Төрийн худалдан авах ажиллагааны цахим системд захиалагч байгууллагууд тендер хэрхэн зарлах тухай гарын авлага

1. З А ХИ А Л А Г Ч
Төрийн худалдан авах
ажиллагааны цахим систем

2. СИСТЕМИЙН ЗОРИЛГО
 Энэхүү системийн зорилго нь улсын болон орон
нутгийн төсвийг үр ашигтай захиран зарцуулах
зорилгоор худалдан авах ажиллагаатай холбоотой
үйл ажиллагаануудыг цахим орчинд нэгдсэн нэг
удирдлага, хяналтын дор үйл ажиллагааны ил тод,
өрсөлдөх тэгш боломжтой, үр ашигтай, хэмнэлттэй,
хариуцлагатай зохион байгуулах түүнд олон
нийтийн хяналт тавих мэдээллийн тогтолцоог
бүрдүүлэхэд оршино.

3. СИСТЕМИЙН БҮРЭЛДЭХҮҮН
Цахим тендер шалгаруулалт
Цахим дэлгүүр
Цахим шалгалтын систем
Мобайл хувилбар
Мэдээлэл солилцооны систем

4. ЦАХИМ ДЭЛГҮҮР
 Төрийн худалдан авах ажиллагааны цахим
дэлгүүрийн систем нь төрийн байгууллагууд урсгал
зардлаар зохион байгуулагддаг байнгын хэрэгцээт
бараа, ажил, үйлчилгээг нэг буюу түүнээс дээш
нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчээс худалдан авах боломжийг
бүрдүүлсэн систем юм.
 www.tender.gov.mn/mn/eshop

6. ЦАХИМ ШАЛГАЛТЫН СИСТЕМ
 Төрийн худалдан авах ажиллагааны цахим
шалгалтын систем нь худалдан авах ажиллагааны
чиглэлээр боловсон хүчний чадавхийг бэхжүүлэх,
мэргэшсэн ажилтан бэлтгэх сургалт, шалгалтын үйл
ажиллагааны мэдээллийг цаг тухай бүрт
дэлгэрэнгүй хөтлөх, худалдан авах ажиллагааны
мэргэшсэн А3 гэрчилгээ эзэмшигч ажилтны
мэдээллийн сан бүрдүүлэхэд системийн зорилго
оршино.
 www.shalgalt.tender.gov.mn

8. МОБАЙЛ ХУВИЛБАР
 Худалдан авах ажиллагаатай холбоотой мэдээллийг
иргэн, олон нийт, ААН-үүдэд нийлттэй, ил тод, хурдан
шуурхай, цаг тухай бүрт нь мэдээллийг хөдөлгөөнт
төхөөрөмж ашиглан хүргэх систем юм.
 E-tender-i store
 Tender Mongolia-PlayStore

9. МЭДЭЭЛЭЛ СОЛИЛЦООНЫ СИСТЕМ
 Тендер шалгаруулалтыг уламжлалт аргаар
явуулахад тухайн тендерт оролцогчид шүүх,
татвар, нийгмийн даатгалын тодорхойлолт авах,
банкны баталгаа авах гэх мэт үндсэн бус үйл
ажиллагаанд цаг хугацаа их алдаж, хөрөнгө
мөнгө зарцуулдаг байсан бол энэхүү шинэ
системийг нэвтрүүлснээр эдгээр тодорхойлолтыг
холбогдох байгууллагуудтай мэдээлэл солилцох
дэд бүтцээр дамжуулан real-time горимд
холбогдож авах боломжтой болох юм.

