tips voor het wervend schrijven van vacatures taaltips om meer vrouwen in technische beroepen aan te trekken

1. • een vacaturetekst wordt gemiddeld 63 seconden bekeken
• een vacaturetekst die niet goed aansluit wordt echter maar 49,2
seconden bekeken
• een vacaturetekst die wel aansluit wordt 76,7 seconden bekeken
• de schrijfwijze van een vacaturetekst is voor 1 op de 5 lezers (oftewel
20 %) bepalend om wel of niet te solliciteren
• in 69% van de vacatureteksten wordt geen plaatsing- of
sluitingsdatum vermeld
• in ruim 30 % van de vacatureteksten worden (te) beperkte
contactgegevens vermeld
• in meer dan 70% van de vacatureteksten wordt niet vermeld dat de
vacature ‘parttime’ of in ‘deeltijd’ is
• slechts bij 3,5 % van de parttime vacatures wordt dit vermeld in de
functienaam
• 52% stoort zich aan spelfouten in een vacaturetekst

2. Deze les
• concept externe
communicatie
• rol van HR
• vacature
schrijven

4. WAT-VRAAG:
welke boodschap willen we inzetten om onze doelstelling te bereiken?
WIE-VRAAG:
wie of welke doelgroep willen we met onze communicatie bereiken?
HOE-VRAAG:
hoe en met welke instrumenten gaan we die boodschap brengen?

5. WAT WIE HOE (WWH)
Welke vraag
ligt er?
WAT ?
De boodschap
Hoe?
De instrumenten
WIE?
De doelgroep

6. Een bestand koppelen aan je portfolio
Bijv. je communicatiematrix koppelen aan je portfolio:
1. Ga naar Google Sites en open je site
2. Maak een nieuwe pagina aan voor de opdracht (als je dat
nog niet deed)
3. Klik onderaan de pagina op het linkje BESTANDEN
TOEVOEGEN
4. Haal je WORD !! bestand op je PC op en klik op Openen

7. Een bestand koppelen aan je portfolio
Bijv. je communicatiematrix koppelen aan je portfolio:
1. Daarvoor log je in op Google en ga dan naar Google DRIVE
2. Klik op het knopje NIEUW en kies voor bestanden opladen
3. Haal je WORD !! bestand op van je PC en laad het op
4. Open het bestand via Google documenten (dubbelklik)
5. Klik rechtsboven op de blauwe knop DELEN
6. Typ mijn mailadres in en zorg dat ik mag bewerken
7. Klik op GEREED
8. Ga dan naar Google Sites
9. Maak een nieuwe pagina aan voor de opdracht (als je dat
nog niet deed)
10. Klik rechts in het taakvenster op Uit Drive
11. Selecteer het bestand en klik op Invoegen

8. Extern gerichte communicatie

14. Welke informatie zet je in een vacature?
Geef alleen informatie die relevant is en verplaats je in de sollicitant.
Informatie die in een vacature niet mag ontbreken:
• Wat doet het bedrijf en wat is de bedrijfscultuur?
• Hoe is werksfeer en werkwijze?
• De functieomschrijving met een duidelijke functienaam
• De profieleisen; kennis, vaardigheden en talenten; opleidingseisen
• De arbeidsvoorwaarden
• Wat te doen bij interesse in de vacature (sollicitatieprocedure; de wijze van
reageren, sluitingstermijn)?
• Bedrijfsgegevens (contactpersoon, adres en telefoonnummer, site)

15. WERVENDE COMMUNICATIE
Wat is een wervende tekst?
Een tekst van een organisatie die gericht is op een bepaalde doelgroep met het
doel die doelgroep te informeren en te overtuigen van de waarde van een
product of een dienst.
Doel = overtuigen
Doelgroep= schrijf vanuit je ontvanger
Product = functie/ de job

16. WERVENDE COMMUNICATIE
Doel:
• De lezer overtuigen van iets (houding) A-I-D
• De lezer tot actie aanzetten (gedrag) A

17. AIDA methode
“de wervende volgorde”
A = Attention : de aandacht trekken
I = Interest: belangstelling opwekken, aansluiten bij het
belang van de lezer
D = Desire: interesse omzetten in behoefte door je
belofte met waardevolle argumenten te ondersteunen
A = Action: lage drempel creëren om actie te
ondernemen – om te solliciteren

