Budžeta plānošanas un izpildes kontroles risinājums (BPIKR) pašvaldībām. Ātriem un precīziem rezultātiem

1. Budžeta plānošanas un
izpildes kontroles
risinājums (BPIKR)
pašvaldībām
Ātriem un precīziem rezultātiem

2. BPIKR pašvaldībām
Budžeta
plānošanai
Budžeta izpildes
kontrolei
Atskaitēm un
pārskatiem
Sakārtotai un pārskatāmai saimniecībai

3. Budžeta plānošana
Iestādes savus budžeta plānus un to grozījumus
ievada tiešsaistē pieejamā sistēmā, izmantojot
speciālas ievadformas.
Visa informācija ir automātiski apkopota bez
papildus darba ieguldīšanas. Visas iestādes
izmanto vienotus klasifikatorus.
Saskaņošana notiek sistēmā, kur ērti redzamas
visas budžeta versijas.
Samazinās budžeta plānošanai patērētais laiks
un kļūdu iespējamība.
bez BPIKR
Pašvaldības finanšu daļas darbinieks saņem
budžeta plānus no iestādēm e-pastā Excel
dokumentos.
Saņemto informāciju manuāli apvieno vienā
dokumentā. Process ir ilgs un tā laikā ir viegli
kļūdīties.
Budžeta grozījumi nozīmē apkopošanas un
konsolidācijas atkārtotu veikšanu.
Saskaņošana notiek e-pastos un ir grūti izsekot
dokumentu versijām.
ar BPIKR
IESTĀDE 1
IESTĀDE 2
IESTĀDE 3
IESTĀDE 1
IESTĀDE 2
IESTĀDE 3

4. Budžeta ievadforma
● Pozīcijas atbilst Horizon
klasifikatoriem
● Iespēja pievienot komentārus katrai
pozīcijai
● Ievadforma konkrētam budžeta
dokumentam aktīva līdz noteiktajam
slēgšanas datumam
● Iespējams veidot darba plūsmu
saskaņošanai un apstiprināšanai
● Vienkārša vairāku versiju veidošana

5. Budžeta izpildes
kontrole
Visi iestāžu grāmatotie ienākošie un
izejošie maksājumi redzami BPIKR
sistēmā līdz pat pirmdokumentu
līmenim.
Tāpēc kontrolējošajai iestādei vienmēr
ir pieejami aktuālie dati un to iegūšana
neprasa papildus darbu.
IESTĀDE 1 IESTĀDE 2 IESTĀDE 3
HORIZON HORIZON HORIZON

6. Budžeta izpildes
kontrole
● Atskaites pa
finansējuma avotiem un
projektiem
● Dokumentu lejupizpēte
līdz pat
pirmdokumentiem
● Detalizēti dati par visu
uzņēmumu vai
struktūrvienību

7. Pārskati un
atskaites
Piekļuve aktuālajiem datiem dažādos
griezumos - atskaites var veidot
dažādām biznesa vajadzībām.
Tās iespējams veidot gan grafiski, gan
tabulas veidā un apskatīt no jebkuras
ierīces ar interneta pieslēgumu.
Pārskatu nosūtīšana Valsts kasei tieši
no sistēmas.
BPIKR

8. Pārskati un atskaites
● Datu avots ir Horizon, budžeta dokuments un
citi datu avoti pēc nepieciešamības
● Visas atskates iespējams eksportēt .xls vai
.pdf formātos tālākai apstrādei
● Atskaites iespējams saņemt arī e-pastā
● Nav nepieciešama instalācija - datiem
iespējams piekļūt no jebkuras ierīces ar
interneta pieslēgumu
● Lietotājs arī pēc sākotnējo atskaišu
konfigurēšanas var pats brīvi veidot dažāda
veida atskaites dažādos griezumos (gan
privātai lietošanai, gan visai organizācijai
pieejamas)
HORIZON
(dažādās
iestādēs)
BUDŽETA
IEVAD-
FORMAS
CITI
DATU
AVOTI
BPIKR
Naudas līdzekļu atlikumi iestādēs
Atskaites
Tēriņu atbilstība budžetam
Virsgrāmatas atskaites
Kontu apgrozījums
Citas atskaites

