Правила внедрения корпоративного тайм менеджмента

1. 1
Как внедрять?
Подготовка
2 недели
Оценка текущего состояния
2 недели
Внедрение
4 недели
Стандартизация и обмен
информацией
8 недель
Поддержание достигнутого
и совершенствование
Постоянно

2. 2
Этап 1. Подготовка
Шаг 1. Обеспечить участие руководства.
Шаг 2. Определить лидера, сформировать команду
внедрения.
Шаг 3. Всем работникам подразделения пройти обучение.
Ответственный: Руководитель подразделения
Срок выполнения: 1 – 2 недели
Цель: определение лидера, создание команды для
планирования и внедрения, обучение.

3. 3
Этап 2. Сканирование офиса
Шаг 4. Сфотографировать текущее состояние.
Шаг 6. Применить контрольный лист для оценки.
Шаг 7. Создать информационный стенд в подразделении,
сетевую папку информационного обмена и проведения
аудита.
Цель: задокументировать существующую ситуацию,
осуществить диагностику, дать информацию о проекте.
Ответственный: команда внедрения
Срок выполнения: 1 – 2 недели

4. 4
Этап 3. Внедрение
Шаг 8. Определить стандарт
Шаг 9. Стандартизировать работу организации в целом и
работу каждого сотрудника в соответствии со стандартом в
режиме коучинга и перекрестного аудита и формирования
перечня рекомендаций по улучшению
Цель: Адаптировать стандарт на основе лучших практик,
обеспечить соблюдение стандарта.
Ответственный: работник подразделения
Срок выполнения: 3 – 4 недели

5. 5
Этап 4. Стандартизация и обмен информацией
Шаг 13. Разработать и внедрить стандарты, обеспечивающие
эффективность процессов, повышение
взаимозаменяемости, хорошую командную работу
Шаг 14. Внедрить визуализацию
Шаг 15. Сфотографировать «как стало»
Шаг 16. Разработать и разместить стандарты
Ответственный: команда внедрения и работник подразделения.
Срок выполнения: 1,5 – 2 месяца
Цель: определить идеальное состояние и привести работу
в идеальное состояние с точки зрения тайм-менеджмента,
создать визуальный язык.

6. 6
Этап 5. Поддержание достигнутого
и совершенствование
Шаг 17. Сделать тайм-менеджмент привычкой –
проведение аудита внедрения системы, например, до
14:00 каждой пятницы
Шаг 18. Продолжать постоянные улучшения
Ответственный: команда и работник подразделения.
Срок выполнения: постоянно
Цель: проведение еженедельных/ежемесячных аудитов с
целью поддержания достигнутого состояния и внедрить
процесс постоянного улучшения.