Training ini membahas tentang teknologi jaringan komputer dan konfigurasi printer. Peserta akan mempelajari IPv4 addressing, protokol jaringan seperti DHCP dan DNS, serta cara mengkoneksikan dan mengkonfigurasi printer ke jaringan."

1. TRAINING
BASIC COMPUTER NETWORING
Ciawi, November 2011

2. Tujuan
Training ini hanya membahas tentang teknologi
jaringan komputer yang umumnya digunakan.
Dari training ini diharapkan:
 Teknisi mengerti tentang protokol umum
Networking yaitu IPv4 Addressing yang
merupakan bagian dari TCP/IP Protocol.
 Teknisi mengerti tentang Network Services
Protocol seperti DHCP, DNS, SMB, FTP dan
SMTP
 Teknisi mengetahui apa saja yang dibutuhkan
untuk membangun sebuah LAN (Local Area
Network)
 Teknisi mengetahui langkah-langkah
troubleshooting jika terjadi masalah dalam
connectivity.

3. Network Protocol
Seperti dalam komunikasi antar manusia yang butuh aturan-
aturan seperti :
1. Kesamaan bahasa
2. Giliran bicara dan mendengar
3. Bagaimana memulai dan mengakhiri percakapan,
dalam komunikasi data pun diperlukan Aturan-Aturan Bersama atau yang
disebut dengan PROTOKOL.
Protokol dalam komunikasi data mengatur tentang :
1. Format atau struktur data yang akan dikirimkan
2. Bagaimana proses pengalamatannya sehingga data dapat dikirimkan
antar komputer
3. Bagaimana penanganan jika terjadi error dalam pengiriman data.
4. Bagaimana memulai dan mengakhiri sebuah session transfer data.
! Sebuah Komunikasi dapat dikatakan Berhasil jika Pesan dari
Pengirim dapat Diterima dan Dimengerti oleh Penerima.
Ini adalah tujuan dari adanya Protokol

4. IPv4 Address
Internet Protocol version 4 (IPv4) adalah format pengalamatan yang
sekarang umum digunakan. Setiap Device harus memiliki IP address yang
unique atau berbeda satu sama lain. Device yang dimaksud adalah peralatan
elektronik yang akan dihubungkan ke dalam Network seperti Komputer,
Network Printer , SmartPhone, IP CCTV dll.
Format
Contoh IPv4 Address: 172 . 16 . 1 . 20
Alamat IPv4 address terdiri dari 4 bagian yang berisi angka desimal yang
dipisahkan dengan tanda Titik. Range dari IPv4 address adalah dari 0.0.0.0 –
255.255.255.255.
Ada aturan dalam penggunaan IPv4 address, jadi kita tidak bisa sembarangan
memberikan IPv4 address untuk sebuah device.
172.16.4.20172.16.4.10Jl. Matraman Raya
No. 12

5. Network & Host
192 . 168 . 1 . 1
Dalam sebuah IPv4 address harus ada bagian yang menjadi Network dan bagian
yang menjadi Host. Network di bagian kiri dan Host di bagian kanan
Network Host
Dalam contoh diatas alamat yang dapat digunakan untuk Host adalah 192.168.1.1 -
192.168.1.244. Inilah alamat yang digunakan untuk sebuah device.
Alamat awal yaitu 192.168.1.0 adalah alamat Networknya.
Alamat terakhir yaitu192.168.1.255 digunakan untuk alamat Broadcast. Alamat broadcast
adalah alamat yang digunakan untuk mengirimkan sebuah packet ke semua host.
192.168.1.0
192.168.1.1
192.168.1.254
192.168.1.255
Network Address
Broadcast Address
Hosts Address
. . . .
. . . .
192.168.1.2
Untuk memudahkan pemahaman, Network
dapat kita analogikan dengan sebuah
Kelompok, dan Host adalah Anggotanya.
192.168.1.3 192.168.1.4
192.168.1.253

6. Network Address
Broadcast Address
Hosts Address
= 65.534 hosts
Network Address
Broadcast Address
Hosts Address
= 254 hosts
Subnet Mask
10 . 1 . 1 . 10
Subnet Mask digunakan untuk menentukan Bagian Network dan Host.
255 . 255. 255 . 0
IP address :
Subnet Mask :
Network Host
10 . 1 . 1 . 10
255 . 255 . 0 . 0
IP address :
Subnet Mask :
Network Host
10.1.12.0
10.1.12.1
10.1.12.254
10.1.12.255
10.1.0.0
10.1.0.1
10.1.255.254
10.1.255.255
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .

7. Memasukkan IPv4 Address di Komputer
Start > Control Panel > Network and Internet > Network and Sharing Center > Change Adapter Setting
Windows 7
Windows XP
Start > Control Panel > Network and Internet Connections > Network Connection
> Klik kanan Icon Conection > Properties
> Klik Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) >
Properties
Memasukkan IP
Addres secara
manual disebut
Static Addressing
> Klik Use the
following IP
Address

8. Memasukkan IPv4 Address di Mesin
[User Tools] > System Setting > Interface Setting > Network
Tekan [Machine IPv4 Address] > Specify > Masukkan IP Address dan Subnet Mask > #
> OK > OK > Exit User Tools.
Settingan IP address kemudian akan diprogram ke NVRAM sekitar setengah menit,
jadi harap tunggu.

9. Gateway
Gateway adalah gerbang keluar / penghubung ke Network yang berbeda.
Device yang berfungsi sebagai gateway adalah Router.
Router
Printer
Host B
192.168.2.10 IP Address
255.255.255.0 Subnet Mask
192.168.2.1 Gateway
192.168.2.1
255.255.255.0
192.168.1.254
255.255.255.0
Dengan adanya Router, Host B yang berada di network 192.168.2.0 dapat berkomunikasi
dengan Printer yang berada di network 192.168.1.0.
Router perlu dikonfigurasi untuk menghubungkan antar Network. Perhatikan bahwa Router
mempunyai dua atau lebih IP address. Biasanya Administrator IT menggunakan alamat
awal dan akhir dari Host address untuk router ip address yaitu 1 atau 254.
Router
Network
192.168.1.0
Network
192.168.2.0
192.168.1.225
255.255.255.0
192.168.1.254

10. Router menghubungkan Network yang berbeda
Internet
LAN
Local Area Connection (LAN)
10.0.0.0
192.168.0.0 172.16.0.0
117.102.101.0
(Internet Service Provider)
ISP
ISP
ISP
Servers
WWW, Email, IRC203.190.242.69
Gateway
192.168.188.1
Pastikan untuk mengisi Gateway Address di mesin
disamakan dengan yang diisi di komputer, jika mesin
digunakan untuk scan to email.

11. DHCP
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Server memberikan secara otomatis IP
address, Subnet Mask, Gateway, DNS kepada Device. Device harus dikonfigurasi menjadi
DHCP client.Tapi pada umumnya default konfigurasi dari komputer dan mesin adalah DHCP
client.
DHCP
Servers
DHCP Clients
Printer
PC
Di PC,untuk melihat IP address yang didapat dari DHCP Server,
buka command prompt dan ketikkan ipconfig /all:
Start>Run>ketik cmd>ketik ipconfig /all.
Cara lain membuka command prompt akan dijelaskan di halaman
berikutnya
Jika DHCP gagal, device akan diberikan Link-Local Address yaitu
169.254.x.x. Contohnya jika quota DHCP client telah habis.
Pilih ‘Obtain IP adress automatically’
IP address
Router / router wireless
juga mempunyai
fungsi DHCP Server
DHCP Discover
DHCP Offer
DHCP Request
DHCP Acknowledge

12. DHCP – Part 2
Untuk melihat IP address yang didapat dari DHCP server :
[User Tools] > System Setting > Interface Setting > Print List

