3. MANUAL D’ACOLLIDA
Índex
1. Salutació del director ....................................................... 5 10. Servei de Comunicació ......................................17
a. Funcions.................................................................. 17
2. Qui som ............................................................................. 6 b. Web CREAL ............................................................. 17
a. Una mica d’història .............................................................. 6 c. Intranet ................................................................... 17
b. La nostra missió ................................................................... 6
c. La nostra visió....................................................................... 6 11. Recursos informàtics ........................................18
d. Els valors corporatius .......................................................... 6 a. Accés a recursos informàtics ................................ 18
e. Compromís amb la salut pública......................................... 6 b. Contrasenya i usuaris informàtics......................... 18
c. Correu electrònic .................................................... 18
3. Què fem ............................................................................ 7 d. Carpeta U:crealf01creal ..................................... 18
a. Recerca ................................................................................. 7 e. Incidències informàtiques ...................................... 19
b. Codi de Bones Pràctiques .................................................... 7 f. Mesures de protecció de dades confidencials ....... 19
4. Estructura Organitzativa .................................................. 8 12. Sostenibilitat .....................................................20
a. Organigrama ......................................................................... 8
b. Patronat ................................................................................ 9 13. Activitats d’oci ...................................................21
c. Junta de govern .................................................................... 9 a. CREALVerd .............................................................. 21
d. Consell Assessor Científic (CAC) ......................................... 9 b. Activitats lúdiques .................................................. 21
e. Direcció ................................................................................. 9
f. Comitè de Gestió Científica (CREALETA) ............................ 10 14. Equipaments......................................................22
g. Reunions periòdiques amb tots els membres del CREAL .. 10 a. Espai CREAL ........................................................... 22
h. Annual Scientific Retreat ................................................... 10 b. Auditori PRBB......................................................... 22
c. Sales de reunions ................................................... 22
5. Els Projectes de Recerca ................................................ 11 d. Sala d’enquestes .................................................... 22
e. Sala de treball......................................................... 22
6. Publicacions ................................................................... 12 f. Emmagatzematge i transport de mostres ............. 22
a. Publicacions autors CREAL ............................................... 12 g. Càmera fotogràfica................................................. 23
b. Signatura bibliogràfica ....................................................... 12 h. Office CREAL .......................................................... 23
c. Altres publicacions ............................................................. 12 i. Cafeteria/Restaurant PRBB .................................... 23
j. Pàrquing................................................................... 23
7. Sessions Científiques ..................................................... 13
a. Sessions CREAL ................................................................. 13 15. Serveis d’interès ................................................24
b. Sessions programa d’Epidemiologia IMIM ........................ 13 a. Incidències de manteniment.................................. 24
c. Sessions PRBB ................................................................... 13 b. Compres ................................................................. 24
c. Material Oficina ...................................................... 24
8. Formació......................................................................... 14 d. Correu ..................................................................... 24
e. Fotocopiadora i escàner ......................................... 24
9. Gestió de personal .......................................................... 15 f. Pòsters científics ..................................................... 25
a. Targetes d’accés i horaris .................................................. 15
b. Normativa laboral .............................................................. 15 16. Altres informacions d’utilitat.............................26
c. Incidència laborals ............................................................. 15 a. Localització i accessos ........................................... 26
d. Vacances ............................................................................. 16 b. Funcions bàsiques de telèfon ................................ 27
e. Nòmina ............................................................................... 16 c. Telèfons d’interès ................................................... 27
f. Formació .............................................................................. 16 d. Accés visites ........................................................... 28
g. Carpeta UCREAL GENERAL ............................................ 16 e. Pla d’Emergència ................................................... 28
h. Pla d’Emergència ............................................................... 16 f. Altres centres del PRBB ......................................... 28
3
5. MANUAL D’ACOLLIDA
1. Salutació del director
Benvingut/da al Centre de Recerca en Epidemio- ambient amable on la confiança i la cooperació
logia Ambiental (CREAL), puguin prosperar és una de les nostres principals
preocupacions. El desenvolupament professional,
Amb aquest manual d’acollida esperem facilitar l’honestedat, la integritat i el respecte al com-
la teva incorporació al CREAL i, per això, hem panys i companyes de treball són per a nosaltres
inclòs un ampli recull d’informacions sobre les valors fonamentals.
característiques i el funcionament del centre. De
fet, una part important d’aquesta guia es refereix En l’actualitat, tots els treballadors del CREAL
a com estem organitzats tant pel que fa als as- treballen en 6 programes de recerca que abas-
pectes administratius i de gestió com als aspec- ten una àmplia gamma d’exposicions ambientals
tes científics. (contaminació atmosfèrica, contaminació de l’ai-
gua i radiacions) i els seus efectes sobre la salut
Tenim en compte que per tot nouvingut, encara (salut infantil, càncer i salut respiratòria).
que en el nostre cas som un centre de recerca
petit, hi ha moltes coses que cal conèixer. Per D’altra banda, una de les característiques del
aquesta raó, la lectura detinguda d’aquest manu- nostre centre que més apreciem és la nostra
al d’acollida et permetrà tenir una visió de conjunt composició internacional. Venim de països dife-
del CREAL i facilitarà la teva adaptació. rents i tenim cultures i llengües diverses. Aquesta
diversitat ens fa més rics i amplia la nostra visió
Tot i així, hi ha moltes coses importants que no de la recerca i de la realitat.
es poden transmetre en un manual com aquest.
La més important és la nostra convicció que l’èxit Et desitgem el millor durant la teva estada al
del centre i, per tant, el de tots nosaltres, depèn CREAL, tant si estàs aquí per un període limitat
en gran mesura de la voluntat i capacitat de coo- com si la teva incorporació té un termini indefinit.
perar entre nosaltres. I és que cooperació es una Nosaltres farem el possible per a què sentis que
de les paraules clau del nostre diccionari i la base treballar aquí val la pena i fa la vida més agra-
del treball en equip. No hi ha res aquí que fem dable i interessant. Necessitem que ens ajudis a
aïllats. Tots som necessaris per a dur a terme la aconseguir-ho.
missió del centre, que se centra en portar a ter- Atentament,
me projectes de recerca epidemiològica de gran
qualitat sobre el medi ambient i la salut i oferir un Josep M Antó
coneixement científic que resulti rellevant per a Director del CREAL,
l’acció de la salut pública.
La cooperació i el treball en equip requereixen Manolis Kogevinas i Jordi Sunyer
les condicions adequades. Per això, mantenir un Codirectors del CREAL
5
6. MANUAL D’ACOLLIDA
2. Qui som
A. UNA MICA D’HISTÒRIA AL forma part de CERCA, el sistema de Centres
El Centre de Recerca en Epidemiologia Ambien- de Recerca de Catalunya, que agrupa uns 40 cen-
tal (CREAL) es va crear a finals de l’any 2005 per tres amb un total de 3.000 investigadors.
iniciativa de la Generalitat de Catalunya (Depar-
tament de Salut, Departament d’Innovació, Uni- B. LA NOSTRA MISSIÓ
versitats i Empresa, i Departament de Medi Am- La nostra missió és portar a terme projectes de
bient i Habitatge) amb la col·laboració del Parc recerca epidemiològica de gran qualitat sobre el
de Salut MAR de Barcelona i la Universitat Pom- medi ambient i la salut i oferir un coneixement ci-
peu Fabra (UPF). entífic que resulti rellevant per a l’acció de la salut
Aquesta institució, dirigida pel Dr. Josep M Antó, pública. Això s’aconseguirà mitjançant projectes
està integrada dins del Parc de Recerca Biomèdi- de recerca competitius, educació avançada i col-
ca de Barcelona (PRBB), un dels nuclis més im- laboracions multidisciplinàries nacionals i inter-
portants d’investigació biomèdica del sud d’Eu- nacionals.
ropa que reuneix sis centres públics de recerca
i que està ubicat al costat de l’Hospital del Mar. C. LA NOSTRA VISIÓ
Tot i la seva recent constitució, aquest centre és Un centre de recerca en epidemiologia ambiental
l’hereu d’una trajectòria en recerca epidemiològi- de referència internacional
ca ambiental fomentada inicialment per la Unitat
de Recerca Respiratòria i Ambiental (URRA) de D. ELS VALORS CORPORATIUS
l’IMIM Institut de Recerca de l’Hospital del Mar. • Compromís amb la salut pública
Per això, el personal investigador que hi treballa • Excel·lència en la recerca
té una llarga experiència en recerca i en assesso- • Desenvolupament professional
rament dels sistemes d’informació, avaluació de • Honradesa, dedicació i responsabilitat al lloc
riscos ambientals i gestió de situacions de crisi, de treball
així com de formació en mètodes d’epidemiologia • Cooperació i col·laboració
ambiental i gestió del coneixement. • Independència
De fet, la recerca del CREAL està liderada per ci- • Rendició de comptes i transparència
entífics sèniors i júniors de renom internacional en
l’àmbit de l’epidemiologia. També participen altres E. COMPROMÍS AMB LA SALUT PÚBLICA
membres com els científics postdoctorals, estadís- El CREAL es manté ferm en el paper de l’epide-
tics, estudiants predoctorals, tècnics i gestors. miologia ambiental com una àrea científica de la
Cal també tenir en compte que avui en dia el CRE- salut pública i, com a tal, manifesta la voluntat i
el compromís per a col·laborar en els processos
d’avaluació de riscos i la pràctica de la salut pú-
blica ambiental.
