FISA DE DOCUMENTARE ELEVI

1. FISA DE DOCUMENTARE
MODULUL: PLANIFICARE OPERATIONALA
CLASA a -XI-a
ANUL ŞCOLAR : 2015/2016
PROFESOR BUNEA CONSTANTIN-DOREL
ORGANIZAREA STRUCTURALĂ
A. NOŢIUNEA DE STRUCTURĂ ORGANIZATORIC
1.Definirea structurii organizatorice.
2.Formele organizării structurale.
3.Grupările structurii organizatorice.
4.Principalele aspecte ale structurii organizatorice.
Organizarea structurală (structura organizatorică,structura de organizare) reprezintă un ansamblu
de persoane, de subdiviziuni organizatorice,precum şi relaţiile dintre ele, astfel concepute şi
dimensionate încât să asigure realizarea obiectivelor în condiţii de eficienţă.
În cadrul organizării structurale pe lângă organizarea formală stabilită de conducerea
întreprinderii,există şi o organizare informală care se manifestă spontan,stabilită de relaţiile
interumane din întreprindere.
Organizarea formală este reglementat de acte normative,dispoziţii cu caracter intern ale
managementului firmei(regulamentul de organizare şi funcţionare,organigrama,fişe de post etc.), şi
cuprinde atât organizarea procesuală cât şi organizarea structurală.
Organizarea informală reprezintă ansamblul grupurilor informale şi al legăturilor dintre
acestea,constituite spontan pentru realizarea unor interese.
Structura organizatorică a întreprinderii conţine două grupări, şi anume:
 Structura de conducere,în cadrul acesteia sunt incluse conducerea la nivel
superior şi compartimentele funcţionale,unde procesele de management sunt prioritare şi exercitate de către
managerii din eşalonul superior.
 Structura de producţie ,care cuprinde subdiviziuni organizatorice la nivelul
cărora se exercită cu prioritate,procese de execuţie orientate către obţinerea de bunuri economice
(produse,lucrări,servicii) ce dau consistenţă obiectului de activitate al firmei.

2. Obiectivul final al structuri organizatorice este utilizarea optimă a oamenilor din care rezultă trei
aspecte principale:
 Aspectul economic,acesta constă atât în folosirea deplină a oamenilor cât şi în corelarea
sarcinilor,atribuţiilor,calităţilor şi capacităţilor acestora;
 Aspectul social,acesta constă în satisfacerea nevoilor personale,motivarea
personalului precum şi asigurarea unui statut al acestuia;
 Aspectul informaţional,care constă în vehicularea informaţiilor şi a deciziilor
fără distorsionare sau întârziere.
ELEMENTELE DE BAZĂ ALE STRUCTURII
ORGANIZATORICE
Postul reprezintă unitatea de bază a structurii organizatorice şi, reprezintă totalitatea sarcinilor şi
responsabilităţilor ce revin permanent şi în mod organizat unui salariat pentru realizarea obiectivelor sale
profesionale.
Postul se detaliază prin:
 Obiectivele postului;
 Sarcinile;
 Competenţele;
 Responsabilităţile
Obiectivele postului se stabilesc în funcţie de situaţia concretă a firmei,şi exprimă rolul ce revine
titularului de post în realizarea obiectivelor de ansamblu ale întreprinderii,reprezentate definirea calitativă şi
cantitativă a scopurilor avute în vedere prin crearea lui.
Sarcinile sunt procese de muncă simple sau părţi ale unor procese de muncă complexe,care se
efectuează de o singură persoană.
Competenţele(dreptul de a lua decizii/autoritatea formală) sunt concretizate în libertatea decizională
de care se bucură titularul postului pentru îndeplinirea obiectivelor.
Responsabilităţile reprezintă răspunderea materială,disciplinară,penală etc.,ce revin ocupantului
postului pentru rezultatele obţinute prin exercitarea sarcinilor.
Corespondenţa cantitativă dintre acestea asigură manifestarea ,,triunghiului de aur’’ al organizării.
Prezentarea în detaliu a tuturor elementelor caracteristice unui post este cuprinsă într-un document
intitulat ,,fişa postului’’,în care se precizează descrierea postului şi cerinţele postului.
1.Descrierea postului cuprinde următoarele elemente:
 Funcţia titularului postului;
 Compartimentul sau departamentul în cadrul căruia este încadrată persoana;

3.  Descrierea sarcinilor care îi revin titularului de postului;
 Descrierea responsabilităţilor titularului pentru realizarea sarcinilor;
 Limitele de competenţă sau libertate decizională a titularului postului;
 Relaţiile ierarhice – cui îi este subordonat şi pe cine are în subordine;
 Relaţiile funcţionale interne şi externe;
2.Cerinţele postului se referă la:
 Studiile necesare(pregătirea de bază,specializarea,perfecţionarea etc.);
 Vechimea necesară;
 Calităţile personale(capacitate,aptitudini etc.).