13. DNS
Domain Name System (DNS) memudahkan kita untuk mengingat alamat sebuah
device atau server dengan memasangkan nama yang sederhana dan mudah dikenali
dengan sebuah ip address.
Kita akan lebih mudah mengingat www.google.com ketimbang harus mengingat
alamat ip addressnya yaitu 74.125.235.20 setiap kali kita akan membuka website
tersebut.
Network
DNS Server
203.142.82.222
Client
www..google.com
www.google.com 74.125.235.20
Database DNS

14. Menghubungkan Ethernet Network
UTP
Cable
RJ45
Connector
Digulung (twisted) untuk mengurangi
efek gangguan interferensi dari sinyal
listrik dari luar kabel
- Putih-orange
- Orange
- Putih-hijau
- Hijau
- Putih-biru
- Biru
- Putih-coklat
- Coklat
UTP Cable
Untuk penghubungnya digunakan kabel jenis UTP (Unshielded Twisted Pair) dan
konektor RJ45.
Untuk 10BaseT / 100BaseTX gunakan kabel UTP cat 5 (category 5),
Untuk 1000BaseT gunakan kabel UTP cat 5e (category 5e), atau cat 6.
Disarankan untuk menggunakan UTP cat 5e.
Panjang maksimum 100 meter antar device.

15. Standarisasi Susunan Kabel
Susunan kabel UTP diatur oleh Electronics Industry Alliance/Telecommunications
Industry Association (EIA/TIA).
Susuna n T568A
1. Putih-hijau
2. Hijau
3. Putih-orange
4. Biru
5. Putih-Biru
6. Orange
7. Putih-Coklat
8. Coklat
Susunan T568B
1. Putih-orange
2. Orange
3. Putih-Hijau
4. Biru
5. Putih-Biru
6. Hijau
7. Putih-Coklat
8. Coklat
Pin emas menghadap
ke atas

16. Susunan Straight-Through Cable
T568A
T568B
T568A
T568B
Staight-Through cable menggunakan
susunan sama pada tiap ujung
konektornya. Jika ujung yang satu T568A
ujung yang lain T568A juga.
Umumnya Straight-Through cable
menggunakan T568B pada kedua
konektornya.
Straight-Through cable digunakan
untuk menghubungkan antara:
1. Komputer ke Hub/switch
2. Mesin ke Hub/Switch
PC
PrinterHub/Switch
Straight-Through Cable

17. Susunan Crossover Cable
T568A T568B
Crossover cable menggunakan susunan
yang berbeda pada kedua ujungnya.
Ujung yang satu menggunakan T568A
dan ujung yang lain menggunakan T568B
Crossover cable digunakan untuk
menghubungkan antara:
1. Komputer ke Mesin
2. Komputer ke komputer
10baseT Ethernet Pinouts
1. TD+ (Transmit Data +)
2. TD- (Transmit Data -)
3. RD+ (Receive Data +)
4. Tdk digunakan
5. Tdk digunakan
6. RD- (Receive Data -)
7. Tdk Digunakan
8. Tdk Digunakan
1. TD+ (Transmit Data +)
2. TD- (Transmit Data -)
3. RD+ (Receive Data +)
4. Tdk digunakan
5. Tdk digunakan
6. RD- (Receive Data -)
7. Tdk Digunakan
8. Tdk Digunakan
Komputer Printer
Crossover cable
PC Printer
Crossover cable menghubungkan pin
Transmit data ke Receive Data
Note: Banyak NIC komputer, hub dan switch
memiliki fitur Auto MDIX yang pinoutnya
dapat menyesuaikan diri. Artinya kita bisa
menggunakan kabel straight atau kabel
cross.