Tant en els països desenvolupats com en els que
es troben en vies de desenvolupament, la salut
pública ambiental encara afronta grans reptes
per protegir les poblacions dels efectes d’agents
físics, químics i biològics. Per aconseguir-ho
aquest centre de recerca compta amb projectes
de recerca competitius i col·laboracions multi-
disciplinàries nacionals i internacionals.
6
7. MANUAL D’ACOLLIDA
3. Què fem
A. RECERCA zen per a l’aigua potable o la no potable com la
El Pla de recerca del CREAL s’organitza en 6 pro- de les piscines, i diversos resultats adversos per
grames de recerca: la salut com el càncer, les malalties respiratòri-
es i trastorns reproductius. El cap d’aquest pro-
• Respiratori: La línia de recerca sobre malalties grama és en Mark Nieuwenhuijsen.
respiratòries inclou l’estudi dels determinants
ambientals i laborals de malalties respiratòries • Radiacions: La recerca recau en l’estudi dels
en nens i adults incloent la Malaltia Pulmonar efectes sobre la salut de les radiacions ionit-
Obstructiva Crònica (MPOC) i l’asma. El cap zants (com, per exemple, les radiacions pro-
d’aquest programa és en Josep M. Antó. vocades per l’activitat nuclear o les de proves
mèdiques com els escàners) i les no ionitzants
• Càncer: El càncer és una de les causes més (com les radiacions emeses pels telèfons mò-
importants de mortalitat al món. Avui en dia bils). La cap del programa és l’Elisabeth Cardis.
ja s’ha demostrat que nombroses exposicions
ambientals i laborals causen aquesta malaltia. A més, es compta amb altres projectes trans-
Aquest programa estudia diversos càncers com versals relacionats amb la nostra recerca com
el de bufeta urinària, el de colon, la leucèmia els de Bioestadística o Projectes Educacionals.
o els limfomes, entre d’altres. El cap d’aquest
programa és en Manolis Kogevinas. B. CODI DE BONES PRÀCTIQUES
El Codi de Bones Pràctiques Científiques (CBPC)
• Salut infantil: La recerca del CREAL se cen- dels centres del PRBB és un conjunt de recoma-
tra en l’avaluació del creixement intrauterí i nacions i compromisos sobre la pràctica de l’acti-
postnatal incloent la maduració del sistema vitat científica, destinats a afavorir la qualitat de la
neuroconductual en nens i l’avaluació d’altres ciència realitzada així com a preveure problemes
efectes reproductius en relació a contaminants d’integritat en el comportament dels científics. El
ambientals persistents com els compostos or- seu contingut és complementari al què ja dispo-
ganoclorats (OCs), mercuri o DDT i a les partí- sen les normes legals existents.
cules fines en l’aire urbà. El cap d’aquest pro- Aquest codi s’atorgarà a l’arribada al Centre de
grama és en Jordi Sunyer. Recerca en Epidemiologia Ambiental tot i que el
podeu consultar a http://www.creal.cat/progra-
• Contaminació atmosfèrica: L’objectiu princi- mes-recerca/.
pal és entendre la contribució de les fonts de El CBPC constitueix un instrument col·lectiu
contaminació atmosfèriques, en particular, el d’autorregulació. El seu contingut ha estat super-
trànsit, en relació a l’origen i desenvolupament visat i posat al dia en el marc de la Comissió Cien-
de patologies relacionades amb el sistema car- tífica del PRBB, en la qual participen els directors
diorespiratori i del neurodesenvolupament. Per i personal científic de l’IMIM Institut de Recerca
aquest motiu, també s’analitzen els beneficis de l’Hospital del Mar, del Departament de Cièn-
de l’exercici físic durant el transport. El cap cies Experimentals i de la Salut de la Universitat
d’aquest programa és en Jordi Sunyer. Pompeu Fabra, del Centre de Regulació Genòmi-
ca (CRG), del Centre de Medicina Regenerativa de
• Contaminació de l’aigua: S’investiga la relació Barcelona (CMRB), de l’Institut d’Alta Tecnologia
entre els contaminants de l’aigua, en particular, (IAT-PRBB) i del Centre de Recerca en Epidemio-
els subproductes de la desinfecció que s’utilit- logia Ambiental (CREAL).
7
8. MANUAL D’ACOLLIDA
4. Estructura organitzativa
A. ORGANIGRAMA
PATRONAT
CONSELL ASSESOR JUNTA
CIENTÍFIC DE GOVERN
Director
J.M. ANTÓ
Directors científics adjunts
Director de Gestió
M. KOGEVINAS
J. SUNYER C. DÍAZ
Programa: Programa: Programa
Càncer Respiratori de Gestió
M. KOGEVINAS J.M ANTÓ G. PERELLÓ
Programa: Programa: Programa
Infància Radiacions Científico-Tècnic
J. SUNYER E. CARDIS J. PORCEL
Programa: Programa: Programa
Contaminació de l’Aigua Contaminació Atmosfèrica Financer
M. NIEUWENHUIJSEN J. SUNYER D. LÓPEZ
8
9. MANUAL D’ACOLLIDA
B. PATRONAT
El Patronat és l’òrgan superior de govern de la
Fundació CREAL. Aquest organisme comprèn to-
tes aquelles facultats que siguin necessàries per
a la realització de les finalitats fundacionals.
El Patronat, que és un òrgan col·legiat, es reuneix
de forma ordinària dos cops l’any.
tiva del Keck School of Medicine i director del
El President és el Sr. Antoni Plasència Taradach, Institute for Global Health de la Universitat del
director general de Salut Pública del Departa- Sud de California.
ment de Salut de la Generalitat de Catalunya. Podeu consultar tots els membres a: http://www.
La resta de membres del Patronat són repre- creal.cat/creal/organs-govern/consell-assessor.
sentants de les entitats patrones: Generalitat de
Catalunya (Departament de Salut, Departament E. DIRECCIÓ
d’Innovació, Universitats i Empresa, i Departa- • Comitè de Direcció Administratiu (CDA)
ment de Medi Ambient i Habitatge), Parc de Salut El CDA es reuneix un cop al mes amb l’objec-
MAR de Barcelona i Universitat Pompeu Fabra. tiu d’establir les directrius i criteris generals de
Ho podeu consultar a: http://www.creal.cat/creal/ funcionament i vetllar pel seu acompliment així
organs-govern/patronat. com el bon funcionament del centre. Entre al-
tres funcions:
C. JUNTA DE GOVERN
La Junta de Govern està constituïda per un re- + Desenvolupar el Pla Estratègic del Centre (que
presentant de cadascuna de les institucions que desprès ha de ser aprovat per Patronat).
integren el Patronat i es reuneix ordinàriament un + Desenvolupar el Contracte Programa del Centre
cop cada tres mesos. + Fer el seguiment periòdic dels indicadors del
El President d’aquest organisme és Miguel centres.
Gómez Clarés, secretari d’Estratègia i Coordina- + Fer el eguiment de la gestió administrativa i
ció - Departament de Salut de la Generalitat de científica del centre.
Catalunya.
D. CONSELL ASSESSOR CIENTÍFIC (SCIENTIFIC Josep M. Antó, director del CREAL,
ADVISORY COMMITTEE-SAC) presideix el CDA.
