Краткое визуальное изложение проектного менеджмента по ГОСТ Р 54869-2011. Этапы, процессы, определения. В помощь проектным менеджерам, управленцам и собственникам.

1. Проектный менеджмент
Базовые определения и процессы
по ГОСТ Р 54869-2011
Алексей Пучков avpuchkov.ru

2. Словарь терминов
• Архив проекта – структурированный комплект проектных документов
• Базовый план проекта – принятый к исполнению проектный план, который содержит целевые показатели проекта
• Бюджет проекта – структурированный документ, содержащий данные о финансовых ресурсах проекта
• Допущение – фактор, принимаемый без доказательств
• Заинтересованные стороны – лица или организации, чьи интересы могут быть затронуты в ходе проекта
• Изменение в проекте – модификация любого параметра проекта и/или проектных процедур
• Контрольное событие – существенное событие, отражающее определенный результат
• Корректирующее действие – действие по устранению проектных несоответствий
• Ограничение – сдерживающий фактор, влияющий на ход проекта
• Предупреждающее действие – действие для снижения вероятности или последствий проектных рисков
• Продукт проекта – измеримый целевой результат проекта
• Проект – совокупность действий, направленных на получение уникального продукта или услуги в условиях ресурсных ограничений
• Процесс – совокупность действий, направленных на получение определенного результата
• Работа проекта – действие, направленное на достижение цели проекта
• Расписание проекта – плановые даты исполнения работ и контрольных событий
• Риск – вероятное событие, наступление которого может как отрицательно, так и положительно отразиться на результатах проекта
• Управление проектом - планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта,
направленные на эффективное достижение целей проекта
Алексей Пучков avpuchkov.ru

3. Роли в проекте
Проект
Заказчик
проекта
Руководитель
проекта
Куратор
проекта
Проектная
команда
Алексей Пучков avpuchkov.ru

4. Взаимосвязи в проектном менеджменте
Алексей Пучков avpuchkov.ru

5. Области управления
Содержа
ние
Сроки
Затраты
Риски
Персонал
Заинтере
сованные
стороны
Поставки
Обмен
информа
цией
Качество
Интеграция
Алексей Пучков avpuchkov.ru

6. Инициация проекта
Цель: открыть проект
Имя
проекта
Причины
инициации
Цели и
продукты
Дата
инициации
Заказчик
Руководитель
Куратор
Алексей Пучков avpuchkov.ru

7. Планирование содержания проекта
Цель: определить требования и состав работ
Требования реальны, согласованы и документированы
Ключевые данные по продукту проекта определены, согласованы, документированы
Работы, допущения и исключения определены, согласованы и документированы
Алексей Пучков avpuchkov.ru

8. Календарный план проекта
Цель: определить даты начала, окончания, ключевые события и этапы
Взаимосвязи между
работами
Оценка длительности
работ
График привлечения
ресурсов
Календарный план
Алексей Пучков avpuchkov.ru

9. Планирование бюджета
Цель: определить объемы финансовых ресурсов и порядок их выделения
Структура статей
Плановая
стоимость ресурсов
Стоимость работ
Базовый бюджет
Порядок
поступления ДС
Алексей Пучков avpuchkov.ru

10. Планирование персонала
Цель: определить, кто и когда нужен для реализации проекта
Определены роли, функции, полномочия участников
Определено количество и квалификация участников
Персонально определены основные члены проектной команды
Алексей Пучков avpuchkov.ru

11. Планирование закупок
Цель: определить, что и когда необходимо для реализации проекта
Проанализирована необходимость в товарах и услугах
Определены требования к продуктам/услугам
Запланированы мероприятия по выбору и оценке поставщиков
Алексей Пучков avpuchkov.ru

12. Реагирование на риски
Цель: определить основные риски и реакцию на них
Выявлены и описаны проектные риски
Оценены вероятности возникновения и степень влияния на проект
Описаны превентивные мероприятия и способы реакции
Мероприятия по реагированию на риски включены в общие планы
Алексей Пучков avpuchkov.ru

13. Обмен информацией
Цель: определить кто, как и когда обменивается информацией
Определены участники обмена информацией и их потребности
Определены методы и средства обмена информацией
Определена процедура разработки, согласования, утверждения и распространения
проектной документации
Определены место и правила хранения информации
Алексей Пучков avpuchkov.ru

14. Управление изменениями
Цель: определить порядок работы с изменениями
Выявление изменений
Согласование и утверждение изменений
Учет версий документов и продуктов проекта
Информирование об изменениях
Алексей Пучков avpuchkov.ru

15. Организация исполнения проекта
Цель: организовать исполнение проекта в соответствии с планами
Выполнены запланированные работы
Получены продукты проекта
Выполнены корректирующие и предупреждающие действия
Актуализированы проектные документы
Алексей Пучков avpuchkov.ru

16. Контроль исполнения
Цель: проверить соответствие продукта и процессов установленным требованиям
Проводятся регулярные проверки и анализ состояния проекта
Оценено соответствие продукта проекта требованиям
Сформированы действия по результатам проверки
Проектная отчетность соответствует установленным требованиям
Алексей Пучков avpuchkov.ru

17. Завершение проекта
Цель: завершить проект
Проведена и документально оформлена приемка продукта проекта
Задокументировано окончание проекта
Сформирован архив проектной документации
Команда и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании проекта
Алексей Пучков avpuchkov.ru

18. Управление проектными документами
Цель: обеспечение актуальной информацией и ее хранение
Документы утверждены до применения
Анализ актуальности и обновление
Наличие актуальных документов в
месте применения
Хранение документов и возможность
восстановления
Конфиденциальность документов
Предотвращение использования
устаревших документов
Алексей Пучков avpuchkov.ru

19. Алексей Пучков
Эксперт, независимый консультант, руководитель проектов
+7-903-226-24-92, expert@avpuchkov.ru, avpuchkov.ru