1. Run Flat development process
“Hoe privaat en publiek samen komen tot een effectief
ontwikkelproces bij complexe en politiek gevoelige projecten”
Copyright © juli 2015 Esther Stomphorst
Maand 1 Maand 6
Kostenbesparend - effectief - efficiënt - duurzaam resultaat - inspirerend

2. Run Flat development process
“Hoe privaat en publiek samen komen tot een effectief ontwikkelproces bij complexe en
politiek gevoelige projecten”
Private partij meldt
zich bij gemeente met
initiatief
Team
formeren
gemeente
ontwikkelaar
Copyright © juli 2015 Esther Stomphorst
+
‘Beste gemeente, we
hebben een goed idee
en willen dat graag
met jullie bespreken”.
‘Beste ontwikkelaar,
wat goed dat jullie
initiatief nemen, laten
we met elkaar om
tafel gaan om het te
laten slagen’
Als projectleider van de gemeente ben ik
het aanspreekpunt voor de ontwikkelaar. Ik
hou contact met de wethouder en alle
benodigde interne disciplines zoals RO,
Monumentenzorg, Vergunningen. Maar ook
met de burger, de belanghebbenden in dit
proces. Tevens betrek ik mijn
stedenbouwkundig adviseur direct in het
proces.
Als ontwikkelaar formeer ik een team,
waarin alle benodigde disciplines op de
achtergrond meewerken. Het meest ideaal
zou zijn, als ook iemand van de directie
plaats neemt in het team om
besluitvorming snel en effectief te houden.
Spelregels:
-alle kaarten op
tafel;
-Spreek je
belangen uit;
-Heb altijd
begrip voor
elkaar
belangen;
- af en toe
water bij de
wijn doen
brengt je naar
een beter
gezamenlijk
resultaat.
Maand 1

3. Run Flat development process
“Hoe privaat en publiek samen komen tot een effectief ontwikkelproces bij complexe en
politiek gevoelige projecten”
TEAM
Copyright © juli 2015 Esther Stomphorst
Het team komt 1 keer
per week op een vast
tijdstip bijeen, de
bijeenkomst duurt circa
2 uur. Hierin bespreekt
het team de resultaten,
voortgang, tactiek en
worden knopen
doorgehakt.
Maand 2
• Projectleider
• Stedenbouwkundige
• Ambtenaar specifiek benodigde discipline
• Projectleider/ontwikkelaar
• Directie/ beslissingsbevoegd persoon
• Communicatiebureau
• Architect(-en)
• wethouder/college
• csie/raad
Burger/belanghebbenden
Proces
starten
• Doel bepalen;
• Belangen en wensen
privaat/publiek benoemen;
•Belanghebbenden in kaart
brengen;
• Gezamenlijk
architectenselectie doen;
• Onafhankelijk
communicatiebureau laten
aanhaken;
• Eerste contact leggen
belanghebbenden;
• Start ‘rekenen en tekenen’
De projectleider praat
iedere 2 weken de
wethouder bij over de
voortgang , informeert
de csie/raad tussentijds
over de voortgang en
houdt contact met
burgers.

4. Run Flat development process
“Hoe privaat en publiek samen komen tot een effectief ontwikkelproces bij complexe en
politiek gevoelige projecten”
TEAM
Copyright © juli 2015 Esther Stomphorst
Het team komt 1 keer
per week op een vast
tijdstip bijeen, de
bijeenkomst duurt circa
2 uur. Hierin bespreekt
het team de resultaten,
voortgang, tactiek en
worden knopen
doorgehakt.
Maand 3
• Projectleider
• Stedenbouwkundige
• Ambtenaar specifiek benodigde discipline
• Projectleider/ontwikkelaar
• Directie/ beslissingsbevoegd persoon
• Communicatiebureau
• Architect(-en)
• wethouder/college
• csie/raad
Burger/belanghebbenden
rekenen
tekenen
communiceren
• Moodboards opstellen;
• Bijeenkomst tbv
inventarisatie wensen
belanghebbenden;
• Evt bijeenkomst
belangstellenden;
• Eerste schetsontwerpen
maken;
De projectleider houdt er
rekening mee dat in
maand 6 bij de
besluitvorming de politieke
spanning oploopt en
bespreekt daarom vooraf
met college en raad hoe zij
het best ondersteund
kunnen worden in de
besluitvorming.

