Pašapkalpošanās risinājums produktīvam darbiniekam

1. HoP Personāls
Pašapkalpošanās risinājums
produktīvam darbiniekam

2. Iesniegumu plūsma bez pašapkalpošanās risinājuma
Piemērs: atvaļinājuma pieteikšana
Darbinieks pie
personāla daļas
noskaidro pieejamās
atvaļinājuma dienas
Darbinieks izveido
iesniegumu
Darbinieks
iesniegumu saskaņo
pie Vadītāja Nr. 1
Darbinieks
iesniegumu saskaņo
pie vadītāja Nr. 2
Darbinieks
iesniegumu nodod
personāla daļai
Personāla daļa un
grāmatvedība
reģistrē iesniegumu
un noglabā to
attiecīgajās mapēs
Vadītājs pārbauda, vai
ir aizvietotājs -
vienojas ar viņu
Procesā iesaistīto
speciālistu skaits
Šis process īpaši ilgs izvēršas uzņēmumos,
kuriem birojs neatrodas vienā vietā, bet
vairākās.
Kā arī, ja darbinieks kļūdās savā
pieteikumā (piemēram, tas izveidots
nepareizā formā vai sajaukti datumi
u.tml.) un tas jālabo.

3. Pieteikumu plūsma ar VISMA HoP
Piemērs: atvaļinājuma pieteikšana
Pieteikums pēc iestatītajiem
saskaņošanas scenārijiem nonāk pie
vadītāja e-pastā
(kurš, saskaņojot pieteikumu, redz arī
savas komandas plānotās
prombūtnes)
Vadītājs 1
elektroniski
saskaņo
Vadītājs 2
elektroniski
saskaņo
Saskaņots pieteikums nonāk Horizon
un ģenerē nepieciešamos
dokumentus
Procesā iesaistīto
speciālistu skaits
Darbinieks VISMA HoP pārbauda pieejamo
atvaļinājuma dienu skaitu un
elektroniski izveido pieteikumu (definētā formā) un
izvēlas aizvietotāju

4. HoP Personāls
Pazūd papīra
dokumentu
plūsma
Visa atvaļinājumu u.c.
pieteikumu plūsma notiek
elektroniski.
Zūd risks pazaudēt vai
novēloti saņemt
dokumentus.
Vadītāja
laika
ekonomija
Vadītājam ir pieejama
informācija par pakļautībā
esošajiem darbiniekiem, kā
arī iespēja elektroniski
saskaņot viņu pieteikumus.
Informācijas
pieejamība
darbiniekiem
Darbiniekiem pieejama
aktuālā informācija par sevi,
kā arī iespējams redzēt
kolēģu kontaktinformāciju
un prombūtnes.
Atslogots
personāls un
grāmatvedība
Tā kā darbinieki var
pieteikumus veidot un
saskaņot elektroniski, kā arī
redzēt informāciju par sevi,
tiek būtiski atslogota
personāla un grāmatvedības
nodaļa.

5. Saskaņošana
● Ar vienu pieskārienu apstipriniet, noraidiet vai
pārsūtiet savā atbildībā esošos saskaņošanas
darbus
● Vadītāji saskaņo savu darbinieku
atvaļinājumus, komandējumus.

6. ● Informācija par kolēģu e-pastiem, amatiem, vadītājiem.
Papildus informācija arī par dzimšanas un vārda dienām
● Kolēģu fotogrāfijas un darba vietas birojā
● Meklēšana pēc vārda, struktūrvienības un citiem datiem
● Informācija par prombūtni, tās ilgumu un aizvietotājiem
Meklēt kolēģi
Uzlabo iekšējo komunikāciju un darbinieku
apmierinātību

7. ● Informācija par algu, prēmijām,
ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem
● Izdrukājama algas lapiņa un IIN deklarācija
● Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami
gan tabulas, gan grafiskā attēlojumā
● Informācija par reģistrētajiem
apgādājamajiem
Mana alga
Nodod informāciju par izpeļņu droši, ātri un bez papildus sloga vadītājiem

