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                                      Igsummit.weebly.com	
  




      Innova>on	
  Games	
  	
  
&	
  Agile	
  in	
  Retail	
  Banking	
  
            Xavier	
  Warzee,	
  CTO	
  
                         	
  
               Paris,	
  France	
  
           xwarzee@palo-­‐it.com	
  
                       &	
  
    Catherine	
  Boudlal,	
  Agile	
  Coach	
  
                        	
  
  Cédric	
  Mainguy,	
  Marke>ng	
  Specialist	
  
   Sidi	
  MoHammed	
  Ramdani,	
  Coach	
  
January	
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                                                       Igsummit.weebly.com	
  


                     Xavier	
  Warzee	
  

2012:	
  IG	
  Trained	
  Facilitator	
             2006:	
  Agile	
  Alliance	
  


2011	
  -­‐	
  2013:	
  Scrum	
  Day	
  chair	
     2001:	
  Internet/Web	
  
2013:	
  Scrum	
  Gathering	
  chair	
              applica>ons	
  

2010:	
  French	
  Scrum	
  User	
                  1995:	
  Simula>on/Design	
  
Group	
  President	
                                of	
  complex	
  systems	
  

2006:	
  Cer>fied	
  Scrum	
                         1989:	
  Object	
  Oriented	
  
Master	
                                            Technologies	
  
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                             Agenda	
  

ü Objec>ves	
  of	
  the	
  Retail	
  Bank	
  

ü Our	
  approach	
  	
  

ü The	
  Workshops	
  J	
  

ü Closing	
  remarks	
  
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OBJECTIVES	
  OF	
  THE	
  RETAIL	
  BANK	
  
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How	
  to	
  reduce	
  Time	
  
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to	
  Market	
  
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In	
  Retail	
  Banking	
  IT	
  departments?	
  
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                          Agile	
  “Methods”	
  
•  Lean	
  –	
  1987	
  
•  Dynamic	
   Systems	
   Development	
   Method	
  
   (DSDM)	
  -­‐	
  1995	
  
•  eXtreme	
  Programming	
  (XP)	
  –	
  1996	
  
•  Scrum	
  –	
  1996	
  
•  Feature	
  Driven	
  Development	
  (FDD)-­‐	
  1997	
  
•  Agile	
  Manifesto	
  –	
  2001	
  
•  Agile	
  Unified	
  Process	
  -­‐	
  2002	
  
•  Lean	
  Sohware	
  Development	
  –	
  2003	
  
•  Crystal	
  Clear	
  –	
  2004	
  
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                                 The	
  context	
  
  Several	
  types	
  of	
   •  Itera>ve,	
  Agile,	
  Unified	
  Process,	
  Waterfall,	
  
project	
  management	
   …	
  

    Several	
  types	
  of	
      •  Offshore,	
  distributed	
  teams,	
  	
  
     organiza>ons	
               •  IT	
  teams	
  leading	
  Business	
  choices!,	
  …	
  

    Several	
  types	
  of	
  
                                  •  BI,	
  Mainframes,	
  Web,	
  Java,	
  …	
  
     technologies	
  


And	
  several	
  countries	
   •  Belgium,	
  France,	
  Italy,	
  Luxembourg	
  
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                                               Maarten	
  
                                               Volders	
  
Cédric	
  

             Catherine	
  
                                  Xavier	
  




             “Hammed”	
  
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 Why	
  Play	
  Games?	
  

To	
  collect	
  a	
  large	
  number	
  of	
  informa9on	
  in	
  a	
  short	
  
period	
  of	
  >me	
  


To	
   engage	
   teams	
   to	
   ease	
   the	
   next	
   step:	
   start	
   a	
  
transforma9on!	
  

To	
   facilitate	
   the	
   emergence	
   of	
   new	
   agile	
  
organiza>ons	
   for	
   various	
   contexts,	
   countries,	
  
cultures,	
  maturi>es,	
  …	
  
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OUR	
  APPROACH	
  	
  
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                                                                      Interviews?	
  




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  Banque	
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                                                                                             Igsummit.weebly.com	
  


                                   Selected	
  Games	
  

                                                                                                               Graphic	
  Gameplan	
  
  SWOT	
  to	
  collect	
                                                 $100	
  Test	
  to	
  
                                                                                                               to	
  Implement	
  in	
  an	
  
 Current	
  Contexts	
                20/20	
  Vision	
  to	
       Implement	
  in	
  an	
  IT	
  
                                                                                                                  IT	
  department:	
  	
  
   and	
  Prac9ces	
                Validate	
  and	
  select	
           department:	
  	
  
                                    recommenda9ons	
                                                                  To	
  define	
  a	
  
And	
  focus	
  on	
  issues	
                                      To	
  put	
  priori9es	
  on	
  
                                                                                                                roadmap	
  to	
  adopt	
  
 and	
  expecta9ons	
                                               recommenda9ons	
  
                                                                                                                         prac9ces	
  
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  2013	
  
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                  The	
  “corporate”	
  presenta>on	
  
      Interviews	
                                                                                                                                                            Workshop	
  1	
  
           	
  	
                                     Agile	
  Best	
  
Current	
  level	
  of	
  Agile	
  	
              Prac9ces	
  Guide	
                                                                             Current	
  Contexts	
  and	
  Prac9ces	
                                                            Recommenda9ons	
  




	
  	
  	
  	
  	
  Workshop	
  2	
  	
     	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Workshop	
  3	
  
Valida9on	
  and	
  selec9on	
  of	
                                            Implementa9on	
                                                                                       Implementa9on	
  in	
  an	
  IT	
                                 Implementa9on	
  Guide	
  
    recommenda9ons	
                                                               Guide	
  V0	
                                                                                           department	
                                                         V1	
  
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                                Agile	
  Methods	
  Guide	
  
                                 Interviews	
  results	
              Current	
  Prac>ces	
  
                                                                 &	
  Recommenda>ons	
  
                                                                To	
  adopt	
  Agile	
  Prac>ces	
  




Tables	
  of	
  Law	
  J	
                                                             Implementa>on	
  Guides	
  
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Current	
  Contexts	
  and	
  Prac9ces	
  
WORKSHOP	
  1	
  
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                                 Igsummit.weebly.com	
  


Let’s	
  Play	
  a	
  SWOT	
  
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Collec>ng	
  current	
  development	
  prac>ces	
  
       People	
  quickly	
  engaged	
  




                                          7	
  Teams	
  from	
  4	
  countries	
  
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                                       Igsummit.weebly.com	
  

Each	
  team	
  lists	
  its	
  current	
  prac>ces	
  
  (here,	
  slides	
  of	
  remote	
  teams)	
  
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  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                               Igsummit.weebly.com	
  


                                 SWOT	
  
                                   Mechanics	
  

• Teams	
  from	
  different	
  departments	
  from	
  4	
  countries	
  
  listed	
  their	
  current	
  development	
  prac>ces	
  on	
  Post-­‐its.	
  

• Then,	
  each	
  team	
  shared	
  their	
  Post-­‐its	
  on	
  the	
  SWOT	
  
  board	
  explaining	
  the	
  why?	
  