5. Run Flat development process
“Hoe privaat en publiek samen komen tot een effectief ontwikkelproces bij complexe en
politiek gevoelige projecten”
TEAM
Copyright © juli 2015 Esther Stomphorst
Het team komt 1 keer
per week op een vast
tijdstip bijeen, de
bijeenkomst duurt circa
2 uur. Hierin bespreekt
het team de resultaten,
voortgang, tactiek en
worden knopen
doorgehakt.
Maand 4
• Projectleider
• Stedenbouwkundige
• Ambtenaar specifiek benodigde discipline
• Projectleider/ontwikkelaar
• Directie/ beslissingsbevoegd persoon
• Communicatiebureau
• Architect(-en)
• wethouder/college
• csie/raad
Burger/belanghebbenden
rekenen
tekenen
communiceren
discussiëren
• keuze 3 schetsontwerpen en
moodboards door team;
• 2e en 3e bijeenkomst met
belanghebbenden over
schetsontwerpen;
• 2e bijeenkomst
belangstellenden;
De projectleider praat
iedere 2 weken de
wethouder bij over de
voortgang , informeert
de csie/raad tussentijds
over de voortgang en
houdt contact met
burgers.

6. Run Flat development process
“Hoe privaat en publiek samen komen tot een effectief ontwikkelproces bij complexe en
politiek gevoelige projecten”
TEAM
Copyright © juli 2015 Esther Stomphorst
Het team komt 1 keer
per week op een vast
tijdstip bijeen, de
bijeenkomst duurt circa
2 uur. Hierin bespreekt
het team de resultaten,
voortgang, tactiek en
worden knopen
doorgehakt.
Maand 5
• Projectleider
• Stedenbouwkundige
• Ambtenaar specifiek benodigde discipline
• Projectleider/ontwikkelaar
• Directie/ beslissingsbevoegd persoon
• Communicatiebureau
• Architect(-en)
• wethouder/college
• csie/raad
Burger/belanghebbenden
Afronden
• Verwerken laatste input uit
bijeenkomsten;
• Keuze welk(e)
schetsontwerp(en) naar
college en raad gaan;
• Formuleren
(stedenbouwkundige)
randvoorwaarden tbv
besluitvorming
college en raad;
• bij voorkeur ook verzoeken om
verklaring van geen
bedenkingen;
• Indienen college- en
raadsvoorstel;
• Laatste bijeenkomst
belanghebbenden.
De projectleider praat
iedere 2 weken de
wethouder bij over de
voortgang , informeert
de csie/raad tussentijds
over de voortgang en
houdt contact met
burgers.

7. Run Flat development process
“Hoe privaat en publiek samen komen tot een effectief ontwikkelproces bij complexe en
politiek gevoelige projecten”
College ,
commissie en raad
Copyright © juli 2015 Esther Stomphorst
De politiek heeft wat
tijd nodig om het ‘spel
der besluitvorming’ te
spelen. Zorg er echter
wel voor dat dit niet
maanden gaat duren,
besluitvorming gaat op
hoofdlijnen, niet op
detail.
Maand 6
Belangstellenden
Burger/belanghebbenden
Besluitvorming • College en raad stellen
stedenbouwkundige kaders
vast;
• Ontwikkelaar kan (in
samenwerking met gemeente)
door met definitieve
planvorming,
bestemmingsplanprocedure .
De projectleider weet
goed uiteen te zetten
aan college en raad
waarom welke keuzes
zijn gemaakt, hoe er
met belanghebbenden
is omgegaan en hoe de
belangen van de
gemeente zijn geborgd.
Belangen gemeente
Private partij