SlideShare a Scribd company logo
1 of 46
[Шуйский филиал ИвГУ
представляет:

Учебные курсы по
®

Microsoft Office
Word 2007
Автоматизация работы
с помощью шаблонов
Содержание курса
• Обзор. Быстрое создание документов
• Урок 1. Воспользуйтесь мощными
возможностями шаблонов
• Урок 2. Создание собственных шаблонов

В каждом уроке имеется несколько практических
заданий и списокконтрольных вопросов.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Обзор. Быстрое создание документов
Прежде чем создавать документ Word 2007
«с нуля», подумайте, не лучше ли взять за
основу один из уже существующих шаблонов
с насыщенным содержанием.
В составе Word имеется множество таких
шаблонов, начиная с писем и резюме и
заканчивая календарями и брошюрами.
Более того, вы даже можете превратить
любой имеющийся документ в шаблон, точно
соответствующий вашим требованиям.
В этом курсе вы узнаете, как это сделать.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Цель этого курса — научить пользователя:
• Экономить время за счет использования шаблонов,
доступных в составе Word и на веб-узле Microsoft
Office Online.
• Создавать собственные шаблоны, настроенные
в соответствии с конкретными требованиями.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Урок 1
Воспользуйтесь мощными
возможностями шаблонов
Воспользуйтесь мощными возможностями шаблонов
Даже если у вас есть
опыт работы в Word, не
все из вас, возможно,
хорошо знакомы
с шаблонами Word.
Что такое шаблон
и какие он дает
преимущества?

Шаблон — это разновидность документа, в котором уже имеется
содержимое. Используя шаблоны, можно создавать документы
с эффектным оформлением и экономить при этом немало времени.
На этом уроке приводится несколько примеров, наглядно
знакомящих с некоторыми из множества готовых шаблонов, которые
имеются в составе Word и на веб-узле Microsoft Office Online.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Использование готовой титульной страницы факса
Предположим, что вам
по работеприходится
часто отправлять
факсы в другие
организации.
У каждого факса
должна быть титульная
страница.

Можно каждый раз создавать такую страницу в Word.
Но можно использовать готовый титульный лист
факса, который уже имеется в комплекте Word.

Этот и другие шаблоны можно найти среди
установленных шаблонов Word.
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Использование готовой повестки дня
Рассмотрим еще один
пример, показывающий,
насколько удобны
шаблоны Word.

Предположим, что вы
отвечаете за составление
повестки дня к каждому
еженедельному
совещанию рабочей
группы.
Прежде чем начинать с пустой страницы, ознакомьтесь
с шаблонами, доступными на веб-узле Microsoft Office
Online, — к ним можно перейти по ссылкам прямо из Word.

Там вы найдете обширную, разнообразную коллекцию
шаблонов, сгруппированных по категориям. В каждой
категории предлагается на выбор несколько типов
шаблонов.
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Использование готовой повестки дня
На рисунке показаны
три шаблона повестки
дня.
Просто откройте
нужную повестку дня и
введите необходимые
сведения.

1

Это простой и незамысловатый вариант с областями
форматированного текста, помогающими заполнить повестку дня.

2

Это готовое эффектное оформление с примерами текста, поверх
которых можно вводить собственную информацию.

3

Этот вариант отличается более сложным оформлением и разметкой
благодаря использованию цветов и таблиц для создания
структурных областей повестки дня.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Поиск установленных шаблонов
В комплекте Word имеется
свыше 30 предварительно
установленных шаблонов
для таких категорий
документов, как письма,
факсы, отчеты, резюме
и записи блогов.
Поиск шаблонов
производится следующим
образом.

1

Нажмите кнопку Officeи выберите команду Создать.

2

В окне Создание документа щелкните категорию
Установленныешаблоны.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Поиск установленных шаблонов
В комплекте Word имеется
свыше 30 предварительно
установленных шаблонов
для таких категорий
документов, как письма,
факсы, отчеты, резюме
и записи блогов.
Поиск шаблонов
производится следующим
образом.

3

Щелкните какой-либо эскиз; справа появится образец этого
шаблона.

4

Найдя нужный шаблон, нажмите кнопку Создать.

Откроется новый документ, основанный на этом шаблоне, после
чего в него можно будет внести необходимые изменения.
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Поиск шаблонов на веб-узле Office Online
Для доступа
к шаблонам,
размещенным на
веб-узле Office
Online, используется
похожая процедура.

Анимация: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Воспроизведение.
Как показано в анимации, необходимо открыть окно Создание
документа , но на этот раз искать шаблоны следует в разделе Microsoft
Office Online.
Щелкните нужную категорию для отображения соответствующих эскизов.
Чтобы загрузить шаблон, выберите его эскиз и нажмите кнопку
Загрузить.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Поиск шаблонов на веб-узле Office Online
Для доступа
к шаблонам,
размещенным на
веб-узле Office
Online, используется
похожая процедура.

Необходимо открыть окно Создание документа , но на этот раз
искать шаблоны следует в разделе Microsoft Office Online.
Щелкните нужную категорию для отображения соответствующих
эскизов. Чтобы загрузить шаблон, выберите его эскиз и нажмите
кнопку Загрузить. Шаблон откроется на вашем компьютере в виде
нового документа, и вы сможете внести в него нужные изменения
и сохранить их.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Уникальное преимущество шаблона
После выбора шаблона
открывается новый
документ, основанный
на этом шаблоне.
Таким образом,
открывается копия
шаблона, а не сам
шаблон.