El Consell Assessor Científic o SAC està format
per investigadors reconeguts internacionalment i Els membres són:
la seva funció és assessorar i avaluar l’organització Jordi Sunyer, codirector del CREAL
i la recerca del centre. Les visites d’aquest Consell Manolis Kogevinas, codirector del CREAL
es programen d’acord a les necessitats. Carlos Díaz, director de Gestió
El seu assessorament és molt important ja que Gemma Perelló, cap del Programa de Gestió
serveix com a guia per a definir les línies estratè-
giques del CREAL. * Les actes de les reunions del CDA estan disponibles
El SAC està presidit per Jonathan Samet, cate- per a tot el personal del CREAL a la U:CREAL GENERAL
dràtic i cap del Department de Medecina Preven- Actes reunions-Meeting minutes
9
10. MANUAL D’ACOLLIDA
• Comitè de Direcció Científica (CDC)
El CDC es reuneix quinzenalment i la seva fun-
ció és establir les directrius i criteris generals
relacionats amb la recerca del centre.
Josep M. Antó, director del CREAL,
presideix el CDC.
Jordi Sunyer, codirector del CREAL
Manolis Kogevinas, codirector del CREAL
Carlos Díaz, director de Gestió
Gemma Perelló, cap del Programa de Gestió
Mark Nieuwenhuijsen, cap del Programa de Con-
taminació de l’Aigua • Presa de decisions: Les decisions poden ser
Elisabeth Cardis, cap del Programa de Radiacions classificades en tres categories: investigació,
Joana Porcel, research manager educació i organització.
La resta de membres que integren el CREAL
* Les actes de les reunions del CDC estan disponibles (estudiants de doctorat, tècnics i gestors) po-
per a tot el personal del CREAL a la U:CREAL GENERAL den ser convidats a tractar temes concrets a la
Actes reunions-Meeting minutes CREALETA. A més, poden fer arribar a la CREA-
LETA els comentaris que considerin oportuns a
F. COMITÈ DE GESTIÓ CIENTÍFICA (CREALETA) través dels seus representants.
El Comitè de Gestió Científica, anomenat també
CREALETA, es reuneix cada dos mesos i està for- G. REUNIONS PERIÒDIQUES
mat pels membres dels 2 comitès directius, in- AMB TOTS ELS MEMBRES DEL CREAL
vestigadors sèniors, investigadors postdoctorals, La direcció del CREAL manté dos cop l’any re-
el departament d’informàtica, la responsable de unions periòdiques amb tots els membres del
comunicació i alguns dels project managers del CREAL. Les reunions es distribueixen per cate-
centre que coordinen grans projectes de recerca. gories professionals: investigadors predoctorals,
L’agenda d’aquestes reunions es desenvolupa a tècnics, estadístics i personal d’administració.
través d’una comunicació oberta i està dirigida L’objectiu és mantenir una comunicació fluida,
pel responsable de la CREALETA i codirector del oberta i continuada per a conéixer les seves in-
centre, Manolis Kogevinas. quietuds i preocupacions.
La CREALETA té dos tipus de funcions: H. ANNUAL SCIENTIFIC RETREAT
• Comunicació: Aquesta és una funció essencial Cada any el CREAL organitza l’Annual Scientific
de la CREALETA ja que ajuda a mantenir la co- Retreat al qual assisteixen tots els membres
hesió entre el seus membres. La comunicació del CREAL. La intenció és que tots els investi-
en aquest context inclou l’intercanvi d’informa- gadors i altres membres del CREAL siguin co-
ció i expressió d’opinions dels membres sobre neixedors de tota la recerca que es duu a terme
qüestions específiques que no necessàriament al centre. Per aquesta raó, es presenten tots els
estan decidides. projectes de recerca en els qual es participa i
els resultats obtinguts.
10
11. MANUAL D’ACOLLIDA
5. Els Projectes de Recerca
Aproximadament el 50% del finançament del o al despatx 157) i Meritxell Torres Paisal (que po-
CREAL prové de les aportacions dels patrons i co- deu localitzar a l’extensió 1684, a mtorres@imim.es
breix la part estructural del centre. L’altra meitat o al despatx 157).
es tracta de finançament competitiu, provinent de En el cas de Projectes Internacionals la persona
diverses agències finançadores nacionals (ISCIII, de contacte és la Carol Barnwell que es troba al
MICINN, La Marató, Agaur) i internacionals (Co- despatx 157 i que té el correu cbarnwell@imim.es
missió Europea, NHI), tant públiques com privades. i l’extensió 1670. La Carol també s’ocupa de l’Ofi-
cina de Coordinació de Projectes Europeus.
Suport en Projectes Nacionals i Internacionals D’altra banda, està en procés de creació l’Ofici-
Actualment, el CREAL treballa amb el Servei de na de Projectes (OP) del CREAL, que entrarà en
Recerca de l’IMIM. Per tant, qualsevol tràmit re- funcionament al llarg de 2011. La persona res-
lacionat amb un ajut/projecte de recerca heu de ponsable de l’OP del CREAL és Joana Porcel,
posar-vos en contacte amb aquest departament. podeu contactar amb ella a l’extensió 7349, a
La cap del Servei de Recerca és la Marta López jporcel@creal.cat o al despatx 186. L’OP del CRE-
que podeu localitzar al despatx 157.03, a l’exten- AL s’encarregarà de donar suport als investiga-
sió telefònica 1576 o al correu electrònic mlo- dors en la tramitació i seguiment dels projectes
pez4@imim.es. de recerca, especialment en aquells casos en que
En el cas de Projectes Nacionals les persones de el CREAL és partner del projecte i no es compta
contacte són Carmen Sánchez Gallardo (que podeu amb un Project Manager específic per al projecte,
localitzar a l’extensió 1682, a mcsanchez@imim.es com succeeix en els coordinats pel centre.
11
12. MANUAL D’ACOLLIDA
6. Publicacions
Els resultats de la recerca del CREAL acaben traduint-se en articles científics publicats en
revistes científiques nacionals i internacionals.
A. PUBLICACIONS AUTORS CREAL
Podeu consultar totes les publicacions del perso- Per als afiliats a la UPF, és obligatori incloure
nal investigador del CREAL a la nostra web: també la signatura següent:
http://www.creal.cat/publicacions_creal. “Universitat Pompeu Fabra (UPF)”
Aquí podreu consultar únicament l’abstract.
Per últim, l’afiliació d’altres institucions pot ser
Si us interessa consultar l’article complert, podeu necessària en casos particulars com el de ICREA.
accedir a la base de dades que es troba a la car-
peta de U:CREAL GENERALPublicacions-Publi- Per defecte, l’ordre de les signatures han de ser:
cations. En aquest document podreu fer la cerca
per diferents categories com autor, títol, revista, 1) CREAL
etc. Un cop localitzat l’article que us interessa, 2) ICREA (si es dóna el cas)
us podeu descarregar la publicació complerta en 3) IMIM Institut de Recerca de l’Hospital de Mar
PDF. És imprescindible que tingueu instal·lat al 4) UPF
vostre ordinador el programa informàtic Referen- 5) CIBERESP
ce Manager. Si no el teniu feu una incidència o
poseu-vos en contacte amb en Paco Fernàndez a Direcció per a la correspondència (si és necessari):
l’extensió 7320.
B. SIGNATURA BIBLIOGRÀFICA Centre de Recerca
El CREAL ha de ser la primera o la principal di- en Epidemiologia Ambiental
recció científica dels documents signats pels Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona
membres del CREAL. En general, aquesta és la Dr. Aiguader, 88
única signatura que s’inclou als resums de Pub- 08003 Barcelona
Med quan algú és el primer autor. Espanya
La signatura CREAL ha de ser la següent: Tel. +34 93 2147300
“Centre for Research in Environmental Fax + 34 93 2147302
Epidemiology (CREAL)”.
La signatura CREAL serà sempre en anglès (per a * És molt important que tots els articles i publi-
revistes nacionals i internacionals). cacions comptin amb les signatures apropiades.
A més del CREAL, tots els membres del centre C. ALTRES PUBLICACIONS
que treballin en col·laboració amb l’IMIM Institut Per a consultes d’altres publicacions us reco-
de Recerca de l’Hospital de Mar i el CIBER hauri- manem que accediu també a la biblioteca de la
en d’incloure a la seva signatura: Universitat Pompeu Fabra (UPF) (http://www.upf.