11. ЦАХИМ ТЕНДЕР ШАЛГАРУУЛАЛТЫН
СИСТЕМ
 Төрийн болон орон нутгийн өмчийн хөрөнгөөр
бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах ажиллагааг
төлөвлөх, тайлагнах, зохион байгуулах, уг
ажиллагаанд хяналт тавих, гомдол маргаан
шийдвэрлэх зэрэг үйл ажиллагааг хурдан шуурхай,
мэдээллийн давхардал алдагдалгүйгээр хуулийн
хүрээнд цахим хэлбэрээр явуулахад системийн
зорилго оршино.
 www.tender.gov.mn

12. Төсөл арга хэмжээ
боловсруулах
Ерөнхий төлөвлөгөө
боловсруулах
•Боловсруулах
•Баталгаажуулах
•Нийтлэх
Дэлгэрэнгүй
төлөвлөгөө
оруулах, багцлах
Тендер.ш эхлүүлэх
•Үнэлгээний хороо
байгуулах
•Тендерийн
баримт бичиг
боловсруулах,
хавсаргах
Урилга бэлтгэх,
нийтлэх
Тендер хүлээн авах
•Тендерийн баталгаа
•Тендер нээлт
•Тендерийн лавлагаа
шалгах
•Ирүүлсэн тендерийг
үнэлэх
Тендерийн үр дүн
•Гэрээ байгуулах
Бүдүүвчилсэн зураг

13. ТӨЛӨВЛӨГӨӨ БОЛОВСРУУЛАХ МОДУЛЬ
 ТӨСӨЛ АРГА ХЭМЖЭЭ
Тухайн худалдан авах ажиллагааг Монгол Улсын
Төсвийн Хөрөнгөөр 2018 онд санхүүжүүлэх Хөрөнгө
оруулалтын төсөл, арга хэмжээ, барилга байгууламжийн
жагсаалтыг Монгол Улсын Төсвийн тухай хуульд
нийцүүлэн оруулах
Төсөл арга
хэмжээ
Ерөнхий
төлөвлөгөө
Дэлгэрэнгүй
төлөвлөгөө

14. ТӨЛӨВЛӨГӨӨ БОЛОВСРУУЛАХ МОДУЛЬ
 ЕРӨНХИЙ ТӨЛӨВЛӨГӨӨ/ЖАГСААЛТ
Тухайн онд худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөг
ТБОНӨХБАҮХАТухай хуулийн 48 дугаарт заасны
дагуу Захиалагч өөрөө баталсангаар оруулж Төсвийн
ерөнхийлөн захирагч уруу системээр мөн илгээнэ
ХАРЬЯА ТӨСВИЙН ЕРӨНХИЙЛӨН ЗАХИРАГЧ ТӨЛӨВЛӨГӨӨГ БАТАЛГААЖУУЛЖ САНГИЙН ЯАМААР БАТАЛГААЖУУЛНА
Төсөл арга
хэмжээ
Ерөнхий
төлөвлөгөө
Дэлгэрэнгүй
төлөвлөгөө

15. ДЭЛГЭРЭНГҮЙ ТӨЛӨВЛӨГӨӨ
Багцлалт хийх эсэх, цахим хэлбэрээр зарлах эсэх мөн
Техник эдийн засгийн үндэслэл, ажлын тодорхойлолт
бэлэн болсон зэрэг мэдээллийг оруулж баталгаажуулах.
Төсөл арга
хэмжээ
Ерөнхий
төлөвлөгөө
Дэлгэрэнгүй
төлөвлөгөө

16. Төсөл арга хэмжээ
боловсруулах
Ерөнхий төлөвлөгөө
боловсруулах
•Боловсруулах
•Баталгаажуулах
•Нийтлэх
Дэлгэрэнгүй
төлөвлөгөө
оруулах, багцлах
Тендер.ш эхлүүлэх
•Үнэлгээний хороо
байгуулах
•Тендерийн
баримт бичиг
боловсруулах,
хавсаргах
Урилга бэлтгэх,
нийтлэх
Тендер хүлээн авах
•Тендерийн баталгаа
•Тендер нээлт
•Тендерийн лавлагаа
шалгах
•Ирүүлсэн тендерийг
үнэлэх
Тендерийн үр дүн
•Гэрээ байгуулах
Бүдүүвчилсэн зураг