9. Iespējams ātri
mainīt atskaites
periodus
Redzamo kolonnu skaits
un kārtība pielāgojama
lietotāja vēlmēm

10. Dati no Horizon
Virgrāmatas
skatāmi dažādos
detalizācijas
līmeņos un
griezumos
Konsolidētas atskaites
apvieno datus par
dažādām
struktūrvienībām
Grafisks datu
attēlojums uzlabo
pārskatāmību

11. BPIKR risinājums sniedz iespēju pārskatus
vienkārši un ātri iesniegt Valsts kasei.
Konfigurācija ļauj pārskatus uzturēt jūsu BI
risinājumā un, kad nepieciešams, VBPBP sistēmai
saprotamā formā nosūtīt tieši no jūsu sistēmas
Valsts kasei.
Pārskatu ievadīšana Valsts kases VBPBP sistēmā
Mēneša pārskati
● 1SB
● 1PB
● 1ZD
● u.c.
Ceturkšņa pārskati
● C1
● C5
● C7
● u.c.
Gada pārskati
● 2PB
● u.c.

12. Risinājums veidots uz vienas no pasaulē
atzītākajām* BI platformām - MicroStrategy.
No citām platformām tā atšķiras ar:
● Pielāgojamību specifiskām prasībām;
● Iespējām iegūt padziļinātu analītiku;
● Mobilajām ierīcēm piemērotu saskarni;
● Plašām lietotāju iespējām modificēt
atskaites pašu spēkiem.
*Gartner report “Critical Capabilities for Business Intelligence and
Analytics Platforms”, March, 2017
MicroStrategy - BPIKR platforma

13. BI risinājumus pašvaldībām SIA
Visma Enterprise veido jau kopš
2004. gada. Šajā laikā ir uzkrāta
nozīmīga pieredze un izveidota
profesionāla komanda, kas veido
efektīvus risinājumus un sniedz
kvalitatīvu atbalstu.
BPIKR izvēlas
Izmantojiet iespēju sazināties ar pašvaldībām, kas jau izmanto BPIKR
un iegūt informāciju par tā sniegtajām priekšrocībām.
Iecavas
novada
dome
Liepājas
pilsētas
dome
Mārupes
novada
dome
Siguldas
novada
dome
Talsu
novada
pašvaldība
Ogres
novada
dome

14. Izmaksas
Risinājuma izveidošanas un
lietošanas izmaksas veido
vairākas daļas:
MicroStrategy platforma
Jūsu individuālais
risinājums
Izmaksas atkarīgas no
lietotāju skaita un no
funkcijām, ko tie veiks
sistēmā.
Izmaksas atkarīgas no
nepieciešamo atskaišu
daudzuma un
sarežģītības.
Konsultāciju un attīstības izmaksas
atkarīgas no Jūsu vēlmēm un lietotāju
sagatavotības.

15. Sakārtota un pārskatāma saimniecība
Ieguvumi
Laika ietaupījums Pārskatāmība Kontrole
Laiks nav jātērē manuālām
darbībām, piemēram, budžeta
dokumentu konsolidācijai un
atskaišu sagatavošanai.
Atskaites iespējams izveidot
atbilstoši lietotāju vajadzībām,
kombinējot dažādus datu avotus.
Automātiska datu atjaunošana.
Vienmēr pieejama aktuāla informācija
par padotības iestādes finanšu
situāciju. Dati viegli iesniedzami arī VK
un citām iestādēm.

16. Piesakieties
individuāla
piedāvājuma
saņemšanai
SIA Visma Enterprise
Sporta iela 11, Rīga
67116211
visma@visma.lv