“IMIM (Hospital del Mar Research Institute)” edu/bibtic) o podeu feu servir la base de dades
“CIBER Epidemiologia y Salud Pública (CIBERESP)” PubMed (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed).
12
13. MANUAL D’ACOLLIDA
7. Sessions Científiques
A la pàgina web del CREAL www.creal.cat podeu consultar les següents sessions:
A. SESSIONS CREAL B. SESSIONS PROGRAMA
Tots els divendres a les 9:30 hores el CREAL con- D’EPIDEMIOLOGIA IMIM
voca una sessió científica interna adreçada a tot el Els grups de recerca dels Programa d’Epidemiolo-
personal investigador i estadístics del centre, que gia de l’IMIM ofereixen sessions cada dimecres de
té l’obligació d’assistir. En algunes ocasions, les cada 15 dies de 15 a 16 hores.
sessions són impartides per investigadors d’al- És important l’assistència dels investigadors i es-
tres centres de recerca. tadístics del centre a aquestes sessions.
Els responsables d’aquestes sessions són inves-
tigadors predoctorals del CREAL supervisats per C. SESSIONS PRBB
un investigador júnior, organitzats per torns rota- Podeu consultar totes les sessions científiques
tius anuals. del PRBB a la web del CREAL a http://www.prbb.
org/contingut/part04?from_action=cat_part04.
13
14. MANUAL D’ACOLLIDA
8. Formació
El CREAL disposa d’un programa de formació adreçat a tot el personal del centre el
responsable del qual és en Jordi Sunyer, codirector del CREAL.
Podeu trobar la normativa d’aquest programa a U:CREAL GENERALProcediments-Procedings.
L’objectiu és formar els membres del CREAL en el coneixement i l’ús de noves tecnologies de
recerca i adquisició de noves eines i informació, per tal que puguin satisfer les seves
necessitats i contribuir a la millora de la qualitat de la seva tasca assistencial, docent,
investigadora o de gestió.
Altres vies de formació són :
• Programa Intervals PRBB. El Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona organitza diversos cursos adre-
çats a tot el personal del centre: www.prbb.org/intervals
• Programa Formació IMIM/CREAL. El personal del CREAL també pot accedir als cursos de formació de
l’IMIM: http://intranet.imim.es
14
15. MANUAL D’ACOLLIDA
9. La gestió de les persones
El CREAL disposa de servei de Recursos Humans l’objectiu del qual és l’assessorament a
tots els treballadors referent a temes laborals i d’orientació professional. És important per
a nosaltres que el nostre personal estigui en un ambient laboral còmode i amb unes eines
de treball òptimes. La nostra gestió dels RRHH és un servei proper i el que pretén és aportar
un valor afegit i diferenciador per a tots nosaltres. També tenim com a prioritat que el nou
personal s’integri el més ràpidament possible al funcionament del nostre centre. Per acon-
seguir-ho, compartim els nostres valors i les nostres inquietuds des de l’inici del projecte
professional de cadascú al CREAL, per tal de mantenir una relació positiva i acollidora.
El responsable de RRHH és Samuel Espinal, que podeu localitzar a sespinal@creal.cat o
a l’extensió 7351.
A. TARGETES D’ACCÉS I HORARIS d’un altre tipus de jornada els DLD seran di-
Els lectors de targetes funcionen per proximitat. rectament proporcionals a les hores treballa-
És imprescindible utilitzar la targeta individual- des. Els heu de sol·licitar via intranet de l’IMIM
ment per entrar i sortir de l’edifici, atès que el (com les vacances) i també han de ser autorit-
sistema no us permetrà tornar a entrar si no s’ha zats pel vostre cap. Dies a disposar fins el 31 de
marcat la sortida i a l’inrevés. La targeta permet desembre de l’any en curs. Aquests dies s’han
l’entrada des de qualsevol dels punts d’accés a de realitzar l’any vigència ja que no es poden
l’edifici i la lliure circulació per les dependències acumular.
del CREAL, durant les 24 hores i tots els dies de
l’any. També permet accedir a la resta de centres Incidències d’absència (congressos, etc):
i dependències de l’edifici, els dies laborables de En cas d’assistència a congressos, reunions,
8.00 a 20.00 h. Hi ha àrees d’accés restringit a les etc, fora de l’oficina, heu de fer la incidència via
quals només pot accedir qui tingui els permisos la intranet de l’IMIM/Gestió de Personal. Sem-
corresponents. pre haureu d’adjuntar un document justificatiu
(Agenda de la reunió, Inscripció a congrés, etc).
B. NORMATIVA LABORAL
Podeu consultar la normativa laboral del CREAL a Baixa mèdica:
la carpeta UCREAL GENERALRecursos Humans. En el cas dels contractats per la Fundació CRE-
A més, cal saber que es recomana que tot aquell AL, la baixa mèdica és requerida el primer dia
que tingui un contracte amb la Fundació CREAL d’absència a la feina per malaltia (els justifi-
passi una revisió mèdica a la mútua de l’empresa. cants mèdics no són vàlids). En el període de 48
El servei de RRHH es posarà en contacte amb els hores heu de fer arribar la baixa a la institució,
nous contractats. bé en mà, bé avançar-la per fax (Att. Samuel
Espinal al 93 214 73 51), o bé adjuntant-la com a
C. INCIDÈNCIES LABORALS document adjunt a l’aplicació informàtica a l’ho-
Dies de lliure disposició (DLD) / assumptes ra de fer la incidència online.
propis (5 dies a l’any): En cas de no comunicar a l’empresa, es consi-
El personal del CREAL disposa de DLD. Els derarà un DLD.
treballadors amb jornada complerta (40 hores
setmanals) gaudeixen de 5 DLD anuals. En cas
15
16. MANUAL D’ACOLLIDA
D. VACANCES E. NÒMINA
Quan sigui el moment rebreu el mail des del ser- Tant les nòmines com les dotacions de les beques
vei de RRHH del CREAL demanant-vos les dates s’ingressen el dia 28 de cada mes.
de les vostres vacances. Entreu a la intranet de
l’IMIM: GESTIÓ DE PERSONAL/INCIDÈNCIES LA- G. CARPETA UCREAL GENERAL
BORALS i sol·liciteu les vostres vacances. El pro- A la carpeta UCREAL GENERAL podreu trobar
cés d’aprovació triga uns dies. el pla d’emergència, plantilles, formularis i infor-
mació relacionada amb el nostre centre de recur-
Tingueu en compte que el vostre cap sempre us sos humans, comunicació i reunions.
ha d’autoritzar les vacances prèviament a l’exe-
cució de la incidència. En cas de voler realitzar H. PLA D’EMERGÈNCIA
les vacances fora del període establert, si us plau En cas d’evacuació de l’edifici haureu de seguir
parleu amb el vostre cap abans, ja que les ha les instruccions que trobareu al document Pla
d’autoritzar prèviament. d’autoprotecció del PRBB que podeu trobar a la
carpeta UCREAL GENERALPla d’Emergència.
Vacances d’estiu: Les vacances d’estiu són 23
dies laborables.
El període de vacances d’estiu recomanat és de 1
de juny al 31 de setembre (ja no és necessari fer
les en 2 torns ni agafar-se una setmana sencera).
Les vacances d’estiu s’han de realitzar abans
del 31 de desembre de l’any en curs, d’altra ma-
nera es perdran.
Vacances de Setmana Santa (4 dies):
Per Setmana Santa disposeu de 4 dies de va-
cances a escollir en dos torns. Quan s’apropi el
període rebreu un mail informant-vos sobre els
torns de vacances i heu de seguir el mateix pro-
cediment que les vacances d’estiu.
Vacances de Nadal (4 dies):
Per Nadal disposeu de 4 dies de vacances a
escollir en dos torns. Quan s’apropi el període
rebreu un mail informant-vos sobre els torns de L’objectiu d’aquest pla és organitzar i coordinar
vacances i heu de seguir el mateix procediment el personal del centre per aconseguir, davant
que les vacances d’estiu. una situació d’emergència creada per un incen-
La data límit per a disposar d’aquests dies és el di, una amenaça de bomba, vessament o emis-
31 de gener de l’any vinent. Fora d’aquest ter- sió de substàncies químiques, una emergència
mini es perdran. per agents biològics, agent radioactiu i accidents
Calendari Laboral greus, el personal actuï de manera ordenada, tant
Podeu consultar el calendari laboral a la carpe- en la comunicació de la situació d’alarma, com en
ta UCREAL GENERAL. l’actuació i evacuació del centre, aconseguint re-
soldre la situació d’emergència amb els menors
danys personals i materials possibles.
