Presentazione, nell'ambito del Convegno Conclusivo del Progetto ELI4U intitolato "Innovare nella PA in tempi di crisi" tenutosi a Cesena il 6 Dicembre 2012, delle attività effettuate e dei prodotti realizzati nell'ambito del Work Package 7 - Attività 12, da parte del Comune di Brescia.

1. Presidenza del Consiglio dei Ministri
Dipartimento per gli Affari Regionali,
il Turismo e lo Sport
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PROGRAMMA ELISA
Progetto ELI4U
WP7 – Dispiegamento di Sistemi integrati di rilevazione e valutazione
degli interventi sul territorio

2. Street Works
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 Migliorare la qualità delle strade
 Ridurre il traffico causato da cantieri e occupazioni
 Eliminare l’enorme quantità di carta
 Recuperare risorse con il monitoraggio del territorio
 Spendere meglio per la manutenzione delle strade
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Dipartimento per gli Affari Regionali,
il Turismo e lo Sport

3. Agenda
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1. Avere una gestione integrata dell’intero ciclo autorizzativo
legato al suolo pubblico
2. Riorganizzare i processi gestionali interni
3. Eliminare le sovrapposizioni e le interferenze
(coordinamento degli interventi)
4. Ridurre il numero di scavi, soprattutto quando la strada è
appena asfaltata (asfaltature doppie)
5. Monitorare il territorio e le autorizzazioni
6. Recuperare risorse finanziarie
7. Avere una situazione costantemente aggiornata sullo stato
delle occupazioni, degli scavi, delle manifestazioni ecc.
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Dipartimento per gli Affari Regionali,
il Turismo e lo Sport

4. Cosa dovevamo fare e cosa abbiamo fatto
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 Una piattaforma Web GIS, unico punto di accesso di tutto
ciò che accade sul territorio comunale
 Uno sportello unico on line del suolo pubblico utilizzabile
da tutti gli utenti senza competenze informatiche
 Manomissioni, Occupazioni di vario genere, manifestazioni
 Piattaforma integrata di gestione delle ordinanze
 Unico sistema di raccolta pareri interni ed esterni
 Date effettive di intervento direttamente da Smart Phone
 Informazioni per tutti gli attori del territorio, compresi i
servizi di emergenza (118, Vigili del Fuoco, Polizia ecc.)
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il Turismo e lo Sport

5. Cosa abbiamo imparato
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 E’ un vero «Sistema Emergente»: molti utenti inseriscono
poche informazioni
 L’informazione e la cartografia viene aggiornata
continuamente eliminando totalmente in data entry
 I Comuni hanno procedure e regolamenti molto diversi, ma
tutti vorrebbero tendere a una sorta di standardizzazione e
di utilizzo delle best practice
 E’ determinante conoscere tecnicamente la materia trattata
 Si spende meglio (programmazione delle asfaltature)
 Si recuperano ingenti risorse finanziarie (COSAP) con un
costante monitoraggio del territorio partendo da questi dati
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Dipartimento per gli Affari Regionali,
il Turismo e lo Sport

6. Cosa abbiamo fatto per i nostri utenti
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 Si riduce la quantità di buche sulle strade comunali
 Si eliminano le sovrapposizioni e le interferenze
determinate da scavi e da occupazioni non coordinate
 Si standardizza il procedimento per i privati
 Si riduce il numero di contenziosi ricevuti
 Ogni utente esterno e del Comune ha tutte le informazioni a
disposizione sugli interventi passati, odierni e futuri
 Si può allungare la durata delle strade
 Si riduce il traffico causato da cantieri non coordinati
 Si riducono i tempi di approvazione
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Dipartimento per gli Affari Regionali,
il Turismo e lo Sport

7. In che modo possono essere utilizzati
i risultati
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 Questo modello organizzativo è stato già applicato anche in
altre realtà, portando sempre a un miglioramento dell’ente
 Il modello funziona sia in Comuni grandi che piccoli
 Non richiede l’acquisto di licenze software particolari, si
utilizza l’infrastruttura già presente
 Qualsiasi utente utilizza solo un browser e la Java Virtual
Machine per firmare digitalmente via Internet
 E’ stato integrato con il Protocollo Informatico dei vari enti
 Utilizza la cartografia del Comune su formati standard
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