• Goal:	
  Quickly	
  find	
  current	
  issues	
  and	
  map	
  current	
  dev	
  
  process	
  really	
  used!	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                                            Igsummit.weebly.com	
  


                                           SWOT	
  
                                         Our	
  observa>ons	
  

•  Teams	
  felt	
  engaged	
  

•  Quickly	
  they	
  used	
  walls	
  and	
  Post-­‐its	
  

•  Lot	
  of	
  discussions	
  during	
  the	
  prac>ces	
  collec>on	
  

•  Real	
  contexts	
  emerged	
  through	
  explana>ons	
  when	
  Post-­‐its	
  were	
  
   added	
  on	
  the	
  SWOT	
  board	
  

•  Discussions	
  between	
  teams	
  from	
  different	
  organiza>ons	
  give	
  us	
  
   context	
  to	
  collected	
  prac>ces	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
           Igsummit.weebly.com	
  


SWOT	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                                                                                                                                   Igsummit.weebly.com	
  
Strength	
  	
                                                                                                                    Weaknesses	
  
Office	
  space	
  organiza9on	
                                      •        Project	
  Planning	
                                Office	
  space	
  organiza9on	
                •    Specialized	
  teams	
  
•       Dedicated	
  	
  mee>ng	
  rooms	
                          •        Es>ma>on	
  
•       Communica>on	
  tools	
  (visual,	
  chats,	
  mails,	
     •        Project	
  follow	
  up	
  
                                                                                                                                  •    Open	
  space	
                          •    Transversal	
  teams	
  
        RSE,	
  etc.)	
                                             •        Project	
  commiuees	
                               •    Classical	
  office	
                      •    Domain	
  teams	
  
•       Open	
  Space	
                                             •        Architecture	
  commiuees	
                          •    Remote	
  open	
  space	
                Requirements	
  Management	
  
Project	
  Infrastructure	
                                         •        Release	
  configura>on	
  management	
  
•       Development	
  Env.	
                                       •        War	
  room	
  (Dev.,	
  Testers,	
  Business)	
     •    Remote	
  	
  classical	
  office	
        •    Func>onal	
  Analysis	
  
•       Internal	
  tes>ng	
  plasorm	
                             •        Tasks	
  priori>es	
  defini>on	
                     •    Dedicated	
  	
  mee>ng	
  rooms	
       •    GUI	
  mock	
  ups	
  
•       Valida>on	
  tes>ng	
  plasorm	
                            Specifica9ons	
  Management	
  
                                                                                                                                  •    Communica>on	
  (camera,	
  chats,	
     •    Requirements	
  traceability	
  
•       Con>nuous	
  integra>on	
  plasorm	
                        •        UML	
  specifica>ons	
  
•       Pre-­‐produc>on	
  plasorm	
                                •        UML	
  -­‐	
  Uses	
  Cases	
  /	
  Actors	
              mails,	
  RSE,	
  etc.)	
                Development	
  
•       Pilot	
  plasorm	
                                          •        Func>onal	
  Analysis	
                              Project	
  Infrastructure	
                   •    Build	
  	
  
•       Documenta>on	
  server	
                                    •        Technical	
  Analysis	
  
Project	
  Organiza9on	
                                            •        GUI	
  mock	
  ups	
  
                                                                                                                                  •    Development	
  Env.	
                    •    Unit	
  tes>ng	
  
•       Features	
  development	
  splitng	
                        •        Requirements	
  traceability(QC)	
                   •    Pre-­‐produc>on	
  plasorm	
             •  Coding	
  norms	
  and	
  standards	
  
•       Itera>ve	
  development	
                                   Development	
                                                 •    Pilot	
  plasorm	
                       Project	
  Management	
  
•       Incremental	
  development	
                                •        Unit	
  Tests	
  
Project	
  management	
                                             •        Anomalies	
  management	
  	
                        •    Produc>on	
  plasorm	
                   •    Daily	
  tasks	
  management	
  
•       MCIP	
  method	
                                            V&V	
  tes9ng	
                                               Project	
  organiza9on	
  
•       Scrum	
  usage	
                                            •        Valida>on	
  tes>ng	
                                •    Ver>cal	
  teams	
  

Opportuni9es	
                                                                                                                    Threat	
  
Office	
  space	
  organiza9on	
                                      •  Coding	
  norms	
  and	
  standards	
                      Office	
  space	
  organiza9on	
                •  Features	
  development	
  splitng	
  
•  Open	
  Space	
                                                  Tests	
  V&V	
                                                •  Remote	
  	
  classical	
  office	
          Project	
  Management	
  
•  Dedicated	
  	
  mee>ng	
  rooms	
                               •  Integra>on	
  tes>ng	
                                     Project	
  Infrastructure	
                   •  External	
  access	
  to	
  documents	
  
Project	
  Infrastructure	
                                         •  Verifica>on	
  tes>ng	
                                     •  Con>nuous	
  integra>on	
  plasorm	
          repositories	
  
•  Con>nuous	
  integra>on	
  plasorm	
                             •  Performance	
  tes>ng	
                                    •  Pre-­‐produc>on	
  plasorm	
  
•  Wiki	
  Server	
                                                 Project	
  Management	
                                       •  Pilot	
  plasorm	
  
Project	
  Organiza9on	
                                            •  Quality	
  Insurance	
  Plan	
                             •  Produc>on	
  plasorm	
  
•  Specialized	
  team	
                                            •  Es>ma>on	
                                                 Project	
  Organiza9on	
  
•  Features	
  development	
  splitng	
                             •  Architecture	
  Commiuees	
                                •  Ver>cal	
  teams	
  
Requirements	
  Management	
                                        •  Project	
  Debriefing	
                                     •  Specialized	
  teams	
  
•  Requirements	
  traceability	
                                   •  War	
  room	
  (Dev.,	
  Testers,	
  Business)	
  
•  Requirements	
  documenta>on	
                                   •  Tasks	
  priori>es	
  management	
  
•  Quality	
  Center	
  U>liza>on	
                                 Indicators	
  
Development	
                                                       •  Project	
  status	
  
•  Unit	
  tes>ng	
                                                 •  Quality	
  
•  Technical	
  documenta>on	
  /	
  Wiki	
                         •  Workload	
                                                                    Lot	
  of	
  feedback	
  provided	
  
                                                                    •  Costs	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                            Igsummit.weebly.com	
  




	
  	
  

SWOT	
  ANALYSIS	
  &	
  
RECOMMENDATIONS	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                       Igsummit.weebly.com	
  


SWOT	
  analysis	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                       Igsummit.weebly.com	
  


SWOT	
  analysis	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                 Igsummit.weebly.com	
  


Recommenda>ons	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                 Igsummit.weebly.com	
  


Recommenda>ons	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                   Igsummit.weebly.com	
  




Valida9on	
  and	
  selec9on	
  
of	
  recommenda9ons	
  
WORKSHOP	
  2	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
Igsummit.weebly.com	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                                                           Igsummit.weebly.com	
  


                                             20/20	
  Vision	
  
                                                          Mechanics	
  

•  Write	
  your	
  feedbacks	
  about	
  prac>ces	
  on	
  Post-­‐its	
  for	
  5mn	
  
   •  One	
  feedback	
  per	
  Post-­‐it	
  
   •  Consider	
  important	
  prac>ces	
  according	
  to	
  your	
  context	
  

•  Goal	
  :	
  
   •  Collect	
  your	
  feedbacks	
  to	
  improve	
  your	
  agile	
  adop>on	
  roadmap	
  

•  Types	
  of	
  feedbacks	
  :	
  
   •  Instant	
  feedbacks	
  
   •  Easy	
  versus	
  difficult	
  to	
  implement	
  in	
  your	
  context	
  
   •  Great	
  versus	
  poor	
  business	
  value	
  
   •  Relevance	
  level	
  in	
  your	
  context	
  :	
  low,	
  medium,	
  high	
  
   •  …	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                                              Igsummit.weebly.com	
  


                                    20/20	
  Vision	
  

                                        Our	
  observa>ons	
  

•  We	
  avoid	
  self-­‐censorship	
  –	
  all	
  members	
  share	
  their	
  cards	
  	
  

•  People	
  keep	
  a	
  global	
  view	
  by	
  arguing	
  on	
  priori>es	
  with	
  all	
  teams	
  	
  

•  We	
  put	
  a	
  large	
  amount	
  of	
  informa9on	
  in	
  context	
  

•  These	
  informa>on	
  in	
  context	
  helped	
  to	
  define	
  a	
  common	
  path	
  to	
  
   be	
  agile	
  taking	
  into	
  account	
  organiza>ons,	
  skills,	
  maturity	
  in	
  
   terms	
  of	
  Agile	
  prac>ces,	
  …	
  	
  	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                      Igsummit.weebly.com	
  


20/20	
  Vision	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                     Igsummit.weebly.com	
  


A	
  common	
  path	
  to	
  be	
  Agile!?	
  