16
17. MANUAL D’ACOLLIDA
10. Servei de Comunicació
A. FUNCIONS
El CREAL disposa d’un departament de comuni-
cació que dirigeix totes les accions relacionades
tant amb la comunicació externa com interna. A
més, ofereix assessorament en aspectes d’imat-
ge, publicitat i tot tipus de qüestions relacionades
amb la comunicació.
La missió del departament de comunicació és:
• Difondre l’activitat del CREAL a la societat
• Augmentar i millorar la visibilitat del CREAL i,
per extensió, de la ciència
• Oferir suport als investigadors en tasques de
divulgació
• Organitzar actes i/o congressos
• Preparació de dossiers informatius, memòries,
tríptics, etc.
• Actualització de la pàgina web www.creal.cat C. INTRANET
El CREAL té previst començar a desenvolupar la
S’ha de comunicar a aquest servei amb antelació seva intranet durant l’any 2011. Mentrestant po-
la publicació d’articles científics per poder ava- deu fer servir la intranet de l’IMIM per a realitzar
luar amb temps si s’ha de redactar una nota de tot tipus d’incidències.
premsa. També s’ha d’informar de la participació A més, l’IMIM disposa d’una intranet on podeu
en qualsevol entrevista, conferència, cafè científic trobar bona part dels recursos generals que ne-
o participació en un mitjà de comunicació. cessiteu. Per accedir-hi cal que entreu a la web
de l’IMIM i que cliqueu a la icona IMIM Intranet. A
La responsable del departament de comunica- continuació apareixerà una pantalla on us haureu
ció és Gisela Sanmartin, que podeu localitzar a d’identificar amb el vostre nom d’usuari i la clau.
gsanmartin@creal.cat o a l’extensió 73 33. La intranet posa al vostre abast tota la informació
general, dels serveis comuns i aquella més es-
pecífica de recerca; facilita els tràmits adminis-
B. WEB CREAL tratius (compres, serveis generals, administració,
El CREAL compta amb la pàgina web www.creal. recursos humans, etc) via informàtica i dóna la
cat des de l’any 2006. En ella podeu trobar tota la possibilitat de comunicar les incidències i les de-
informació sobre la recerca que es porta a terme, mandes de serveis generals i informàtica. També
els projectes, les publicacions, els programes de ofereix un tauler d’anuncis i un espai on adre-
recerca, els treballadors, notícies, activitats, etc. çar-hi suggeriments. A més, trobareu un cerca-
Respecte la web, el vostre perfil serà introduït no- dor de persones on introduint el cognom s’ofereix
més entreu a treballar al centre. Es recomana que informació sobre la ubicació, els telèfons de con-
s’informi del projecte en el qual començareu a tre- tacte, el correu i la fotografia.
ballar perquè també es reflecteixi a la pàgina web.
17
18. MANUAL D’ACOLLIDA
11. Recursos informàtics
A. ACCÉS A RECURSOS INFORMÀTICS aquest període d’entre tres i sis mesos es reac-
Teniu a la vostra disposició un conjunt d’eines in- tivarà el compte informàtic que ja tenia. En cap
formàtiques destinades a les tasques pròpies de cas, un usuari que no tingui relació activa amb la
la recerca i de la gestió administrativa del centre. institució, pot tenir una targeta d’accés activa.
Us preguem que tingueu sempre cura de la seva
correcta utilització i que tingueu en compte: que C. CORREU ELECTRÒNIC
es tracta d’un sistema informàtic d’ús exclusiu Una vegada donat d’alta al sistema informàtic dis-
per al personal autoritzat i que els seus contin- posareu d’un compte propi de correu electrònic
guts poden ser revisats en cas d’abús o mal ús. que podreu utilitzar lliurement. Us podreu con-
Cal afegir que només es poden fer funcionar pro- nectar des de qualsevol ordinador extern a través
grames legalment utilitzables, és a dir, comprats pel de la intranet (https://mail.creal.cat/).
CREAL o pel propi usuari. En tot cas consultar amb Us preguem que feu un bon ús d’aquest recurs i
amb el Departament d’Informàtica: Paco Fernán- que seguiu en tot moment les recomanacions del
dez (pfernandez@creal.cat o extensió 7320) o Manel personal responsable de la informàtica .
Rodríguez (mrodriguez@creal.cat o extensió 7356).
B. CONTRASENYA I USUARI INFORMÀTIC • Utilitzeu el correu de forma responsable
Per accedir al sistema tot usuari tindrà un codi • No envieu correus massius des del
d’accés i una contrasenya. La contrasenya tindrà compte del CREAL
una llargada mínima de 7 caràcters. Els caràcters • Informeu al servei de recursos
han de ser una barreja de lletres i números o informàtics i/o al vostre responsable
caràcters especials. L’usuari és el responsable de directe de possibles anomalies
protegir el seu codi d’accés al sistema. Aquest codi
és personal i intransferible i, per tant, no es pot fer Recordeu que:
servir el codi d’una altra persona. L’usuari es veurà • És necessari utilitzar un protector de
obligat a canviar la contrasenya cada 6 mesos. pantalla amb contrasenya per preservar
Quan un usuari deixi de tenir relació amb el CRE- la confidencialitat
AL i així consti a la base de dades 6IMIM (software • La vostra paraula de pas (password) és
del IMIM), es bloquejarà el compte informàtic i la privada i intransferible
targeta d’accés a l’endemà de la data d’expiració • Cal apagar l’ordinador i la pantalla al
de la relació. Al cap de tres mesos d’aquest blo- finalitzar la jornada laboral
queig i si no s’ha produït cap canvi en la seva • Cal complir la normativa sobre propietat
relació amb el CREAL es procedirà a gravar en intel·lectual que no permet gravar ni fer
CD-ROM la informació que hi pugui haver en el còpies de CDs de música, DVDs...
seu compte de correu i es dipositarà al seu expe-
dient laboral. A continuació s’esborrarà definiti-
vament el compte d’usuari del directori d’usuaris D. CARPETES U CREALFS01CREAL
de la institució. La unitat U crealfs01creal és un recurs compartit
Si l’usuari ho demana es pot procedir a redireccio- de xarxa i, per tant, cal fer un bon ús per a garantir
nar el correu electrònic a una altre adreça durant que tothom pugui gaudir d’un bon servei. Si us plau,
un període màxim de sis mesos a comptar des de no guardeu en xarxa arxius personals (música,
la data de fi de la relació. Si l’usuari torna a tenir fotos, etc...). Aquest tipus de material el podeu
relació activa amb el CREAL abans de finalitzar guardar al vostre PC. Esborreu també aquells
18
19. MANUAL D’ACOLLIDA
arxius històrics que ja no feu servir, si us plau. complir les següents mesures:
Si teniu dades a la Ucrealfs01creal amb arxius
que contenen informació confidencial (dades vin-
culants) que no estan degudament protegides, • Quan es creï un nou fitxer amb dades de
es sol·licita que prengueu les mesures oportunes caràcter personal, haureu d’informar al
per protegir aquestes dades, i si teniu cap dubte o departament d’informàtica: la ubicació del
necessiteu assessorament per qualsevol aspecte fitxer, la persona responsable del mateix i
tècnic relacionat amb aquestes mesures, no dub- les persones que hi tindran accés.
teu en posar-vos en contacte amb Paco Fernán- • Definir perfils d’usuari i contrasenyes
dez o Manel Rodríguez (pfernandez@creal.cat// exclusives per les aplicacions, registres,
mrodriguez@creal.cat). Bases de Dades (BDs) etc.. que
gestioneu i que compartiu amb més
E. INCIDÈNCIES INFORMÀTIQUES usuaris.
El servei d’informàtica o SRI dóna resposta a les • Establir un lloc comú amb permisos
necessitats que pugui tenir l’usuari final en relació d’accés restringits per les BDs
a les TIC (Tecnologies de la Informació i les Teleco- compartides (no fer múltiples còpies a
municacions) dins del marc del CREAL diferents PCs o carpetes d’un mateix
Aquest servei està estructurat amb una única porta servidor).
d’entrada que compta amb un sistema d’incidències • En cas de necessitar tenir registres amb
i consultes, de manera que cada expedient es cana- dades confidencials als vostres PCs
litza cap al personal de suport més indicat. tenir-los sempre dintre del vostre perfil
Per accedir a aquest servei dirigiu-vos a la in- d’usuari.
tranet de l’IMIM: dins del SRI a ‘Comunicació • Protegir el vostre PC amb l’ Estalvi de
d’incidències’ Pantalla i contrasenya.
