- Прием на работу – материальные и процессуальные ошибки работодателей.
- Рейтинг ошибок работодателей при увольнении работников.
- Риски и сценарии конфликтных увольнений.
- Employment - financial and procedural mistakes
- Top list of employers’ mistakes in staff dismissal.
- Risks and scenarios of dismissal conflicts.
Риск работодателя при приеме на работу и увольнении / Employer’s risks at employment and termination of employment
1. ПРИЕМ НА РАБОТУ – МАТЕРИАЛЬНЫЕ И
ПРОЦЕССУАЛЬНЫЕ ОШИБКИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
РЕЙТИНГ ОШИБОК РАБОТОДАТЕЛЕЙ ПРИ
УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКОВ
РИСКИ И СЦЕНАРИИ КОНФЛИКТНЫХ
УВОЛЬНЕНИЙ
Инна Кривоборская, юрист Аккаунтор
1 3/10/14
2. 2 3/10/14
Ошибка, наличие риска привлечения к
административной ответственности
согласно ст. 5.27 КоАП РФ
+ Не заключен трудовой договор, издан только приказ о приеме на работу
+ Не издан приказ о приеме на работу или издан с нарушением сроков его издания
+ Работник не ознакомлен с приказом о приеме на работу
+ Работнику не выдан трудовой договор, хотя подпись о его получении в экземпляре
работодателя имеется
+ Работника принимают на работу без предоставления свидетельства о присвоении
ИНН, однако берут письменное обязательство о его предоставлении в строго
оговоренные сроки
+ Впоследствии применяются санкции за нарушение работником данного письменного
обязательства
3. 3 3/10/14
+ В заключаемом трудовом договоре с работником, которому в соответствии со ст. 70
ТК РФ не может быть установлен испытательный срок, испытательный срок
устанавливается.
+ Работнику отказывают в приеме на работу, однако письменный отказ оформлять
отказываются.
+ С работником заключается срочный трудовой договор без наличия оснований его
срочности.
+ Работник не ознакомлен с ПВТР.
+ Работник не ознакомлен с приказом об увольнении.
+ В журнале учета выдачи трудовых книжек отсутствует подпись работника,
подтверждающая получение им трудовой книжки/установленный факт невыдачи
трудовой книжки при увольнении.
+ Работнику не выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
+ Процессуальные нарушения при проведении мероприятий по сокращению
численности штата.
4. 4 3/10/14
Совместительство
+ «Второстепенный» характер по отношению к основной работе, т.е. наличие основного
места работы – обязательное условие возможности заключения трудового договора.
+ ТК РФ не предоставляет работодателю требовать у претендента документы
(доказательства).
+ На работодателя в отношении совместителя возлагаются определенные
обязательства, связанные с основным местом работы.
+ Прием на работу по совместительству сотрудника, не имеющего основной работы,
может привести не к увольнению, а к его переводу на другую должность на условиях
постоянной работы.
5. 5 3/10/14
Рекомендуется:
+ Просить работника написать заявление о приеме
на работу на условиях совместительства с
указанием сведений об основной работе, в
частности, о наименовании основного
работодателя, месте его нахождения и о
замещаемой у него должности.
+ Оформить трудовой договор, в котором указать
условие о совместительстве в соответствии с
нормой, предусмотренной ст. 282 ТК РФ.
+ Указать условие о совместительстве в приказе о
приеме на работу.
+ Попросить (не потребовать) у работника
заверенную копию трудовой книжки, приказа о
приеме на работу.
6. 6 3/10/14
Неуведомление работника о
предстоящем сокращении в письменной
форме за два месяца
+ Двухмесячный срок необходимо отсчитывать со следующего после уведомления
работника дня.
+ Отказ работника подписать уведомление необходимо зафиксировать письменно,
составив соответствующий акт. Уведомление и акт направить работнику почтой.
+ Уведомление органов занятости не менее чем за два месяца до начала процедуры
сокращения. Если увольнение массовое, то уведомить органы следует не менее чем
за три месяца.
