Đặc tả yêu cầu quản lý trường THPT

Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thông
Người thực hiện :Đỗ Thị Hồng Thu_45267
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
-----***-----
ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM
QUẢN LÝ HỌC SINH TRƯỜNG THPT THẠCH THÀNH II
Phiên bản 1.0
Được thực hiện bởi: Đỗ Thị Hồng Thu_45267
Hải Phòng – 2016

LỊCH SỬ THAY ĐỔI TÀI LIỆU
Ngày thay đổi Phiên bản Mô tả Tác giả/Nhóm tác giả

MỤC LỤC
1. GIỚI THIỆU CHUNG 5
1.1 Mục đích 5
1.2 Phạm vi 5
1.3 Các định nghĩa, thuật ngữ, từ viết tắt 5
1.4 Tài liệu tham khảo 6
2. MÔ TẢ TỔNG QUAN HỆ THỐNG 7
2.1 Mô hình use case 7
2.2 Danh sách các tác nhân và mô tả 7
2.3 Danh sách Use case và mô tả 8
2.4 Các điều kiện phụ thuộc 8
3. ĐẶC TẢ CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG (FUNCTIONAL) 9
3.1 UC_001_Quản lí người dùng 10
3.1.1 Mô tả use case UC_001 10
3.1.2 Biểu đồ 12
3.2 UC_002_Đăng nhập 13
3.2.2 Biểu đồ 13
3.3 UC_003_Đổi mật khẩu 15
3.3.2 Biểu đồ 15
3.4 UC_004_Tìm kiếm giáo viên 17

3.4.2 Biểu đồ 17
3.5 UC_005_Tìm kiếm học sinh 18
3.5.2 Biểu đồ 18
3.6 UC_006_Phân công giáo viên 19
3.6.2 Biểu đồ 21
3.7 UC_007_Tiếp nhận học sinh 22
3.7.2 Biểu đồ 24
3.8 UC_008_Quản lí điểm 24
3.8.2 Biểu đồ 27
3.9 Các yêu cầu phi chức năng 27
3.10 Yêu cầu hệ thống 28
4. PHƯƠNG ÁN BẢO HÀNH 28
4.1 Thời gian bảo hành 28
4.2 Quy trình bảo hành 28
4.3 Bảo trì hệ thống 28

1. GIỚI THIỆU CHUNG
Trong thời đại ngày nay, tin học đã trở nên phổ biến với mọi người
từ mọi cấp học, mọi ngành-bậc của xã hội. Cùng với sự phát triển đó, mọi
phần mềm ứng dụng tương ứng với từng chức năng cụ thể cũng đã ra đời.
Song, không thể có được một phần mềm có thể cung cấp hết các chức
năng cho mọi công việc, từ công việc kế toán, quản lý nhân viên đến quản
lý nhân sự, quản lý bán hàng…. Bởi, mỗi chức năng đều cần một yêu cầu
riêng, ứng với từng chức năng và có những nét đặc trưng mà không phần
mềm nào có thể đáp ứng được.
Đối với việc quản lý học sinh trong một trường THPT. Nếu có sự
hỗ trợ của tin học thì việc quản lý sẽ trở nên đơn giản, thuận tiện, nhanh
chóng và hiệu quả hơn rất nhiều so với những thao tác thủ công hiện tại.
Chính vì vậy, nhằm mục đích nâng cao hiệu quả trong việc đào tạo - phát
triển những nguồn lực tương lai cho đất nước em đã chọn đề tài “Xâydựng
phần mềm quản lý học sinh cho trường THPT Thạch Thành II, huyện
Thạch Thành, Thanh Hóa”. Nếu có thể hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp
này, em hi vọng đề tài sẽ góp một phần nhỏ nào đó trong việc giúp giảm tải
một số thao tác phức tạp trong công tác quản lý học sinh của các trường
THPT, đồng thời tạo điều kiện thúc đẩy sự tiến bộ của nền giáo dục nước
nhà trong tương lai.

