2. APA ITU MATRIX BOARD ?
(Sistem monitor dan komunikasi dalam rantai organisasi lokal)
Matrix board mengadopsi system KANBAN (Sistem instruksi kartu) yang pada
prisipnya dapat mengendalikan organisasi dan sekaligus menguji secara langsung
efektifitas unit kerja (individu, unit kerja, kelompok dsb) dalam sebuah organisasi .
Organisasi yang tepat untuk system ini adalah organisasi lokal (Manufacture,
IT,Konsultan, Pabrik dsb).
Perangkat utama matrix board adalah :
1. Perangkat organisasi proses sesuai target management.
2. Papan yang bekerja secara matrix (kolom X ; Y)
3. Paper Glue (Post it, Color Paper dsb)
4. Papan Evaluasi
CREATED by AGUNG DWI TJAHJONO (MOBILE +62-85694365860)
3. KENAPA HARUS MATRIX BOARD ?
Matrix board adalah alat untuk mengukur :
1. Kompetensi
2. Kinerja
3. Rasa tanggung jawab
4. Kerjasama dalam team
5. Kepedulian target sebagai pointing perusahaan
6. Penilaian obyektif individu berdasar hasil kerja
7. Parameter efektifitas organisasi
8. Peran managerial secara akurat berdasar right man on the right place
9. Efisiensi waktu dalam mengambil tindakan
10.Efektifitas rapat
11. Efektifitas dalam putusan penting
12.Keberhasilan target
CREATED by AGUNG DWI TJAHJONO (MOBILE +62-85694365860)
4. SIAPA YANG MENJALANKAN MATRIX BOARD ?
System ini dijalankan oleh kinerja individu dengan kompetensi cukup dan
paham prinsip sebuah organisasi (Organisasi dibentuk sebagai alat untuk
sekelompok individu dalam mencapai target yang sudah ditetapkan,
termasuk di dalamnya unit kerja dan individu yang memahami untuk apa dia
ada di organisasi). Kompetensi individu sangat penting dalam sebuah
organisasi sehingga diperlukan alat untuk menguji sebuah organisasi. Hasil
kinerja organisasi berupa Proses harus di monitor periodik oleh Top
Management Lokal, ini penting karena tidak tercapainya target disebabkan
oleh terlambatnya evaluasi target akhir. MATRIX BOARD Penting sebagai
alat Early Warning System dalam Proses pencapaian target dari sisi
proses terhadap kemampuan individu mencerna dan memahami sebuah
tugas dan tanggung jawabnya. Output Matrix Board oleh management
mampu diolah untuk melakukan evaluasi organisasi, Reward n Punishment,
Promosi jabatan dsb.
Kepala Pabrik
Mgr. Perencanaan
&Kontrol
Bisnis kontrol
Performance
report
Mgr. Keu
Penagihan
Level I
Level II
Level II
TARGET
DEPLOY
PROSESVALIDASI
DONE
MATRIX
BOARD
FOCUS PADA
INSTRUKSI
SISTEM
LAINNYA
FOCUS PADA
TARGET
ALUR PROSES REALISASI TARGET
CREATED by AGUNG DWI TJAHJONO (MOBILE +62-85694365860)
5. BAGAIMANA MATRIX BOARD
BEKERJA ?
Matrix board dioperasikan dengan
media papan persegi dengan ukuran
yang disepakati sesuai kerumitan
organisasi yang memuat semua
unsur unit kerja di dalam organisasi.
Prinsip kerja MATRIX BOARD
dengan membuat kotak matrix
dengan unsur X=Do (Pelaksana) dan
Y=Deploy (Instruksi) dan X+Y =
Just Do It (Papan evaluasi waktu
pelaksanaan).
Y
X
instruksi
pelaksana
Hari ke-n
CREATED by AGUNG DWI TJAHJONO (MOBILE +62-85694365860)
6. Ka
Pabrik
PJ.
Prod. BP Plannin
g
Perf.