18. AIDA methode in de praktijkTijd voor paintball met de collega's
Paintball te avontuurlijk of te fel? Maar wel zin om iets fijn te doen met collega’s?
Dan heb ik hier voor jullie een fantastisch aanbod:
Voor het vak ‘Interactief werken met publiek’ moeten onze studenten als examenopdracht een interactieve
rondleiding geven in het Middelheimmuseum. Hiervoor ben ik jaarlijks op zoek naar groepen die deze
rondleidingen willen volgen. Vermits we dit jaar 47 studenten ipv gemiddeld 25 hebben, moet ik mijn
visvijver van groepen wat vergroten en kom ik zo heel graag bij jullie terecht.
Hebben jullie zin om eind mei, begin juni op een prachtige dag in de natuur te komen wandelen voor een
uurtje, vergezeld van een fantastische gids? Geef mij dan zeker een seintje.
Praktisch: de rondleiding duurt een uur, is gratis voor iedereen, alsook de inkom van het museum.
De rondleidingen vinden plaats, verspreid over 3 dagen:
zaterdag 31 mei tussen 10u30 en 18u45
dinsdag 3 juni tussen 10u30 en 20u30
woensdag 4 juni tussen 10u30 en 20u30
De groepen mogen minimum 6 en maximum 12 deelnemers tellen.
Als je wil meedoen, spoor dan zeker een aantal andere collega’s aan, kijk samen even het document in
bijlage in en prik een moment waarop jullie kunnen komen. (Er kunnen 4 groepen tegelijk aan de slag.)
Laat mij weten met hoeveel jullie zijn en wanneer jullie wensen deel te nemen en hoppa,
‘iets fijns met collega’s is een feit’!

19. Tijd voor paintball met de collega's Attention
Paintball te avontuurlijk of te fel? Maar wel zin om iets fijn te doen met collega’s?
Dan heb ik hier voor jullie een fantastisch aanbod:
Voor het vak ‘Interactief werken met publiek’ moeten onze studenten als examenopdracht een interactieve
rondleiding geven in het Middelheimmuseum. Hiervoor ben ik jaarlijks op zoek naar groepen die deze
rondleidingen willen volgen. Vermits we dit jaar 47 studenten ipv gemiddeld 25 hebben, moet ik mijn
visvijver van groepen wat vergroten en kom ik zo heel graag bij jullie terecht.
Hebben jullie zin om eind mei, begin juni op een prachtige dag in de natuur te komen wandelen voor een
uurtje, vergezeld van een fantastische gids? Geef mij dan zeker een seintje.
Praktisch: de rondleiding duurt een uur, is gratis voor iedereen, alsook de inkom van het museum.
De rondleidingen vinden plaats, verspreid over 3 dagen:
zaterdag 31 mei tussen 10u30 en 18u45
dinsdag 3 juni tussen 10u30 en 20u30
woensdag 4 juni tussen 10u30 en 20u30
De groepen mogen minimum 6 en maximum 12 deelnemers tellen.
Als je wil meedoen, spoor dan zeker een aantal andere collega’s aan, kijk samen even het document in
bijlage in en prik een moment waarop jullie kunnen komen. (Er kunnen 4 groepen tegelijk aan de slag.)
Laat mij weten met hoeveel jullie zijn en wanneer jullie wensen deel te nemen en hoppa,
AIDA methode in de praktijk
Interest
Desire
Action

20. STRUCTUUR
Maak het gemakkelijk voor de lezer !
• Zet het belangrijkste eerst
• Dien je verhaal op in brokjes
• Zet bij elkaar wat bij elkaar hoort
• Zorg dat ‘voordelen’ snel duidelijk zijn
(gebruik bullets, tussenkoppen, vet,…)

21. Gebruik een (verzorgde) spreektaal
Kies voor positieve woorden
Kies voor korte zinnen, en niet alleen mededelende, ook
Vragen
Onvolledige zinnen
Aansporingen
Citaten
TAALGEBRUIK -> DIALOOG !
• Gebruik duidelijke (spreek) taal
• Kies voor positieve woorden
• Kies voor korte zinnen, niet alleen
informerend: ook
– Vragen
– Aansporingen
– Uitspraken, …

22. Gebruik een (verzorgde) spreektaal
Kies voor positieve woorden
Kies voor korte zinnen, en niet alleen mededelende, ook
Vragen
Onvolledige zinnen
Aansporingen
Citaten
TAALGEBRUIK -> POSITIEF !
• Negatief
• Aarzel niet me te
bellen
• Om deel te nemen
moet u het bijgaande
inschrijvingsformulier
invullen
• Positief
• Bel me gerust op
• Doet u mee? Vul dan
het
inschrijvingsformulier
in dat bij deze brief
zit.

23. Voor die broek
moet u 70 euro betalen.

24. U krijgt die broek
voor 70 euro.

26. Gebruik een (verzorgde) spreektaal
Kies voor positieve woorden
Kies voor korte zinnen, en niet alleen mededelende, ook
Vragen
Onvolledige zinnen
Aansporingen
Citaten
TAALGEBRUIK -> SPREEKTAAL!
Schrijftaal (ambtenarees)
• Reeds
• Aanvankelijk
• Als gevolg van
• Daarenboven
• EUR
• U heeft, U is
• Immers
• Echter
Spreektaal (persoonlijke stijl)
• Al
• Eerst
• Door
• Bovendien
• Euro
• U hebt, u bent
• Want
• Maar

27. Gebruik een (verzorgde) spreektaal
Kies voor positieve woorden
Kies voor korte zinnen, en niet alleen mededelende, ook
Vragen
Onvolledige zinnen
Aansporingen
Citaten
ELSSCHOTPROEF
• Welke woorden kun je schrappen zonder dat
er inhoud verloren gaat?

