Goran Krmpotić_Kratki pregled suvremenih sustava za kadrovsku evidenciju, evidenciju radnog vremena i obračun plaća

1. Suvremeni sustavi za kadrovsku
evidenciju, evidenciju radnog vremena
i obračun plaća
Suvremeni sustave odlikuje modularnost i fleksibilnost, te su lako prilagodljivi specifičnim
zahtjevima korisnika. Sustavi za kadrovsku evidenciju, evidenciju radnog vremena i
obračun plaća (tzv. Payroll) mogu biti sastavni dio ERP-a kao što je to npr. kod SAP, MS
Dynamics NAV ili npr. kod Oracle EBS-a ili su vanjske aplikacije koju su napravljene da
se lako i u velikom dijelu integriraju i u najzahtjevnije IT okoline.
Bez obzira kako bili koncepcijski napravljeni i implementirani uvijek je bitno da se lako
prilagođavaju čestim izmjenama zakonskih propisa pa omogućuje unificirano
upravljanje ljudskim potencijalima i kada se posluje u multi company i/ili u multi country
okruženju. Jedan od najbitnijih uvjeta svakog suvremenog sustava za kadrovsku
evidenciju i evidenciju radnog vremena je da bude user-friendly to jest da korisničko
sučelje maksimalno olakša rad i da poveća produktivnost u što je moguće manje
klikova. Drugi bitan uvjet je praćenje i pamćenje povijesnih podataka kako bi se mogla
napraviti analiza po određenom kriteriju na određeni datum u prošlosti.
Suvremeno rješenje mora omogućiti pregled svih kadrovskih podataka o trenutačno
zaposlenim, ali i svim bivšim zaposlenicima. Također mora omogućiti pregled i
planiranje svih troškova povezanih uz svakog pojedinačnog zaposlenika, po odjelima,
te za čitavu tvrtku. Suvremeno rješenje nezamislivo je bez upravljanja procesom
obračuna svih vrsta primanja zaposlenika kako što su to redovne plaće, honorari,
jubilarne nagrade i svi ostali zakonski mogući oblici isplata kao što je npr. obračun
troškova službenih putovanja. Posebno je važno omogućiti obračun primanja u skladu
s važećim zakonskim propisima, ali i primjenu svih prošlih zakonskih propisa u slučaju
nekih izvanrednih događaja kao što je to npr. isplata zaostalih plaća temeljem sudskih
presuda ili neki slični događaji.
Jedna od bitnih odredbi svakog suvremenog sustava za kadrovsku evidenciju,
evidenciju radnog vremena i obračun plaća je i dio koji se odnosi na upravljanje
vremenom tzv. Time management na način da je omogućeno praćenje odsutnosti, ali
i prisutnosti, te poseban osvrt na izračun, dodjeljivanje i korištenje godišnjeg odmora u
skladu s svim primjenjivim propisima. Izračun godišnjeg odmora mora omogućiti
samostalno izračunavanje broja dana za svaku kalendarsku godinu za pojedinačnog
zaposlenika, te za grupu od više zaposlenika prema nekom kriteriju npr. odjelu, te za
sve zaposlenike u nekoj tvrtki sukladno uvjetima koji su u sustav prije toga uneseni u
obliku nekog konfiguratora, Dodjeljivanje i korištenje godišnjeg odmora mora imati

2. mogućnost dvostruke ovjere, te ovjeravanje više dodjela ili korištenja za jednog
zaposlenika ili ovjeravanje i dodjela za više zaposlenika npr. u slučajevima kolektivnih
godišnjih odmora.
Suvremeni sustav mora zaposlenicima omogućiti jednostavan pregled podataka i
pripadajućih dokumenta vezanih uz njihov rad u tvrtki te interaktivno sudjelovanje u
svim neophodnim procesima putem web sučelja dok managementu tvrtke mora
omogućiti jednostavno upravljanje svim HR procesima kao što su to odobravanje
procesa unutar HR, pregled HR podataka za pojedince i određene grupe prema
mogućnostima filtriranja i grupiranja samog sustava, te kreiranje zadataka i obavijesti o
određenim događajima iza zaposlenika ili neku grupu zaposlenika.
Na današnjem tržištu u RH susrećemo se vrlo često s modulom HCM (Human Capital
Management) od SAP-a koji je skoro uvijek integriran s ostalim modulima (FI, CO, CRM,
itd.) najčešće u verzijama za R/3 ili mySAP, te kod Oracle modul HRMS (Human
Resources Management System) koji je potpuno integriran sa sustavom EBS. Kod ova
dva ERP-a treba posebno razlikovati lokalizirane verzije za RH koje su prilagođene
domaćim korisnicima, ali i dodatni proces custom-izacije određenih funkcionalnosti
prema željama korisnika.
Za pretpostaviti je kako će u dolazećim cloud verzijama R/4 HANA kod SAP-a i Fusion
kod Oracle ili MS Dynamics 365 Business Central ovi ERP-ovi imati dodatne i proširene
funkcionalnosti koje su do sada bile nedostupne korisnicima ili su pak bile custom-
izirane za pojedine korisnike sukladno njihovim potrebama. Od velikih ERP-ova svakako
treba spomenuti MS Dynamics NAV koji je također lokaliziran za RH tržište i koji se
neprestano nadograđuje novim funkcionalnostima koje su traženi od korisnika.
Osim navedenih modula koji su integrirani SAP i/ili Oracle i/ili My Dynamics NAV rješenja
na tržištu susrećemo i dva lokalna rješenja pod nazivima HRnet i HRplus koji su razvijeni
isključivo za segment kadrovske evidencije i obračuna plaća ali su u nekom dijelu
podržane integracije sa SAP-om, MS NAV, ili Oracle EBS. Njihova prednost je što su
fokusirano razvijeni sukladno specifičnostima RH tržišta pa u nekim stvarima daju bolju
custum rješenje od lokaliziranih modula SAP R/3 ili Oracle EBS ili MS Dynamics NAV ver 6,
8 ili 11.