18. Test Network dengan Command Prompt
Command Prompt adalah program windows yang bisa kita gunakan untuk testing dan
troubleshooting network. Command prompt dapat dijalankan dengan langkah berikut.
Start > Run> ketik cmd> enter
atau
Tekan tombol windows tahan dan tekan tombol R > ketik cmd > enter
atau
Start > All Programs/Programs > Accessories > Command Prompt

19. Test Network
IPCONFIG
ipconfig digunakan untuk melihat konfigurasi ip address di sebuah komputer. Untuk
melihat konfigurasi lengkap ketik ipconfig /all
Berikut adalah command atau perintah yang kita ketik di dalam command prompt untuk
pengetesan Network:

20. Test Network – Part 2PING
Ping digunakan untuk tes koneksi ke sebuah device. Command Ping mengirimkan packet ICMP
(Internet Control Message Protocol) ke ip address yang dituju yang kemudian harus direspon (replay)
ke ip address asal.
Caranya: Ketikkan ping dan ip address device yang akan dituju . Contoh: ping 192.168.1.22
Device yang dites menerima dan
menjawab (Reply)semua 4
packet yang dikirim. Berarti
koneksi OK .
Request Time Out (RTO)
menandakan koneksi gagal. Bisa
disebabkan oleh kabel yg terputus ,
Network Interface Card rusak atau
kesalahan konfigurasi ip address
Destination host unreachable juga
menandakan koneksi gagal.
Perhatikan bahwa ada reply, tapi
dari ip address yang berbeda
dengan ip address yang di-ping.

21. Ping dari mesin
User Tools > System Setting > Interface Setting > Ping Command
Tekan [Next] jika Ping Command tidak
terlihat di layar.
Tekan [Change] dan isikan
IP Address yg akan di-ping
> Tekan #
Tekan [Ping]

22. Ping dari mesin – Part 2
Tes Ping Sukses
“Ping connection was
successful”
Tes Ping Gagal
“Ping connection
has failed”

24. TRAINING CONNECTIVITY RICOH

25. MATERI TRAINING
NETWORK
• CONFIGURE NETWORK MESIN
• CONFIGURE NETWORK KOMPUTER
PRINTER &
SCANNER
• BASIC & INSTALL PRINTER DRIVER
• SCAN TO FOLDER
• SCAN TO EMAIL
UTILITY
• USER AUTHENTICATION
• MANAGE ADMINISTRATOR MESIN
• UTILITY

26. NETWORK

27. CONFIGURE NETWORK MESIN
OPERATION PANEL MESIN :
• PRESS USER TOOLS BUTTON
• PRESS SYSTEM SETTINGS BUTTON
• INTERFACE SETTING
– IP ADDRESS
– SUBNET MASK
– GATEWAY
– DNS
– Workgroup
– Domain
• FILE TRANSFER
 SMTP SERVER
 Administrator Email
 Auto Specify On

28. • IP address :
Sistem pengalamatan host/device di dalam jaringan komputer yang
formatnya menggunakan angka
• Subnet Mask :
Pembatas banyaknya host didalam satu jaringan
• Gateway :
IP addres penghubung antar jaringan yang berbeda
• DNS (Domain Name Service)
Pemetaan dari IP Address ke nama domain
• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Protokol yang berfungsi mengatur sistem pengiriman email
• POP (Post Office Protocol)
Protokol yang berfungsi mengatur sistem penerimaan email
Workgroup
Sekumpulan host/komputer dimana tidak terdapat administrator jaringan
Domain
Sekumpulan host/komputer dimana terdapat administrator jaringan
(Domain Controller)

29. BASIC PRINTER

30. Apa itu Printer Driver
Printer drivers adalah translator/perubah data dari
bahasa komputer menjadi bahasa printer

31. Printer Driver
Interface
Printer
Controller
Printer Engine
Cable
Application
Operating
System
Interface
Driver
Hardware
Computer

32. A
B
C
A. Interface
B. Controller
C. Printer Engine
Printing Flow

33. Metode Install Printer Driver
1. Point and Print
2. Peer to peer

34. Point and Print
Point and Print memberikan kemampuan dari pengguna komputer untuk
membuat koneksi ke printer melalui Server tanpa menggunakan media
installasi printer driver.
Semua files dan konfigurasi secara otomatis dari print server ke PC client.
PC Client mengirimkan data ke server kemudian dari Server
mengirimkan langsung Ke MFD untuk di cetak
PC Client
Server MFP

