2. PENGERTIAN 5R :
• 5R adalah tehnik untuk menjaga mutu lingkungan
dalam sebuah perusahaan atau institusi dengan cara
mengembangkan keterorganisirannya.
3. BACKGROUND
• 1. Hambatan Fisik Kelancaran Operasional :
a. Karena Terlalu Banyak Barang di Tempat Kerja
b. Karena Barang Hilang atau Rusak
c. Karena Tidak Terpelihara & Kotor
• 2. Kemacetan Peralatan Mendadak
• 3. Kerancuan Prosedure
• 4. Cacat Pemrosesan dan Kesalahan Kerja
• 5. Pindah Memindahkan Barang
• 6. Pola Tindak Yang tidak di Perhatikan Karena Tidak Disiplin
Hambatan - Hambatan di Tempat Kerja :
Mencari
Prosedur
Memindahkan
Barang
Salah Prosedur
Atasan Marah
4. BACKGROUND
• 1. Lingkungan Kerja Tidak Teratur, Kotor & Jorok
• 2. Potensi Terjadinya Kecelakaan Tinggi
• 3. Semangat Kerja Karyawan Rendah
• 4. Prduktivitas Kerja Karyawan Rendah
• 5. Kemauan Karyawan Untuk Sukses sangat Rendah
• 6. Tidak Ada Rasa Memiliki
• 7. Kepercayaan Pelanggan akan Turun
Dampak Negatif Hambatan tsb:
8. Langkah - Langkah 5R
RINGKAS
Singkirkan Barang-barang
yang Tidak di Perlukan.
Langkah - Langkah 5R
RAPI
Semua Barang Punya Tempat
Sendiri.
RAWAT
Merawat Lingkungan Kerja
Dengan Baik ( R1,R2 & R3 ).
RESIK
Mewujudkan Tempat Kerja
Yang Bersih.
RAJIN
Jadikan Sebagai Kebiasaan
/ Jaga R1,R2,R3, & R4.
Langkah 1 :
6R SUNGGUH
SUNGGUH
Pengembangan Dampak Apabila 4R Berjalan Dengan Baik
Langkah 2 :
Langkah 4 : Langkah 3 :
Langkah 5 :
9. Sasaran 5R :
1. Menciptakan Lingkungan Kerja Yang Baik (Indah, Nyaman &
Aman).
2. Usaha Untuk Mencapai Disiplin Kerja Yang Tinggi.
a. Disiplin adalah Dasar Dari Segala Kegiatan
b. Untuk Mewujudkan Disiplin Yang Tinggi di Mulai Dari diri Kita Sendiri
c. Tolak Ukur Dari Disiplin, Dapat Dilihat Dari Kondisi Orang Yang
Bersangkutan & Lingkungannya.
3. Kepercayaan / Kepuasan Pelanggan
10. 1. RINGKAS
• Memisahkan Barang Yang Perlu Dengan Yang Tidak Perlu.
• Menyingkirkan Barang- Barang Yang Tidak Perlu Dari Tempat
Kerja.
Tempat Kerja Yang RINGKAS : Kerja Lebih Leluasa
dan Produktifitas Meningkat
11. Aktifitas RINGKAS :
1. Pisahkan dengan jelas barang yang perlu dan yang tidak perlu.
2. Barang yang jarang di pakai adalah barang yang tidak di
perlukan.
3. Jika sukar menentukan barang di perlukan atau tidak, maka
singkirkan barang tersebut untuk waktu tertentu dan tempat
tertentu dan berikan keterangan warna pada benda atau
barang tersebut.
4. Manfaatkan ruangan yang tidak terpakai atau siapkan tempat
untuk menyimpan barang-barang yang sudah tidak terpakai.
12. Manfaat RINGKAS :
1. Efisiensi Tempat Kerja
2. Mempermudah Kontrol
3. Mempermudah Perawatan
4. Produktif Kerja Leluasa
13. 2. RAPI ( Penyimpanan Fungsional )
1. Menempatkan / menata barang pada tempat yang paling tepat.
2. Ada tempat tertentu untuk tiap barang supaya mudah dan cepat
di temukan & di pakai,
3. Mudah menyimpan kembali serta tidak ada barang yang
tercecer.
4. Memberi tanda, petunjuk, alamat, & batas.
5. Perioritas pendekatan :
~ Selalu di Pakai
~ Sering di Pakai
~ Jarang di Pakai
14. Aktifitas "RAPI" :
1. Tempatkan barang Pada Tempatnya
2. Membuat Petunjuk ( Nama Barang, Nomor / Kode Barang,
Jumlah, dll )
3. Membuat garis Pemisah, Alamat, Tanda dll
4. Barang Yang Selalu, Sering di Pakai di Letakkan Pada Tempat
Yang Jelas Agar Mudah di Ambil.
5. Letakkan Papan Petunjuk Untuk Pemesanan ( No, Nama
Barang, Jumlah, dll ).