7. 7 3/10/14
Неприменение взыскания за
предыдущий проступок на момент
нового факта неисполнения работником
трудовых обязанностей
+ Неправомерным является увольнение работника за неоднократное неисполнение без
уважительных причин трудовых обязанностей при том, что дисциплинарное взыскание
за первое нарушение к работнику не применялось.
+ У суда не имеется оснований считать, что нарушение, допущенное накануне
увольнения, является повторным, образующим систему нарушений.
+ Применение к работнику нового дисциплинарного взыскания, в том числе и
увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, допустимо также, если неисполнение или
ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых
обязанностей продолжалось, несмотря на наложение дисциплинарного взыскания (п.
33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004. № 2 «О применении
судами Российской Федерации Трудового Кодекса Российской Федерации»).
8. 8 3/10/14
Предложение вакантной должности только один раз
одновременно с уведомлением о сокращении
+ Предлагать работнику список всех имеющихся вакантных должностей нужно
и в момент уведомления его о сокращении, и в течение двухмесячного
срока до дня увольнения.
+ Все предложения о работе/уведомления об отсутствии таковой необходимо
делать только в письменной форме.
Применение дисциплинарного взыскания,
вследствие которого работник был уволен, без
оформления отказа работника дать объяснения.
+ Каким бы вопиющим, не имеющим каких-либо уважительных причин и не
требующим никаких объяснений не казался работодателю проступок,
совершенный работником, необходимо потребовать у работника
письменное объяснение.
+ Требование о письменном объяснении оформляется в письменной форме.
+ Отказ от предоставления письменного объяснения фиксировать актом.
9. 9 3/10/14
Незакрепление порядка проведения аттестации, по
итогам которой работник был уволен, в локальных
нормативных актах.
+ Порядок проведения аттестации должен быть закреплен локальным
нормативным актом, в котором должны быть четко определены периодичность
проведения аттестации, порядок уведомления работников о проведении
аттестации, состав аттестационной комиссии, критерии оценки
профессиональных качеств и итоговый документ, составляемый по результатам
аттестации.
+ Работники должны быть под роспись ознакомлены с данным актом.
Применение взыскания за ненадлежащее исполнение
должностных обязанностей в отсутствие должным образом
оформленного письменного перечня таких обязанностей
+ Если перечень должностных обязанностей работника не определен, то наказать
его за «неисполнение» таких обязанностей возможным не представляется.
10. 10 3/10/14
Увольнение работника по собственному желанию, если он
отозвал свое заявление до истечения срока
предупреждения
+ Работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении по собственному
желанию в любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении, а
работодатель не имеет права уволить работника, если на его место в письменной
форме не приглашен другой работник, которому не может быть отказано в
заключении трудового договора в соответствии с нормами ТК РФ и иными
Федеральными законами.
Применение взыскания в отсутствие виновных действий
(бездействия) работника
+ Явился ли проступок следствием неких виновных действий (или бездействия)
работника?
+ Невозможность выполнения возложенных обязанностей в силу объективных
обстоятельств, например, физическая невозможность выполнить объем поручений в
установленный срок или в связи с тем, что работодатель не создал условий,
необходимых для выполнения данной обязанности.
11. 11 3/10/14
Непредоставление преимущественного права на оставление на
работе при сокращении при прочих равных более
квалифицированным и «полезным» работникам
+ «Полезность» и квалификация работника должны подтверждаться документально,
например, оценка квалификации может быть основана на результатах
аттестации.
+ Стаж работы не является определяющим критерием и не дает
преимущественного права на оставление на работе.
Непредложение работнику перед его увольнением в связи с
несоответствием занимаемой должности, подтвержденным
результатом аттестации, другой имеющейся вакантной должности
+ Увольнение допускается если невозможно перевести работника с его
письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как на
вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника,
так и на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу),
которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
+ Документально фиксировать факт предложения/согласия/отказа.
12. 12 3/10/14
Применение первого взыскания в форме, не
предусмотренной законом
+ Трудовым законодательством РФ предусмотрено три вида взысканий: замечание, выговор,
увольнение.
+ Такие виды, как предупреждение, порицание, строгий выговор, штраф и пр. отсутствуют.