• Verificar amb l’administrador, que
F. MESURES DE PROTECCIÓ DE DADES les còpies de seguretat es realitzen
CONFIDENCIALS correctament i regularment.
El CREAL disposa d’uns procediments normalitzats • En cas de necessitar realitzar
de treball (PNT/SOP) referent a la Data Protection, transferència d’arxius (enviar o rebre)
que podeu trobar a la UCREAL GENERAL i que aplicar un protocol segur que garanteixi
heu de conèixer i revisar. Si teniu qualsevol dubte la seguretat i confidencialitat de les
al respecte podeu consultar al Paco Fernández dades (p.e. sFTP) (no feu servir el
(pfernandez@creal.cat) o a la Joana Porcel (jpor- correu electrònic).
cel@creal.cat)
Tots esteu obligats a signar/acceptar electrònica-
ment el document de les normes d’us de recur-
sos informàtics la primera vegada que entreu a Potser algunes mesures son molt òbvies o una
la intranet de l’IMIM. A més, quan signeu el con- mica estrictes, però recordeu que és responsabil-
tracte també haureu de signar un document de itat de tots nosaltres garantir la seguretat i con-
confidencialitat. fidencialitat de les dades que utilitzem al CREAL.
Tots aquells que gestioneu registres informàtics
amb dades de caràcter confidencial en els difer-
ents projectes d’investigació del CREAL , heu de
19
20. MANUAL D’ACOLLIDA
12. Sostenibilitat
CREALVerd la configuració per defecte de tots els ordinadors
El CREAL compta amb un comitè “verd” que per a la impressió a doble cara o la destructora de
s’anomena CrealVerd. El CREALverd va néixer a paper que podeu trobar al costat de la fotocopia-
finals de 2008 i està format per membres volunta- dora del CREAL.
ris del CREAL que vetllen per la sostenibilitat del
CREAL proposant mesures d’estalvi de recursos Si vols unir-te al grup o fer alguna proposta de
(energia, paper, aigua, etc) aplicables a l’àmbit millora cap a la sostenibilitat, pots enviar un e-
laboral. mail a: crealverd@creal.cat.
El grup, que es reuneix de forma periòdica, de- També reciclem el paper, el plàstic i les piles. Al
senvolupa les idees verdes que aporten els mem- CREAL trobareu unes caixes de cartró que ser-
bres de tot el centre i proposa canvis tant a nivell veixen per reciclar el paper i que periòdicament
general com d’hàbits personals. Algunes fites són buidades. A més, trobareu un contenidor per
aconseguides fins al moment han estat la im- reciclar les piles i els tòners a la sala de la foto-
pressió en paper reciclable dels pòsters per con- copiadora de l´IMIM, davant del departament de
gressos (versus la impressió en paper fotogràfic), comunicació de l’IMIM.
20
21. MANUAL D’ACOLLIDA
13. Activitats d’oci
Comitè de Festes
El CREAL compta amb un comitè de festes que
s’encarrega d’organitzar totes les festes del any
com Nadal, Carnestoltes, Sant Jordi o la Casta-
nyada.
Si voleu formar part d’aquest comitè podeu pos-
sar-vos en contacte amb Anna Schembari a
aschembari@creal.cat.
Equip CREAL de vòlei platja
Cada primavera el PRBB prepara el torneig de
Vòlei platja, i el CREAL té el seu propi equip.
Els equips han de tenir com a mínim 10 jugadors
inscrits. Es tracta d’un campionat mixt i dels sis
jugadors que han de ser al camp en cada partit,
ha d’haver-hi un mínim de 2 noies i 2 nois. Cal
pagar una petita quantitat per inscriure l’equip.
Si us voleu apuntar poseu-vos en contacte amb
Mireia Gascón (mgascon@creal.cat o a l’extensió
73 53).
Equip de futbol
El CREAL ha format un equip de futbol que entre-
na cada dijous de 14:00 a 15:00 hores al camp que
hi ha dessota l’edifici del PRBB. El cost individu-
al de l’activitat és d’aproximadament 60€ anuals
que pot variar d’any en any o la part proporcional
si no es juga durant tot el període.
Si us voleu apuntar poseu-vos en contacte amb en
Joan Forns (jforns@creal.cat o a l’extensió 7311).
21
22. MANUAL D’ACOLLIDA
14. Equipaments
A. ESPAI CREAL E. SALA DE TREBALL
El CREAL ocupa 2 espais al PRBB, 751 m2 a la 1ª A la planta baixa de l’edifici, dins els espais del
planta que inclou una sala de reunions per a 15 CREAL hi ha una Sala de Treball. Aquesta sala,
persones, i 227 m2 a la planta baixa que inclou sense ser un laboratori ja que no compta amb
la “Sala de treball” i una sala de reunions amb extractor de fums, serveix als tècnics per fer al-
capacitat per a 8 persones. gunes tasques de manipulació i pesada de filtres,
centrifugació i aliquotació de mostres biològiques
B. AUDITORI PRBB així com algun altre procés senzill com rentat
El PRBB disposa d’un auditori amb capacitat per a del material o preparació d’aquest pel treball de
250 persones dotat amb tots els recursos tècnics camp. Dins la sala de treball trobareu material
per a la realització de conferències científiques. comú com pipetes pasteur o una centrifugadora i
Hi ha tarifes internes i externes per a utilitzar-la també disposeu d’una balança de precisió.
(consulteu la web del PRBB). Per reserva l’ús d’aquesta sala disposeu d’un ca-
lendari a la mateixa sala on heu d’anotar les hores
C. SALES DE REUNIONS que necessiteu. Com ja hem comentat, aquesta
A les dependències del CREAL-IMIM del PRBB Sala de treball és d’us comú pel que és important
disposeu d’un total de 7 espais adequats com se- deixar-la neta i recollida quan acabeu la feina.
minaris i sales de reunions. Per tal d’optimitzar el
seu ús i garantir un correcte funcionament i man- F. EMMAGATZEMATGE I TRANSPORT
teniment cal que reserveu les sales a través de la DE MOSTRES
intranet http://intranet.imim.es/login/login. El CREAL disposa d’espais cedits per l’IMIM per
Per saber la ubicació i capacitat de les sales, si emmagatzemar mostres, tant biològiques (sang,
us plau consulteu Llistat de reserva de sales que orina, etc.) com ambientals (aigua, aire) a 4ºC,
podeu trobar a l’apartat de Comunicació de la in- -20ºC i -80ºC, així com contenidors de nitrogen
tranet de l’IMIM. líquid. Aquests espais es troben distribuïts per la
A més, podeu disposar de les sales d’altres cen- primera planta de l’IMIM.
tres del PRBB. Podeu consultar-ho en el docu- Per a la obtenció d’espai, heu d’omplir el for-
ment que trobareu a la UCREALGENERALSales mulari que trobareu a la intranet de l’IMIM (SCT/
i Seminaris edifici PRBB. Criopreservació - Qüestionari per a projectes de
També es poden realitzar reunions al restaurant Criopreservació) i enviar-lo als Serveis Científico-
del PRBB fora de les hores punta. Tècnics de l’IMIM (persona de contacte: Núria So-
moza, extensió 1699; nsomoza@imim.es), infor-
D. SALA D’ENQUESTES mant de la quantitat aproximada de mostres que
Per respecte als companys i a la seva feina, quan rebreu i el període d’arribada. També heu de fer
hagueu de fer enquestes telefòniques o un alt còpia a Lourdes Arjona (larjona@creal.cat) i Joana
nombre de trucades per contactar amb els parti- Porcel (jporcel@creal.cat), amb qui us podeu po-
cipants d’estudis del CREAL, realitzeu-les des de sar en contacte per qualsevol dubte.
la sala d’enquestes de la Fundació IMIM que es Respecte a l’enviament de mostres biològiques és
troba a la 1a planta. Aquesta sala té disponibles necessari seguir la Guia sobre la Reglamentació
2 llocs de treball i per utilitzar-la s’ha de reservar Relativa al Transport de Substàncies Infeccioses
amb antelació. Per conèixer el seu funcionament que podeu consultar a UCREAL GENERAL.
i fer la reserva us heu d’adreçar al 6IMIM, Serveis
Cientifico-Tècnics- Sala d’enquestes.