В этом и состоит уникальное преимущество
шаблона: он открываетсвою копию, включая
в новый документ все свое содержимое.
Далее вы работаете с этим новым документом,
используя все элементы исходного шаблона, и
добавляете или удаляете то или иное содержимое.
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Уникальное преимущество шаблона
Поскольку новый
документ — это не
сам шаблон, ваши
изменения будут
сохраняться
в документе, а шаблон
останется
в первоначальном
виде.
Таким образом, один шаблон может служить основой
для неограниченного числа документов.
В основе любого документа лежит тот или иной
шаблон, который, однако, всегда остается в тени.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Шаблоны и документы: два разных типа файлов
Шаблоны
отличаются от
документов не
только своими
функциями, но
и типом файла.

Если вам приходилось раньше сохранять документы
в Word, вам, вероятно, знакомы варианты
предлагаемых типов файла, в котором должен быть
сохранен документ.
По умолчанию используется формат, соответствующий
типу документа.
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Шаблоны и документы: два разных типа файлов
Для шаблонов
используется другой
тип файлов,
и шаблоны
функционируют
иначе, чем
документы.

1

В примере 1 шаблон сохраняется в виде файла типа
ШаблонWord . Файлы этого типа имеют расширение имени .dotx.
(В предыдущих версиях Word использовалось расширение .dot.)

2

В примере 2 документ сохраняется в виде файла типа
ДокументWord . Файлы этого типа имеют расширение имени
.docx. (В предыдущих версиях Word использовалось расширение
.doc.)
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Упражнения для практического занятия
1. Создайте деловое письмо на основе шаблона.
2. Добавьте в письмо свой собственный текст.
3. Создайте объявление на основе шаблона.

Интерактивное практическое задание (требуется Word 2007)

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Тест 1, вопрос 1
В чем состоит главное отличие шаблона отдокумента?
(Выберите один ответ.)

1. Шаблон содержит стили.
2. Шаблон содержит тему Word.
3. Шаблон открывает свою копию в виде нового документа.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Тест 1, вопрос 1, ответ:
Шаблон открывает свою копию в виде нового документа.

Шаблон служит основой для документа, который затем можно
изменить в соответствии с требованиями пользователя. Шаблон
обладает универсальными качествами, которые легко настраивать,
что позволяет многократно использовать один и тот же шаблон для
создания документов определенного типа.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Тест 1, вопрос 2
Что необходимо сделать в Word в первую очередь для
поиска существующих шаблонов? (Выберите один ответ.)

1. Нажать кнопку Office и выбрать команду Создать.
2. Нажать кнопку Office и затем кнопку Параметры Word.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Тест 1, вопрос 2, ответ:
Нажать кнопку Office и выбрать команду Создать.

Ссылки на установленные шаблоны и шаблоны, доступные через
Интернет, отображаются в окне Создание документа, которое
открывается при выборе команды Создать.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Тест 1, вопрос 3
Шаблон отличается от документа своими функциями
и типом файла. (Выберите один ответ.)

1. Да.
2. Нет.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Тест 1, вопрос 3, ответ:
Да.

Шаблон, в отличие от документа, открывает копию самого себя
в виде нового документа. Кроме того, он сохраняется как файл
типа «Шаблон Word» с расширением имени .dotx.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Урок 2
Создание собственных
шаблонов
Создание собственных шаблонов
Предположим, вы часто
используете счетфактуру, основное
содержимое которой
остается постоянным,
за исключением
некоторых деталей,
которые каждый раз
меняются.

В сущности, вы используете исходный документ
в качестве шаблона, хотя фактически никогда не
сохраняли его как шаблон.

Но почему бы не сделать это? Вы получите единый
исходный макет, и вам не придется удалять устаревшее
содержимое при подготовке очередного счета-фактуры.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Преимущества использования шаблона
Возвращаясь
к примеру со счетомфактурой, отметим
некоторые
преимущества,
достигаемые
в результате
преобразования
документа в шаблон.
• Нет необходимости просматривать многочисленные
версии документа; все изменения будут храниться
в шаблоне.
• Поскольку шаблон открывает свою копию, можно не
беспокоиться о том, чтобы при сохранении случайно не
затереть один из предыдущих вариантов счета-фактуры.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Преимущества использования шаблона
Возвращаясь
к примеру со счетомфактурой, отметим
некоторые
преимущества,
достигаемые
в результате
преобразования
документа в шаблон.
• Содержимое шаблона можно изменить таким
образом, чтобы в нем хранились только те
сведения, которые необходимы для каждого счетафактуры. Это избавляет от необходимости каждый
раз удалять устаревшие сведения и, тем самым,
помогает сэкономить время и силы.
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Преимущества использования шаблона
Возвращаясь
к примеру со счетомфактурой, отметим
некоторые
преимущества,
достигаемые
в результате
преобразования
документа в шаблон.
• Если убрать устаревшую информацию, это снизит
вероятность сохранения и случайной отправки
счета-фактуры с неверными сведениями.

• Шаблон всегда будет доступен в Word вместе со
всеми остальными шаблонами.
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Подготовка содержимого шаблона
При создании шаблона
необходимо оставить
в нем или добавить
только ту информацию,
которая действительно
нужна.