8. ● Informācija par pieteiktajiem, noraidītajiem un
apstiprinātajiem atvaļinājumiem
● Informācija par pieejamajām atvaļinājuma dienām
● Atvaļinājuma pieteikšana, norādot tā veidu
(ikgadējais, bezalgas, mācību vai cits) un
aizvietotājus
● Ērta pieteiktā atvaļinājuma pievienošana kalendāram
Mani atvaļinājumi
Padara atvaļinājuma pieteikšanu ātru, ērtu un brīvu no papīra dokumentiem

9. ● Iespēja ātri noskaidrot, kuri kolēģi atrodas
prombūtnē
● Skats par visu uzņēmumu vai tikai savu
struktūrvienību
● Redzams prombūtnes ilgums un nozīmētie
aizvietotāji
Prombūtnes
Ietaupa laiku, gaidot atbildi no kolēģa, kas atrodas prombūtnē

10. ● Iespēja definēt brīvās formas pieteikumus pēc
organizācijas vajadzībām. Piemēram:
○ Mācību pieteikumus;
○ Algas avansa pieprasījumus;
○ Izdevumu apmaksu;
○ Personas datu izmaiņu pieteikums;
○ u.c.
HoP Personāls - Citi pieteikumi
Operatīva informācijas nodošana personāla daļai

11. Izmaksas
10
moduļa lietotāji
7.50 €/mēn*
(par katru moduli)
* maksājumus jāveic reizi ceturksnī. Cena neietver ieviešanas izmaksas.
Ieviešanas
darbi
+

12. “
”
Mūsu darbinieki ir ļoti apmierināti ar HoP Personālu, īpaši ar atvaļinājumu
pieteikšanu un iespēju redzēt citu kolēģu prombūtnes. Novērtējam to, cik
sistēma ir elastīga un vienkārša gala lietotājam.
Savukārt personāla nodaļai un grāmatvedībai HoP Personāls sniedz būtisku
laika un materiālo ietaupījumu – darbiniekiem nav jāraksta iesniegumi papīra
formā, nav jādrukā rīkojumi, un tā kā pieteikumi ienāk un saskaņojumi tiek
veikti elektroniski, tad viss process notiek laicīgi un bez aizķeršanās, kā arī nav
jāveic manuāli aprēķini.
GJENSIDIGE, KRISTĪNE KALNIŅA, PERSONĀLA NODAĻAS VADĪTĀJA

13. “
”
Personāla un grāmatvedības nodaļā jūtams liels atslogs no papīra dokumentu
apstrādes.
Darbiniekiem, savukārt ilgtermiņā uzlabojas attieksme pret administratīvajām
procedūrām, jo informāciju var iegūt ātrāk un ērtāk, bet pieteikumus izveidot
elektroniski. No mūsu pieredzes - darbinieks pamēģina vienu reizi un
nākamreiz jau tiek galā pats, jo VISMA HoP veidots tik vienkāršs, ka sajaukt
veicamās darbības ir grūti.
CLEAN-R, ELITA TĪLĪTE, PERSONĀLA UN ADMINISTRĀCIJAS DEPARTAMENTA VADĪTĀJA

14. “
”
HoP Personāls ļoti atviegloja darbu mūsu personāla nodaļai. Darbiniekiem
nevadījām īpašas sistēmas lietošanas apmācības, tomēr visi ļoti ātri saprata,
kas un kā darāms. Īpaši noderīgas ir “Meklēt kolēģi” un “Mani atvaļinājumi”
lietotnes.
Kopumā HoP Personāls sniedz iespēju ērti un vienkārši katram darbiniekam
atrast nepieciešamo informāciju, bez personāla nodaļas iesaistes.
UZŅĒMUMU REĢISTRS, DACE DINDONE, PERSONĀLA NODAĻAS VADĪTĀJA

15. Interesē
HoP Personāls
risinājums?
Sazinieties ar mums, zvanot vai
rakstot e-pastu!
SIA Visma Enterprise
Sporta iela 11, Rīga
67116211
visma@visma.lv