1. APLIKASI ADMINISTRASI KEUANGAN DI DINAS
PERTAMBANGAN DAN ENERGI KABUPATEN BENGKALIS
OLEH : KELOMPOK V
AHMAD ALFIN FATONI
DEFAN DIENDA
DEWI AYUSURITA
HAZLAN
MASTURA
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
BENGKALIS-RIAU
2013

2. SURVEY LAPANGAN DI DINAS PERTAMBANGAN DAN
ENERGI KABUPATEN BENGKALIS
Informasi yang di dapatkan adalah sebagai berikut:
1. Apakah sudah menggunakan system informasi dalam pelaksanaan
pekerjaan yang dilakukan di Dinas Pertambangan dan Energi
Dewasa ini penggunaan teknologi komputer diberbagai bidang sangat
pesat, dikarenakan teknologi komputer lebih efesien dan efektif
dalam
menyajikan informasi, banyak instansi-instansi pemerintah maupun swasta yang
mengimplementasikan teknologi ini terutama pada system informasi. Seperti
yang dilakukan pada Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Bengkalis yang
sudah menggunakan system informasi yaitu “ Aplikasi Administrasi Keuangan “
dan Website.
2. Bagaimana kinerja system tersebut
Kinerja dari Aplikasi administrasi keuangan dilakukan di bagian sekretaris
tepatnya dibidang Administrasi Keuangan. Aplikasi tersebut berfungsi sebagai
berikut:
a. Mencatat semua transaksi keuangan yang ada di Dinas Pertambangan dan
Energi
b. Mendapatkan informasi tentang penggunaan anggaran yang telah
dilakukan di Dinas Pertambangan dan Energi
c. Sebagai tempat penyimpanan ( database ) data dan informasi terkait
anggaran dana yang dikelurkan dan dianggarkan untuk beberapa tahun
kemudian.
3. Jenis system informasi yang digunakan
Aplikasi ini merupakan
diinput diaplikasi
aplikasi berbasis client-server, dimana data
client yang berada dibagian administrasi keuangan Dinas
Pertambangan dan Energi. Data-data yang telah di inputkan
disimpan atau

3. dikirim ke database yang berada di Kantor Bupati. Aplikasi tersebut dikelolah
oleh tiga operator yang bekerja pada bidang administrasi keuangan. Kendalakendala yang dihadapi di Dinas Pertambangan dan Energi adalah sebagai berikut:
a. Koneksi jaringan yang sering terputus
b. Factor sumber daya listrik yang sering mati
4. Tujuan system informasi yang digunakan
Tujuan dari aplikasi administrasi keuangan adalah sebagai berikut:
a. Mempermudah dan mempercepat kinerja bagian administrasi keuangan
untuk mengelola transaski keuangan yang terjdai dilingkungan Dinas
Pertambangan dan Energi
b. Mudah melakukan pengawasan terhadap pengelolaan administrasi
keuangan oleh pemerintah daerah
c. Mempermudah untuk mendapatkan informasi terkait dengan administrasi
keuangan yang ada di Dinas Pertembangan dan Energi
d. Pekerjaan yang dilakukan menjdai efektif dan efesien
5. Teknis kerja yang dilakukan pada Dinas Pertambangan dan Enegri
Secara garis besar semua pekerjaan
yang dilakukan di Dinas
Pertambangan dan Energi dilakukan secara manual dan terkomputerisasi.
Pekerjaan yang dilakukan secara manual adalah surat masuk dan surat keluar,
perencanaan agenda kerja dan rekap absensi. Sedangkan pekerjaan yang
dilakukan secara komputerisasi adalah pengolahan administrasi keuangan di
secretariat tepatnya pada bidang administrasi keuangan. Website yang ada di
Dinas Pertambangan dan Energi belum dikelola dengan baik, dikarenakan tidak
adanya tenaga administratornya.

4. 6. Batasan system yang digunakan
Aplikasi ini hanya mengolah transaksi keuangan yang ada di Dinas
Pertambangan dan Energi.
7. Penghubung system
Aplikasi ini menggunakan koneksi jaringan untuk pengantar data di
database server yang berada di Kantor Bupati.
8. Masukkan system atau data yang dibutuhkan
Data yang dibutuhkan adalah berupa data-data transaksi keuangan
9. Keluaran system
Output dari Aplikasi ini adalah menghasilkan informasi tentang transaksi
keuangan per tahun.
10. Pengolah system
Pengolah aplikasi ini adalah operator yang ditunjuk untuk mengolah
aplikasi administrasi keuangan tersebut di bidang administrasi keuangan.