Это должна быть информация, которую требуется
включать в каждый новый документ, создаваемый на
основе данного шаблона.

Выбор элементов для шаблона во многом зависит от
ваших собственных предпочтений и от особенностей
содержимого.
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Подготовка содержимого шаблона
Сначала откройте
документ, который
будет использоваться
для создания шаблона
(в данном случае
документ счетафактуры), или откройте
чистый документ.

Затем можно выполнить следующие действия.
1

Оставьте содержимое, которое не будет меняться
какое-то время.

2

Вставьте команду Дата и время в область даты
счета-фактуры. Это позволит автоматически
добавлять текущую дату в каждый новый документ.
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Подготовка содержимого шаблона
Сначала откройте
документ, который
будет использоваться
для создания шаблона
(в данном случае
документ счетафактуры), или откройте
чистый документ.

Затем можно выполнить следующие действия.
3

Добавьте рамки с заполнителями для ввода текста, который
будет изменяться в каждом счете-фактуре: название и
адрес компании-получателя.

4

Оставьте пустыми области, которые будут изменяться
в каждом счете-фактуре: для описания выполненной
работы, количества часов и общей стоимости.
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Сохранение файла в качестве шаблона
Поскольку шаблону
соответствует
собственный тип файла,
для сохранения документа
в качестве шаблона
необходимо выбрать тип
файла Шаблон Word.
Это делается следующим
образом.

1

Нажмите кнопку Office, выделите команду Сохранить как
и выберите Шаблон Word.

2

В диалоговом окне Сохранение документа выберите
Надежные шаблоны в качестве места, в котором будет
сохранен шаблон.

3

Введите имя для шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Сохранение файла в качестве шаблона
Сохранение шаблона
в папке «Надежные
шаблоны»имеет важный
смысл.
Это служит для Word
сигналом к тому, что
шаблон можно открывать
без опасений, даже если
в нем содержатся
макросы или другой код.
Поскольку макросы могут содержать вредоносный код, Word
принимает меры предосторожности при открытии документов
с макросами.

Если на компьютере задан рекомендуемый уровень параметров
безопасности, Word открывает любой файл шаблона, однако
при этом отключает содержащиеся в нем макросы.
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Сохранение файла в качестве шаблона
Сохранение шаблона
в папке «Надежные
шаблоны»имеет важный
смысл.

Это служит для Word
сигналом к тому, что
шаблон можно открывать
без опасений, даже если
в нем содержатся
макросы или другой код.

Для шаблонов, находящихся в папке «Надежные
шаблоны», Word не отключает макросы. Считается,
что эти файлы всегда безопасны; поэтому здесь
следует хранить только файлы, полученные из
надежных источников.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Создание документа на основе шаблона
Другое
преимущество
сохранения шаблона
в папке
Надежныешаблоны
заключается в том,
что это впоследствии
значительно
облегчает поиск.
1

В окне Создание документа выберите категорию Мои
шаблоны.

2

Щелкните нужный шаблон.

3

Убедитесь, что внизу справа переключатель Создать
установлен в положение документ, и нажмите кнопку ОК.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Редактирование шаблона
Что, если какая-то
важная часть шаблона
устарела, например,
изменилась эмблема
компании?
Шаблон нужно открыть
и отредактировать
следующим образом.

1

Нажмите кнопку Office
Открыть.

и выберите команду

2

Щелкните папку Надежные шаблоны .

3 Выберите нужный шаблон и нажмите кнопку

Открыть.
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Редактирование шаблона
Что, если какая-то
важная часть шаблона
устарела, например,
изменилась эмблема
компании?
Шаблон нужно открыть
и отредактировать
следующим образом.

Защита шаблонов
Если вы создали шаблон, который будет
использоваться другими сотрудниками вашей
организации, имеет смысл защитить содержимое
шаблона от нежелательных для вас изменений.
Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Упражнения для практического занятия
1. Отобразите расширения имен файлов.
2. Преобразуйте документ в шаблон.
3. Найдите шаблон и воспользуйтесь им.
4. Измените шаблон.

Интерактивное практическое задание (требуется Word 2007)

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Тест 2, вопрос 1
Одно из отличий файла документа от файла шаблона
связано с именем файла, а именно с его расширением
(буквами, стоящими после точки). Какое расширение
имени используется для файла шаблона?
(Выберите один ответ.)
1. .docx
2. .dotx

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Тест 2, вопрос 1, ответ:
.dotx.

Это расширение имени используется для шаблонов Word,
созданных в Word 2007.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Тест 2, вопрос 2
При сохранении файла в качестве шаблона вы выделяете
команду «Сохранить как» в меню кнопки Office; что
выбирается потом? (Выберите один ответ.)
1. Команда Шаблон Word.
2. Команда Документ Word.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Тест 2, вопрос 2, ответ:
Команда Шаблон Word.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Тест 2, вопрос 3
Почему шаблон следует сохранять в папке «Надежные
шаблоны»? (Выберите один ответ.)

1. Это позволит найти шаблон по ссылке Мои шаблоны
в окне Созданиедокумента.
2. Это защитит шаблон от изменения другим пользователем.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Тест 2, вопрос 3, ответ:
Это позволит найти шаблон по ссылке Мои шаблоны в окне
Созданиедокумента.

