Описание поездки ADCONSULT в Нью-Йорк

1. ADCONSULT
ANNUAL NEW YORK
STUDY TRIP
2014
IX МЕЖДУНАРОДНЫЙ
СЕМИНАР ADCONSULT
НЬЮ-ЙОРК / ФИЛАДЕЛЬФИЯ
11—21 АПРЕЛЯ 2014

2. Что это?
Это бизнес-путешествие для встречи
с американским рекламным рынком.
Мы проводим эту программу уже в
третий раз — с этого года она
становится для нас ежегодной.
Мы будем встречаться с коллегами
как крупных нью-йорских и мировых
агентств, так и небольших медийных
компаний на локальных рынках.
Вы увидите, как работает рекламный
бизнес Америки, и узнаете об их
подходах к продажам рекламы
в прямом смысле слова
из первых рук.

3. Почему Нью-Йорк?
Это единственное место в мире
с такой концентрацией рекламного
бизнеса и рекламных агентств.
Как Мекка для мусульманина или
Иерусалим/Рим для христианина,
Нью-Йорк — это обязательная точка
«паломничества» для любого
рекламщика.
Бизнес-атмосфера Нью-Йорка
заряжает, вдохновляет на личные
подвиги в собственных компаниях и
дает гигантскую пищу для
размышлений и рефлексии
руководителя.

4. Почему Филадельфия?
Медиарынок Филадельфии —
классический американский
региональный рекламный рынок.
Мы встретимся с несколькими
ключевыми медиакомпаниями,
чтобы узнать подробнее, как
выстроены продажи рекламы на
локальном уровне.
Встречи с небольшими агентствами
и медиабизнесами, как показывает
практика, дают наиболее ценные
инсайты и впечатления.
Наконец, Филадельфия —
очень красивый город.

5. Что в программе
семинара?
Главное содержание программы —
опыт и впечатления от встреч
с рекламными агентствами и
медиаселлерами Америки.
Мы планируем 10-12 таких встреч в
течение 5 рабочих дней недели.
Кроме того, в конце каждого дня мы
будем устраивать короткие сессии
шеринга и рефлексии увиденного.
Они будут проходить в барах и
ресторанчиках Нью-Йорка,
и участие них, разумеется,
будет добровольным.

6. С кем мы встретимся?
Точный список агентств и медиакомпаний будет окочательно
сформирован, увы, лишь за пару
недель до поездки.
Это связано с коротким горизонтом
планирования и длительным сроком
уведомления о подтвеждении,
принятом для такого рода проектов
на американском рынке.
Обычно в пуле агентств присутствуют
2-3 транснациональных агентства,
2-3 сугубо локальных агентства,
2-3 медиаселлера и сейлсхауса
и 1-2 отраслевых клуба и
ассоциации.

7. Ну хотя бы примерно…
Вот с кем мы встречались в прошлые
поездки в Нью-Йорк:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Saatchi & Saatchi
Leo Burnett
JWT
R/GA
CBS Radio
Cable Television Bureau
International Advertising Association
Van Wagner Outdoor
ClearChannel Media
AM New York
The Daily Gazette
COOP Branding Parters
…и еще десяток других

8. Как это будет?
Мы прилетим в пятницу утром,
придем в себя и соберемся на
welcome-коктейль с нашими
американскими партнерами сразу в
пятницу вечером.
Далее мы проведем классический
шоппинг-туристический уик-энд в
Нью-Йорке.
Потом с понедельника по пятницу
мы будем ежедневно встречаться с
рекламными агентствами. Обычно
мы будем проводить две встречи в
день — утром, в 10-11, и после
ланча, в 14-15 дня.

9. А что дальше?
Все встречи будут заканчиваться
примерно в 17 часов — и вы будете
абсолютно свободны для вечерних
приключений в этом невероятном
городе.
В четверг мы совершим небольшой
выезд на локальный медиарынок
в Филадельфию, чтобы увидеть
«настоящую Америку».
В пятницу мы подведем итог нашей
работе на небольшом совместном
ужине и снова проведем уик-энд в
Нью-Йорке.
В понедельник — домой.

10. Детальное расписание
Пятница, 11 апреля
Утренний вылет из Москвы и такой
же утренний прилет в Нью-Йорк.
Welcome-коктейль вечером.
Суббота и воскресенье, 12—13 апреля
Целиком и полностью свободные дни.
Рабочая неделя, 14—18 апреля
Встречи с рекламными агентствами
Нью-Йорка и Филадельфии (в четверг).
Суббота и воскресенье, 19—20 апреля
Целиком и полностью свободные дни.
Понедельник, 21 апреля
Вылет из Нью-Йорка.

