SlideShare a Scribd company logo
1 of 17
SKATs erfaringer med
    selvbetjeningsløsninger til borgerne
      – og overvejelser om ændringer




                   Skatteministeriet
                 Bo Helbæk Thomsen
                 bo.thomsen@skat.dk
7. januar 2013                             1
Hvorfor humlebien kan flyve
            – selvom den ikke burde kunne
      Hvordan ser flyveturen ud?
      Driverne bag SKATs digitalisering
      Udgangspunkt i brugernes udfordringer i 90’erne!
      Værditilførsel for brugerne via procesændringer
      Funktionaliteten er implementeret trinvis
      Take-up er hjulpet frem af lovgivning
      Hvilke overvejelser om ændringer har vi?




7. januar 2013                                            2
Humlebiens flyvetur:
                                          Forskudsopgørelsen 2003-2010
                                            Udviklingen i skatteyderinitierede forskudsændringer 2003-2010

                80%


                70%
                                                                                                             67%
                                                                                                                   Personlige henvendelser
                60%                                                                              60%



                50%          51%
                                                                                                                   Skriftlige henvendelser
                                      47%        46%
Andele i pct.




                                                                                     43%
                40%
                                                             36%          35%
                                                                          33%                                      e-mails
                                                             31%
                30%                                          29%                     29%
                                                 27%                      28%
                             25%      25%
                                      22%        22%                                 23%
                20%                                                                              19%               Telefoniske
                                                                                                 18%
                             16%                                                                             16%   henvendelser
                                                                                                             14%
                10%
                             8%
                                      6%         5%          4%           4%         4%                            TastSelv
                                                                          1%         1%          2%          2%
                0%                                           0,5%                                1%          1%

                         2003      2004       2005        2006        2007        2008        2009       2010
                  7. januar 2013                             Forskudsår                                                             Side 3
SKATs strategi: Vil helst ordne tingene selv
                Årsopgørelsen, 1987-2009
100%                                                                                             Papir
 90%
                                                                                                 TastSelv
 80%

 70%
                                                                                                 ”No
                                                                                                 Touch”
 60%

 50%

 40%

 30%

 20%

 10%

  0%
       ´87 ´88 ´92 ´93 ´94 ´95 ´96 ´97 ´98 ´99 ´00 ´01 ´02 ´03 ´04 ´05   '06   '07   '08   '09




7. januar 2013                                                                                    Side 4
Driverne bag SKATs digitalisering
                            Afskaffelse eller reduktion af
                            print- og portoudgifter




                 Færre henvendelser fra borgerne.
7. januar 2013                                               5
Brugernes udfordringer i 90’erne
                               Næsten ingen borgere
                               brugte internettet dengang

                               Selvangivelse på papir
                               - ingen Skattemappe


                               Tunge processer:
                               De fleste lønmodtagere modtager
                               ikke årsopgørelsen automatisk – vi
                               opfordrede borgerne til at ringe til
                               kommunen for at høre om hvornår
                               den ville blive udsendt



                               Ringe tilgængelighed af data:
                               Skatteyderen skulle selv kontrollere
                               data – og selv gemme dem og selv
                               finde dem frem.

7. januar 2013                                                        6
Brugernes udfordringer - II




                                       Begrænset funktionalitet:
                                       Brugernes opmærksomhed på
                                       problemer blev skabt via
                                       pilemarkeringer

                                       Manglende gennemskuelighed:
                                       Kontrol af data kunne være kaos!




7. januar 2013                                                     7
Værdi for brugerne
Automatisk beregning af
årsopgørelsen




      Overførsel til Nemkonto og      Automatisk ny
      oplysning om rådighedsdato      årsopgørelse




                          Borgeren forventes ikke at skulle
7. januar 2013
                          foretage sig noget.                 8
Værdi for brugerne - II




                       Datatilgængelighed
7. januar 2013                              9
Værdi for brugerne - III




                 Alle nødvendige data kan findes frem
7. januar 2013                                          10
Lovgivning: ”Oplysningspligtens” afskaffelse
      L 31, 2004-2005 : Lov om ændring af skattekontrolloven og lov om
      opkrævning af skatter og afgifter m.v. (Digitalisering af
      regnskabsoplysninger, ophævelse af virksomheders underretningspligt og
      afskaffelse af kildeskattebøder).