22
23. MANUAL D’ACOLLIDA
G. CÀMERA FOTOGRÀFICA podrà obrir fins les 21.00 h amb servei de vending.
En el cas que necessiteu fer fotografies del vostre El restaurant ofereix un menú diari a un preu as-
treball, el CREAL ofereix una càmera de fotogra- sequible que podeu consultar a la web del PRBB
fies. Per a fer la reserva, heu d’escriure un mail a (www.prbb.org)
la gestora Anna Sillero a asillero@creal.cat. Trobareu màquines de vending als vestíbuls de
les plantes i a la cafeteria. Els vestíbuls de les
H. OFFICE CREAL plantes i el seu mobiliari no poden ser utilitzats
El CREAL posa a la vostra disposició una àrea on per menjar o per beure.
trobareu una cafetera Nespresso, un microones,
una font d’aigua i una nevera, tot de lliure accés.
Cafetera: les càpsules de cafè Nespresso van a
càrrec de cada usuari. Periòdicament rebreu un
email per a la compra de les càpsules que es fa
de forma centralitzada sent la responsable la Io-
landa Molina (ext. 7350 ). Contacteu amb ella a la
vostra arribada si voleu comprar càpsules.
La llet, aigua i sucre corre a compte de l’empresa.
Microones: Al microones podeu escalfar aigua,
llet o cafè però mai escalfeu dinar (carmanyoles,
etc). Per això, teniu els microones situats al res-
taurant del PRBB a la primera planta.
Nevera: Podeu disposar de la nevera quan vul-
gueu. Tingueu cura i feu un bon ús, no deixeu co-
ses que es puguin fer malbé molt de temps.
Pel bon manteniment d’aquests equipaments co- I. PÀRQUING
muns, s’han creat torns de neteja. Podeu consultar Cotxes
la llista de torns a la porta de l’armari de la cafetera. Al soterrani de l’edifici hi ha un pàrquing públic que
disposa d’un nombre limitat de places amb accés
H. CAFETERIA/RESTAURANT DEL PRBB directe a l’edifici del PRBB. Per conèixer la dispo-
L’edifici PRBB disposa d’una cafeteria on a més nibilitat i les condicions internes d’utilització, cal
del servei de restaurant, hi trobareu microones que us adreceu a Samuel Espinal, cap de RRHH
per escalfar el vostre dinar si el porteu de casa i (sespinal@creal.cat; ext. 7351).
una pica per rentar-hi estris.
Bicicletes
El pàrquing de l’edifici PRBB també disposa de pla-
Horaris ces de lloguer per a bicis. Fora del recinte del Parc
Dies laborables, de dilluns a divendres hi ha pàrquings públics, no vigilats, al carrer de
de 08.00 h a 19.00 h. Trelawny, al carrer del Doctor Aiguader i a la pla-
ça Darwin. Es poden entrar bicicletes plegables a
l’edifici, sempre que arribin plegades a la recepció.
De moment, fora d’aquest horari el recinte ro- Dins l’edifici no es poden desplegar i cal deixar-les
mandrà tancat, encara que es preveu que aviat es a llocs on no interrompin el pas ni molestin.
23
24. MANUAL D’ACOLLIDA
15. Serveis d’interès
A. INCIDÈNCIES DE MANTENIMENT fer una comanda a part, del material necessari, a
Per a qualsevol incidència de manteniment de càrrec del projecte en concret.
l’equipament de les oficines heu de fer una in-
cidència a la Intranet de l’IMIM a Serveis Gener- D. CORREU
als/Comunicació d’incidències. A sobre dels armaris de materials trobareu tres
safates. A una podreu desar el vostre correu intern
B. COMPRES i a l’altra heu de deixar el vostre correu extern. La
El CREAL té contractat el servei de compres de tercera safata és per deixar el correu destinat a
l’IMIM. Totes les compres i pressupostos s’han les dependències del CREAL a la planta baixa.
de tramitar pel servei de compres. Si necessiteu
utilitzar aquest servei dirigiu-vos a la gestora cor- De sortida:
responent que us explicarà com fer-ho. El correu de sortida s’ha de dipositar en unes sa-
fates que trobareu sobre els armaris de material.
Disposem d’unes safates a sobre de l’armari de
material per a realitzar enviaments entre CREAL
planta baixa i primera planta, correu intern entre
les diferents institucions i correu extern.
• Intern: El CREAL disposa d’un servei de cor-
reu intern entre les següents entitats: CREAL,
IMIM, UPF, GRIB, CRG, Hospital del Mar.
• Extern: La tramitació d’un missatger corre a
càrrec de la recepció de l’IMIM-CREAL. Per fer
l’enviament és necessari donar un número de
programa. L’horari per demanar missatger in-
ternacional és fins les 15:00 h, i si és nacional
fins a les 17:00 h i s’ha de realitzar a través de
la intranet de l’IMIM a Comunicació/Missatgers.
C. MATERIAL D’OFICINA El correu extern: surt cada dia a les 08:30 h del
Al passadís d’accés al CREAL trobareu els armaris matí i habitualment es rep cap a les 14.00.
de material general de CREAL (bolígrafs, papers,
sobres, etc). Preguem que si agafeu la penúltima D’entrada:
unitat de qualsevol material ho comuniqueu a Io- Al passadís principal del CREAL trobareu les guix-
landa Molina via e-mail, perquè pugui realitzar una etes on podeu rebreu el vostre correu diàriament.
nova comanda i reposar aquest material. Si neces-
siteu algun estri o material que no trobeu als ar- E. FOTOCÒPIA I ESCÀNER
maris, si us plau comuniqueu-ho també a Iolanda El CREAL disposa d’una fotocopiadora al pas-
Molina via e-mail (imolina@creal.cat ). sadís ubicat entre les sales B i C. La fotocopiadora
Tingueu en compte que aquest material és d’ús funciona amb el codi 7777#.
general de CREAL, fet que no implica l’ús mas- L’escàner el podeu trobar al costat de la fotoco-
sificat d’aquest material, que de vegades alguns piadora. Per al primer ús, heu de contactar amb
projectes requereixen. En aquests casos, s’ha de el departament d’informàtica.
24
25. MANUAL D’ACOLLIDA
En aquesta mateixa àrea, es disposa d’enqua-
dernadores, també de lliure ús per tot el personal
de CREAL.
Si no sabeu fer servir algun d’aquests equipa-
ments, la vostra gestora corresponent us ensen-
yarà com fer-los servir.
F. PÒSTERS CIENTÍFICS
El CREAL compta amb els serveis de l’empresa
Postermèdic que s’encarrega de fer tots els
pòsters científics del CREAL per tal que aquests
siguin homogenis en el disseny.
El circuit a seguir quan heu de fer un
pòster és el següent:
+ Entreu a la web del CREAL, aneu a
l’apartat Publicacions i cliqueu sobre
“Pòsters científics”.
+ S’obrirà una finestra i heu d’introduir:
- Usuari: Creal
- Contrasenya: Creal7777
+ Entrareu a la web de postermèdic i heu
de cliclar sobre: Petició de pòster, i
seguidament us demanarà les vostres
dades i el contingut del pòster.
El temps d’entrega serà d’un mínim de 15
dies i la recepció la centralitzarà la Gemma
Punyet (gpunyet@creal.cat o extensió 73 80)
25
26. MANUAL D’ACOLLIDA
16. Altres informacions d’utilitat
A. LOCALITZACIÓ I ACCESSOS Com arribar
Accessos El Centre de Recerca en Epidemiologia Ambiental
L’accés principal a l’edifici PRBB es troba al car- (CREAL) es troba situat al carrer Doctor Aigua-
rer Doctor Aiguader, 88 encara que també s’hi pot der, número 88 de Barcelona, a la primera plan-
accedir des de la plaça Darwin. El control d’accés ta del Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona
es realitza amb targeta electrònica de proximitat, (PRBB), davant del front marítim de Barcelona,
a través d’uns torns situats al vestíbul principal entre l’Hospital del Mar i l’Hotel Arts de la Vila
de l’edifici. Olímpica (l’edifici amb forma el·líptica).