35. Peer to Peer
• PC Client mengirimkan data secara langsung ke printer
• Merupakan cara yang paling sederhana
• Dikoneksikan dengan beberapa tipe port
– TCP/IP network port
– USB port
– Serial port
– Parallel port
PC Client
Server
MFD

36. PEER TO PEER
Klik START  Klik CONTROL PANEL  Klik PRINTER AND OTHER HARDWARE Klik ADD A PRINTER 
Klik LOCAL PRINTER ATTACHED TO THIS PRINTER  Uncek Atomatically detect and install my plug and
play printer Klik Create new port  Pilih standard tcp/ip port  2x next  input ip address or printer
name (10.1.12.100) klik finish

37. BROWSE LOCATION PRINTER DRIVER
Klik HAVE DISK  Klik BROWSE  Cari lokasi file printer driver  Klik OK  Pilih RICOH AFICIO MPC5000
RPCS  Klik NEXT  Klik NEXT ( KEEP EXISTING DRIVER )  Klik NEXT PRINTER NAME (DEFAULT PRINTER
:YES)  Klik NEXT ( PRINTER SHARING : DONT SHARE THIS PRINTER)  Klik NEXT (PRINT TEST PAGE :NO)
 Klik FINISH

38. CONFIGURE LOCKED PRINT
Printing Preferences  Klik Printer Configuration Klik Return to Normal Print 
uncheck return to [normal print] after the current [locked print] print job  Klik OK

39. Point And Print
Klik START  Klik CONTROL PANEL  Klik PRINTER AND OTHER HARDWARE Klik ADD A PRINTER  Klik NEXT  Klik A NETWORK PRINTER
OR A PRINTER ATTACHED TO ANOTHER COMPUTER  Klik CONNECT TO THIS PRINTER  Input PRINTER SERVER NAMEPRINTER NAME 
Klik NEXT  Klik NEXT  Klik FINISH

40. CONFIGURE USER AUTHETICATION (USER CODE)
Printing Preferences  Klik Printer Configuration Input User ID :bebas  Klik USER CODE 
input user code cth :12345  Klik OK
Konfigurasi user code client mengikuti usercode server

41. CONFIGURE USER AUTHETICATION (BASIC & WINDOWS AUTHENTICATION)
Printer PropertiesAdvancaed Options Cek Confirm Authentication Informatiion When
Printing

42. User ID dan Password dari pengguna PC Client tidak
mengikuti dari User ID dan Password Server

43. SCANNER

44. 1. SCAN TO FOLDER
Scan dokumen melalui jaringan komputer menggunakan protokol FTP atau SMB
– Scan to SMB
• Scan dokumen yang akan dikirimkan ke folder yang di shared di Windows.
– Scan to FTP
• Scan dokumen yang akan dikirim ke folder pada FTP server
Original Docs
PC 1
PC 3
PC 2
PC 4 PC 5

45. SETING DI PC
Buat suatu folder  Share folder tsb  Berikan permission to everyone dengan akses full
kontrol

47. SETTING DI MESIN
1. BUKA WEB BROWSER DI ADDRESS BAR MASUKKAN IP ADDRESS MESIN
(10.1.12.100)

48. LOGIN USERNAME :admin DAN PASSWORD: (KOSONG)

49. CLICK ADDRESS BOOK

50. CLICK ADD USER
MASUKKAN NAMA DAN KEY DISPLAY (BEBAS)

51. PILIH MENU FOLDER
• PADA PATH KETIK COMPUTER NAME OR IPADDRESSFOLDER YANG
DISHARE (scan)

52. AUTHENTICATION
• MASUKKAN USERNAME DAN PASSWORD LOGIN KOMPUTER YANG SETARA DENGAN HAK
ADMINISTRATOR  Klik OK

53. 2. SCAN TO EMAIL
• Mengirimkan attachment dokumen via infrastruktur email
Original Docs
MFP
test1@ricoh.com
SMTP/EXCHANGE SERVER
test2@ricoh.com