1.1 Mục đích
Mục đích của tài liệu này là mô tả chi tiết phần mềm quản lí trung học phổ
thông. Nó sẽ giải thích mục đích và các tính năng, các giao diện của phần
mềm, những gì phần mềm sẽ làm, những hạn chế của phần mềm và làm
thế nào phần mềm tương tác người dùng.
1.2 Phạm vi
 Quản lý hồ sơ học sinh
 Quản lý việc phân lớp và phân công giảng dạy
Phần mềm hỗ trợ các chức năng thông dụng mà nhiệm vụ của người quản
lí trường học hay làm và hỗ trợ việc lưu trữ dữ liệu, tìm kiếm dễ dàng hơn.
Ngôn ngữ giao tiếp trong hệ thống (cũng như trên giao diện) bằng tiếng
Việt (ngôn ngữ phổ thông trong nước Việt Nam).
1.3 Các định nghĩa, thuật ngữ, từ viết tắt
STT Thuật ngữ, từ viêt tắt Giải thich Ghi chú
1 THPT Trung học phổ
thông
1.4 Tài liệu tham khảo
STT Tên tài liệu Ghi chú

2. MÔ TẢ TỔNG QUAN HỆ THỐNG
2.1 Mô hình use case tổng quát
2.2 Danh sách các tác nhân và mô tả
Tác nhân Mô tả tác nhân Ghi chú
Giáo viên Người thực hiện công việc giảng dạy ,
đưa ra điểm quá trình của học sinh .
Đóng vai trò user
Phòng quản lí
học sinh (Giáo
vụ)
Là bộ phận tiếp nhận học sinh ,nắm giữ
thông tin của học sinh , lịch giảng dạy,
lập danh sách phân lớp …..
Đóng vai trò user
Ban giám hiệu Đơn vị lãnh đạo trường học , có quyền
cao nhất trong hệ thống . Có thể cấp
quyền cho các cá nhân khác truy cập
vào hệ thống . Lập bảng phân công giáo
Đóng vai trò admin

viên, thay đổi quy định
2.3 Danh sách Use case và mô tả
ID
Tên Use
case
Mô tả ngắn gọn Use
case
Chức năng Ghi chú
UC_001 Quản lí
người dùng
Người quản lí sử
dụng phần mềm để
quản lí thông tin
người dùng
Thêm người dùng
, xóa người dùng,
sửa thông tin
người dùng
Đăng nhập
dưới
quyền ban
giám hiệu
UC_002 Đăng nhập Người dùng sử dụng
phần mềm để đăng
nhập vào hệ thống
Đăng nhập vào hệ
thống
Đăng nhập
dưới
quyền
người
dung
UC_003 Đổi mật
khẩu
Người dùng sử dụng
phần mềm để đổi mật
khẩu đã lưu trước đó
trong hệ thống
Đổi mật khẩu
trong hệ thống
Đăng nhập
dưới
quyền
người
dùng
UC_004 Tìm kiếm
giáo viên
phần mềm để tìm
kiếm giáo viên trên
hệ thống
Tìm kiếm giáo
viên: thông tin
giáo viên , lịch
giảng dạy….
Đăng nhập
dưới
quyền
người
dùng
UC_005 Tìm kiếm
học sinh
phần mềm để tìm
kiếm học sinh trên hệ
Tìm kiếm học
sinh:hồ sơ
Đăng nhập
dưới
quyền

thống học sinh,điểm…. người
dùng
UC_006 Phân công
giáo viên
Admin sử dụng phần
mềm để phân công
giáo viên giảng dạy 1
hoặc nhiều môn theo
đúng chuyên môn
giảng dạy của giáo
viên đó
Thêm giáo viên
vào bảng phân
công ,sửa giáo
viên ở bảng phân
công,xóa giáo
viên trong bảng
phân công
Đăng nhập
dưới
quyền ban
giám hiệu
UC_007 Tiếp nhận
học sinh
Đăng nhập hệ thống
với quyền giáo vụ để
thêm thông tin học
sinh…
Thêm thông tin
học sinh , sửa ,
xóa thông tin học
sinh
Đăng nhập
dưới
quyền giáo
vụ (ban
quản lí
học sinh)
UC_008 Quản lí điểm Đăng nhập hệ thống
với quyền giáo viên
để quản lí điểm của
học sinh
Nhập điểm, sửa
điểm , xóa điểm
Đăng nhập
dưới
quyền giáo
viên
2.4 Các điều kiện phụ thuộc
Yêu cầu cấu hình của máy tính khi cài phần mềm:
- Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core hoặc cao hơn
- Bộ nhớ trong (RAM): 512MB trở lên
- Đĩa cứng: 1GB trống hoặc nhiều hơn
- Màn hình: Độ phân giải 1024×768 hoặc cao hơn
- Hệ điều hành: Windows SP2 trở lên, Windows Vista/7/8/10