                                      Tables	
  of	
  laws	
  J	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                               Igsummit.weebly.com	
  


Result	
  of	
  the	
  workshops	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                     Igsummit.weebly.com	
  

Maps	
  of	
  the	
  Agile	
  World	
  
     hup://guide.agilealliance.org/subway.html	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                      Igsummit.weebly.com	
  




Implementa9on	
  in	
  an	
  IT	
  department	
  
WORKSHOP	
  3	
  :	
  FIND	
  A	
  PATH	
  TO	
  
AGILITY	
  FOR	
  A	
  GIVEN	
  DEPARTMENT	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                   Igsummit.weebly.com	
  


                    $100	
  Test	
  Game	
  

                          Mechanics	
  

• A	
  team	
  assigns	
  rela>ve	
  value	
  to	
  a	
  list	
  of	
  
  dev	
  prac>ces	
  selected	
  in	
  the	
  previous	
  
  workshop	
  by	
  spending	
  an	
  imaginary	
  $100	
  
  together.	
  	
  
• The	
  selec>on	
  must	
  be	
  done	
  as	
  a	
  team	
  
  and	
  choices	
  must	
  be	
  explained	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                 Igsummit.weebly.com	
  


                   $100	
  Test	
  Game	
  

                    Our	
  observa>ons	
  

• By	
  using	
  the	
  concept	
  of	
  cash,	
  people	
  are	
  
  more	
  focused	
  and	
  more	
  engaged	
  than	
  
  with	
  an	
  arbitrary	
  point	
  or	
  ranking	
  system	
  
• Ease	
  the	
  transi9on	
  by	
  involving	
  the	
  team	
  
  as	
  a	
  whole	
  and	
  by	
  deciding	
  the	
  priori>es	
  
  in	
  collabora>on	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                           Igsummit.weebly.com	
  


$100	
  Test	
  Game	
  
$100	
  
                                                                                                                                                         January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                                                                                                                         Igsummit.weebly.com	
  
       Topic	
                                                     Pra9ques	
                                                  $	
                                       Why?	
  
Constitution	
  de	
                                                                                                           -
l'Equipe	
  
                         Autonome	
  et	
  Pluridisciplinaire	
                                                                10      Efficacité et rapidité
Gestion	
  des	
                                                                                                                -
spécifications	
  
                         Use	
  case	
  estimé	
  -­‐	
  valeur	
  métier,	
  Priorité,Critères	
  d'acceptation,	
            8       Priorisation des Use cases
                         Taille	
  rentre	
  dans	
  1	
  sprint,	
  Valeurs	
  de	
  tests	
  fournies	
  
                         Définition	
  du	
  contenu	
  d'un	
  incrément	
  -­‐	
  Story	
  Map	
                              3
                         Représentant	
  métier	
  et	
  technique	
  ensemble	
  dès	
  le	
  démarrage	
  du	
               7       Validité de la solution
                         projet	
  
                         Planning	
  d'une	
  itération	
                                                                      5
                         Planning	
  de	
  release	
  sur	
  la	
  base	
  de	
  la	
  vélocité	
                              2
                         Réunion	
  quotidienne	
                                                                              7       Transparence et suivi des risques
                         Maintenance	
  d'un	
  tableau	
  des	
  tâches	
  destiné	
  aux	
  membre	
  de	
                   2
                         l'équipe	
  
                         Démonstration	
                                                                                       5       Visibilité avancement
                         Rétrospective	
                                                                                       5       Capitalisation - Amélioration
                         Backlog	
  grooming	
  -­‐	
  	
  Définition	
  des	
  Efforts,	
  Risque	
  des	
  use	
  cases,	
     6
                         revue	
  des	
  priorités,	
  Gestion	
  du	
  changement	
  
                         Recette	
  en	
  cours	
  et	
  fin	
  d'itération	
  -­‐	
  Vérif	
  &	
  Valid	
                     4
                         Management	
  Visuel	
  -­‐	
  Mur	
  d'information	
                                                 3
                         Définition	
  de	
  "Fini"	
                                                                           4
Le	
  code	
                                                                                                                   -
                         Gestion	
  de	
  configuration	
                                                                       2
                         Tests	
  unitaires	
                                                                                  2
                         Normes	
  et	
  standards	
  de	
  code	
                                                             2
                         Refactoring	
                                                                                         2
                         Utilisation	
  de	
  l'Intégration	
  continue	
  -­‐	
  Build	
  automatisé	
                        8       Fluidité - Stabilité - Sécurité
                         Tests	
  fonctionnels	
  automatisés	
                                                                2
                         Vérification	
  sur	
  la	
  plateforme	
  de	
  vérification	
                                         4
Indicateurs	
                                                                                                                  -
                         Burn	
  Down	
  Chart	
  	
                                                                           4
                         Vélocité	
  	
                                                                                        4
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                         Igsummit.weebly.com	
  


               Graphic	
  Gameplan	
  

                    Mechanics	
  

• From	
  the	
  result	
  of	
  the	
  $100	
  test	
  
  game,	
  take	
  most	
  important	
  prac>ces.	
  	
  
• Find	
  problems	
  to	
  implement	
  them	
  
• Propose	
  steps	
  to	
  achieve	
  
  implementa>on	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                          Igsummit.weebly.com	
  


               Graphic	
  Gameplan	
  

                 Our	
  observa>ons	
  

• The	
  team	
  took	
  into	
  account	
  
  dependencies	
  to	
  adopt	
  the	
  prac>ces	
  	
  
• The	
  team	
  acted	
  in	
  collabora>on	
  easing	
  
  next	
  step	
  to	
  implement	
  prac>ces	
  
• First	
  roadmap	
  defined	
  as	
  a	
  team	
  J	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                      Igsummit.weebly.com	
  


Graphic	
  Gameplan	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                                            Graphic	
  Gameplan	
                                                                   Igsummit.weebly.com	
  
                     Pra9ques	
                                                                                                                                                                                             Etape	
  3	
  
 $	
                 retenues	
  
                                                                  Problème(s)	
  iden9fié(s)	
  ?	
                                           Etape	
  1	
                                  Etape	
  2	
  
                                                                                                                                                                                                                               	
  

10	
     Equipe	
  autonome	
  et	
                -­‐  Pb	
  organisa>onnel:	
  cloisonnement	
  par	
                  -­‐	
  Implica>on	
  du	
  mé>er	
                 -­‐	
  Forma>ons	
  sur	
  les	
  
         pluridisciplinaire	
                           discipline	
                                                     -­‐	
  Iden>fier	
  un	
  expert	
  par	
           disciplines	
  
