2. Inleiding en doelstellingInleiding en doelstelling
• De doelstelling is om snel maar op gedegen wijze te komen
tot een inkoopbesparingsprogramma voor 2011 voor uw
organisatieorganisatie.
• Wij doen voor u het ‘numbercrunchen’ en bereiden een
workshop voor.
• In de workshop lichten wij samen met u en uw inkopers de
top-25 productgroepen door.
O b i g lijk i h tti g t ti l• Op basis van een gezamenlijke inschatting van potentieel en
haalbaarheid van besparingen per productgroep, komen we
tot een top-15 inkoopprojecten en een
inkoopprogramma 2011.
• De inhoud van de workshop en de resultaten
die u mag verwachten, zijn hierna uitgewerkt.die u mag verwachten, zijn hierna uitgewerkt.
2
3. Workshopp
Werkwijze
Een 1-dag durende
groepssessie met u en de
i k d
Workshop op externe locatie:
de inkoopagenda sneeuwt niet
onder door het dagelijks werk
inkopers onder
begeleiding van onze
inkoopexperts. Inkooppakketten individueel en
gezamenlijk beoordelen
g j
gezamenlijk beoordelen
Kennis delen overKennis delen over
productgroepen en markten
Creëren van draagvlak door de
inkopers en voor rapportage
aan directie
3
4. Workshopp
Agenda
Gezamenlijk ontbijt en kennismaking
nd
Verificatie uitkomsten analyses per productgroep (top-30 volume)
Vaststellen potentieel (€) en haalbaarheid per productgroep
ochten
Vaststellen potentieel (€) en haalbaarheid per productgroep
Vaststellen prioriteiten en selectie inkoopprojecten (ca. 20)p pp j ( )
Bepalen besparingsstrategie en planning per inkoopproject
middag
Samenvatten resultaten in een ‘besparingsprogramma 2011’
m
4
5. ResultatenResultaten
• Op basis van onze data-analyse en de gezamenlijke workshop
ontvangt u:
Een analyse van de top-25 productgroepenEen analyse van de top 25 productgroepen
op basis van spend (zie voorbeeld hierna);
Een gezamenlijke inschatting van besparings-
iël h lb h id hipotentiëlen en haalbaarheid hiervan;
Een top-15 projectgroepen die de prioriteiten
vormen voor inkoop in 2011;vormen voor inkoop in 2011;
Een gedragen jaarplanning van de
inkoopprojecten (zie voorbeeld hierna).
• Graag presenteren wij met u dit inkoopbesparingsprogramma
2011 aan directie en managers.
• Wij kunnen dit resultaat met u realiseren voor € 5 000 - *
5
Wij kunnen dit resultaat met u realiseren voor € 5.000,
* Facturatie op basis van fixed fee, exclusief BTW en onkosten. De fixed fee is gebaseerd op een doorlooptijd
van 3 weken. Op voorstel zijn algemene voorwaarden van Coppa Healthcare BV van toepassing. Deze
algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Arnhem, d.d. 7 februari 2005.
6. Nr. Productgroep
100 [Naam Productgroep]100 [Naam Productgroep]
Spend en besparingen
€ 1120 K
Spend en besparingen
9%€ 800 K
Beïnvloedbaar 2011 BesparingSpend
€ 70K
Omzet Expiratie
Grootste leveranciers 1 Leverancier 1 € XXX XXX Dd/mm/yy
jaarbasis
Grootste leveranciers 1. Leverancier 1
2. Leverancier 2
3. Leverancier 3
4. Leverancier 4
€ XXX.XXX
€ XXX.XXX
€ XXX.XXX
€ XXX.XXX
Dd/mm/yy
Dd/mm/yy
Dd/mm/yy
Dd/mm/yyyy
Besparingsstrategie @@@
Planning
jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei
2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2012Planning 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2012
6
7. InkoopkalenderInkoopkalender
jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr meij p j j g p j p
Productgroep Besparing 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2012
Productgroep 1 € XXX.XXX
Productgroep 2 € XXX.XXX
Productgroep 3 € XXX.XXX
Productgroep 4 € XXX.XXX
Productgroep 5 € XXX.XXX
Productgroep 6 € XXX.XXX
Productgroep 7 € XXX.XXX
Productgroep 8 € XXX.XXXProductgroep 8 € XXX.XXX
Productgroep 9 € XXX.XXX
Productgroep 10 € XXX.XXX
Productgroep 11 € XXX.XXX
Productgroep 12 € XXX.XXX
P d t 13 € XXX XXXProductgroep 13 € XXX.XXX
Productgroep 14 € XXX.XXX
Productgroep 15 € XXX.XXX
7
9. DisclaimerDisclaimer
Het opstellen van het inkoopbesparingsprogramma is niet gelijk aan een
inkoopscan. De inkoopscan dient om een realistisch besparingsdoel te
bepalen. Het High Level inkoopprogamma 2011 dient om uw inkoopteam tep g pp g p
enthousiasmeren om zo veel mogelijk besparingen te gaan realiseren in 2011.
10. Welke data hebben wij van u nodig?Welke data hebben wij van u nodig?
• Factuurregelbestand van een heel jaar (b.v. Q4 2009 t/m Q3 2010);
• Grootboekrekeningschema;
• Crediteurenbestand;• Crediteurenbestand;
• Contractoverzicht.
Wij koppelen deze bestanden aan elkaar en aan productgroepen. Coppa
heeft hiervoor op basis van ruime ervaring bij ziekenhuizen ongeveer 50
productgroepen voorgedefinieerd. Uiteraard zullen wij vertrouwelijk met uw
d hi i di h i h di kl idata omgaan en hiervoor indien gewenst een geheimhoudingsverklaring
afgeven.