Per tal d’obtenir la targeta dirigiu-vos a gestora Per arribar-hi, podeu utilitzar diversos transports.
que correspongui. Quan la targeta estigui disponi- Si necessiteu més informació podeu consultar la
ble rebreu un correu electrònic que us indicarà web de Transports Metropolitans de Barcelona:
que ja podreu passar a recollir-la a la recepció
central de l’edifici.
L4 Metro L-4 (línia groga)
Càmeres de videovigilància
L’edifici està dotat d’un sistema de videovigilàn- • Parada Ciutadella/Vila Olímpica (girant pel
cia amb càmeres repartides pels diferents pas- carrer Ramon Trias Fargas, caminant uns me-
sadissos, escales i espais d’ús comú. El seu ús tres en direcció mar, es divisa l’Hotel Arts a la
està destinat exclusivament a garantir la segure- seva esquerra i l’edifici PRBB a la seva dreta)
tat de les persones i de les instal·lacions, i l’arxiu • Parada Barceloneta (l’edifici del PRBB es
d’imatges queda sota la responsabilitat del PRBB. divisa des de la sortida, a l’altra banda de la
Ronda del Litoral)
Horari
Recepció IMIM-CREAL (1a planta): laborables de
8.00 a 20.00h. Autobusos
Recepció central PRBB (planta baixa): laborables
de 8.00 a 21.00 i dissabtes de 8.00 a 14.00. • 14: Bonanova-Vila Olímpica
• 36: Plaça Congrés-Paral.lel
Fora de l’horari de recepció, el personal de se- • 41: Plaça Francesc Macià-Diagonal Mar
guretat fa les tasques d’identificació i de control • 45: Horta-Passeig Marítim
de l’entrada a l’edifici, al qual es pot accedir tru- • 57: Cornellà-Passeig Marítim
cant al timbre que es troba al costat de les portes • 59: Pg. Reina M. Cristina-Passeig Marítim
d’entrada al carrer i, en cas que la persona de se- • 71: Canyelles-Passeig Marítim
guretat no estigui en aquell moment a la recepció, • 92: Gràcia-Passeig Marítim
se la pot localitzar trucant al mòbil 637 84 71 27. • 157: Sant Joan Despí-Passeig Marítim
• 10: Montbau-Passeig Marítim
Accés des de la plaça Darwin a la plaça interior:
laborables de 8 a 20 h. Tots els autobusos que paren al Passeig Marítim
us deixaran davant de l’Hospital del Mar (al costat
Porta PRBB-Hospital del Mar: es troba l’edifici del PRBB).
laborables de 9 a 18 h. El 14 té una parada al final del Passeig Circum-
val·lació, al costat de la parada de Metro de la
línia groga (Ciutadella-Vila Olímpica). El 36 té una
26
27. MANUAL D’ACOLLIDA
parada gairebé davant de l’edifici PRBB.
El 41 també us apropa al Centre, però haureu de • Trucades a l’exterior 0
baixar a la primera parada que hi ha a l’Av. Icària, • Recepció de l’edifici 1000
entre els carrers Joan Miró i Marina. • “Segueix-me” a número intern
*21*Extensió#
• Anul·lació de “Segueix-me a número intern”
TRAM BESÒS (línia T4): #21#
• “Segueix-me” a número extern
Parada Vila Olímpica *22#0Número extern#
• Anul·lació de “Segueix-me a número extern” #22#
Des de l’aeroport o des de Barcelona-sud
També podeu disposar de bústia de veu:
Cal anar per la Ronda del Litoral en direcció
• Per activar-la s’ha de fer un desviament
‘Besòs’. Agafar la sortida 22 (Barceloneta-Hospi-
al número 2999
tal del Mar-Vila Olímpica) i ja es veu l’edifici del
*21*2999#
PRBB a la dreta.
• Per desactivar-la
#21#
Des de Barcelona-nord
• Per consultar els missatges:
Des de la Ronda de Dalt o des de l’A-19, cal agafar
Des del propi telèfon: 2999
la Ronda del Litoral en direcció ‘Llobregat’. Aga-
(clau inicial: núm. extensió)
feu la sortida 22 (Barceloneta-Pla de Palau-Via
Des del exterior: 93 3160050
Laietana). Immediatament en sortir a l’exterior,
Des d’Internet: http://bustia.prbb.org
veureu l’edifici del Centre a la banda esquerra.
Usuari : (la vostra extensió per defecte)
Continueu endavant uns 150 metres pel carril de
Contrasenya: extensió
l’esquerra. Quan us trobeu davant de l’Estació de
França, en el primer semàfor, gireu a l’esquerra i
Permet canviar la contrasenya i enviar els missat-
seguiu pel carril lateral fins arribar davant l’edifici
ges de veu com adjunts a la bústia de correu.
del PRBB (en girar el darrer semàfor, vigileu de
Consultes a tic@prbb.org
no tornar a entrar a la Ronda del Litoral).
TRANSPORT ACTIU
Pàgines web que informen de les rutes (amb itin-
erari i temps) per desplaçar-se a peu o en bici- C. TELÈFONS D’INTERÈS
cleta.
• Viabicing • Recepció CREAL 7300
• Google transit Barcelona • Recepció IMIM 1400
• Recepció central edifici PRBB 1000
B. FUNCIONS BÀSIQUES DE TELÈFON • Seguretat 1020 / 637 84 71 27
Des de qualsevol telèfon de CREAL es poden fer • Recepció UPF 1900
tant trucades locals com nacionals. • Recepció CRG 1100
• Recepció PRBB (4ª planta) 1016
Només alguns disposen de línia internacional. • Recepció CMRB 1300
Us indiquem a continuació algunes de les fun-
• Recepció IAT 93 224 06 99
cions dels telèfons:
27
28. MANUAL D’ACOLLIDA
D. ACCÉS VISITES E. ALTRES CENTRES DEL PRBB
Qualsevol persona externa que vulgui accedir a El projecte científic del Parc de Recerca Biomèdi-
l’edifici serà identificada a la recepció central, on ca de Barcelona (PRBB) reuneix diverses institu-
se li lliurarà una targeta de visitant. En cas de re- cions i centres de recerca independents, tots ells
unions a les quals assisteixin persones alienes a enfocats en diferents aspectes de la biomedicina.
CREAL i per tal d’agilitzar la identificació i facilitar
el seu l’accés, cal informar-ne amb antelació a la IMIM Institut de Recerca de l’Hospital del Mar
recepció de l’edifici mitjançant un correu electrò- “Interconnectem de manera pràctica la recerca
nic a recepció@prbb.org/recepció@imim.es. Con- bàsica amb la realitat clínica present a l’hospital
sulteu amb la gestora corresponent. universitari.”
Departament de Ciències Experimentals
i de la Salut de la Universitat Pompeu Fabra
(CEXS-UPF)
“Invertim en la formació de futurs científics d’alt
nivell i oferim un programa de doctorat interdisci-
plinari impartit en anglès.”
Centre de Regulació Genòmica (CRG)
“El nostre repte és entendre la base genòmica de
les malalties per a la millora de la nostra qualitat
de vida.”
Centre de Medicina Regenerativa de Barcelona
(CMRB)
“Volem entendre els mecanismes bàsics del des-
envolupament inicial i de l’organogènesi, així com
trobar aplicacions per al tractament de les malal-
ties degeneratives.”
Institut d’Alta Tecnologia (IAT)
“Oferim tecnologies PET i d’imatge cel·lular, que
visualitzen els processos bioquímics in vivo per a
la recerca bàsica i clínica.”
Parc de Salut MAR Barcelona
“Volem convertir-nos en el únic Parc de Salut de
Barcelona amb perspectiva de mercat global, amb
un estil propi i unes instal·lacions facilitadors de
la integració i la transversalitat necessàries entre
Centres de Salut, Universitats, Escoles i Centre de
Recerca”.
28