                                                   -­‐  Ou>llage	
  pour	
  être	
  autonome	
  (plateforme	
            discipline	
  dans	
  chaque	
  équipe	
           -­‐  Forma>on	
  méthodes	
  
                                                        de	
  receues)	
                                                 (mé>er,	
  archi,	
  dev,	
  test,	
                       agile	
  
                                                   -­‐  Isola>on	
  des	
  perturba>ons	
  extérieures	
                 packaging)	
                                       -­‐	
  Forma>on	
  par	
  rôle	
  Agile	
  
                                                                                                                                                                            iden>fié	
  

 8	
     Use	
  case	
  es>més	
                   Implica>on	
  mé>er	
  

 8	
     Intégra>on	
  con>nue	
                   -­‐  Coûts	
  de	
  l’infrastructure	
                                Déployer	
                                         Former	
                                      U>liser	
  
                                                   -­‐  Compétences	
  
                                                   -­‐  Disponibilité	
  des	
  plateformes	
  dans	
  les	
  CSB	
  

 7	
     Mé>er	
  et	
  IT	
  ensemble	
  au	
     Informa>on	
  sur	
  le	
  démarrage	
  de	
  l’avant	
  projet	
     Iden>fier	
  un	
  représentant	
  
         démarrage	
  du	
  projet	
                                                                                     mé>er	
  et	
  IT	
  dès	
  le	
  démarrage	
  

 7	
     Réunions	
  quo>diennes	
                 -­‐  Equipe	
  dédiée	
  +++	
                                        Organisa>on	
  systéma>que	
  	
  
                                                   -­‐  Espace	
  disponible	
  pour	
  tenir	
  les	
  réunions	
  
                                                        quo>dienne	
  
                                                   -­‐  Espace	
  d’affichage	
  
                                                   -­‐  Moyen	
  de	
  communica>on	
  (infra	
  et	
  ou>l	
  
                                                        projet)	
  

 6	
     Backlog	
  grooming	
                     Implica>on	
  mé>er	
  et	
  de	
  toute	
  l’équipe	
                Mé>er	
  dédié	
  travaille	
  sur	
               Planifier	
  ces	
  tâches	
  de	
  
                                                                                                                         l’affinage	
  du	
  backlog	
                        revues	
  du	
  backlog	
  dans	
  les	
  
                                                                                                                         L’équipe	
  es>me	
  au	
  fur	
  et	
  à	
        itéra>ons	
  
                                                                                                                         mesure	
  

 5	
     Planning	
  des	
  itéra>ons	
                                                                                  A	
  intégrer	
  dans	
  la	
  méthode	
  de	
     Faire	
  un	
  guide	
  
                                                                                                                         conduite	
  de	
  projet:	
  formaliser	
  
                                                                                                                         l’étape	
  

 5	
     Démonstra>on	
                                                                                                  Organisa>on	
  systéma>que	
  

 5	
     Rétrospec>ve	
                                                                                                  Organisa>on	
  systéma>que	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                   Igsummit.weebly.com	
  




	
  	
  

WORKSHOPS	
  PLAYED	
  	
  
BY	
  AN	
  IT	
  DEPARTMENT	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                        Igsummit.weebly.com	
  




CHECK	
  THE	
  CURRENT	
  PRACTICES:	
  	
  
SWOT	
  AT	
  THE	
  LEVEL	
  OF	
  THE	
  	
  
IT	
  DEPARTMENT	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                                                                                                                       Igsummit.weebly.com	
  


                                                    Current	
  Dev	
  Prac>ces	
  
                          Organisa9on	
  de	
         Organisa9on	
              Ges9ons	
  des	
  
  Infrastructure	
                                                                                                 Dev	
                    Tests	
            Ges9on	
  de	
  projet	
       Indicateurs	
  
                             l’espace	
                  Projet	
                   specs	
  

                            Bureaux	
  
                           classiques	
                    	
                  UML	
  –	
  Use	
  cases	
   Ges>on	
  des	
                                      Plan	
  assurance	
           Indicateurs	
  
Env.	
  d’intégra>on	
      distants	
               Equipes	
  en	
  silo	
          -­‐	
  RSM	
         anomalies	
  ALM	
         Tests	
  Unitaires	
           qualité	
                avancement	
  
                          Sépara>on	
                                           UML	
  –	
  Diag	
  de	
     Concep>on	
  
  Env.	
  Receue	
       MOA	
  /	
  MOE	
  /	
                                    classes	
                  détaillée	
  	
  	
          Tests	
                                             Indicateurs	
  
         MOA	
           Sous-­‐traitants	
          Méthode	
  MCIP	
                   RSM	
              Spec.	
  Papier	
          d’intégra>on	
              Planifica>on	
                 qualités	
  

    Env.	
  receue	
                                Lo>ssement	
  des	
   Traçabilité	
  des	
                                           Tests	
  de	
                                       Indicateurs	
  de	
  
      interne	
                      	
             développements	
        exigences	
                    Doc	
  technique	
          performance	
                 Chiffrage	
  	
              charge	
  
                                                                                 Modèle	
  du	
  
                                                                               datawarehouse	
  
     Env.	
  de	
                                                             dans	
  PowerAMC	
  -­‐	
      Dossier	
                                             Réunions	
  de	
          Indicateurs	
  de	
  
 développement	
                     	
                        	
                      RSM	
              d’exploita>on	
                       	
                  valida>on	
                   coûts	
  
                                                                                                             Dossier	
                                             Réunions	
  de	
  
            	
                       	
                        	
                        	
               d’installa>on	
                       	
                    projet	
                        	
  
            	
                       	
                        	
                          	
                         	
                        	
             Comités	
  de	
  projet	
              	
  
                                                                                                                                                                 Débriefe	
  de	
  
            	
                       	
                        	
                          	
                         	
                        	
                  projet	
                          	
  
                                                                                                                                                                     Suivi	
  
            	
                       	
                        	
                          	
                         	
                        	
              d’avancement	
                        	
  

                                                                                                                                                                Ges>on	
  et	
  suivi	
  
            	
                       	
                        	
                          	
                         	
                        	
               des	
  versions	
                    	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                            Igsummit.weebly.com	
  


	
  	
  	
  	
  	
  	
  WORKSHOP	
  1:	
  SWOT	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                  Igsummit.weebly.com	
  


Workshop	
  1	
  Agile	
  level	
  adop>on	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                           Igsummit.weebly.com	
  


                Workshop	
  2	
  results	
  
Agile	
  Prac>ces	
  to	
  adopt	
  
$100	
  
                                                                                                                                                         January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                                                                                                                         Igsummit.weebly.com	
  
       Topic	
                                                     Pra9ques	
                                                  $	
                                       Why?	
  