3. ĐẶC TẢ CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG (FUNCTIONAL)
3.1 UC_001_Quản lí người dùng
3.1.1 Mô tả use case UC_001
a, Thêm người dùng
b, Xóa người dùng

c,Sửa người dùng

3.1.2 Biểu đồ
Hình 2: Biểu đồ tuần tự thêm mới người dùng thành công

3.2 UC_002_Đăng nhập
3.2.2 Biểu đồ

Hình 3:Biểu đồ tuần tự đăng nhập thành công

3.3 UC_003_Đổi mật khẩu

3.3.2 Biểu đồ
Hình 4: Biểu đồ tuần tự đổi mật khẩu thành công

3.4 UC_004_Tìm kiếm giáo viên
3.4.2 Biểu đồ
Hình 5: Biểu đồ tuần tự tìm kiếm giáo viên thành công

3.5 UC_005_Tìm kiếm học sinh
3.5.2 Biểu đồ
Hình 6: Biểu đồ tuần tự tìm kiếm học sinh thành công

3.6 UC_006_Phân công giáo viên
a,Thêm giáo viên vào bảng phân công

b, Sửa giáo viên ở bảng phân công
c,Xóa giáo viên ở bảng phân công

3.6.2 Biểu đồ
Hình 7: biểu đồ tuần tự phân công giáo viên

3.7 UC_007_Tiếp nhận học sinh
a,Thêm học sinh

b,Sửa học sinh
c,Xóa học sinh

3.7.2 Biểu đồ
Hình 8: Biểu đồ tuần tự thêm học sinh
3.8 UC_008_Quản lí điểm

3.8.1 Mô tả use case UC_008_Quản lí điểm
a, Thêm điểm
b,Sửa điểm

c,Xóa điểm

3.8.2 Biểu đồ
Hình 9: lược đồ tuần tự thêm điểm
3.9 Các yêu cầu phi chức năng
- Cung cấp giao diện người dung thân thiện, dễ thao tác.
- Chương trình chạy ổn định, chính xác, hiệu năng và an toàn.
- Các thành viên có thể truy cập vào hệ thống và sử dụng hệ thống tùy theo
quyền hạn của từng người.
- Khối lượng lưu trữ dữ liệu lớn.
- Nhiều người truy cập đồng thời.
- Hệ thống đáp ứng lâu dài

3.10 Yêu cầu hệ thống
- Chương trình chạy trên hệ điều hành Windows.
- Dữ liệu được thiết kế trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu
4.Phương án bảo hành
4.1. Thời gian bảo hành phần mềm :
Công ty chúng tôi thực hiện bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật đối với tất cả các phân
hệ phần mềm ứng dụng trong thời gian 12 tháng kể từ ngày nghiệm thu và bàn
giao toàn bộ chương trình.
4.2. Quy trình bảo hành :
- Hướng dẫn khắc phục lỗi qua điện thoại, fax, email: khi nhận được thông
báo lỗi từ phía khách hàng, kỹ thuật viên chúng tôi sẽ hỏi một số thông số thông
tin tổng quát về tình trạng sự cố, nếu sự cố được xác định là nhẹ và có thể khắc
phục dễ dàng, kỹ thuật viên sẽ hướng dẫn ( điện thoại, fax ) khách hàng tự khắc
phục chủ động đưa hệ thống trở lại hoạt động bình thường. Sau khi hoàn tất, kỹ
thuật viên ghi lại sự kiện vào nhật ký bảo hành.
- Bảo hành tại chỗ: trong trường hợp khách hàng không thể tự khắc phục sự cố
qua hướng dẫn điện thoại, kỹ thuật viên của trung tâm bảo hành sẽ có mặt và
khắc phục sự cố trong thời gian sớm nhất để đưa hệ thống hoạt động trở lại bình
thường.
4.3. Bảo trì hệ thống :
Sau khi kết thúc thời gian 12 tháng bảo hành chương trình, hai bên có thể thảo
luận để ký hợp đồng bảo trì chương trình. Chi phí bảo trì hàng năm do 2 bên
thảo luận nhưng tối đa không vượt quá 20% giá trị xây dựng chương trình được
bảo trì.

Đặc tả yêu cầu quản lý trường THPT

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Đặc tả yêu cầu quản lý trường THPT

Similar to Đặc tả yêu cầu quản lý trường THPT (20)

More from Thái Phan Minh

More from Thái Phan Minh (6)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Đặc tả yêu cầu quản lý trường THPT