28. Aandacht trekken
• Duidelijke en pakkende functienaam
• Eventueel met ondertekst
• Betekenisvolle, verrassende tussentitels
Opbouw advertentie
• Belangrijkste info eerst
• Scheid je alinea's duidelijk van elkaar door
een witregel
• Werk met opsommingen als relevant
• Gebruik voldoende witruimte
Schrijfstijl
• Korte, duidelijke zinnen
• Schrap overbodige woorden
• Pas taalgebruik aan doelgroep aan
• Één onderwerp per alinea
• Begin alinea met pakkende zin of vraag
• Formuleer positief
• Actief in tegenwoordige tijd
• Geen complexe werkwoordgroepen

29. Stel de kandidaat centraal !

30. Schrijven maar ….

31. Opdracht
Schrijf een vacature voor een projectleider bouw
(m/v) voor ARCADIS.
Combineer daarvoor de functiebeschrijving en het
bedrijfsprofiel dat je beiden op Blackboard vindt.
• Volg de regels van de kunst van een vacature;
lever dus geen ‘lopend verhaal’ in, maar maak
echt een vacaturetekst op, waarin alle
elementen van de functiebeschrijving en
de kern van het bedrijfsprofiel zijn verwerkt.
• Zorg ook voor duidelijke contactinformatie.
• Maak gebruik van de gepresenteerde tips,
AIDA formule , …
• Zoek zelf eventueel een goed voorbeeld en laat
je daardoor inspireren.
Post deze vacature uiterlijk donderdag 23 februari
als een bijlage in je blog.

33. EEN RAADSEL
Er was eens…
… een vader en een zoon rijden samen in de auto naar het
werk. Ze krijgen een verschrikkelijk verkeersongeluk. De
vader sterft ter plekke en de zoon wordt zwaargewond naar
het ziekenhuis gebracht.
…Als de jongen het ziekenhuis binnengedragen wordt
schreeuwt een voorbijgaande chirurg: “Oh nee, dat is mijn
zoon!”.

34. Wat is de relatie tussen
de chirurg en de gewonde jongen?

35. Was het lastig? Dat is normaal…
• 75% van de mensen die dit raadsel nog niet eerder
gezien hebben kunnen het niet oplossen
• Zelfs 50% van de mensen die het raadsel al kennen
weet niet meteen het juiste antwoord
Reynolds, D.J., Garnham, A., & Oakhill, J. (2006)

36. STEM – meer vrouwen in techniek !

37. Wat is STEM?
Science
Technology
Engineering
Mathematics
Waaier van technologische/technische,
exact-wetenschappelijke en wiskundige opleidingen
& beroepen.

38. WAAROM
IS DAT
BELANGRIJK?

39. Lijst adjectieven

40. HOE werkt dat dan?
Taal als middel om meer
vrouwen aan te trekken in
STEM-opleidingen
en -beroepen

41. De conclusie:
Wil je meer vrouwen aantrekken?
Gebruik deze 3 taalkundige mechanismen in vacatures:
1.Zet functietitels in paarvorm:
gebruik loodgietster/loodgieter in plaats van loodgieter m/v.
2.Gebruik adjectieven met de juiste connotatie:
denk aan de connotatie van adjectieven: vrouwelijke en neutrale
woorden spreken vrouwen meer aan dan mannelijke: bv. Ondernemend
is mannelijk, gepassioneerd is vrouwelijk (lijst met 225 adjectieven).
3.Beschrijf competenties als gedrag:
beschrijf mannelijke persoonskenmerken als gedrag in plaats van als
eigenschap. Zeg niet ‘Je bent competitief’, maar ‘Je houdt ervan om het
beste resultaat te bereiken’.

42. 1. Gebruik adjectieven
met
de juiste connotatie
Genderconnotatie van adjectieven

43. Lees de twee uitgedeelde teksten door
In welke tekst zitten vooral mannelijke en in welke
vooral vrouwelijke adjectieven?

44. Tekst 1: meer adjectieven met mannelijke connotatie

45. Tekst 2: meer adjectieven met vrouwelijke connotatie

46. Lijst met 211
meest
gebruikte
adjectieven in
STEM vacatures
en studie-
brochures
Representatieve steekproef (n=3721) rekening houdende met diversiteit:
geslacht, leeftijd, politieke overtuiging, scholingsgraad, afkomst .