Constitution	
  de	
                                                                                                           -
l'Equipe	
  
                         Autonome	
  et	
  Pluridisciplinaire	
                                                                10      Efficacité et rapidité
Gestion	
  des	
                                                                                                                -
spécifications	
  
                         Use	
  case	
  estimé	
  -­‐	
  valeur	
  métier,	
  Priorité,Critères	
  d'acceptation,	
            8       Priorisation des Use cases
                         Taille	
  rentre	
  dans	
  1	
  sprint,	
  Valeurs	
  de	
  tests	
  fournies	
  
                         Définition	
  du	
  contenu	
  d'un	
  incrément	
  -­‐	
  Story	
  Map	
                              3
                         Représentant	
  métier	
  et	
  technique	
  ensemble	
  dès	
  le	
  démarrage	
  du	
               7       Validité de la solution
                         projet	
  
                         Planning	
  d'une	
  itération	
                                                                      5
                         Planning	
  de	
  release	
  sur	
  la	
  base	
  de	
  la	
  vélocité	
                              2
                         Réunion	
  quotidienne	
                                                                              7       Transparence et suivi des risques
                         Maintenance	
  d'un	
  tableau	
  des	
  tâches	
  destiné	
  aux	
  membre	
  de	
                   2
                         l'équipe	
  
                         Démonstration	
                                                                                       5       Visibilité avancement
                         Rétrospective	
                                                                                       5       Capitalisation - Amélioration
                         Backlog	
  grooming	
  -­‐	
  	
  Définition	
  des	
  Efforts,	
  Risque	
  des	
  use	
  cases,	
     6
                         revue	
  des	
  priorités,	
  Gestion	
  du	
  changement	
  
                         Recette	
  en	
  cours	
  et	
  fin	
  d'itération	
  -­‐	
  Vérif	
  &	
  Valid	
                     4
                         Management	
  Visuel	
  -­‐	
  Mur	
  d'information	
                                                 3
                         Définition	
  de	
  "Fini"	
                                                                           4
Le	
  code	
                                                                                                                   -
                         Gestion	
  de	
  configuration	
                                                                       2
                         Tests	
  unitaires	
                                                                                  2
                         Normes	
  et	
  standards	
  de	
  code	
                                                             2
                         Refactoring	
                                                                                         2
                         Utilisation	
  de	
  l'Intégration	
  continue	
  -­‐	
  Build	
  automatisé	
                        8       Fluidité - Stabilité - Sécurité
                         Tests	
  fonctionnels	
  automatisés	
                                                                2
                         Vérification	
  sur	
  la	
  plateforme	
  de	
  vérification	
                                         4
Indicateurs	
                                                                                                                  -
                         Burn	
  Down	
  Chart	
  	
                                                                           4
                         Vélocité	
  	
                                                                                        4
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                                            Graphic	
  Gameplan	
                                                                   Igsummit.weebly.com	
  
                     Pra9ques	
                                                                                                                                                                                             Etape	
  3	
  
 $	
                 retenues	
  
                                                                  Problème(s)	
  iden9fié(s)	
  ?	
                                           Etape	
  1	
                                  Etape	
  2	
  
                                                                                                                                                                                                                               	
  

10	
     Equipe	
  autonome	
  et	
                -­‐  Pb	
  organisa>onnel:	
  cloisonnement	
  par	
                  -­‐	
  Implica>on	
  du	
  mé>er	
                 -­‐	
  Forma>ons	
  sur	
  les	
  
         pluridisciplinaire	
                           discipline	
                                                     -­‐	
  Iden>fier	
  un	
  expert	
  par	
           disciplines	
  
                                                   -­‐  Ou>llage	
  pour	
  être	
  autonome	
  (plateforme	
            discipline	
  dans	
  chaque	
  équipe	
           -­‐  Forma>on	
  méthodes	
  
                                                        de	
  receues)	
                                                 (mé>er,	
  archi,	
  dev,	
  test,	
                       agile	
  
                                                   -­‐  Isola>on	
  des	
  perturba>ons	
  extérieures	
                 packaging)	
                                       -­‐	
  Forma>on	
  par	
  rôle	
  Agile	
  
                                                                                                                                                                            iden>fié	
  

 8	
     Use	
  case	
  es>més	
                   Implica>on	
  mé>er	
  

 8	
     Intégra>on	
  con>nue	
                   -­‐  Coûts	
  de	
  l’infrastructure	
                                Déployer	
                                         Former	
                                      U>liser	
  
                                                   -­‐  Compétences	
  
                                                   -­‐  Disponibilité	
  des	
  plateformes	
  dans	
  les	
  CSB	
  

 7	
     Mé>er	
  et	
  IT	
  ensemble	
  au	
     Informa>on	
  sur	
  le	
  démarrage	
  de	
  l’avant	
  projet	
     Iden>fier	
  un	
  représentant	
  
         démarrage	
  du	
  projet	
                                                                                     mé>er	
  et	
  IT	
  dès	
  le	
  démarrage	
  

 7	
     Réunions	
  quo>diennes	
                 -­‐  Equipe	
  dédiée	
  +++	
                                        Organisa>on	
  systéma>que	
  	
  
                                                   -­‐  Espace	
  disponible	
  pour	
  tenir	
  les	
  réunions	
  
                                                        quo>dienne	
  
                                                   -­‐  Espace	
  d’affichage	
  
                                                   -­‐  Moyen	
  de	
  communica>on	
  (infra	
  et	
  ou>l	
  
                                                        projet)	
  

 6	
     Backlog	
  grooming	
                     Implica>on	
  mé>er	
  et	
  de	
  toute	
  l’équipe	
                Mé>er	
  dédié	
  travaille	
  sur	
               Planifier	
  ces	
  tâches	
  de	
  
                                                                                                                         l’affinage	
  du	
  backlog	
                        revues	
  du	
  backlog	
  dans	
  les	
  
                                                                                                                         L’équipe	
  es>me	
  au	
  fur	
  et	
  à	
        itéra>ons	
  
                                                                                                                         mesure	
  

 5	
     Planning	
  des	
  itéra>ons	
                                                                                  A	
  intégrer	
  dans	
  la	
  méthode	
  de	
     Faire	
  un	
  guide	
  
                                                                                                                         conduite	
  de	
  projet:	
  formaliser	
  
                                                                                                                         l’étape	
  

 5	
     Démonstra>on	
                                                                                                  Organisa>on	
  systéma>que	
  

 5	
     Rétrospec>ve	
                                                                                                  Organisa>on	
  systéma>que	
  
Closing	
  remarks	
              January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                       Igsummit.weebly.com	
  


Successful	
  and	
  Rich	
  Assessment	
  in	
  
Collabora9on	
  

Posi>ve	
  Percep>on	
  of	
  Change	
  
through	
  Engagement	
  

Efficient	
  approach	
  for	
  organiza>ons	
  
to	
  find	
  their	
  path	
  to	
  be	
  Agile	
  

All	
  people	
  highly	
  engaged	
  during	
  a	
  
short	
  period	
  with	
  great	
  results	
  

Time	
  and	
  expenses	
  earning	
  
Value	
  &	
  ROI	
  maximiza9on	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
Igsummit.weebly.com	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
Igsummit.weebly.com	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                                    Igsummit.weebly.com	
  




Image	
  credit:	
  flippo	
  /	
  123RF	
  Banque	
  d'images	
  
January	
  24-­‐25,	
  2013	
  
                                                                   Igsummit.weebly.com	
  


                        Images	
  Credits	
  
•  Slides	
  13,	
  14,	
  18:	
  Play>me,	
  the	
  movie	
  J	
  
•  Slide	
  17	
  :	
  Components	
  to	
  deliver:	
  an	
  Agile	
  PMO	
  
    –  hup://foxhedgeltd.com/blog/page/2/	
  
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  19	
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  Europe	
  
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•  Slide	
  21	
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  About	
  bootstrapping,	
  entrepreneurship	
  
   &	
  personal	
  development	
  
    –  hup://blog.eerlings.com/index.php/2012/08/	
  
•  Others	
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  mostly	
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    –  And	
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  workshops	
  given	
  by	
  Palo	
  IT	
  