Это веская причина. Не менее важно и то, что это послужит для
Microsoft Word сигналомк тому, что при открытии шаблона
необязательно отключать макросы, если они имеются в шаблоне.
По этой причине в указанную папку следует помещать только
шаблоны, полученные из доверенных источников.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов
Краткий справочник
Сводку практических заданий этого учебного
курса см. в кратком справочнике.

Автоматизация работы с помощью
шаблонов

More Related Content

Viewers also liked

About diamonds
About diamondsAbout diamonds
About diamondsloser08
 
Leitura e Tecnolodia
Leitura e TecnolodiaLeitura e Tecnolodia
Leitura e TecnolodiaIngred Deiró
 
HPCC Systems Engineering Summit - Applications of HPCC Systems at Clemson Uni...
HPCC Systems Engineering Summit - Applications of HPCC Systems at Clemson Uni...HPCC Systems Engineering Summit - Applications of HPCC Systems at Clemson Uni...
HPCC Systems Engineering Summit - Applications of HPCC Systems at Clemson Uni...HPCC Systems
 
Probabilidad y estadistica
Probabilidad y estadisticaProbabilidad y estadistica
Probabilidad y estadisticaDavid Rodriguez
 
How to simulate spoof e mail attack and bypass spf sender verification - 2#2
How to simulate spoof e mail attack and bypass spf sender verification - 2#2How to simulate spoof e mail attack and bypass spf sender verification - 2#2
How to simulate spoof e mail attack and bypass spf sender verification - 2#2Eyal Doron
 
In a warming climate, why do we see decreasing heat flux in the Arctic Ocean?
In a warming climate, why do we see decreasing heat flux in the Arctic Ocean?In a warming climate, why do we see decreasing heat flux in the Arctic Ocean?
In a warming climate, why do we see decreasing heat flux in the Arctic Ocean?Harsh Beria
 
LR Презентация компании LR HEALTH&BEAUTY SYSTEMS
LR Презентация компании LR HEALTH&BEAUTY SYSTEMSLR Презентация компании LR HEALTH&BEAUTY SYSTEMS
LR Презентация компании LR HEALTH&BEAUTY SYSTEMSt575ae
 
RHS Class of 82 Alumni Slideshow
RHS Class of 82 Alumni SlideshowRHS Class of 82 Alumni Slideshow
RHS Class of 82 Alumni SlideshowKaren Lovins Hobbs
 
Máquinas de Combustão Interna – Ciclo Otto
Máquinas de Combustão Interna – Ciclo OttoMáquinas de Combustão Interna – Ciclo Otto
Máquinas de Combustão Interna – Ciclo OttoAlbert Oliveira
 
20121015 het abc van sociale media schoonaarde
20121015 het abc van sociale media schoonaarde20121015 het abc van sociale media schoonaarde
20121015 het abc van sociale media schoonaardekwb_eensgezind
 
Telemedicine SW Clinical Society
Telemedicine SW Clinical Society Telemedicine SW Clinical Society
Telemedicine SW Clinical Society David Voran
 
Republican versus democratic power point
Republican versus democratic power pointRepublican versus democratic power point
Republican versus democratic power pointSaundra Kelley
 
2.2 task format
2.2 task format2.2 task format
2.2 task formatTony Perez
 

Viewers also liked (20)

About diamonds
About diamondsAbout diamonds
About diamonds
 
Leitura e Tecnolodia
Leitura e TecnolodiaLeitura e Tecnolodia
Leitura e Tecnolodia
 
Spek komputer
Spek komputerSpek komputer
Spek komputer
 
Indefiniti bas2
Indefiniti bas2Indefiniti bas2
Indefiniti bas2
 
HPCC Systems Engineering Summit - Applications of HPCC Systems at Clemson Uni...
HPCC Systems Engineering Summit - Applications of HPCC Systems at Clemson Uni...HPCC Systems Engineering Summit - Applications of HPCC Systems at Clemson Uni...
HPCC Systems Engineering Summit - Applications of HPCC Systems at Clemson Uni...
 
Cristian Cobos Photography
Cristian Cobos PhotographyCristian Cobos Photography
Cristian Cobos Photography
 
Probabilidad y estadistica
Probabilidad y estadisticaProbabilidad y estadistica
Probabilidad y estadistica
 
How to simulate spoof e mail attack and bypass spf sender verification - 2#2
How to simulate spoof e mail attack and bypass spf sender verification - 2#2How to simulate spoof e mail attack and bypass spf sender verification - 2#2
How to simulate spoof e mail attack and bypass spf sender verification - 2#2
 
In a warming climate, why do we see decreasing heat flux in the Arctic Ocean?
In a warming climate, why do we see decreasing heat flux in the Arctic Ocean?In a warming climate, why do we see decreasing heat flux in the Arctic Ocean?
In a warming climate, why do we see decreasing heat flux in the Arctic Ocean?
 
