PTV Route Optimiser ST is een ritplanningssysteem dat alle opdrachten in optimale ritten plant en hierbij rekening houdt met restricties. De opdrachten worden automatisch over de beschikbare resources verdeeld en u ontvangt binnen enkele seconden een optimaal planvoorstel. Een geautomatiseerd ritplanningssysteem helpt u uw transportplanning te optimaliseren.

1. 10 redenen om
een ritplanningssysteem
te gebruiken

2. ROUTE OPTIMISER
Wat is PTV Route Optimiser
PTV Route Optimiser ST is een ritplanningssysteem dat alle opdrachten in optimale ritten plant en hierbij rekening houdt
met restricties. De opdrachten worden automatisch over de beschikbare resources verdeeld en u ontvangt binnen enkele
seconden een optimaal planvoorstel. Een geautomatiseerd ritplanningssysteem helpt u uw transportplanning te optimaliseren.
Lees in dit document de 10 redenen om een geautomatiseerd ritplanningssysteem te gebruiken.

3. ROUTE OPTIMISER
1. Bespaar kosten & verkort de plantijd
Een optimale ritplanning bespaart kosten en verhoogt efficiency. Met een geautomatiseerd ritplanningssysteem verkort
u de plantijd en verzekert u uzelf van optimaal beladen voertuigen en efficiënte ritten. Daarnaast bespaart u door meer
opdrachten in te plannen met hetzelfde aantal voertuigen. Uw resources worden efficiënter ingezet.
Bespaar
kosten
Bespaar
tijd
Verhoog
efficiency

4. ROUTE OPTIMISER
2. Versterk de rol van transportplanners met software voor ritplanning
Een transportplanner is onmisbaar en meer dan alleen de persoon die aan het eind van de dag alle orders over de
ritten verdeelt. Hij/zij is verantwoordelijk voor het waarmaken van de beloftes aan klanten. Zijn of haar werk bepaalt
wat aan het eind van de dag onderaan de streep de winstmarge is. En niet onbelangrijk: met de huidige krapte op de
arbeidsmarkt speelt de planner een cruciale rol in het binden en behouden van chauffeurs.

5. 3. Planvoorstel – alle relevante informatie in één oogopslag
Het ritplanningssysteem genereert binnen enkele seconden een optimaal planvoorstel. Met één druk op de knop
wordt het systeem aan het rekenen gezet, de algoritmes koppelen alle opdrachten zo slim mogelijk aan de beschikbare
resources. Alle belangrijke informatie is overzichtelijk in één oogopslag, dát is prettig! En past u bijvoorbeeld een
bestelling of voertuig aan, dan ziet u direct wat dit betekent voor de rest van uw planning en organisatie.

6. Gewicht, lading
& volumes
Voertuigprofielen
en specificaties
Venster- en levertijden
per dag/klant
Kwalificaties
4. Rekening houden met venster- en levertijden & overige restricties
Zijn er restricties wat betreft het voertuig, de lading, losplaats of levering? Een ritplanningssysteem houdt
automatisch rekening met alle restricties van u en uw klanten. Aangezien bij elk type transport en/of opdrachten
andere restricties gelden, is dit ook in elke situatie aanpasbaar. Zo wordt bij één bedrijf rekening gehouden met
levertijden en bij een ander met classificaties van bijvoorbeeld een monteur.

7. ROUTE OPTIMISER
Bespaar
transportkosten
Bespaar
tijd
CO2
berekening
Berekening
van tolkosten
5. Transport- en tolkosten berekenen
Met een ritplanningssysteem is het mogelijk om de transportkosten en eventuele tolkosten in Europa te berekenen.
Rijdt u veel in het buitenland, dan kunt u direct aankaarten bij de klant wat eventuele bijkomende kosten zijn.
Zo kunt u in één oogopslag zien wat een rit u gaat kosten en wat het oplevert.

8. 6. Verhoog de beladingsgraad
Uw wagenpark bestaat uit kapitaalgoederen die u uiteraard zo efficiënt mogelijk wilt inzetten. Zolang uw voertuigen
niet volledig zijn gevuld, maakt u kosten waar geen omzet tegenover staat. Met een geautomatiseerd ritplannings-
systeem brengt u daarin verbetering en verhoogt u de beladingsgraad. Dit resulteert in minder kilometers en dus
minder CO2-uitstoot.

9. 7. Een duidelijk overzicht van de planning
Met een ritplanningssysteem heeft u de resultaten van uw ritplanning in een duidelijk visueel overzicht. Ritten,
laadadressen, voertuigen en aankomsttijden, het is allemaal interessante informatie voor diverse afdelingen binnen
een organisatie. Het geeft u de mogelijkheid om snel en adequaat in te grijpen indien nodig.

10. 8. Verbeter uw service aan uw klanten - uw klant ontvangt de ETA
Weet uw klant precies wat hij van u kan verwachten, dan heeft u een tevreden klant. Voor transportbedrijven betekent het
dat u wilt leveren op de afgesproken tijd. Het is daarnaast ook mogelijk om uw klant d.m.v. SMS of e-mail op de hoogte
te brengen van de real-time Estimated Time of Arrival (ETA). De gehele Supply Chain is gebaat bij een precieze levering.
Met geautomatiseerde ritplanning houdt u uw klanten op de hoogte van de Estimated Time of Arrival (ETA).
Arrival 04:15 pm
ETA
04:15 pm

11. PTV Driver App
Time of arrival
04:15 pm. scheduled
9. Koppelen met PTV Driver App en boordcomputers
U heeft real-time inzicht in de ritten, voertuigen en levertijden dankzij een koppeling tussen het ritplanningssysteem en uw
boordcomputer. Door deze koppeling is het mogelijk uw ritten direct door te sturen naar de boordcomputers. Beschikt u
niet over boordcomputers? Het is ook mogelijk om de geplande ritten door te sturen naar de PTV Driver App.

12. 10. Analyses en rapportages
Voor meer inzicht over de logistieke processen binnen uw organisatie kunt u overzichtelijke rapportages maken.
Zo ziet u bijvoorbeeld de kosten per kilometer, de gemiddelde rijtijden, vrachttarieven en de CO2-uitstoot. Het is
ook mogelijk dit per klant te analyseren.

13. Benieuwd of een ritplanningssysteem bij
uw organisatie past? Wij bespreken graag
met u de mogelijkheden op locatie.
Neem contact op via:
Nederland
Energieweg 1
3542 DZ Utrecht
+31 (0) 346 581 600
info.nl@ptvgroup.com
www.ptvgroup.com
België
Dehemlaan 31
8900 Ieper
+32 (0) 57 224 522
info.be@ptvgroup.com
www.ptvgroup.com