Технология электронной подписи (ЭП) широко используется в системах электронного документооборота различного назначения: внешнего и внутреннего обмена, организационно-распорядительного, кадрового, законотворческого, торгово-промышленного и прочего. Это продиктовано главным свойством ЭП – она может быть использована в качестве аналога собственноручной подписи и/или печати на бумажном документе и позволяет не только контролировать и гарантировать целостность и подлинность электронных данных, но и обеспечивать возможность их хранения в течение пяти лет. Федеральный закон об электронной подписи предлагает два вида электронной подписи: Простая электронная подпись и Усиленная электронная подпись. Последняя делится дополнительно на две формы – неквалифицированная и квалифицированная. Во внутреннем документообороте ЭП используется, как средство визирования и утверждения электронных документов в рамках внутренних процессов. Например, во время согласования договора директор подписывает его ЭП, что значит, что договор утвержден и может быть передан в исполнение. При построении межкорпоративного документооборота (B2B) наличие ЭП является критически важным условием обмена, поскольку является гарантом юридической силы. Только в этом случае электронный документ может быть признан подлинным и использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах. Подписанный усиленной электронной подписью документ также может длительное время храниться в цифровом архиве, сохраняя при этом свою легитимность. В презентации мы рассмотрели все виды ЭП и варианты их целесообразного использования в компании. Более подробно о возможностях использовании в вашей компании определенного типа ЭП и в каких случаях электронной подписи можно доверять на 100% можно узнать из записи вебинара «Practicum DIRECTUM: электронная подпись – печать доверия» (http://www.directum.ru/webinar/ehlektronn%D0%B0ja_podpis_%E2%80%93_pech%D0%B0t_doverija). ________________________________________________________________________ Practicum DIRECTUM – ваш ECM-решебник. Это серия онлайн-семинаров (http://www.directum.ru/webinar/archive.aspx), в рамках которых эксперты сообщества DIRECTUM ежемесячно демонстрируют возможности использования ECM-технологий на практике.

2. Василий Бабинцев
Директор по маркетингу компании DIRECTUM
Ильин Андрей
Бизнес-аналитик отдела внедрения DIRECTUM
Ведущий Practicum DIRECTUM
Эксперт Practicum DIRECTUM

3. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

4. Для чего нужна ЭП?
Определить лицо, подписавшее
электронный документ
Определить наличие изменений
в электронном документе с момента
его подписания

5. Простая ЭП
Позволяет:
- установить лицо, подписавшее документ.
Логин+пароль Код sms-подтверждения
Примеры ключей простой электронной подписи
Иванов

6. Простая ЭП в DIRECTUM

7. О неквалифицированной ЭП
Ключ электронной подписи –
для подписания электронного документа
Позволяет:
- Определить лицо, подписавшее электронный документ.
- Обнаружить факт внесений изменений в электронный
документ после его подписания.Иванов
Ключ проверки электронной подписи –
для проверки самой электронной подписи

8. Информация о подписях в DIRECTUM

9. Вы спрашивали – мы отвечаем
Надо ли руководителю использовать и
квалифицированную и неквалифицированную подпись ?
Генеральный директор ушёл в отпуск и оставил заместителя.
Может ли заместитель подписать документы ЭЦП
за генерального директора ?

11. Максим Соловьёв
Аналитик группы аналитики и внедрения Synerdocs
Эксперт Practicum DIRECTUM
Василий Бабинцев
Директор по маркетингу компании DIRECTUM
Ведущий Practicum DIRECTUM

12. Квалифицированная ЭП
1. Удостоверяющий центр аккредитован
Минкомсвязью России
2. Средства ЭП сертифицированы ФСБ России

13. Применение простой и
неквалифицированной ЭП
ст.6 п.2 ФЗ №63 «Об электронной подписи»
КонтрагентВаша организация

14. Применение простой и
неквалифицированной ЭП
ст.6 п.2 ФЗ №63 «Об электронной подписи»
Контрагент А
Контрагент В
Ваша организация
Контрагент C
Контрагент D

15. Почему нужна именно КЭП?
ст.6 п.2 ФЗ №63 «Об электронной подписи»
Контрагент А
Контрагент В
Ваша организация
Synerdocs

16. Преимущества электронного
межкорпоративного документооборота
Надежность
Выгода
Скорость
Легитимность
Гарантия доставки
Конфиденциальность данных
Безопасность передачи данных

17. Преимущества электронного
межкорпоративного документооборота
Надежность
Выгода
Скорость
Легитимность
Сокращение издержек
• стоимость доставки
• расходы на бумагу
Повышение скорости бизнеса
• скорость доставки
• автоматизация обработки
документов

18. Преимущества электронного
межкорпоративного документооборота
Надежность
Выгода
Скорость
Легитимность
Мгновенная отправка и доставка
Доступность 24/7/365
Преимущества электронного
межкорпоративного документооборота

19. Преимущества электронного
межкорпоративного документооборота
Надежность
Выгода
Скорость
Легитимность
Использование электронной
подписи
Создание и хранение фактов
передачи документов
Гарантии целостности и
подлинности документов

20. Отправка документа

21. Получение документа

22. Для кого приобретать КЭП?
Ген. директор
Заместители
Гл. бухгалтер
Руководители отделов (имеющие право
подписи официальной исходящей
корреспонденции)

23. Вы спрашивали – мы отвечаем
Включается ли в ЭП, формируемую в вашей системе, штамп
времени службы TSP того удостоверяющего центра, который
выпустил сертификат?
Мы заключили рамочный договор на бумаге, под который
каждый год хотим делать допники, но уже в электронном виде.
Будут ли юридические проблемы с такой формой работы?
Будут ли проблемы с хранением?
Для обмена документами с ЭП нужно работать в
одинаковых программах?

24. Способы работы с сервисом Synerdocs
Контрагент А
Контрагент В
Ваша организация
Synerdocs

25. Поиск
корпоративной
информации
Июнь