Увольнение работника по собственному желанию по
истечении 2-х недельного срока со дня предупреждения о
расторжении трудового договора, если работник больше не
настаивает на увольнении
+ Две недели проходят, работодатель забывает уволить работника вовремя, а делает это на
следующий день или позже. Если работник отказывается расторгать трудовой договор после
того, как срок увольнения прошел, то работодатель не имеет права это сделать.
+ Подобная ситуация может возникнуть в случае нахождения работника в день увольнения по
собственному желанию на больничном - работодатель обязан уволить работника согласно
его волеизъявлению.
13. 13 3/10/14
Непредупреждение работника в установленный срок в
письменной форме о прекращении трудового договора
в связи с истечением срока его действия
+ Работодатель обязан предупредить работника о прекращении срочного трудового
договора в связи с истечением срока его действия в письменной форме не менее
чем за три календарных дня до увольнения.
+ В случае вручения работнику копии приказа об увольнении в связи с истечением
срока его действия в день увольнения, высоки шансы признания судом такого
увольнения незаконным.
Применение взыскания в отсутствие доказательств
совершения работником проступка
+ Устный доклад непосредственного руководителя работника, совершившего проступок,
доказательством не является.
+ Необходимо оформление документально.
+ Например, прогул фиксируется данными электронного пропуска, свидетельскими
показаниями, актами, табелем учета рабочего времени и т.п.
15. 15 30/9/2014
Увольнение по
сокращению штата
+ У работодателя не было объективных причин для
сокращения штата.
+ Работника предупредили об увольнении по почте.
+ Работнику не были предложены временно
свободные должности.
+ Работодатель не учел преимущественное право
работника на оставление на работе.
+ Работодатель не уведомил службу занятости о
планируемом сокращении.
16. 16 30/9/2014
Увольнение работника в связи с
истечением срока трудового
договора
+ У работодателя не было законных оснований для
заключения срочного трудового договора.
+ Факт продления срочного трудового договора
свидетельствует о том, что он трансформировался в
бессрочный.
+ Работодатель нарушил процедуру увольнения,
предварительно не уведомив работника о
расторжении срочного трудового договора в связи с
истечением его срока.
+ Работница находилась в отпуске по уходу за
ребенком, значит, имела иммунитет от увольнения.
17. 17 30/9/2014
Увольнение по
собственному желанию
+ Заявление об увольнении было написано
под давлением работодателя.
+ Работодатель угрожал уволить работника по
дискредитирующим основаниям (по
статье).
+ Работник был уволен до истечения двух
недель со дня подачи заявления.
18. 18 30/9/2014
Увольнение за прогул
+ Работник отсутствовал менее 4-х часов
подряд с учетом обеда.
+ Работодатель не дал работнику два рабочих
дня на предоставление объяснений.
+ Отсутствие работника на работе не привело
к негативным последствиям.
+ Увольнение за прогул неправомерно, так
как ранее нарушений дисциплины
работник не допускал.
19. 19 30/9/2014
Увольнение в связи с
неудовлетворительным
результатом испытания
+ В приказе о приеме на работу не было указания на
установление работнику испытания.
+ Работодатель не разработал конкретный план
прохождения испытания.
+ В период испытания работник не привлекался к
дисциплинарной ответственности.
+ Работодатель оценивал не профессиональные
навыки, а дисциплинированность работника.
+ Работник был уволен в середине испытательного
срока и не успел себя проявить на работе.
+ Уведомление об увольнении не было вручено.
20. 20 30/9/2014
Увольнение по
соглашению сторон
+ Работодатель вынудил работника заключить
соглашение об увольнении.
+ До увольнения работник отозвал свое
согласие на увольнение по соглашению
сторон.
+ Работодатель не выплатил выходное
пособие, предусмотренное соглашением
сторон.
21. 21 30/9/2014
Увольнение в связи с
появлением на работе в
состоянии опьянения
+ Освидетельствование проводилось
учреждением без специальной лицензии.
+ Освидетельствование не было полным и
всесторонним.
+ Выявленная легкая степень алкогольного
опьянения не является снованием для
увольнения.
+ Работодатель не издал приказ об
отстранении от работы.