2. Описание программы
• Microsoft Word является одной из самых
востребованных программ современности, из
используемых в офисной работе. Данный текстовый
редактор – наиболее мощный и распространенный, а
разработан он компанией Microsoft. Сама программа
входит в состав пакета Microsoft Office, который
помимо Word включает в себя:
- Microsoft Excel - позволяет работать с электронными
таблицами;
- Microsoft PowerPoint - предназначен для создания
презентаций;
- Microsoft Outlook - позволяет принимать и отправлять
электронную почту.
3. • Однако наиболее часто используемая программа
из этого пакета это Microsoft Word. Будучи
текстовым редактором, она позволяет
существенно облегчить работу по написанию
текстов. Ведение корреспонденции, обработка
текста, создание деловой и официальной
переписки – все это стало проще проводить
благодаря Microsoft Word. Выгодными
особенностями программы являются ее
функциональность и простота использования,
благодаря чему даже неопытный пользователь
способен легко разобраться в ней.
4. • Microsoft Word обеспечивает простое и удобное
форматирование текстового файла за счет продуманных
инструментов и понятного интерфейса. Благодаря широкому
спектру функций текстовый процессор Microsoft Word
напоминает настольную издательскую систему. Среди
функциональных возможностей программы можно отметить:
- наличие целого ряда шрифтов разного размера и
начертания символов;
- наличие способов выделения текста;
- возможность установить параметры абзацев,
междустрочные интервалы;
- возможность проведения автоматической проверки
правописания, подбора синонимов;
- автоматическая нумерация страниц и переносы слов на
новую строку;
- возможность создания таблиц и гипертекста со ссылками и
многое другое.
5. • Как видно, функционал данной программы очень
разнообразен, благодаря этому текст будет иметь
привлекательный вид, удобный для чтения и
понимания. Кроме того, возможность
автоформатирования, применения стилей, а также
заранее подобранные шаблоны позволяют сделать
работу с Microsoft Word гораздо проще и удобнее.
Таким образом, программа Microsoft Word – это
самый удобный вариант для создания текста и его
последующего форматирования с возможностью
гибкой настройки шрифта, стиля написания,
оформления самой страницы.
6. Как выглядит Microsoft Word 2007
• Для начала работы с программой надо её запустить. После запуска вы
увидите на экране следующее:
7. • 1. Кнопка офис. Такая кнопка
присутствует во всех
программах Microsoft Office.
При нажатии на эту кнопку
выводится список
возможных действий с
документом, таких как
создание, сохранение или
печать документа.
• 2. Меню. Основное меню
возможностей работы с
документом.
• 3. Содержимое пунктов меню. Нажимая на пункты
меню, содержимое меню будет меняться в соответствии с
выбранным пунктом. На рисунке показано содержимое пункта
меню «Главное».
• 4. Масштаб отображения документа.
8. Кнопка офис
• Нажав на эту кнопку, вы увидите следующее окошко:
• Слева на белом фоне расположен список возможных действий с документами.
• Справа – список документов, с которыми Вы работали ранее, Вы можете быстро выбрать
интересующий Вас документ.
• Снизу расположены две кнопки. Нажав на кнопку «параметрыWord» появляется окно
настроек Word. Для выхода из программы, нажмите на кнопку “Выход из Word”.
10. Меню Word
• Основное меню работы с документами выглядит так:
•
1. Главная – работа с буфером обмена, формат документа (шрифт,
размер абзаца, стили).
• 2. Вставка – вставка в документ таблиц, рисунков, клипов,
гиперссылок, колонтитулов и так далее.
• 3. Разметка страницы – выбор темы, параметров страницы, формат
абзаца и положения на странице рисунков и диаграмм.
• 4. Ссылки – работа со ссылками, вставка сносок, списков иллюстраций
и так далее.
• 5. Рассылки – создание рассылок.
• 6. Рецензирование – проверка правописания, исправления в тексте и
примечания, сравнение документов и защита.
• 7. Вид – выбор режима просмотра документа, масштаба, положения
окон, а также настройка макросов (набора команд и инструкций,
группируемых вместе в виде единой команды для автоматического
выполнения задачи).
11. Масштаб отображения документа
• Для удобства работы с документом можно выбрать
масштаб отображения документа. Обычно мы
работаем с масштабом 100%.
• Если Вы хотите увидеть больше информации на
экране, Вы можете уменьшить масштаб
отображения, смещая движок влево к минусу, или
нажимая на минус, тогда масштаб будет
уменьшаться с шагом 10%.
• Если Вы хотите увеличить масштаб, смещайте
движок вправо к плюсу, или, нажимая на плюс,
тогда масштаб будет увеличиваться с шагом 10%.
12. • Слева от шкалы масштаба отображается его значение. Если
кликнуть на него, то появится диалоговое окно:
•
Здесь Вы можете изменить масштаб, выбрав предложенные
200%, 100% или 75%, или произвольный, при этом на
образце Вы будете видеть, как изменится шрифт, при смене
масштаба.