54. CONFIGURE SMTP SERVER Via WIM
1. Buka web browser (internet explorer, mozilla firefox, opera)
2. Pada address bar masukkan ip address mesin 10.1.12.100
3. Login, username : admin – password : blank(kosong)
4. Klik Configuration
5. Klik Email
6. Masukkan SMTP server :10.1.12.2
7. Input SMTP Authentication (username dan password)
(option)
8. Ok

55. Configure SMTP Server Di Operation Panel
1. Tekan User Tools/Counter
2. Tekan System Setting
3. Tekan File File Transfer
4. Input SMTP Server (IP adddress atau server name) dan nomor
port (25standar)
5. Input SMTP Auth (username dan password) (OPTION)
6. Test connection (Succesfull  OK, Failed NG)
7. Input Administrator Email Address (untuk default sender name
email)
8. Auto Specify Sender ON (Mengaktifkan default sender
name)
9. Pilih OK

56. Save Email Address
1. Buka web browser (internet explorer, mozilla firefox, opera)
2. Pada address bar masukkan ip address mesin 10.1.12.100
3. Login, username : admin – password : blank(kosong)
4. Klik address book
5. Klik add user
6. Input Name dan Key display user (bebas)
7. Input Email Address ( username@ricoh.com)
8. Klik ok

57. User Authentication
Memproteksi penggunaan mesin dari user yang
tidak mempunyai otorisasi
Otorisasi user berdasarkan username dan password
yang terdaftar di address book
Tipe User Authentication :
1. User Code
2. Basic Authentication
3. Windows Authentication
4. LDAP Authentication

58. ‘User Authentication’ from Panel
I want to use:
- Copier
- Scanner
- Document Server

59. ‘User Authentication’ from the Printer
Drivers
I want to use:
- Printer
User
Name
Password
User A AAAA

60. User Code
The users are authenticated by User Code.
User Code ?
User Code
11111111
22222222
33333333
User Code: 11111111
User Code: 33333333
User C: 44444444
User Code: 22222222
Access Denied

61. Configuration
STEP1 : Select User Code Authentication from User
Authentication Management.
STEP2 : Select the functions for which restriction is
required.
STEP3 : Register user accounts in the address book
STEP1 STEP2

62. Basic Authentication
The users are authenticated by a registered User Name and Password.
User Name?
Password?
User Name Password
User A AAAA
User B BBBB
User C CCCC
User A
Password: AAAA
User C
Password: CCCC
User D
Password: DDDD
User B
Password: BBBB
Access Denied

63. Configuration
STEP 1 : Select Basic Authentication
STEP 2 : Register user accounts in the address book

64. Windows Authentication
Users are authenticated by user accounts in the Windows
directory server.
DCLogin Name ?
Password ?
User Name Password
User A AAAA
User B BBBB
User C CCCC
User A
Password:
AAAA
User C
Password: CCCC User D
Password: DDDD
User B
Password: BBBB
Access Denied
NTLM
Authentication

65. Domain
Controller
address book
Domain A (Active Directory)
MFP
User A
User A
(1) Enter User Name
and password to login
(2) NTLM
Authentication
(3) Account User A is registered
in address book
User A
Windows Authentication -Workflow-

66. Configuration
1. Enter User Tools mode
2. System Settings
3. Administrator Tools
4. User Authentication
Management
5. Windows Authentication
6. Enter a domain name in the
Domain Name field.

67. LDAP Authentication
Users are authenticated by user accounts in the LDAP server.
LDAP Server
Login Name ?
Password ?
User Name Password
User A AAAA
User B BBBB
User C CCCC
User A
Password:
AAAA
User C
Password: CCCC User D
Password: DDDD
User B
Password: BBBB
Access Denied

68. LDAP Authentication -Workflow-
LDAP
Server
address book
Domain A
MFP“User A”
“User A”
“User A” uses the MFP
LDAP over SSL
Authentication
Successful
A “User A” account is created
“User A”