LR Презентация компании LR HEALTH&BEAUTY SYSTEMS
LR Презентация компании LR HEALTH&BEAUTY SYSTEMSLR Презентация компании LR HEALTH&BEAUTY SYSTEMS
LR Презентация компании LR HEALTH&BEAUTY SYSTEMS
 
RHS Class of 82 Alumni Slideshow
RHS Class of 82 Alumni SlideshowRHS Class of 82 Alumni Slideshow
RHS Class of 82 Alumni Slideshow
 
Juego power
Juego powerJuego power
Juego power
 
Máquinas de Combustão Interna – Ciclo Otto
Máquinas de Combustão Interna – Ciclo OttoMáquinas de Combustão Interna – Ciclo Otto
Máquinas de Combustão Interna – Ciclo Otto
 
Il condizionale
Il condizionaleIl condizionale
Il condizionale
 
20121015 het abc van sociale media schoonaarde
20121015 het abc van sociale media schoonaarde20121015 het abc van sociale media schoonaarde
20121015 het abc van sociale media schoonaarde
 
Music magazines
Music magazinesMusic magazines
Music magazines
 
Penemu nobel 2012
Penemu nobel 2012Penemu nobel 2012
Penemu nobel 2012
 
Telemedicine SW Clinical Society
Telemedicine SW Clinical Society Telemedicine SW Clinical Society
Telemedicine SW Clinical Society
 
Republican versus democratic power point
Republican versus democratic power pointRepublican versus democratic power point
Republican versus democratic power point
 
2.2 task format
2.2 task format2.2 task format
2.2 task format
 

Similar to учебные курсы по Microsoft®

Введение в Mendeley (2015)
Введение в Mendeley (2015)Введение в Mendeley (2015)
Введение в Mendeley (2015)Alexei Lutay
 
MS Word 2013 от новичка до профессионала. Занятие 1. Представление MS Word 2013
MS Word 2013 от новичка до профессионала. Занятие 1. Представление MS Word 2013MS Word 2013 от новичка до профессионала. Занятие 1. Представление MS Word 2013
MS Word 2013 от новичка до профессионала. Занятие 1. Представление MS Word 2013Николай Колдовский
 
The Unicorn Workflow
The Unicorn WorkflowThe Unicorn Workflow
The Unicorn WorkflowIntersog
 
Презентация модуля BrandMaker web2print
Презентация модуля BrandMaker web2printПрезентация модуля BrandMaker web2print
Презентация модуля BrandMaker web2printBrandMaker Russia
 
программа курса тимуровцы.
программа курса тимуровцы.программа курса тимуровцы.
программа курса тимуровцы.На та ха
 
Создание презентаций
Создание презентацийСоздание презентаций
Создание презентацийVitali Nikanovich
 
Microsoft Office 2007 для пользователя.
Microsoft Office 2007 для пользователя.Microsoft Office 2007 для пользователя.
Microsoft Office 2007 для пользователя.StAlKeRoV
 
практическая работа 1.docx
практическая работа 1.docxпрактическая работа 1.docx
практическая работа 1.docxssuser090a572
 
презентация2
презентация2презентация2
презентация2praktikaipo2
 
Excel для практиков
Excel для практиковExcel для практиков
Excel для практиковAlexander Babich
 
Инструмент для разработки эл. курсов Course lab. WebSoft
Инструмент для разработки эл. курсов Course lab. WebSoftИнструмент для разработки эл. курсов Course lab. WebSoft
Инструмент для разработки эл. курсов Course lab. WebSoftСообщество eLearning PRO
 
информационная среда ниу вшэ
информационная среда ниу вшэинформационная среда ниу вшэ
информационная среда ниу вшэMmore_m
 

Similar to учебные курсы по Microsoft® (20)

Лекція
ЛекціяЛекція
Лекція
 
Введение в Mendeley (2015)
Введение в Mendeley (2015)Введение в Mendeley (2015)
Введение в Mendeley (2015)
 
MS Word 2013 от новичка до профессионала. Занятие 1. Представление MS Word 2013
MS Word 2013 от новичка до профессионала. Занятие 1. Представление MS Word 2013MS Word 2013 от новичка до профессионала. Занятие 1. Представление MS Word 2013
MS Word 2013 от новичка до профессионала. Занятие 1. Представление MS Word 2013
 
The Unicorn Workflow
The Unicorn WorkflowThe Unicorn Workflow
The Unicorn Workflow
 
Презентация модуля BrandMaker web2print
Презентация модуля BrandMaker web2printПрезентация модуля BrandMaker web2print
Презентация модуля BrandMaker web2print
 
34
3434
34
 
программа курса тимуровцы.
программа курса тимуровцы.программа курса тимуровцы.
программа курса тимуровцы.
 
Word
WordWord
Word
 
Создание презентаций
Создание презентацийСоздание презентаций
Создание презентаций
 
Ts010200666
Ts010200666Ts010200666
Ts010200666
 
Microsoft Office 2007 для пользователя.
Microsoft Office 2007 для пользователя.Microsoft Office 2007 для пользователя.
Microsoft Office 2007 для пользователя.
 