15. Manfaat "RAPI" :
1. Mempercepat Pengambilan Barang
2. Mengurangi Muda Gerak
3. Mengurangi Resiko Kehilangan / Kesalahan
4. Menghilangkan Ketidak Pastian Peletakan.
16. 3. RESIK (MEMERIKSA)
Lingkungan Kerja Yang Tidak Bersih ( Banyak Kotoran,
Debu,dll ) Dapat Menimbulkan :
1. Kerusakan Pada Mesin
2. Kecelakaan
3. Rendahnya Efisiensi
17. Aktifitas "RESIK" :
1. Selalu Bersihkan : Lantai, Dinding, Langit-Langit,
dll.
2. Lakukan Pengecatan Ulang : Lantai, Dinding,
Langit-Langit, dll.
3. Pasang Penerangan Yang Cukup.
4. Lakukan Usaha Pencegahan Timbulnya Kotoran :
~ Dengan Patrol Check
~ Dengan Pangisisan Check Sheet.
18. Manfaat "RESIK" :
1. Menjaga Keselamatan & Kesehatan
Kerja.
2. Membuat Tempat Kerja Yang Indah
& Nyaman.
3. Mencegah Kerusakan Alat Maupun
Benda Kerja.
4. Meningkatkan gairah Kerja.
19. 4. RAWAT
Pengertian Rawat adalah :
Menjaga / Merawat Alat Kerja, Material, Lingkungan
Agar Tidak Hilang, Rusak atau Tidak Siap Pakai.
20. Aktifitas “RAWAT” :
Jaga Semua Yang Sudah : Ringkas, Rapi & Resik Agar Tetap Seperti yang
Sudah Baik, Seperti :
1. Membuat Standar & Selalu Merapihkan Bila Ada Yang di Luar Standar.
2. Mencegah Terulangnya Pelanggaran Standard Yang Sudah di Buat.
3. Menyelamatkan Barang-Barang Yang Sudah Bersih Dengan Cara
Menutup. dll.
4. Selalu Mengadakan Perbaikan apabila Ada Yang Lebih Baik.
5. Periksa Secara Teratur Kondisi Alat, Material & Lingkungan.
21. Dengan Cara :
1. Menyediakan Sarana Yang di Perlukan
2. Lakukan Pemeriksaan Secara Berkala
3. Buat Standar Nilai
4. Melaksanakan "Kaizen".
Aktifitas “RAWAT” :
22. Manfaat "RAWAT" :
1. Menjaga Alat Agar Selalu Siap Pakai
2. Menjaga Kualitas Hasil Kerja
3. Mencegah Pekerjaan "MUDA" Terus Berulang.
23. 5. RAJIN
Pengertian Rajin Adalah : Mengembangkan &
Mempertahankan Kebiasaan Positif Agar "Ringkas,
Rapi, Resik & Rawat" Tetap Terlaksana Dengan Baik.
24. Aktifitas “RAJIN” :
Jaga Semua Yang Sudah : Ringkas, Rapi, Resik & Rawat Seperti
yang Sudah Baik, Seperti :
1. Mematuhi Peraturan Yang Telah di Tetapkan Dalam :
Ringkas, Rapi, Resik & Rawat.
2. Melakukan Kontrol Secara Berkala Ke Wilayah Pekerjaan &
Sekitarnya.
3. Mengambil Suatu Tindakan, Apabila :
~ Ada Penyimpangan dalam Kegiatan 4R.
~ Ada Kondisi Yang Abnormal Pada : Lingkungan, Alat,
Material, dll.
25. Azas pemilahan
Frekuensi pemakaian Metoda penyimpanan (stratifikasi)
Rendah Barang yang tidak digunakan tahun
lalu
Barang yang hanya digunakan dalam
waktu 6-12 bulan terakhir
Buang
Simpan jauh jauh
Rata-rata Barang yang hanya digunakan dalam
2-6 bulan terakhir
Barang yang digunakan lebih dari
sekali dalam sebulan
Simpan di bagian tengah tempat
kerja
Tinggi Barang yang digunakan sekali dalam
seminggu
Barang yang digunakan setiap hari
Barang yang digunakan setiap jam
Simpan dekat orang yang
menggunakan atau “simpan di
kantong baju/celana orang itu”
26. Bagaimana menyimpan barang yang diperlukan
Barang Penyimpanan
Barang yang sering digunakan Simpan di tempat yang mudah terjangkau
Barang yang selalu digunakan Simpan supaya mudah diambil, mudah disimpan, dan
mudah dipahami dimana harus disimpan
Barang yang kadang-kadang digunakan Pastikan untuk menyimpan kembali di tempat semula,
yang berarti harus ada sebuah papan bergambar, kode
warna, dsb
Arsip Beri nomor dan kode warna baik pada rak maupun pada
penjilid
27. KESIMPULAN
Jelaslah bahwa 5R adalah perangkat yang dapat meningkatkan mutu
produk dan tempat kerja. Namun demikian, proses ini tidak mudah
untuk diterapkan. Proses ini membutuhkan usaha yang sungguh-
sungguh dan komitmen dari seluruh staff dan juga manajemen. Jika
mereka tidak mematuhi aturan, hasilnya akan tidak memuaskan dan
kita akan kembali kepada kebiasaan kita yang lama.
