Проект участника тренинга “Устранение потерь” Подробнее о тренинге “Устранение потерь”: http://sixsigmaonline.ru/index/0-9

1. KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____
Проблема: Результаты Стандартизация:
ФОТОПоказатель До После %
Принятые меры:
Экономия:
До После
До 14
дней
До 2 дней 85,71%
Согласование контрактов
1. Внесены
изменены в
Политику по
контрактам
2. Разработана
стандартная,
защищенная от
правок форма
договора;
3. Разработаны
правила по ее
заполнению;
Лидер проекта
Калачева А.
Head of Legal &
Compliance
Zeppelin
1.Уменьшение
трудозатрат продавца
0,5 часа 100%0
пп1-2: З/п продавца 70000, ср.зп работника
администрации 80000. Экономия в мес.:
70000*6,25%+80000*3чел.*35%=88375 руб/мес. =1 605000
руб/год. П.3 : экономия равна почтовым издержкам+прибыль от
не потерянных из-за ожидания подписания контрактов клиентов
(показатель измерим, подсчет затруднен).
• Изменен алгоритм оценки,
согласования и подписания
договора;
• Разработан стандартный
договор;
• Изменены функции сотрудников.
2.Уменьшение загрузки
бухгалтерии, финансового
отдела, юристов (3 чел.
итого)
~3000
договоров
1050 65%
3.Ускорение
заключения договора
Подпись Контракт
направляется
продавцу
Переслать в
Москву
Продавец
создает
контракт
Финансовый
отдел
Руководитель,
финансовый
менеджер
Бухгалтерия Юристы Подготовка к
подписанию
Администратор
создает
контракт
Продавец,
Руководитель,
финансовый
менеджер
Подготовка к
подписанию
Подпись
Текущая система согласования
коммерческих договоров на
продажу является излишне
громоздкой, занимает слишком
много времени и усилий
неоправданно большого
количества людей.
29.07.2013