Excel (customized)
Excel (customized)Excel (customized)
Excel (customized)
 
практическая работа 1.docx
практическая работа 1.docxпрактическая работа 1.docx
практическая работа 1.docx
 
Excel basic+adv
Excel basic+advExcel basic+adv
Excel basic+adv
 
презентация2
презентация2презентация2
презентация2
 
Excel для практиков
Excel для практиковExcel для практиков
Excel для практиков
 
1
11
1
 
Excel 2003 Basic schedule
Excel 2003 Basic scheduleExcel 2003 Basic schedule
Excel 2003 Basic schedule
 
Инструмент для разработки эл. курсов Course lab. WebSoft
Инструмент для разработки эл. курсов Course lab. WebSoftИнструмент для разработки эл. курсов Course lab. WebSoft
Инструмент для разработки эл. курсов Course lab. WebSoft
 
информационная среда ниу вшэ
информационная среда ниу вшэинформационная среда ниу вшэ
информационная среда ниу вшэ
 

учебные курсы по Microsoft®

  • 1. [Шуйский филиал ИвГУ представляет: Учебные курсы по ® Microsoft Office Word 2007 Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 2. Содержание курса • Обзор. Быстрое создание документов • Урок 1. Воспользуйтесь мощными возможностями шаблонов • Урок 2. Создание собственных шаблонов В каждом уроке имеется несколько практических заданий и списокконтрольных вопросов. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 3. Обзор. Быстрое создание документов Прежде чем создавать документ Word 2007 «с нуля», подумайте, не лучше ли взять за основу один из уже существующих шаблонов с насыщенным содержанием. В составе Word имеется множество таких шаблонов, начиная с писем и резюме и заканчивая календарями и брошюрами. Более того, вы даже можете превратить любой имеющийся документ в шаблон, точно соответствующий вашим требованиям. В этом курсе вы узнаете, как это сделать. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 4. Цель этого курса — научить пользователя: • Экономить время за счет использования шаблонов, доступных в составе Word и на веб-узле Microsoft Office Online. • Создавать собственные шаблоны, настроенные в соответствии с конкретными требованиями. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 6. Воспользуйтесь мощными возможностями шаблонов Даже если у вас есть опыт работы в Word, не все из вас, возможно, хорошо знакомы с шаблонами Word. Что такое шаблон и какие он дает преимущества? Шаблон — это разновидность документа, в котором уже имеется содержимое. Используя шаблоны, можно создавать документы с эффектным оформлением и экономить при этом немало времени. На этом уроке приводится несколько примеров, наглядно знакомящих с некоторыми из множества готовых шаблонов, которые имеются в составе Word и на веб-узле Microsoft Office Online. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 7. Использование готовой титульной страницы факса Предположим, что вам по работеприходится часто отправлять факсы в другие организации. У каждого факса должна быть титульная страница. Можно каждый раз создавать такую страницу в Word. Но можно использовать готовый титульный лист факса, который уже имеется в комплекте Word. Этот и другие шаблоны можно найти среди установленных шаблонов Word. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 8. Использование готовой повестки дня Рассмотрим еще один пример, показывающий, насколько удобны шаблоны Word. Предположим, что вы отвечаете за составление повестки дня к каждому еженедельному совещанию рабочей группы. Прежде чем начинать с пустой страницы, ознакомьтесь с шаблонами, доступными на веб-узле Microsoft Office Online, — к ним можно перейти по ссылкам прямо из Word. Там вы найдете обширную, разнообразную коллекцию шаблонов, сгруппированных по категориям. В каждой категории предлагается на выбор несколько типов шаблонов. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 9. Использование готовой повестки дня На рисунке показаны три шаблона повестки дня. Просто откройте нужную повестку дня и введите необходимые сведения. 1 Это простой и незамысловатый вариант с областями форматированного текста, помогающими заполнить повестку дня. 2 Это готовое эффектное оформление с примерами текста, поверх которых можно вводить собственную информацию. 3 Этот вариант отличается более сложным оформлением и разметкой благодаря использованию цветов и таблиц для создания структурных областей повестки дня. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 10. Поиск установленных шаблонов В комплекте Word имеется свыше 30 предварительно установленных шаблонов для таких категорий документов, как письма, факсы, отчеты, резюме и записи блогов. Поиск шаблонов производится следующим образом. 1 Нажмите кнопку Officeи выберите команду Создать. 2 В окне Создание документа щелкните категорию Установленныешаблоны. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 11. Поиск установленных шаблонов В комплекте Word имеется свыше 30 предварительно установленных шаблонов для таких категорий документов, как письма, факсы, отчеты, резюме и записи блогов. Поиск шаблонов производится следующим образом. 3 Щелкните какой-либо эскиз; справа появится образец этого шаблона. 4 Найдя нужный шаблон, нажмите кнопку Создать. Откроется новый документ, основанный на этом шаблоне, после чего в него можно будет внести необходимые изменения. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 12. Поиск шаблонов на веб-узле Office Online Для доступа к шаблонам, размещенным на веб-узле Office Online, используется похожая процедура. Анимация: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Воспроизведение. Как показано в анимации, необходимо открыть окно Создание документа , но на этот раз искать шаблоны следует в разделе Microsoft Office Online. Щелкните нужную категорию для отображения соответствующих эскизов. Чтобы загрузить шаблон, выберите его эскиз и нажмите кнопку Загрузить. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 13. Поиск шаблонов на веб-узле Office Online Для доступа к шаблонам, размещенным на веб-узле Office Online, используется похожая процедура. Необходимо открыть окно Создание документа , но на этот раз искать шаблоны следует в разделе Microsoft Office Online. Щелкните нужную категорию для отображения соответствующих эскизов. Чтобы загрузить шаблон, выберите его эскиз и нажмите кнопку Загрузить. Шаблон откроется на вашем компьютере в виде нового документа, и вы сможете внести в него нужные изменения и сохранить их. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 14. Уникальное преимущество шаблона После выбора шаблона открывается новый документ, основанный на этом шаблоне. Таким образом, открывается копия шаблона, а не сам шаблон. В этом и состоит уникальное преимущество шаблона: он открываетсвою копию, включая в новый документ все свое содержимое. Далее вы работаете с этим новым документом, используя все элементы исходного шаблона, и добавляете или удаляете то или иное содержимое. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 15. Уникальное преимущество шаблона Поскольку новый документ — это не сам шаблон, ваши изменения будут сохраняться в документе, а шаблон останется в первоначальном виде. Таким образом, один шаблон может служить основой для неограниченного числа документов. В основе любого документа лежит тот или иной шаблон, который, однако, всегда остается в тени. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 16. Шаблоны и документы: два разных типа файлов Шаблоны отличаются от документов не только своими функциями, но и типом файла. Если вам приходилось раньше сохранять документы в Word, вам, вероятно, знакомы варианты предлагаемых типов файла, в котором должен быть сохранен документ. По умолчанию используется формат, соответствующий типу документа. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 17. Шаблоны и документы: два разных типа файлов Для шаблонов используется другой тип файлов, и шаблоны функционируют иначе, чем документы. 1 В примере 1 шаблон сохраняется в виде файла типа ШаблонWord . Файлы этого типа имеют расширение имени .dotx. (В предыдущих версиях Word использовалось расширение .dot.) 2 В примере 2 документ сохраняется в виде файла типа ДокументWord . Файлы этого типа имеют расширение имени .docx. (В предыдущих версиях Word использовалось расширение .doc.) Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 18. Упражнения для практического занятия 1. Создайте деловое письмо на основе шаблона. 2. Добавьте в письмо свой собственный текст. 3. Создайте объявление на основе шаблона. Интерактивное практическое задание (требуется Word 2007) Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 19. Тест 1, вопрос 1 В чем состоит главное отличие шаблона отдокумента? (Выберите один ответ.) 1. Шаблон содержит стили. 2. Шаблон содержит тему Word. 3. Шаблон открывает свою копию в виде нового документа. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 20. Тест 1, вопрос 1, ответ: Шаблон открывает свою копию в виде нового документа. Шаблон служит основой для документа, который затем можно изменить в соответствии с требованиями пользователя. Шаблон обладает универсальными качествами, которые легко настраивать, что позволяет многократно использовать один и тот же шаблон для создания документов определенного типа. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 21. Тест 1, вопрос 2 Что необходимо сделать в Word в первую очередь для поиска существующих шаблонов? (Выберите один ответ.) 1. Нажать кнопку Office и выбрать команду Создать. 2. Нажать кнопку Office и затем кнопку Параметры Word. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 22. Тест 1, вопрос 2, ответ: Нажать кнопку Office и выбрать команду Создать. Ссылки на установленные шаблоны и шаблоны, доступные через Интернет, отображаются в окне Создание документа, которое открывается при выборе команды Создать. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 23. Тест 1, вопрос 3 Шаблон отличается от документа своими функциями и типом файла. (Выберите один ответ.) 1. Да. 2. Нет. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 24. Тест 1, вопрос 3, ответ: Да. Шаблон, в отличие от документа, открывает копию самого себя в виде нового документа. Кроме того, он сохраняется как файл типа «Шаблон Word» с расширением имени .dotx. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 26. Создание собственных шаблонов Предположим, вы часто используете счетфактуру, основное содержимое которой остается постоянным, за исключением некоторых деталей, которые каждый раз меняются. В сущности, вы используете исходный документ в качестве шаблона, хотя фактически никогда не сохраняли его как шаблон. Но почему бы не сделать это? Вы получите единый исходный макет, и вам не придется удалять устаревшее содержимое при подготовке очередного счета-фактуры. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 27. Преимущества использования шаблона Возвращаясь к примеру со счетомфактурой, отметим некоторые преимущества, достигаемые в результате преобразования документа в шаблон. • Нет необходимости просматривать многочисленные версии документа; все изменения будут храниться в шаблоне. • Поскольку шаблон открывает свою копию, можно не беспокоиться о том, чтобы при сохранении случайно не затереть один из предыдущих вариантов счета-фактуры. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 28. Преимущества использования шаблона Возвращаясь к примеру со счетомфактурой, отметим некоторые преимущества, достигаемые в результате преобразования документа в шаблон. • Содержимое шаблона можно изменить таким образом, чтобы в нем хранились только те сведения, которые необходимы для каждого счетафактуры. Это избавляет от необходимости каждый раз удалять устаревшие сведения и, тем самым, помогает сэкономить время и силы. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 29. Преимущества использования шаблона Возвращаясь к примеру со счетомфактурой, отметим некоторые преимущества, достигаемые в результате преобразования документа в шаблон. • Если убрать устаревшую информацию, это снизит вероятность сохранения и случайной отправки счета-фактуры с неверными сведениями. • Шаблон всегда будет доступен в Word вместе со всеми остальными шаблонами. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 30. Подготовка содержимого шаблона При создании шаблона необходимо оставить в нем или добавить только ту информацию, которая действительно нужна. Это должна быть информация, которую требуется включать в каждый новый документ, создаваемый на основе данного шаблона. Выбор элементов для шаблона во многом зависит от ваших собственных предпочтений и от особенностей содержимого. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 31. Подготовка содержимого шаблона Сначала откройте документ, который будет использоваться для создания шаблона (в данном случае документ счетафактуры), или откройте чистый документ. Затем можно выполнить следующие действия. 1 Оставьте содержимое, которое не будет меняться какое-то время. 2 Вставьте команду Дата и время в область даты счета-фактуры. Это позволит автоматически добавлять текущую дату в каждый новый документ. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 32. Подготовка содержимого шаблона Сначала откройте документ, который будет использоваться для создания шаблона (в данном случае документ счетафактуры), или откройте чистый документ. Затем можно выполнить следующие действия. 3 Добавьте рамки с заполнителями для ввода текста, который будет изменяться в каждом счете-фактуре: название и адрес компании-получателя. 4 Оставьте пустыми области, которые будут изменяться в каждом счете-фактуре: для описания выполненной работы, количества часов и общей стоимости. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 33. Сохранение файла в качестве шаблона Поскольку шаблону соответствует собственный тип файла, для сохранения документа в качестве шаблона необходимо выбрать тип файла Шаблон Word. Это делается следующим образом. 1 Нажмите кнопку Office, выделите команду Сохранить как и выберите Шаблон Word. 2 В диалоговом окне Сохранение документа выберите Надежные шаблоны в качестве места, в котором будет сохранен шаблон. 3 Введите имя для шаблона и нажмите кнопку Сохранить. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 34. Сохранение файла в качестве шаблона Сохранение шаблона в папке «Надежные шаблоны»имеет важный смысл. Это служит для Word сигналом к тому, что шаблон можно открывать без опасений, даже если в нем содержатся макросы или другой код. Поскольку макросы могут содержать вредоносный код, Word принимает меры предосторожности при открытии документов с макросами. Если на компьютере задан рекомендуемый уровень параметров безопасности, Word открывает любой файл шаблона, однако при этом отключает содержащиеся в нем макросы. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 35. Сохранение файла в качестве шаблона Сохранение шаблона в папке «Надежные шаблоны»имеет важный смысл. Это служит для Word сигналом к тому, что шаблон можно открывать без опасений, даже если в нем содержатся макросы или другой код. Для шаблонов, находящихся в папке «Надежные шаблоны», Word не отключает макросы. Считается, что эти файлы всегда безопасны; поэтому здесь следует хранить только файлы, полученные из надежных источников. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 36. Создание документа на основе шаблона Другое преимущество сохранения шаблона в папке Надежныешаблоны заключается в том, что это впоследствии значительно облегчает поиск. 1 В окне Создание документа выберите категорию Мои шаблоны. 2 Щелкните нужный шаблон. 3 Убедитесь, что внизу справа переключатель Создать установлен в положение документ, и нажмите кнопку ОК. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 37. Редактирование шаблона Что, если какая-то важная часть шаблона устарела, например, изменилась эмблема компании? Шаблон нужно открыть и отредактировать следующим образом. 1 Нажмите кнопку Office Открыть. и выберите команду 2 Щелкните папку Надежные шаблоны . 3 Выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Открыть. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 38. Редактирование шаблона Что, если какая-то важная часть шаблона устарела, например, изменилась эмблема компании? Шаблон нужно открыть и отредактировать следующим образом. Защита шаблонов Если вы создали шаблон, который будет использоваться другими сотрудниками вашей организации, имеет смысл защитить содержимое шаблона от нежелательных для вас изменений. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 39. Упражнения для практического занятия 1. Отобразите расширения имен файлов. 2. Преобразуйте документ в шаблон. 3. Найдите шаблон и воспользуйтесь им. 4. Измените шаблон. Интерактивное практическое задание (требуется Word 2007) Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 40. Тест 2, вопрос 1 Одно из отличий файла документа от файла шаблона связано с именем файла, а именно с его расширением (буквами, стоящими после точки). Какое расширение имени используется для файла шаблона? (Выберите один ответ.) 1. .docx 2. .dotx Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 41. Тест 2, вопрос 1, ответ: .dotx. Это расширение имени используется для шаблонов Word, созданных в Word 2007. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 42. Тест 2, вопрос 2 При сохранении файла в качестве шаблона вы выделяете команду «Сохранить как» в меню кнопки Office; что выбирается потом? (Выберите один ответ.) 1. Команда Шаблон Word. 2. Команда Документ Word. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 43. Тест 2, вопрос 2, ответ: Команда Шаблон Word. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 44. Тест 2, вопрос 3 Почему шаблон следует сохранять в папке «Надежные шаблоны»? (Выберите один ответ.) 1. Это позволит найти шаблон по ссылке Мои шаблоны в окне Созданиедокумента. 2. Это защитит шаблон от изменения другим пользователем. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 45. Тест 2, вопрос 3, ответ: Это позволит найти шаблон по ссылке Мои шаблоны в окне Созданиедокумента. Это веская причина. Не менее важно и то, что это послужит для Microsoft Word сигналомк тому, что при открытии шаблона необязательно отключать макросы, если они имеются в шаблоне. По этой причине в указанную папку следует помещать только шаблоны, полученные из доверенных источников. Автоматизация работы с помощью шаблонов
  • 46. Краткий справочник Сводку практических заданий этого учебного курса см. в кратком справочнике. Автоматизация работы с помощью шаблонов