      - Fra og med den 1. januar 2006 fik danskerne ikke længere tilsendt en årlig
      oplysningsseddel fra arbejdsgiver og pengeinstitut om de oplysninger, som
      er indberettet til SKAT.

      - I stedet kunne borgerne fra den 1. februar 2006 gå ind i deres skattemappe
      på SKATs hjemmeside og se de samlede indberetninger, som SKAT har
      modtaget for den pågældende person.

      - Borgerne har også mulighed for at ringe til SKATs servicetelefon og bestille
      én samlet opgørelse over indberetningerne. Opgørelserne udsendes fra den
      1. marts 2006.


7. januar 2013                                                                         11
Trinvis implementering – over en lang horisont
1995: Selvangivelse via voice response
1996: Selvangivelse på internet
1997: Forskudsopgørelse via voice response
1998: Årsopgørelsen på internettet
1999: Selvangivelsen på internettet med data fra 3.part
2000: Udvidet selvangivelse via internettet
2001: Tidlig indberetning af befordringsfradrag, kontonummer samt e-mail
2002: Forskudsopgørelsens fortrykte oplysninger på internettet
2003: Logon med digital signatur i et samarbejde med SU-styrelsen og Økonomistyrelsen
2004: Skattemappen indføres. Årsopgørelsen online, overskydende skat overføres
til bankkonto
2005: Sagsbehandleradgang for SKAT og kommunerne
2006: Forskudsopgørelsen med straks dannelse af skattekort online, Autorisationsadgang for rådgivere
2007: Digital genoptagelse af årsopgørelsen
2008: Afskaffelse af den almindelige selvangivelse og det fysiske skattekort
2009: Autorisationsadgang udvides til skifteretter og bobestyrere
2010: Genoptagelse af årsopgørelsen og låsning af felter
2012: HentSelv.
                                         7. januar 2013                                       12
Hvad kan vi gøre fremover?
Små, hurtige , billige og driftssikre forbedringer.
I 2012 f.eks.
1.Integration mellem siderne
2.Temaopdelt menu
3.Fokuserede hjælpetekster
4. Segmenteret vejledning


                   7. januar 2013      Side 13
Integration mellem siderne




           7. januar 2013   Side 14
Temaopdelt menu


         Forskudsopgørelse
Ret dine oplysninger, hvis der er sket                               Indbakke (2)
       noget med din økonomi                              Se post fra SKAT og skriv til SKAT




           Årsopgørelse                                                  Betaling
Ret, godkend og hent                                              Betal restancer til skat
årsopgørelser




        Aktier & Investering                                  •        Data og indstillinger
     Indberet tab og fortjeneste                                     Se dine data og ret dine
                                                                           indstillinger




                                         7. januar 2013                                 Side 15
Fokuserede hjælpetekster




          7. januar 2013   Side 16
Segmenteret vejledning




7. januar 2013                            17

More Related Content

More from InfinIT - Innovationsnetværket for it

More from InfinIT - Innovationsnetværket for it (20)

Erfaringer med-c kurt-noermark
Erfaringer med-c kurt-noermarkErfaringer med-c kurt-noermark
Erfaringer med-c kurt-noermark
 
Object orientering, test driven development og c
Object orientering, test driven development og cObject orientering, test driven development og c
Object orientering, test driven development og c
 
Embedded softwaredevelopment hcs
Embedded softwaredevelopment hcsEmbedded softwaredevelopment hcs
Embedded softwaredevelopment hcs
 
C og c++-jens lund jensen
C og c++-jens lund jensenC og c++-jens lund jensen
C og c++-jens lund jensen
 
201811xx foredrag c_cpp
201811xx foredrag c_cpp201811xx foredrag c_cpp
201811xx foredrag c_cpp
 
C som-programmeringssprog-bt
C som-programmeringssprog-btC som-programmeringssprog-bt
C som-programmeringssprog-bt
 
Infinit seminar 060918
Infinit seminar 060918Infinit seminar 060918
Infinit seminar 060918
 