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Innovation games + agile in retail banking

  • 1. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Innova>on  Games     &  Agile  in  Retail  Banking   Xavier  Warzee,  CTO     Paris,  France   xwarzee@palo-­‐it.com   &   Catherine  Boudlal,  Agile  Coach     Cédric  Mainguy,  Marke>ng  Specialist   Sidi  MoHammed  Ramdani,  Coach  
  • 2. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Xavier  Warzee   2012:  IG  Trained  Facilitator   2006:  Agile  Alliance   2011  -­‐  2013:  Scrum  Day  chair   2001:  Internet/Web   2013:  Scrum  Gathering  chair   applica>ons   2010:  French  Scrum  User   1995:  Simula>on/Design   Group  President   of  complex  systems   2006:  Cer>fied  Scrum   1989:  Object  Oriented   Master   Technologies  
  • 3. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Agenda   ü Objec>ves  of  the  Retail  Bank   ü Our  approach     ü The  Workshops  J   ü Closing  remarks  
  • 4. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com       OBJECTIVES  OF  THE  RETAIL  BANK  
  • 5. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 6. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   How  to  reduce  Time  
  • 7. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   to  Market  
  • 8. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   In  Retail  Banking  IT  departments?  
  • 9. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 10. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 11. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 12. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Agile  “Methods”   •  Lean  –  1987   •  Dynamic   Systems   Development   Method   (DSDM)  -­‐  1995   •  eXtreme  Programming  (XP)  –  1996   •  Scrum  –  1996   •  Feature  Driven  Development  (FDD)-­‐  1997   •  Agile  Manifesto  –  2001   •  Agile  Unified  Process  -­‐  2002   •  Lean  Sohware  Development  –  2003   •  Crystal  Clear  –  2004  
  • 13. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 14. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   The  context   Several  types  of   •  Itera>ve,  Agile,  Unified  Process,  Waterfall,   project  management   …   Several  types  of   •  Offshore,  distributed  teams,     organiza>ons   •  IT  teams  leading  Business  choices!,  …   Several  types  of   •  BI,  Mainframes,  Web,  Java,  …   technologies   And  several  countries   •  Belgium,  France,  Italy,  Luxembourg  
  • 15. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com    
  • 16. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Maarten   Volders   Cédric   Catherine   Xavier   “Hammed”  
  • 17. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Why  Play  Games?   To  collect  a  large  number  of  informa9on  in  a  short   period  of  >me   To   engage   teams   to   ease   the   next   step:   start   a   transforma9on!   To   facilitate   the   emergence   of   new   agile   organiza>ons   for   various   contexts,   countries,   cultures,  maturi>es,  …  
  • 18. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com       OUR  APPROACH    
  • 19. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Interviews?   Image  credit:  auremar  /  123RF  Banque  d'images  
  • 20. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 21. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 22. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 23. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 24. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 25. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 26. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 27. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Selected  Games   Graphic  Gameplan   SWOT  to  collect   $100  Test  to   to  Implement  in  an   Current  Contexts   20/20  Vision  to   Implement  in  an  IT   IT  department:     and  Prac9ces   Validate  and  select   department:     recommenda9ons   To  define  a   And  focus  on  issues   To  put  priori9es  on   roadmap  to  adopt   and  expecta9ons   recommenda9ons   prac9ces  
  • 28. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   The  “corporate”  presenta>on   Interviews   Workshop  1       Agile  Best   Current  level  of  Agile     Prac9ces  Guide   Current  Contexts  and  Prac9ces   Recommenda9ons            Workshop  2                                                                                            Workshop  3   Valida9on  and  selec9on  of   Implementa9on   Implementa9on  in  an  IT   Implementa9on  Guide   recommenda9ons   Guide  V0   department   V1  
  • 29. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Agile  Methods  Guide   Interviews  results   Current  Prac>ces   &  Recommenda>ons   To  adopt  Agile  Prac>ces   Tables  of  Law  J   Implementa>on  Guides  
  • 30. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com     Current  Contexts  and  Prac9ces   WORKSHOP  1  
  • 31. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Let’s  Play  a  SWOT  
  • 32. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Collec>ng  current  development  prac>ces   People  quickly  engaged   7  Teams  from  4  countries  
  • 33. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Each  team  lists  its  current  prac>ces   (here,  slides  of  remote  teams)  
  • 34. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   SWOT   Mechanics   • Teams  from  different  departments  from  4  countries   listed  their  current  development  prac>ces  on  Post-­‐its.   • Then,  each  team  shared  their  Post-­‐its  on  the  SWOT   board  explaining  the  why?   • Goal:  Quickly  find  current  issues  and  map  current  dev   process  really  used!  
  • 35. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   SWOT   Our  observa>ons   •  Teams  felt  engaged   •  Quickly  they  used  walls  and  Post-­‐its   •  Lot  of  discussions  during  the  prac>ces  collec>on   •  Real  contexts  emerged  through  explana>ons  when  Post-­‐its  were   added  on  the  SWOT  board   •  Discussions  between  teams  from  different  organiza>ons  give  us   context  to  collected  prac>ces  
  • 36. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   SWOT  
  • 37. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Strength     Weaknesses   Office  space  organiza9on   •  Project  Planning   Office  space  organiza9on   •  Specialized  teams   •  Dedicated    mee>ng  rooms   •  Es>ma>on   •  Communica>on  tools  (visual,  chats,  mails,   •  Project  follow  up   •  Open  space   •  Transversal  teams   RSE,  etc.)   •  Project  commiuees   •  Classical  office   •  Domain  teams   •  Open  Space   •  Architecture  commiuees   •  Remote  open  space   Requirements  Management   Project  Infrastructure   •  Release  configura>on  management   •  Development  Env.   •  War  room  (Dev.,  Testers,  Business)   •  Remote    classical  office   •  Func>onal  Analysis   •  Internal  tes>ng  plasorm   •  Tasks  priori>es  defini>on   •  Dedicated    mee>ng  rooms   •  GUI  mock  ups   •  Valida>on  tes>ng  plasorm   Specifica9ons  Management   •  Communica>on  (camera,  chats,   •  Requirements  traceability   •  Con>nuous  integra>on  plasorm   •  UML  specifica>ons   •  Pre-­‐produc>on  plasorm   •  UML  -­‐  Uses  Cases  /  Actors   mails,  RSE,  etc.)   Development   •  Pilot  plasorm   •  Func>onal  Analysis   Project  Infrastructure   •  Build     •  Documenta>on  server   •  Technical  Analysis   Project  Organiza9on   •  GUI  mock  ups   •  Development  Env.   •  Unit  tes>ng   •  Features  development  splitng   •  Requirements  traceability(QC)   •  Pre-­‐produc>on  plasorm   •  Coding  norms  and  standards   •  Itera>ve  development   Development   •  Pilot  plasorm   Project  Management   •  Incremental  development   •  Unit  Tests   Project  management   •  Anomalies  management     •  Produc>on  plasorm   •  Daily  tasks  management   •  MCIP  method   V&V  tes9ng   Project  organiza9on   •  Scrum  usage   •  Valida>on  tes>ng   •  Ver>cal  teams   Opportuni9es   Threat   Office  space  organiza9on   •  Coding  norms  and  standards   Office  space  organiza9on   •  Features  development  splitng   •  Open  Space   Tests  V&V   •  Remote    classical  office   Project  Management   •  Dedicated    mee>ng  rooms   •  Integra>on  tes>ng   Project  Infrastructure   •  External  access  to  documents   Project  Infrastructure   •  Verifica>on  tes>ng   •  Con>nuous  integra>on  plasorm   repositories   •  Con>nuous  integra>on  plasorm   •  Performance  tes>ng   •  Pre-­‐produc>on  plasorm   •  Wiki  Server   Project  Management   •  Pilot  plasorm   Project  Organiza9on   •  Quality  Insurance  Plan   •  Produc>on  plasorm   •  Specialized  team   •  Es>ma>on   Project  Organiza9on   •  Features  development  splitng   •  Architecture  Commiuees   •  Ver>cal  teams   Requirements  Management   •  Project  Debriefing   •  Specialized  teams   •  Requirements  traceability   •  War  room  (Dev.,  Testers,  Business)   •  Requirements  documenta>on   •  Tasks  priori>es  management   •  Quality  Center  U>liza>on   Indicators   Development   •  Project  status   •  Unit  tes>ng   •  Quality   •  Technical  documenta>on  /  Wiki   •  Workload   Lot  of  feedback  provided   •  Costs  
  • 38. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com       SWOT  ANALYSIS  &   RECOMMENDATIONS  
  • 39. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   SWOT  analysis  
  • 40. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   SWOT  analysis  
  • 41. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Recommenda>ons  
  • 42. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Recommenda>ons  
  • 43. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Valida9on  and  selec9on   of  recommenda9ons   WORKSHOP  2  
  • 44. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 45. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   20/20  Vision   Mechanics   •  Write  your  feedbacks  about  prac>ces  on  Post-­‐its  for  5mn   •  One  feedback  per  Post-­‐it   •  Consider  important  prac>ces  according  to  your  context   •  Goal  :   •  Collect  your  feedbacks  to  improve  your  agile  adop>on  roadmap   •  Types  of  feedbacks  :   •  Instant  feedbacks   •  Easy  versus  difficult  to  implement  in  your  context   •  Great  versus  poor  business  value   •  Relevance  level  in  your  context  :  low,  medium,  high   •  …  
  • 46. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   20/20  Vision   Our  observa>ons   •  We  avoid  self-­‐censorship  –  all  members  share  their  cards     •  People  keep  a  global  view  by  arguing  on  priori>es  with  all  teams     •  We  put  a  large  amount  of  informa9on  in  context   •  These  informa>on  in  context  helped  to  define  a  common  path  to   be  agile  taking  into  account  organiza>ons,  skills,  maturity  in   terms  of  Agile  prac>ces,  …      
  • 47. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   20/20  Vision  
  • 48. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   A  common  path  to  be  Agile!?   Tables  of  laws  J  
  • 49. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Result  of  the  workshops  
  • 50. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Maps  of  the  Agile  World   hup://guide.agilealliance.org/subway.html  
  • 51. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Implementa9on  in  an  IT  department   WORKSHOP  3  :  FIND  A  PATH  TO   AGILITY  FOR  A  GIVEN  DEPARTMENT  
  • 52. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   $100  Test  Game   Mechanics   • A  team  assigns  rela>ve  value  to  a  list  of   dev  prac>ces  selected  in  the  previous   workshop  by  spending  an  imaginary  $100   together.     • The  selec>on  must  be  done  as  a  team   and  choices  must  be  explained  
  • 53. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   $100  Test  Game   Our  observa>ons   • By  using  the  concept  of  cash,  people  are   more  focused  and  more  engaged  than   with  an  arbitrary  point  or  ranking  system   • Ease  the  transi9on  by  involving  the  team   as  a  whole  and  by  deciding  the  priori>es   in  collabora>on  
  • 54. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   $100  Test  Game  
  • 55. $100   January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Topic   Pra9ques   $   Why?   Constitution  de   - l'Equipe   Autonome  et  Pluridisciplinaire   10 Efficacité et rapidité Gestion  des   - spécifications   Use  case  estimé  -­‐  valeur  métier,  Priorité,Critères  d'acceptation,   8 Priorisation des Use cases Taille  rentre  dans  1  sprint,  Valeurs  de  tests  fournies   Définition  du  contenu  d'un  incrément  -­‐  Story  Map   3 Représentant  métier  et  technique  ensemble  dès  le  démarrage  du   7 Validité de la solution projet   Planning  d'une  itération   5 Planning  de  release  sur  la  base  de  la  vélocité   2 Réunion  quotidienne   7 Transparence et suivi des risques Maintenance  d'un  tableau  des  tâches  destiné  aux  membre  de   2 l'équipe   Démonstration   5 Visibilité avancement Rétrospective   5 Capitalisation - Amélioration Backlog  grooming  -­‐    Définition  des  Efforts,  Risque  des  use  cases,   6 revue  des  priorités,  Gestion  du  changement   Recette  en  cours  et  fin  d'itération  -­‐  Vérif  &  Valid   4 Management  Visuel  -­‐  Mur  d'information   3 Définition  de  "Fini"   4 Le  code   - Gestion  de  configuration   2 Tests  unitaires   2 Normes  et  standards  de  code   2 Refactoring   2 Utilisation  de  l'Intégration  continue  -­‐  Build  automatisé   8 Fluidité - Stabilité - Sécurité Tests  fonctionnels  automatisés   2 Vérification  sur  la  plateforme  de  vérification   4 Indicateurs   - Burn  Down  Chart     4 Vélocité     4
  • 56. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Graphic  Gameplan   Mechanics   • From  the  result  of  the  $100  test   game,  take  most  important  prac>ces.     • Find  problems  to  implement  them   • Propose  steps  to  achieve   implementa>on  
  • 57. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Graphic  Gameplan   Our  observa>ons   • The  team  took  into  account   dependencies  to  adopt  the  prac>ces     • The  team  acted  in  collabora>on  easing   next  step  to  implement  prac>ces   • First  roadmap  defined  as  a  team  J  
  • 58. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Graphic  Gameplan  