Report
Proc &
Log
LabPerala-
tan
Checker Akun &
Kasir
Ka
Pabrik
PJ.
Prod.
BP
Plannin
g
Perf.
Report
Proc &
Log
Lab
Perala-
tan
Checker
Akun &
Kasir
MUST DOTanggal : 22 Feb 2016
DO
DEPLOY
CREATED by AGUNG DWI TJAHJONO (MOBILE +62-85694365860)
7. Data DPB
Investasi
Mulai : 17 Feb ‘16
Selesai :
Hasil Trial
Benda Uji
Box 28 hr
Mulai : 20 Feb ‘16
Selesai :
Shop
Drawing
Pile Cap
Mulai : 21 Feb ‘16
Selesai :
Bahan
Prarakor
Feb
Mulai : 21 Feb ‘16
Selesai :
Progress
tagihan PT
…….
Mulai : 19 Feb ‘16
Selesai :
Laporan
L/R prod.
Spun (DU)
Mulai : 22 Feb ‘16
Selesai :
Bentuk instruksi paper glue
CREATED by AGUNG DWI TJAHJONO (MOBILE +62-85694365860)
8. Ka Pabrik PJ. Prod. BP Planning Perf. Report
Proc &
Log LabPerala-tan Checker
Akun &
Kasir
21
DONE
Tgl
22
23
24
25
26
27
Bulan : Februari
CREATED by AGUNG DWI TJAHJONO (MOBILE +62-85694365860)
9. Pertumbuhan ukuran luas kotak dalam X,Y dan X+Y tiap unit kerja menunjukkan variable sbb:
Kinerja Ekeftif : Perkembangan luas kotak matrix = pencapaian target = tepat waktu =
organisasi efektif, hal ini menunjukkan volume individu didalam unit kerja telah memahami dan
memiliki kompetensi dalam sebuah proses target.
Kinerja tidak efektif : Perkembangan luas kotak matrix ≠ Pencapaian target = organisasi perlu
evaluasi. Analisa evaluasi kemungkinannya sbb:
• besarnya tanggung jawab unit kerja tidak sebanding jumlah volume individu di dalamnya /
Over capacity jika evaluasi waktu pencapaiannya mundur sesaat dari target.
• Besarnya volume individu = Lamanya waktu penyelesaian masalah dalam papan evaluasi waktu
menunjukkan kurangnya kompetensi individu dalam unit kerja.
Organisasi efisien : Setiap luas kotak matrix = pencapaian target = organisasi efektif,
menunjukkan individu didalam unit kerja telah memahami dan memiliki kompetensi dalam sebuah
proses target.
Organisasi tidak efisien: ada sebagaian Luas Kotak Matrix mempunyai rasio instruksi rendah
namun target organisasi tercapai.
CREATED by AGUNG DWI TJAHJONO (MOBILE +62-85694365860)
10. Buat materi
Prarakor
Feb
Mulai : 21 Feb ‘16
Selesai :
Ka. Pabrik (1) Mgr. Prod (2) Mgr. Keu (3)
Mgr. Prcnaan &
Kontrol (4)
Bisnis control (5) QC (6)
(1)
(2)
(3)
(4)
(6)
(7)
Shop
Drawing Pile
Cap
Mulai : 21 Feb ‘16
Selesai :
Data DPB
Investasi
Mulai : 17 Feb ‘16
Selesai :
Ka. Pabrik (1)
Mgr. Prod (2) Mgr. Keu (3)
Mgr. Prcnaan &
Kontrol (4) Bisnis control (5) QC (6)
(1)
(2)
(3)
(4)
(6)
(7)
CREATED by AGUNG DWI TJAHJONO (MOBILE +62-85694365860)
11. MATRIX
BOARD
Terima Kasih
Jika Organisasi adalah rumah
Jika Target adalah darah
Jika Kompetensi adalah jiwa
Jika Mutu adalah identitas
Jika Pasar adalah pendapatan
APB akan HEBAT
CREATED by AGUNG DWI TJAHJONO (MOBILE +62-85694365860)