11. То есть…
• 5 полноценных рабочих дней
семинара и встреч с коллегами
• 10 незабываемых свободных
вечеров в Нью-Йорке — Бродвей,
джаз, хоккей, баскебол, музеи,
полеты на вертолете над
Манхэттеном и многое другое
• 4 полностью свободных дня для
шоппинга, туризма и просто
радости.
• Рекламный мир не только НьюЙорка, но и локальный
медиарынок города
Филадельфии.

12. Это отпуск или семинар?
Это жизнь.
Жизнь, в которой есть место и
делам, и безделью, и работе, и
отдыху, и свободе, и прогулкам, и
беседам, и новым задачам, и всяким
разным радостям — всему.
У нас будет много визитов, много
встреч и куча полезной (а иногда и
бесполезной) информации.
Но все-таки главное — это общение.
С американскими и российскими
коллегами, наконец , с самой
Америкой — главным
рынком рекламы в мире.

13. Как это было раньше?
«Такие поездки нужны и важны.
Казалось бы, вот какие мы крутые!
Все у нас здорово и все работает!
Но там ты чувствуешь как твое
самомнение постепенно тает.
И ты раздражаешься все сильнее и
сильнее от осознания, что не так уж
ты и крут — настолько у них все
продумано, выверено и отточено в
управлении. Насколько они уже в
будущем… и насколько ты только в
начале пути. Это очень возбуждает!
Работать, работать, работать… :)»
— Александр Рублевский,
РА «Хорошие люди», Киров

14. Логистика и визы
Америка — не Египет.
Придется чуток повозиться с визами,
причем придется это делать
самостоятельно — просто потому,
что таковы правила посольства.
Но мы вам все подскажем и
поможем.
Сейчас посольство одобряет 95-97%
заявок на визу.
Кроме того, виза выдается сразу
многоразовая и трехлетняя.
Это приятный бонус.

15. Кто едет?
Мы ожидаем, что в группе будет
примерно 25-35 человек.
Все участники — ваши полные
коллеги. Это все без исключения
руководители, топ-менеджеры и
владельцы российских рекламных
агентств и СМИ.
Так или иначе, это все те, кому
близки по духу приключения и
саморазвитие в теплой, дружеской
обстановке — без всяческих
дурацких туристиско-экскурсионных
маршрутов в духе: «так, группа,
посмотрите налево,
посмотрите направо».

16. Как будут оформлены
документы — как
семинар или как
туризм?
Для некоторых из коллег важно,
чтобы документы были оформлены
особым образом. Мы крайне гибки
в этом вопросе.
Пожалуйста, свяжитесь с нашими
сотрудниками из службы продаж и
проговорите с ними все нюансы и
детали проекта.
Уверены, мы найдем
решение.

17. А как же музеи и
экскурсии?...
Еще раз оговоримся, потому что
хотим быть правильно поняты:
это не классическая «поездка в
составе группы туристов из России»,
где всегда есть какие-то автобусы,
гиды и экскурсоводы, групповые
походы в зоопарк, где все всех ждут,
а потом звучит заветное: «товарищи,
теперь у вас есть сорок пять минут
свободного времени, а ровно в
десять ноль-ноль автобус уедет!»
Все мы — свободные люди,
умеющие распоряжаться
своим временем сами.

18. А мы не потеряемся
тогда?...
Мы исходим из того, что все участники —
все-таки вменяемые взрослые люди.
Поэтому, несмотря на то, что мы не
будем ходить, взявшись за руки, как
утята за гидом с красным зонтиком, —
мы не потеряемся.
Вся информация несколько раз в день
будет вывешиваться в фейсбуке, в
специально созданной для этого группе
ADCONSULT in New York.
Кроме того, несколько раз в день вы
получите СМС-напоминания
о предстоящих встречах.

19. Форматы участия
Есть два простых и логичных
формата организации путешествия:
«Еду с вами!» и «Еду сам!»
«Еду с вами!» — вы перечисляете
нам все деньги, мы выкупаем для
вас те же билеты и ту же гостиницу,
что и себе (3* в центре Манхэттена),
и затем полностью отчитываемся
по затратам.
«Еду сам!» — вы самостоятельно
покупаете удобные вам билеты и
бронируете оптимальную для себя
гостиницу, а нам оплачиваете
только обучение.