69. Administrator Authentication
• Administrator Authentication berfungsi menidentifikasi dan
mendelegasikan tugas-tugas managemen mesin kepada
administrator-administrator
• Terdiri dari 4 type administrator :
1. Machine Administrator
2. Network Administrator
3. File Administrator
4. User Aministrator
Supervisor

70. Administrator Privileges
Network Administrator
Ricoh MFP
Machine Administrator
User Administrator
File Administrator
Address Book Document
Server
(Hard Disk)
Machine Administrator
Network Administrator
File Administrator
User Administrator
Password
NV
RAM Supervisor

73. Configure Administrator Authentication

74. WEB IMAGE MONITOR

75. WEB IMAGE MONITOR
1. Monitor status mesin cth : error, status toner & kertas, total counter, dll
2. Backup & Restore Address Book
3. Configure network address (IP address, smtp, pop3)
4. Input & Delete User (Email user, Folder user, User password)
5. Configure User Authentication (usercode, Basic authentication, Windows
Authentication, Ldap Authentication)
6. Configure User Restriction (Printer B/W or Color, Copy B/W or Color, Scan,
Fax)

76. Web Image Monitor

77. WEB IMAGE MONITOR : SETTING USER AUTHENTICATION
1. Open Web Image Monitor (IE, Mozilla Firefox :10.1.12.100)
2. Login admin (un :admin pass: - )
3. Klik Configuration
4. Klik administrator authentication management
5. User Administrator Authentication set ON
6. Klik OK
7. Klik User Auth. Management
8. Pilih salah satu user code, basic authentication, windows authentication atau
LDAP authentication (Cth : user code)
9. Available Function : Contreng option yang akan di password (Copy, Print, Scan
dan Fax)
10. Klik OK

78. WEB IMAGE MONITOR : INPUT USER &USER RESTRICTION
1. Open Web Image Monitor (IE, Mozilla Firefox :10.1.12.100)
2. Login admin (un :admin pass: - )
3. Klik Address Book
4. Klik Add user
5. Input Username & Key Display (bebas)
6. Input User Code (bebas) : untuk password penggunaan mesin cth :12345
7. Input Folder authentication (scan) yaitu login username dan password komputer
8. Available Functions : pilih otorisasi yang akan diberikan ke user (Copy, Print,
Scan)
9. Input path folder (SMB) computername or ipaddressfolder sharing cth:
10.1.12.5scan
10. Untuk folder (FTP) input ipaddress server FTP
11. Input Email Address
12. Klik OK

79. SMART DEVICE MONITOR FOR
ADMIN

80. SMART DEVICE MONITOR FOR ADMIN
1. Monitor status mesin cth : error, status toner & kertas, total
counter, dll
2. Backup & Restore Address Book
3. Input & Delete User (Email user, Folder user, User password)
4. Configure User Restriction (Printer B/W or Color, Copy B/W or
Color, Scan, Fax)
5. Retrieve & Delete counter pemakaian mesin

81. Smart Device Monitor For Admin

82. Smart Device Monitor For Admin

83. Smart Device Monitor For Admin

84. Tarik dan Reset user counter
• Open SDMA
• Pilih Mesin yg terdaftar dilist tools user management
tool  login admin
• File  Export user statistic list  save as desktop  save
• Untuk reset user counter : press crtl a atau pilih user yg akan
direset edit reset user counter cek all option  ok

85. EMAIL NOTIFICATION
• Syaratnya adalah mesin tersebut harus bisa Scan To Email
• Mengirimkan status keadaan mesin seperti kondisi toner, paper jammed,
kerusakan mesin dll ke email address
Caranya:
1. Buka web image monitor
2. Login Admin
3. Pilih Configuration Tools
4. Pilih Auto Email Notification
5. Input Notification Message
6. Pada Groups to notify, pilih edit kemudian masukan email dan pesan-
pesannya yang akan diberikan notifikasinya
7. Pada Select Groups/Items to Notify pilih menu yang akan memberikan
notifikasi ke email seperti Toner Empty, Service Call, Paper Misfeed dll
8. Klik OK

87. TERIMA KASIH