鼎新電子表單(Easy flow)sop

OvisLink 線上請假系統教學
自己請假篇
替他人請假篇
查詢篇
催簽篇
取消請假篇
之抽單篇
取消請假篇
之銷假單篇
簽核篇
變更密碼篇

-自己請假篇

員工工號
同Fileserver密碼
登入
EasyFlow線上請假網址: http://192.168.0.251/EFNET/

點選進入請假單
請病假者，請一定要將就醫證明(收據)掃瞄檔案並於此處點選上傳，
方可請病假，若未檢附則一律以事假計
請保持空白勿填重入要
任何字樣
系統將於送單時自動產生主旨
公司別:OvisLink –歐立科技
請務必填寫事由
否則不予准假
點選此處送出請假單

第一時間系統會發出通知
告知填表人已將此表單送出
1.職務代理人簽核
2.主管簽核
主管簽核後
系統通知人事部，
完成請假作業

-替他人請假篇

點選進入請假單
請保持空白勿填入任何字樣
請務必填寫事由
否則不予准假
點選此圖送出請假單
按此處可更改欲請假者(如圖)
滑鼠移至欲請假者後，連點兩下即可更改請假者

-查詢篇

點選表單追蹤處理
點選原稿資料夾
此處可看出現階段待簽核者為誰

-催簽篇

勾選欲催簽核之假單後
可點選此處進行催簽
點選原稿資料夾於此處可看出催簽結果

催簽單將會以Email形式通知應簽核者
點選此處可直接連結至應簽核表單，
進行簽核

-取消請假之抽單篇

點選原稿資料夾
點選欲取消請假之請假單
請勿使用此區域之刪除鍵(X的圖案)。
此按鍵僅會將表單從自己的原稿資料夾中刪除，
表單仍然按照正常流程進行中。
重要!

在未簽核前，按下此鍵即可抽單。
若已簽核完畢且日期已過，則需另填寫銷假單

-取消請假之銷假單篇

點選進入銷假單
請保持空白勿填入任何字樣
點選此圖送出銷假單
填寫銷假原因
勾選欲取消之請假單

-簽核篇

收到主旨為「簽核」之請假單才需做簽核動作
點選連結至請假系統

直接點選此處即可簽核同意或拒絕

-變更密碼篇

點選進入
密碼變更作業
系統內定不可更改登入帳號
點此處儲存變更
不建議更改名稱，
避免人員辨識困難
將新密碼輸入並確認密碼
點此處修改

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