Our presentation

1. LICENSE NAVIGATOR
Graag stellen wij ons aan u voor in enkele slides
licensenavigator.eu

2. 26-2-2018
Wij combineren Contract & Software Asset Management
Services
Wij hebben voor onze
klanten miljoenen bespaard door
te adviseren over software licentie
en Software Asset Management
processen beter in te richten.
Producten
Wij doen dit met uw beschikbare
tools en anders met behulp van
onze low-cost cloud tools, die we
met onze eerdere klanten en
partners ontwikkeld hebben.
“Alles vanuit de overtuiging dat een eerlijke prijs het beste is.”

3. Grip op risico’s
met Software Asset Management en Contract Management
februari ’18 License Navigator
Als CFO bent u verantwoordelijk voor de financiële risico’s, ook bent u
vaak verantwoordelijk voor het naleven van regels en afspraken.
Dit doet u het liefst op basis van feiten en nauwkeurig onderbouwde
voorspellingen. Zonder feiten en onderbouwing liever geen grote
beslissingen.
Aan het ongeoorloofd gebruik van software kleven grote financiële
risico’s. Doordat Software gebruik vaak onzichtbaar is in een organisatie
zijn deze risico’s te vaak bij u niet bekend.
Software Asset Management geeft inzicht in uw licentiepositie en
maakt risico’s zichtbaar. Hiermee wordt duidelijk hoeveel budget
gereserveerd moet worden voor software, worden audit risico’s
voorkomen en worden besparingen zichtbaar.CFO

4. Grip op de kosten en functionaliteit
met Software Asset Management en Contract Management
februari ’18 License Navigator
Als CIO of IT manager levert u functionaliteit en service aan uw interne
of externe klanten. Het is niet alleen van groot belang dat de
functionaliteit aansluit bij de eisen en wensen , maar dat ook de kosten
in lijn zijn met het aanbod.
Het is belangrijk dat contracten en licenties die de basis vormen onder
de dienstverlening op orde zijn. U kunt immers uw klanten niet
confronteren met plotselinge kosten of wijzigingen in het gebodene.
Een correcte administratie en gebruik van licenties is hierin essentieel
even als correcte administratie en inzicht in IT contracten.
Door dit perfect op orde te hebben heeft u een voorsprong op uw
leveranciers zodat u uw eigen keuzes kan maken en keuzes niet door
uw leveranciers worden bepaald.
CIO of IT manager

5. Met een voorsprong onderhandelen
februari ’18 License Navigator
Inkoopmanager
Wanneer u verantwoordelijk bent voor de aanschaf van IT
software, hardware en diensten, is het van belang dat u alle
informatie in handen hebt om een optimaal resultaat te
realiseren.
Voor Software licenties is het nodig om exact te weten wat
in gebruik is, wat niet in gebruik is en wat gebruikt gaat
worden. Door de inrichting van SAM heeft u dit goed voor
elkaar en verspeelt u geen geld aan onnodige
licentiekosten.
Voor diensten is het van belang om exact op de hoogte te
zijn van de afspraken in de contracten en van het gebruik
van de contracten. Goed ingericht contract management
zorgt er voor dat uw organisatie krijgt wat het nodig heeft.

6. Wees de rots binnen de organisatie
februari ’18 License Navigator
Wanneer u verantwoordelijk bent voor de contracten van de IT
leveranciers wilt u zeker zijn dat u iedereen op ieder moment juist kunt
informeren. Het is aan u om beknopt, helder en correct advies te
geven aan de contracteigenaren en overige stakeholders. U zorgt er
voor dat contracten een maximaal rendement voor de organisatie
opleveren.
Door het inrichten van Contract Management en Software Asset
Management in uw organisatie heeft u complete controle over uw
contracten. U kunt stakeholders op ieder niveau informeren over
relevante wijzigingen en mogelijkheden. Door de juiste inrichting heeft
u een direct kanaal naar de stakeholders om uw verhaal te doen en
trends die u waarneemt visueel over te brengen.
Contractmanager

