1. Fişier de autoritate a persoanelor fizice:
experienţeDIB ULIM
Tatiana Panaghiu,
DIB ULIM
17 noiembrie 2011, BRTŞ
Atelier Profesional “Aspecte practice ale catalogării
documentelor: studiu de caz”

2. Fişierul de Autoritate funcţii:
 instrument de referinţă;
 susţinerea accesului la fişierul bibliografic;
 legătură între înregistrările bibliografice şi de autoritate;

3. Scopul constituirii Fişierului de Autoritate
(persoane fizice ULIM):
 crearea unei baze de înregistrări de autoritate a corpului
profesoral universitar ULIM;
 cumularea informaţiei, deţinerea unui „capital” despre cadrele
didactice universitare ULIM pentru integrarea în fişierul de
autoritate naţional (conform progr. SIBIMOL);
 reflectarea corectă, veridică, unitară a informaţiei privind cadrele
didactice ULIM în contextul patrimoniului documentar şi
informaţional (la nivel naţional şi internaţional);
 promovarea imaginii ULIM în context naţional şi internaţional;

4. Crearea FApf ULIM – sarcină de echipă:
 crearea Fişierului considerată drept sarcină de echipă;
acceptarea necesităţii lucrului în echipă;
 componenţa echipei de lucru: T. Panaghiu, şef oficiu PASRID; N.
Ghimpu, şef serviciu IBD; bibliotecarii contact DIB;
 consultant: S. Burac, Centru Resurse Electronice şi Tehnologii
informaţionale;
 coordonator: L. Corghenci, dir. adjunct;

5. Etapele constituirii FApf ULIM
 Etapa pregătitoare (februarie-martie, 2006);
 Elaborarea proiectului de ordin al Rectorului şi a conceptului
creării Fişierului (mai, 2006);
 Activităţi organizaţionale (iunie, sept.-noiembrie 2006);
 Etapa cumulării informaţiei (ianuarie-febr. 2007);
 Introducerea informaţiei cumulate în baza de date (martie 2007-
prezent);
 Ţinerea la zi a Fişierului;
 Instrument de lucru: “Recomandări privind completarea
chestionarului şi crearea FApf ULIM în progr. TINLIB”

6. Atelier profesional
(18 mai 2007)
 Impactul atelierului: reliefarea stării de lucruri în domeniu;
promovarea experienţelor reprezentative şi difuzarea materialelor
metodologice; discuţii şi comunicare;
 Rezultatul principal al Atelierului – scoaterea în evidenţă a
necesităţii uniformizării procesului de creare a FApf; amplificarea
rolului Grupului de profil al SIBIMOL; revizuirea Chestionarului
SIBIMOL în contextul schimbărilor intervenite;

7. Probleme şi particularităţi actuale
 Schimbări în cumularea informaţiei necesare la ULIM(col. “e-
Portofoliu Educaţional ULIM”; ftp.ulim.md);
 Probleme de completare;
 Lipsa unui coordonator;

8. Propuneri, sugestii de perspectivă în
contextul asigurării calităţii procesului:
Nevoia de uniformitate în metodologia de lucru – cum este
asigurată instrumentar; În scopul asigurării unităţii - elaborarea
unor recomandări comune (cine ? )

9. Vă mulţumesc pentru atenţie !
Informaţii contact:
tpanaghiu@ulim.md
Tel. 21 24 18