DCR solutions
DCR solutionsDCR solutions
DCR solutions
 
Not your grandfathers BPM
Not your grandfathers BPMNot your grandfathers BPM
Not your grandfathers BPM
 
Kmd workzone - an evolutionary approach to revolution
Kmd workzone - an evolutionary approach to revolutionKmd workzone - an evolutionary approach to revolution
Kmd workzone - an evolutionary approach to revolution
 
EcoKnow - oplæg
EcoKnow - oplægEcoKnow - oplæg
EcoKnow - oplæg
 
Martin Wickins Chatbots i fronten
Martin Wickins Chatbots i frontenMartin Wickins Chatbots i fronten
Martin Wickins Chatbots i fronten
 
Marie Fenger ai kundeservice
Marie Fenger ai kundeserviceMarie Fenger ai kundeservice
Marie Fenger ai kundeservice
 
Mads Kaysen SupWiz
Mads Kaysen SupWizMads Kaysen SupWiz
Mads Kaysen SupWiz
 
Leif Howalt NNIT Service Support Center
Leif Howalt NNIT Service Support CenterLeif Howalt NNIT Service Support Center
Leif Howalt NNIT Service Support Center
 
Jan Neerbek NLP og Chatbots
Jan Neerbek NLP og ChatbotsJan Neerbek NLP og Chatbots
Jan Neerbek NLP og Chatbots
 
Anders Soegaard NLP for Customer Support
Anders Soegaard NLP for Customer SupportAnders Soegaard NLP for Customer Support
Anders Soegaard NLP for Customer Support
 
Stephen Alstrup infinit august 2018
Stephen Alstrup infinit august 2018Stephen Alstrup infinit august 2018
Stephen Alstrup infinit august 2018
 
Innovation og værdiskabelse i it-projekter
Innovation og værdiskabelse i it-projekterInnovation og værdiskabelse i it-projekter
Innovation og værdiskabelse i it-projekter
 
Rokoko infin it presentation
Rokoko infin it presentation Rokoko infin it presentation
Rokoko infin it presentation
 

SKATs erfaringer med selvbetjeningsløsninger til borgerne - og overvejelser om ændringer af Bo Helbæk Thomsen, SKAT

