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【ReDocS】契約者データインポート
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クラウド不動産賃貸管理ソフト「ReDocS(リドックス)」契約者データの一括インポートの方法について URL:https://theredocs.com
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【ReDocS】契約者データインポート
1.
Copyright © Bambooboy. All Right Reserved. 契約者データのインポート
2.
契約者データのインポート ReDocS(リドックス)で各データをインポートするためには、大きく2つのステップがあり ます。 STEP1 インポートデータ の作成 STEP2 ReDocSに データを取り込み Excelなどで物件データをCSV形式 で作成する方法を説明します。 STEP1で作成したデータを取り 込む方法を説明します。 CSV形式とは・・・ データをカンマ(”,”)で区切って並べたファイルの形 式。 主に表計算ソフトやデータベースソフトがデータを保存する ときに使う形式
3.
ReDocS契約者データのインポート まずは、契約者データを作成するためのフォーマットを取得しましょう。 マイページへログイン後、メニューバーの[ユーザー設定]をクリックして、 [データのインポート]をクリックしてください。
4.
データインポート画面内の「各種フォーマット」タブをクリックして、契約者フォーマッ トの「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。 ReDocS契約者データのインポート
5.
フォーマットを取得したら、Excelなどの表計算ソフトでファイルを開いて各項目を入力し ていきます。 ・「部屋番号」「地上」「部屋種別」「賃料消費税」「賃料」「更新種別」「契約種別」 「契約開始」「契約終了」「日割り計算」「フリーレント」「フリーレント開始」 「フリーレント終了」「入居者」の入力は必須です。 ・「地上」「部屋種別」「更新種別」「契約種別」「日割り計算」「フリーレント」は それぞれに対応する数字を入力します。 ※対応する数字はフォーマットのコメントをご参照してください。 入力が完了したらCSV形式で作成したファイルを保存してください。 操作例) 【ファイル】→【名前を付けて保存】→【ファイルの種類】を【CSV(コンマ区切り)】 保存が完了したらインポートに必要なファイルの作成の完了です。 ReDocS契約者データのインポート
6.
データインポート画面内の「テナントデータインポート」のタブをクリックして、インポー ト対象の物件を選択し、「選択」ボタンをクリックしてインポートするファイルを選択し ます。 ReDocS契約者データのインポート
7.
「選択」ボタンをクリックするとウィンドウが開きますので、先ほど作成したファイルを 選択して「開く」ボタンをクリックしてください。 ReDocS契約者データのインポート
8.
インポートするファイルが選択されたら「送信する」ボタンをクリックしてください。 ReDocS契約者データのインポート
9.
取り込まれたデータを確認して、列の項目を選択してください。 取り込むデータの内容がよければ「送信する」ボタンをクリックしてください。 ReDocS契約者データのインポート
10.
取り込んだデータの結果が表示されます。 「インポートデータ」から登録する契約者のチェックボックスにチェックを入れます。 「送信する」ボタンをクリックすれば契約者データのインポートは完了です。 ReDocS契約者データのインポート
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