  • 59. January  24-­‐25,  2013   Graphic  Gameplan   Igsummit.weebly.com   Pra9ques   Etape  3   $   retenues   Problème(s)  iden9fié(s)  ?   Etape  1   Etape  2     10   Equipe  autonome  et   -­‐  Pb  organisa>onnel:  cloisonnement  par   -­‐  Implica>on  du  mé>er   -­‐  Forma>ons  sur  les   pluridisciplinaire   discipline   -­‐  Iden>fier  un  expert  par   disciplines   -­‐  Ou>llage  pour  être  autonome  (plateforme   discipline  dans  chaque  équipe   -­‐  Forma>on  méthodes   de  receues)   (mé>er,  archi,  dev,  test,   agile   -­‐  Isola>on  des  perturba>ons  extérieures   packaging)   -­‐  Forma>on  par  rôle  Agile   iden>fié   8   Use  case  es>més   Implica>on  mé>er   8   Intégra>on  con>nue   -­‐  Coûts  de  l’infrastructure   Déployer   Former   U>liser   -­‐  Compétences   -­‐  Disponibilité  des  plateformes  dans  les  CSB   7   Mé>er  et  IT  ensemble  au   Informa>on  sur  le  démarrage  de  l’avant  projet   Iden>fier  un  représentant   démarrage  du  projet   mé>er  et  IT  dès  le  démarrage   7   Réunions  quo>diennes   -­‐  Equipe  dédiée  +++   Organisa>on  systéma>que     -­‐  Espace  disponible  pour  tenir  les  réunions   quo>dienne   -­‐  Espace  d’affichage   -­‐  Moyen  de  communica>on  (infra  et  ou>l   projet)   6   Backlog  grooming   Implica>on  mé>er  et  de  toute  l’équipe   Mé>er  dédié  travaille  sur   Planifier  ces  tâches  de   l’affinage  du  backlog   revues  du  backlog  dans  les   L’équipe  es>me  au  fur  et  à   itéra>ons   mesure   5   Planning  des  itéra>ons   A  intégrer  dans  la  méthode  de   Faire  un  guide   conduite  de  projet:  formaliser   l’étape   5   Démonstra>on   Organisa>on  systéma>que   5   Rétrospec>ve   Organisa>on  systéma>que  
  • 60. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com       WORKSHOPS  PLAYED     BY  AN  IT  DEPARTMENT  
  • 61. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   CHECK  THE  CURRENT  PRACTICES:     SWOT  AT  THE  LEVEL  OF  THE     IT  DEPARTMENT  
  • 62. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Current  Dev  Prac>ces   Organisa9on  de   Organisa9on   Ges9ons  des   Infrastructure   Dev   Tests   Ges9on  de  projet   Indicateurs   l’espace   Projet   specs   Bureaux   classiques     UML  –  Use  cases   Ges>on  des   Plan  assurance   Indicateurs   Env.  d’intégra>on   distants   Equipes  en  silo   -­‐  RSM   anomalies  ALM   Tests  Unitaires   qualité   avancement   Sépara>on   UML  –  Diag  de   Concep>on   Env.  Receue   MOA  /  MOE  /   classes   détaillée       Tests   Indicateurs   MOA   Sous-­‐traitants   Méthode  MCIP   RSM   Spec.  Papier   d’intégra>on   Planifica>on   qualités   Env.  receue   Lo>ssement  des   Traçabilité  des   Tests  de   Indicateurs  de   interne     développements   exigences   Doc  technique   performance   Chiffrage     charge   Modèle  du   datawarehouse   Env.  de   dans  PowerAMC  -­‐   Dossier   Réunions  de   Indicateurs  de   développement       RSM   d’exploita>on     valida>on   coûts   Dossier   Réunions  de           d’installa>on     projet                 Comités  de  projet     Débriefe  de               projet     Suivi               d’avancement     Ges>on  et  suivi               des  versions    
  • 63. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com              WORKSHOP  1:  SWOT  
  • 64. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Workshop  1  Agile  level  adop>on  
  • 65. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Workshop  2  results   Agile  Prac>ces  to  adopt  
  • 66. $100   January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Topic   Pra9ques   $   Why?   Constitution  de   - l'Equipe   Autonome  et  Pluridisciplinaire   10 Efficacité et rapidité Gestion  des   - spécifications   Use  case  estimé  -­‐  valeur  métier,  Priorité,Critères  d'acceptation,   8 Priorisation des Use cases Taille  rentre  dans  1  sprint,  Valeurs  de  tests  fournies   Définition  du  contenu  d'un  incrément  -­‐  Story  Map   3 Représentant  métier  et  technique  ensemble  dès  le  démarrage  du   7 Validité de la solution projet   Planning  d'une  itération   5 Planning  de  release  sur  la  base  de  la  vélocité   2 Réunion  quotidienne   7 Transparence et suivi des risques Maintenance  d'un  tableau  des  tâches  destiné  aux  membre  de   2 l'équipe   Démonstration   5 Visibilité avancement Rétrospective   5 Capitalisation - Amélioration Backlog  grooming  -­‐    Définition  des  Efforts,  Risque  des  use  cases,   6 revue  des  priorités,  Gestion  du  changement   Recette  en  cours  et  fin  d'itération  -­‐  Vérif  &  Valid   4 Management  Visuel  -­‐  Mur  d'information   3 Définition  de  "Fini"   4 Le  code   - Gestion  de  configuration   2 Tests  unitaires   2 Normes  et  standards  de  code   2 Refactoring   2 Utilisation  de  l'Intégration  continue  -­‐  Build  automatisé   8 Fluidité - Stabilité - Sécurité Tests  fonctionnels  automatisés   2 Vérification  sur  la  plateforme  de  vérification   4 Indicateurs   - Burn  Down  Chart     4 Vélocité     4
  • 67. January  24-­‐25,  2013   Graphic  Gameplan   Igsummit.weebly.com   Pra9ques   Etape  3   $   retenues   Problème(s)  iden9fié(s)  ?   Etape  1   Etape  2     10   Equipe  autonome  et   -­‐  Pb  organisa>onnel:  cloisonnement  par   -­‐  Implica>on  du  mé>er   -­‐  Forma>ons  sur  les   pluridisciplinaire   discipline   -­‐  Iden>fier  un  expert  par   disciplines   -­‐  Ou>llage  pour  être  autonome  (plateforme   discipline  dans  chaque  équipe   -­‐  Forma>on  méthodes   de  receues)   (mé>er,  archi,  dev,  test,   agile   -­‐  Isola>on  des  perturba>ons  extérieures   packaging)   -­‐  Forma>on  par  rôle  Agile   iden>fié   8   Use  case  es>més   Implica>on  mé>er   8   Intégra>on  con>nue   -­‐  Coûts  de  l’infrastructure   Déployer   Former   U>liser   -­‐  Compétences   -­‐  Disponibilité  des  plateformes  dans  les  CSB   7   Mé>er  et  IT  ensemble  au   Informa>on  sur  le  démarrage  de  l’avant  projet   Iden>fier  un  représentant   démarrage  du  projet   mé>er  et  IT  dès  le  démarrage   7   Réunions  quo>diennes   -­‐  Equipe  dédiée  +++   Organisa>on  systéma>que     -­‐  Espace  disponible  pour  tenir  les  réunions   quo>dienne   -­‐  Espace  d’affichage   -­‐  Moyen  de  communica>on  (infra  et  ou>l   projet)   6   Backlog  grooming   Implica>on  mé>er  et  de  toute  l’équipe   Mé>er  dédié  travaille  sur   Planifier  ces  tâches  de   l’affinage  du  backlog   revues  du  backlog  dans  les   L’équipe  es>me  au  fur  et  à   itéra>ons   mesure   5   Planning  des  itéra>ons   A  intégrer  dans  la  méthode  de   Faire  un  guide   conduite  de  projet:  formaliser   l’étape   5   Démonstra>on   Organisa>on  systéma>que   5   Rétrospec>ve   Organisa>on  systéma>que  
  • 68. Closing  remarks   January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Successful  and  Rich  Assessment  in   Collabora9on   Posi>ve  Percep>on  of  Change   through  Engagement   Efficient  approach  for  organiza>ons   to  find  their  path  to  be  Agile   All  people  highly  engaged  during  a   short  period  with  great  results   Time  and  expenses  earning   Value  &  ROI  maximiza9on  
  • 69. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 70. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com  
  • 71. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Image  credit:  flippo  /  123RF  Banque  d'images  
  • 72. January  24-­‐25,  2013   Igsummit.weebly.com   Images  Credits   •  Slides  13,  14,  18:  Play>me,  the  movie  J   •  Slide  17  :  Components  to  deliver:  an  Agile  PMO   –  hup://foxhedgeltd.com/blog/page/2/   •  Slide  19  :  Europe   –  hup://ansionnachfionn.com/tag/an-­‐bheilg-­‐belgium/   •  Slide  21  :  About  bootstrapping,  entrepreneurship   &  personal  development   –  hup://blog.eerlings.com/index.php/2012/08/   •  Others  slides  :  mostly  pictures  from     –  hup://123rf.com   –  And  from  workshops  given  by  Palo  IT