20. Сколько стоит?
Стоимость программы обучения
составляет 52 000 рублей.
Это включает в себя welcome-сессию,
организацию всех встреч в агентствах,
переводы на встречах и вечерние
sharing-сессии с экспертами.
Также эта стоимость включает в себя
автобусный трансфер в Филадельфию
в четверг, 17 апреля, и обратно для тех,
кто захочет вернуться вместе со всеми.
Стоимость авиаперелетов, гостиниц,
виз и других расходов оплачивается
отдельно, в рамках выбранного
вами формата участия.

21. Подробности о формате «Еду с вами!»
Алгоритм формата «Еду с вами!» — организации перелета и проживания через нас — выглядит
в деталях следующим образом:
1) Мы бронируем и выкупаем для вас билеты на 11 апреля (туда) и 21 апреля (обратно).
2) Гостиницу мы определяем для вас сами — ту же, что и другим участникам группы ранее.
3) Мы расчитываем себестоимость перелета/проживания и говорим вам приблизительную
цену, которая может по факту измениться на 10-15% в обе стороны.
4) Вы оплачиваете нам 100% этой прогнозной суммы, а также стоимость обучения двумя
разными траншами по двум разным договорам (один на поездку, один на обучение).
5) Мы всё выкупаем-оплачиваем, открыто показываем вам все расходы на билеты и гостиницу,
добавляем к этой сумме 15% своей комиссии на фактические налоговые потери и валютные
транзакции и потом выставляем вам окончательный счет.
6) Либо наоборот, мы возвращаем вам лишние деньги, если итоговая сумма затрат окажется
ниже, чем первоначально уплаченная вами прогнозная сумма.
По нашим оценкам, стоимость билетов составит приблизительно 20—25 тысяч рублей в обе
стороны, а цена ночи в гостинице — примерно 4—5 тысяч при двухместном и 9—10 тысяч
при одноместном размещении. Таким образом, прогнозные затраты на путешествие
находятся в горизонте 60—75 тысяч рублей при двухместном размещении и
110—125 тысяч рублей при одноместном размещении на одного человека .
Плюс стоимость обучения.

22. Подробности о формате «Еду сам!»
Алгоритм формата «Еду сам!» значительно проще:
1) Вы оплачиваете нам только стоимость обучения.
2) Вы самостоятельно организуете свой перелет и проживание в Нью-Йорке, тем самым
максимально управляя бюджетом поездки и степенью комфорта.
3) Мы встречаемся с вами каждое утро в заранее оговоренное время в лобби отеля, где
остановится основная часть группы (мы сообщим вам его заранее).
4) И вы так же, на равных правах, участвуете во всех мероприятиях нашей программы.
Всё.
По нашим оценкам, при грамотном выборе времени самостоятельного выкупа авиабилетов
можно добиться снижения цены до 16—19 тысяч рублей за перелет в обе стороны, а стоимость
ночи в гостинице минимизировать до 1—1,5 тысяч рублей за ночь. Кроме того, в Нью-Йорке есть
огромное количество хостелов и квартир/комнат в краткосрочную аренду. Тем самым вполне
реально уложить 10-дневное путешествие в 30—40 тысяч рублей на человека.
(Напомним в скобках, что ADCONSULT не является туристической компанией,
не зарабатывает и не планирует зарабатывать на собственно организационной
части путешествия — перелетах, гостиницах, трансферах и т.д. Именно поэтому
мы и предлагаем максимально гибкий жанр участия — формат «Еду сам!»)

23. Что НЕ ВКЛЮЧЕНО в
стоимость путешествия?
Вот на какие дополнительные
собственные траты вам стоит
рассчитывать:
• стоимость визы и затраты на
собеседования в посольстве
• трансфер от/до аэропорта
• стоимость вашего питания
(кроме довольно символического
континентального завтрака в
любой гостинице Нью-Йорка)
• экскурсии, свободное время
• транспорт по городу
• естественно, все прочие
личные расходы

24. Что нужно сделать?
Пожалуйста, свяжитесь с вашим
экспертом по корпоративным
проектам ADCONSULT, чтобы
обсудить все детали и нюансы и
заказать свое участие в этом
бизнес-путешествии.
Или позвоните напрямую директору
международных программ
ADCONSULT Ирине Генераловой.
Ее прямой мобильный телефон:
+7 925 185 6536, а электронная
почта: generalova@adconsult.ru.
До встречи!

25. Спасибо
+7 (495) 258 4642
info@adconsult.ru
www.adconsult.ru
www.facebook.com/ADCONSULT