Об унификации работы в текстовых процессорах в учереждениях, организциях и др. Повышение качества и эффективности работы в них.

1. Унификации при работе
в текстовых процессорах
в текстовых процессорах
Одесса 2012г
Рычков Констинтин

2. Основные этапы
работы с документом
Создаем / открываем документ
Редактируем или набираем текст
Сохраняем документ
Печатаем, если нужно
Закрываем
Копируем, отправляем и т.д.

3. Перейдем сразу
к «сохраняем»
Различные форматы для разных целей и
видов документов
Microsoft Word 2003 - 12 форматов
LibreOffice 3.6 - 17 форматов

4. Если вы создали новый
документ
После ввода текста жмем ->Сохранить

5. Создание и редактирование документа в Word
2003
1
2-1 2-2

6. 3
Формат сохранения
Имя файла 4

7. LibreOffice

9. Поля документа
В начале работы с документом MS Word следует помнить о
параметрах страницы.
С помощью команды Файл/Параметры страницы, открывается
диалоговое окно, в котором можно установить поля документа и
ориентацию листа (книжная или альбомная).
По умолчанию в документе установлены следующие поля:
Верхнее – 2 см Нижнее – 2 см
Левое – 3 см Правое – 1,5 см
Следует учитывать, что при копировании фрагментов текста из
одного документа в другой или при смене ориентации листов в
документе, поля могут поменять свои значения, поэтому
необходимо применять поля не к текущему разделу, а ко всему
документу.
Совет: в случае использования в документе листов как с книжной
так и альбомной ориентацией, нельзя указывать Ориентацию при
применении Образца ко всему документу. Результатом будет,
например, везде книжная ориентация (или альбомная).
Размер бумаги
Размер бумаги должен быть формата А4
(21 см – по ширине и 29,7 см – по высоте)

10. Шрифты
Рекомендуется в документе пользоваться только одним
шрифтом,к использованию шрифт Times New Roman
Поскольку на 99% PC он установлен.
Рекомендуемый размер регулярного шрифта 14 пт.
Заглавного примерно в 1,5 раза больше т.е. 20-22

11. Таблицы
Используем меню в верхней части: Таблица в нем
выбираем Вставить > Таблица - выбираем
количество строк/столбцов и вуаля таблица готова.
! (не рисуем таблицы инструментом - карандаш),
иначе при изменении таблицы она развалиться т.к.
не имеет каркаса.

12. Как повысить
производительность
Включить и настроить автосохранение (далее)
Пользоваться встроенной справкой (кн. F1) (у LibreOffice в web)
Для поиска по фрагментам текста и др. установить например сервис
«Яндекс персональный поиск»
Пройти обучение по программе слепой десятипальцевой печати
например «Соло на клавиатуре»

13. Автосохранение
Меню Сервис, пункт параметры
LibreOffice 3.62 Word 2003

14. Спасибо за внимание
Подготовил Рычков Константин
Контакты:
e-mail kotmail@inbox.ru
Twitter @kott780
http://www.facebook.com/konstantin.richkov