7. Enkele tevreden klanten van License Navigator

8. 6-2-2018 License Navigator
Enkele diensten van License Navigator

9. 2017 Service Contract Management met ServiceNow
• Met ServiceNow heeft u een oplossing voor het beheersen van IT processen;
• Met ServiceNow heeft u ook een goede IT Contract Management oplossing ;
• Ingericht Contract Management kan u 7 tot 10% kosten besparen;
• Aangezien ServiceNow al gebruikt wordt voor uw IT processen kan het Contract
Management proces hier naadloos op inhaken;
• License Navigator consultants hebben ServiceNow geïmplementeerd.

10. 6-2-2018 License Navigator
Uit onze opdrachtomschrijvingen

11. • Het inregelen van IT contract management;
• Software Asset Management;
 (opleiden, begeleiden audits, uitvoeren of opzetten)
• Advies;
– av de contracten,
– Tav de technische architectuur,
– Tav de software licenties,
– Tav de software support,
– Tav van inkoop (zelfs gevolgd door no-cure- no pay trajecten),
– Tav de beheerorganisatie.
• Het opzetten van contract en leveranciersmanagement;
• Het opzetten van licentiemanagement.
Wat doen wij bij onze klanten?
11februari ’18 License Navigator

12. Onze consultants hebben kennis van en werken met de tools die de klant in gebruik heeft voor onderstaande
fases in SAM. Echter een green-field situatie op dit vlak kunnen wij prima handelen dankzij onze eigen gereedschapskist.
Onze tools zijn ook eenvoudig te integreren met klant-solutions. Wij partneren met diverse grotere vendors op service mngt
tool als op SAM gebied.
Think Big – start Small => Know what you need and what you can digest
Visie SAM en tooling
12februari ’18 License Navigator

13. Bijvoorbeeld: Systeemlandschap klant
Contract en SAM info verspreid over meerdere “silo’s”.
13februari ’18 License Navigator
Software
Supplier
Service Now Negometrix Effacts SAP
License
Auditor
Inkoop Legal FinanciënIT
Operations
SNOW/
Flexera
SAM

14. Eigen Product: License Dashboard
Ontsluit meerdere silo’s
Registreer uw contracten en uw gebruik met behulp van het
License Dashboard. Het License Dashboard is vooral bedoeld
om het dagelijkse gebruik te monitoren. Hierdoor kunt u tijdig
signaleren waar de aandachtspunten zich bevinden en actie
ondernemen door bijvoorbeeld het aantal gebruikers van een
applicatie terug te dringen. Het License Dashboard kan vooral
proactief worden ingezet bij licentiemanagement.
Vanuit dit dashboard worden alle stakeholders binnen de eigen
organisatie geïnformeerd. Voor iedere stakeholder is er
informatie op haar/zijn nivo.
februari ’18 License Navigator

15. Eigen Product: Oracle License Navigator
Onderhoud uw huidige of gewenste Oracle
infrastructuur online. Door License Navigator te
vertellen hoe u Oracle software gebruikt, kan het
u uitleggen wat de consequenties voor licenties
en de bijbehorende kosten zijn. U kunt uw
licentieportfolio toevoegen om uw compliance
status te begrijpen. License Navigator visualiseert
de impact voor elke productlicentie, server en de
gehele organisatie.
Meer dan dat. De automatische triggers wijzen u
op mogelijke kostenbesparingen en goede
onderhandelingsstrategieën. License Navigator
maakt de Oracle licentieregels begrijpelijk.
februari ’18 License Navigator

16. Partner Contract Management systemen
• Wij implementeren partner-oplossingen van
– ServiceNow
– Oracle
– Mochadocs
• en zetten de excel/word/sharepoint toepassingen in waar ze
voor bedoeld zijn; eenmalige adhoc rapportage.
6-2-2018 License Navigator

17. Wij drinken graag eens een kop koffie met u
Bel +31 6 57930100 voor een afspraak