  • 1. SKATs erfaringer med selvbetjeningsløsninger til borgerne – og overvejelser om ændringer Skatteministeriet Bo Helbæk Thomsen bo.thomsen@skat.dk 7. januar 2013 1
  • 2. Hvorfor humlebien kan flyve – selvom den ikke burde kunne  Hvordan ser flyveturen ud?  Driverne bag SKATs digitalisering  Udgangspunkt i brugernes udfordringer i 90’erne!  Værditilførsel for brugerne via procesændringer  Funktionaliteten er implementeret trinvis  Take-up er hjulpet frem af lovgivning  Hvilke overvejelser om ændringer har vi? 7. januar 2013 2
  • 3. Humlebiens flyvetur: Forskudsopgørelsen 2003-2010 Udviklingen i skatteyderinitierede forskudsændringer 2003-2010 80% 70% 67% Personlige henvendelser 60% 60% 50% 51% Skriftlige henvendelser 47% 46% Andele i pct. 43% 40% 36% 35% 33% e-mails 31% 30% 29% 29% 27% 28% 25% 25% 22% 22% 23% 20% 19% Telefoniske 18% 16% 16% henvendelser 14% 10% 8% 6% 5% 4% 4% 4% TastSelv 1% 1% 2% 2% 0% 0,5% 1% 1% 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 7. januar 2013 Forskudsår Side 3
  • 4. SKATs strategi: Vil helst ordne tingene selv Årsopgørelsen, 1987-2009 100% Papir 90% TastSelv 80% 70% ”No Touch” 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% ´87 ´88 ´92 ´93 ´94 ´95 ´96 ´97 ´98 ´99 ´00 ´01 ´02 ´03 ´04 ´05 '06 '07 '08 '09 7. januar 2013 Side 4
  • 5. Driverne bag SKATs digitalisering Afskaffelse eller reduktion af print- og portoudgifter Færre henvendelser fra borgerne. 7. januar 2013 5
  • 6. Brugernes udfordringer i 90’erne Næsten ingen borgere brugte internettet dengang Selvangivelse på papir - ingen Skattemappe Tunge processer: De fleste lønmodtagere modtager ikke årsopgørelsen automatisk – vi opfordrede borgerne til at ringe til kommunen for at høre om hvornår den ville blive udsendt Ringe tilgængelighed af data: Skatteyderen skulle selv kontrollere data – og selv gemme dem og selv finde dem frem. 7. januar 2013 6
  • 7. Brugernes udfordringer - II Begrænset funktionalitet: Brugernes opmærksomhed på problemer blev skabt via pilemarkeringer Manglende gennemskuelighed: Kontrol af data kunne være kaos! 7. januar 2013 7
  • 8. Værdi for brugerne Automatisk beregning af årsopgørelsen Overførsel til Nemkonto og Automatisk ny oplysning om rådighedsdato årsopgørelse Borgeren forventes ikke at skulle 7. januar 2013 foretage sig noget. 8
  • 9. Værdi for brugerne - II Datatilgængelighed 7. januar 2013 9
  • 10. Værdi for brugerne - III Alle nødvendige data kan findes frem 7. januar 2013 10
  • 11. Lovgivning: ”Oplysningspligtens” afskaffelse L 31, 2004-2005 : Lov om ændring af skattekontrolloven og lov om opkrævning af skatter og afgifter m.v. (Digitalisering af regnskabsoplysninger, ophævelse af virksomheders underretningspligt og afskaffelse af kildeskattebøder). - Fra og med den 1. januar 2006 fik danskerne ikke længere tilsendt en årlig oplysningsseddel fra arbejdsgiver og pengeinstitut om de oplysninger, som er indberettet til SKAT. - I stedet kunne borgerne fra den 1. februar 2006 gå ind i deres skattemappe på SKATs hjemmeside og se de samlede indberetninger, som SKAT har modtaget for den pågældende person. - Borgerne har også mulighed for at ringe til SKATs servicetelefon og bestille én samlet opgørelse over indberetningerne. Opgørelserne udsendes fra den 1. marts 2006. 7. januar 2013 11
  • 12. Trinvis implementering – over en lang horisont 1995: Selvangivelse via voice response 1996: Selvangivelse på internet 1997: Forskudsopgørelse via voice response 1998: Årsopgørelsen på internettet 1999: Selvangivelsen på internettet med data fra 3.part 2000: Udvidet selvangivelse via internettet 2001: Tidlig indberetning af befordringsfradrag, kontonummer samt e-mail 2002: Forskudsopgørelsens fortrykte oplysninger på internettet 2003: Logon med digital signatur i et samarbejde med SU-styrelsen og Økonomistyrelsen 2004: Skattemappen indføres. Årsopgørelsen online, overskydende skat overføres til bankkonto 2005: Sagsbehandleradgang for SKAT og kommunerne 2006: Forskudsopgørelsen med straks dannelse af skattekort online, Autorisationsadgang for rådgivere 2007: Digital genoptagelse af årsopgørelsen 2008: Afskaffelse af den almindelige selvangivelse og det fysiske skattekort 2009: Autorisationsadgang udvides til skifteretter og bobestyrere 2010: Genoptagelse af årsopgørelsen og låsning af felter 2012: HentSelv. 7. januar 2013 12
  • 13. Hvad kan vi gøre fremover? Små, hurtige , billige og driftssikre forbedringer. I 2012 f.eks. 1.Integration mellem siderne 2.Temaopdelt menu 3.Fokuserede hjælpetekster 4. Segmenteret vejledning 7. januar 2013 Side 13
  • 14. Integration mellem siderne 7. januar 2013 Side 14
  • 15. Temaopdelt menu Forskudsopgørelse Ret dine oplysninger, hvis der er sket Indbakke (2) noget med din økonomi Se post fra SKAT og skriv til SKAT Årsopgørelse Betaling Ret, godkend og hent Betal restancer til skat årsopgørelser Aktier & Investering • Data og indstillinger Indberet tab og fortjeneste Se dine data og ret dine indstillinger 7. januar 2013 Side 15
  • 16. Fokuserede hjælpetekster 7. januar 2013 Side 16