій з підготовки
Група ІV пропозицій щодо формування державної політики,
розроблення, експертизи та/або редагування проектів
НПА та не передбачають здійснення керівних функцій
посади в ДО, органі влади АРК, які не передбачають
здійснення керівних функцій та функцій з
Група V підготовки пропозицій щодо формування державної
політики, розроблення, експертизи та/або редагування
проектів НПА
30. Постанова Кабінету Міністрів України від
25 липня 2012 р. № 680
Мета
Співвідношення між
рангами державних
службовців і рангами
Визначення Порядку посадових осіб місцевого
присвоєння рангів самоврядування,
державних службовців військовими званнями,
дипломатичними рангами
та іншими спеціальними
званнями
31. Основні норми порядку
В
Черговий
.
індивідуальному
порядку ранг через
відповідно до кожні два
займаної посади, роки з
рівня урахуванням
професійної оцінювання Президент
кваліфікації та результатів
Ранги присвоюються:
результатів України
його
роботи, службової
присвоює
одночасно з
діяльності 1 ранг
призначенням на державного
посаду службовця
державної
служби, а у разі Ранги
встановлення присвою-
випробування - ються
після його суб'єктом
закінчення призначення
32. № з/п Військове звання Ранг
ВИЩИЙ ОФІЦЕРСЬКИЙ СКЛАД
1. Генерал армії України 1
2. Генерал-полковник 2
3. Генерал-лейтенант 2
4. Генерал-майор 3
СТАРШИЙ ОФІЦЕРСЬКИЙ СКЛАД
5. Полковник 4
6. Підполковник 5
7. Майор 6
МОЛОДШИЙ ОФІЦЕРСЬКИЙ СКЛАД
8. Капітан 7
9. Старший лейтенант 8
10. Лейтенант 9
11. Молодший лейтенант 9
33. Віднесення посад, які займали особи з числа
колишніх державних службовців, до відповідних груп
та підгруп посад державної служби, передбачених
Законом України "Про державну службу"
Метою є:
визначення належності посад, які обіймали особи з
числа колишніх державних службовців, до відповідних
груп та підгруп посад державної служби, передбачених
ЗУ «Про державну службу» для забезпечення
можливості перерахунку пенсії для таких осіб
У постанові наведено:
перелік посад, які обіймали особи з числа колишніх
державних службовців
Їх співвіднесення до відповідних груп та підгруп згідно
нового Закону України «Про державну службу»
34. НАКАЗ
НАЦІОНАЛЬНОГО АГЕНТСТВА УКРАЇНИ З
ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
«ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОРЯДКУ
ВЕДЕННЯ ОСОБОВИХ СПРАВ
ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ»
ВІД 05.03.2012 Р. № 44
Розроблено згідно з частиною 2
статті 20 Закону України «Про
державну службу»
Зареєстровано в Міністерстві юстиції
України 28 квітня 2012 року за
№ 651/20964
35. Окрім документів, передбачених діючим
Порядком, особова справа має містити:
1. • письмова згода на проведення спеціальної перевірки
• довідка про результати спеціальної перевірки
2.
• медична довідка про стан здоров’я
3. • копія трудової книжки
4. • заява щодо незгоди державного службовця на
продовження проходження державної служби у зв'язку
5. із зміною істотних умов
• медичний висновок щодо неможливості виконання
державним службовцем службових обов'язків за
6. станом здоров’я
7. • акт передачі справ і майна