17. ТЕНДЕР ШАЛГАРУУЛАЛТ ЭХЛҮҮЛЭХ
МОДУЛЬ
 Үнэлгээний хороог байгуулах, засварлах, татан
буулгах
 Гишүүдийн мэдэгдлийг хавсаргах, өөрчлөлт оруулах
Дэлгэрэнгүй
төлөвлөгөө
Тендер
шалгаруулалт
эхлүүлэх
Тендер зарлах

18. Тендерийн баримт бичиг
 Тендерийн баримт бичгийг хавсаргах
 Шалгуур үзүүлэлтийг оруулах, урилгын мэдээлэл
болдог
 Баримт бичгийг батлах, өөрчлөх
 Тодруулга байршуулах
 Гомдол гарсан тохиолдол
Дэлгэрэнгүй
төлөвлөгөө
Тендер
шалгаруулалт
эхлүүлэх
Тендер зарлах
Үнэлгээний хороо

19. ТЕНДЕРИЙН УРИЛГА НИЙТЛЭХ
 Тендерийн урилга, ТББ боловсруулж эцэслэх
баталгаажуулах
 Тендерийн урилга нийтлэх
 Тодруулга авах, хариу өгөх
Тендер
шалгаруулалт
эхлүүлэх
Тендер зарлах
Тендер
хүлээн авах
Үнэлгээний хороо

20. Тендер хүлээн авах модуль
 Ирүүлсэн тендерүүд
Зөвлөх үйлчилгээний зарлалын дагуу мэдүүлэг
ирүүлсэн нийлүүлэгчдийн жагсаалт, материал,
Бүртгэлийн тогтолцоо хуулийн 57 дугаар зүйл
 Санхүүгийн санал нээх
Үнэлгээ хийгдээд санхүүгийн санал нээгдэх
нийлүүлэгчдийн жагсаалт
Тендер
шалгаруулалт
эхлүүлэх
Тендер зарлах
Тендер
хүлээн авах
Үнэлгээний хороо

21. Тендерийн нээлт
 Нээлтийн түлхүүр
 Нээлтийн тэмдэглэл
 Татварын өртэй эсэх талаарх тодорхойлолт
 Борлуулалтын орлогын тайланг
Тендер
шалгаруулалт
эхлүүлэх
Тендер зарлах
Тендер
хүлээн авах
Үнэлгээний хороо

22. ТЕНДЕР ҮНЭЛЭХ МОДУЛЬ
 Тендерийн материалыг нээлтийн түлхүүрийг ашиглаж
татаж аваад үнэлгээнд ашиглах
 Маргаан гарах эсвэл шалгалт орох шинжээч
томилогдоход тухайн файлыг системээс шалгана
Тендер зарлах
Тендер
хүлээн авах
Үр дүн
Үнэлгээний хороо

23. Тендерийн баталгааг цуцлах
 Тендерийн баталгааг нийлүүлэгч байгууллагууд цахим
хэлбэрээр ирүүлэх ба цуцлах хүсэлтийг мөн системээр
ирүүлнэ, Ирүүлсэн баталгааг суллах зөвшөөрлийг
захиалагч тал системээр дамжуулан хийх боломжтой
Тендер зарлах
Тендер
хүлээн авах
Үр дүн
Үнэлгээний хороо

24. Тендер шалгаруулалтын үр дүн
 Цахим тендерийн нээлт хийгдсэн даруйд олон нийтэд
ямар оролцогч ямар үнийн санал илгээсэн мэдээлэл ил
болно.
 Тендер шалгаруулалтын үр дүн мэдээллийг цаг тухайд
нь оруулж байх шаардлагатай/Гэрээ байгуулсан
даруйд/
Тендер зарлах
Тендер
хүлээн авах
Үр дүн
Үнэлгээний хороо