presentación de la aplicación eprojectes diseñada para facilitar el control documental de los proyectos y favorecer el conocimiento de los mismos en toda la entidad. Forma parte del sistema de calidad de Surt. Aplicando las TICs en los procesos de trabajo. Iniciativa TICs.

1. PRESENTACIÓ EPROJECTES iniciativa TICS

4. doncs des de TICs hem dissenyat una solució per: - reduir temps en saber què tenim i què fem - reduir temps en trobar documentació de projectes

5. eprojectes és una web realitzada amb WordPress (gestió semàntica de la informació). Un complert CMS de software lliure i codi lliure .

6. Amb eprojectes t enim a l’abast la informació i documentació (registres i documents) bàsica que forma part del sistema de qualitat de Surt per a un projecte determinat. Veure la secció LLISTA DE REGISTRES I DOCS, basat en Control dels registres dels projectes, CD1D04 I alguna informació més com logos entitats finançadores, ...o la ruta dins el server per localitzar la carpeta del projecte.

8. EXEMPLE FITXA PROJECTE

15. LES FITXES DE PROJECTES TENEN COMENTARIS ? ??

16. QUI ESCRIU COMENTARIS A LES FITXES??? Tothom que treballi a SURT i vulgui escriure comentaris a les fitxes Només cal estar donat/a d’alta = tenir un nom i contrasenya per poder publicar continguts

17. MÉS CONTINGUTS???

18. QUI AFEGEIX ENLLAÇOS CONVOCATÒRIES??? Tothom que treballi a SURT i coneixi enllaços per compartir Només cal estar donat/a d’alta = tenir un nom i contrasenya per poder publicar continguts

19. MÉS CONTINGUTS??? Enllaços directes a continguts bàsics i relacionats amb eprojectes + link a la web corporativa + link web interna Espaisurt

20. QUIN CONTINGUT TÉ UNA FITXA? Tota la documentació forma part del conjunt de registres i documents bàsics en les diferents fases de vida d’un projecte (segons perspectiva clientela finançadora: disseny, planificació, execució i tancament) que forma part del Sistema de Qualitat de Surt. CD1D04 control dels registres dels projectes + LOGOS ENTITATS FINANÇADORES I DE PARTNERS (SI ES DÓNA EL CAS) + RUTA CARPETA PROJECTE dins seridor compartit

22. QUI PUBLICA LES FITXES??? Les responsables de projectes són responsables de les fitxes dels seus projectes. Cada coordinador/a de projecte és AUTOR/A a eprojectes i publicarà les fitxes corresponents

26. HO SABREM FER ANAR??? Informació inicial a la plana eprojectes

27. Ja només queda entrar..... Ho deixem per un altre moment...només apuntar que cal habituar-se a ENTRAR i SORTIR (TANCAR SESSIÓ)

29. més sobre WordPress... Àngels Pujol Giménez TICS. SURT - abril 2008 ...aplicant les TICs als processos de treball...

32. FASES IMPLEMENTACIÓ 2a meitat juny 2008 – Juliol 2008 formació treballadores (presencial i on-line) - ( dates per concretar) -presencial: 8h en 2 sessions treball, de 9:30 a 14h (inclou 30’ esmorzar) formació per a coordinadores projectes (preferible necessari) i formació per a no-coordinadores projectes (optatiu) -on-line: proves funcionament, testejar amb l’ús publicant fitxes a partir accions formació

34. FASES IMPLEMENTACIÓ Setembre 2008 1/09/2008: totes les fitxes han d’estar publicades Implementació finalitzada: tot nou projecte s’incorpora al sistema eprojectes Presentació general entitat per donar a conèixer utilitat del seu ús (data a acordar) Període setembre – novembre 2008: en ús. valorar utilitat per incorporar al Sistema Gestió Qualitat. Qüestionari validació. Desembre 2008: Anàlisi dades qüestionaris per decidir incorporació S. G. Qualitat gener 2009