Dag van de Toegevoegde Waarde Hoe hou jij ze wakker 23 tips

1. In kleine 'chats'
Tussendoor
Met achterbuurman/vrouw
Constante stroom trucjes/weetjes
Geef bezoekers tijd om de
informatie te verankeren Ben Tiggelaar 500 man
Bijv.
Hoe levendigheid erin houden?
Interactie Direct reacties uit zaal In de vorm van bijv. workshops
Praten over duurzaamheid
Als mensen zich eenmaal (van te voren)
hebben uitgesproken is de drempel voor Workshop
Ontmoeting
deelname/interactie daarna lager Laat bezoekers van bedrijfsleven/politiek - Van tevoren Nadenken over duurzaamheid
tevoren nadenken/bezig kinderen
Ook gebruiken om mensen van Ook docenten op de hoogte
"voorkoken" tevoren te triggeren zijn met het onderwerp Bijv.
Maak gebruik van
Tijdens ontmoeting
social media Los kunnen branden
vooral vrij laten
Niet alleen positieve reacties
Tweets op scherm
Hierop ingaan, interactie opzoeken
Bijv. Beelden
Van tevoren opdrachten laten doen Vaak inhoudelijke
LinkedIn groep Maar juist geraakt door Muziek
In de vorm van prijsvraag conferenties
Persoonlijke ervaringen van sprekers
Op deze manieren kun je
Niet alleen presentaties in deelnemers een actieve rol
programma geven in je programma... Laat me je vertellen over Bijv. eens op zoek gaan naar sprekers ipv
Eigen ervaring hoeft niet per se
Niet alleen tijdens de borrel een bijeenkomst die ik eerst onderwerp
gekoppeld te zijn aan onderwerp
nooit zal vergeten... Laat een spreker vertellen
Workshopvorm
uit eigen ervaring Laat mensen uit eigen ervaring vertellen
Lunch "in het hart gesloten worden"
Laat mensen met Verhoogt betrokkenheid Soms zitten de beste sprekers in het publiek!
Café-achtige setting
Bijv. elkaar in dialoog gaan
Gespreksonderwerpen per tafel
Speeddate lounge Bijv. Sprekers op TED-conferenties
Én met elkaar in
Acteurs inzetten om
gesprek te laten gaan
mensen te betrekken
Betrokkenen uitnodigen bij
inhoudelijke congressen En spreektijd geven
Daardoor niet alle
collega's/groepjes bij elkaar
Geef bezoekers vooraf Oude man van 90
genummerde plaatsen Laat betrokkenen eens uit
Bejaardentehuis ´´waarom is er geen tandenpoetsdienst´´
eigen ervaring vertellen Bijv.
Was de beste spreker van die dag!
Voorbespreking Wordt nog heel
Bijv.
Briefing weinig gedaan
Voor verbinding tussen mensen
Kan heel simpel Bijv. muziek
Wie zit er in de zaal Betrek de spreker, Niet alleen zenden,
Wat is het niveau investeer er tijd in maar ook interactie Storytelling
Opbouw presentatie Vertel een verhaal
Neem mensen mee
Onderschat niet wat je Doorloop ook de
Laat ze de waarde beseffen Wordt nog te weinig gedaan
op zo'n dag neerzet
van wat ze komen doen 'journey' van de spreker
Juist met sprekers Maak gebruik van muziek
uit het vak
Geen standaardverhaal
laten vertellen Voor die dag zelf
Doelstelling
Ook bij een minder goede spreker
uiteindelijk toch een goede presentatie! Catering
Bepaal van tevoren goed Ook belangrijk voor samenwerking
Gedrevenheid wat je wil bereiken en afstemming Techniek
Humor Emotie raken Etc.
Boosheid Wen aan het idee dat het congres er komt
Tijdslimiet Begin vroeg van tevoren Soms wel meer dan een jaar van tevoren
Superbrainstorm DvdTW 2010
Pecha Kucha Bijv.
TED format
Andere meetingformats Hoe hou jij ze wakker? Kruip eens in de huid
Niet alleen het programma doorlopen van de bezoeker!
Zorg voor een spreker die het
Amusement binnen presentatie publiek wakker kan houden, of Logistiek
help hem/haar hiermee
Niet per se vakinhoudelijk Ander soort opening/insteek/opbouw Handig voor Catering
Metaforen
Bijv.
Doorloop de 'journey' van
van presentatie de bezoeker van tevoren Etc
Bijv. vanuit een andere branche
tóch een snaar kunnen raken
Elke keer weer wat Doorloop de journey
nieuws te ontdekken daarom een aantal keer
Schud de mensen wakker
Ontregelend effect
Aan deze kenmerken Krijg je dan nog wel
moet een goede bezoekers uit de Of mensen die alleen
Formats werken niet altijd goed voor elke spreker voor die spreker komen?
spreker voldoen... doelgroep?
Het verhaal wat je zou krijgen Eigen verhaal laten
als PowerPoint uitvalt
Bijv. vertellen Extra goed kijken of de
Stuur de spreker Of ze waarde toevoegen
niet teveel mensen erbij moeten zijn
Afstemmen Let op met de aantrekkingskracht
Wél voorbespreking doen Leden van het
van inspirerende/bekende sprekers koninklijk huis
Is wel eens
Niet alleen maar voor misgegaan Geen inhoudelijke discussie
Maar wel goed voor stramien Dit is mijn beste tip om tot Bijv.
inhoudelijke afstemming mogelijk met bezoekers
een inspirerend
programma te komen...
Géén teleconference Bijv. in leuk diner Zorg voor samenhang in het programma
Laat mensen zich bijzonder voelen
Maar verhalen worden
ook onderling afgestemd Wordt vaak gedacht dat dit
Leuk voor sprekers
Laat sprekers ook met niet belangrijk is
Week van tevoren elkaar kennis maken Niet alle contact uitbesteden
Wanneer?
Avond van tevoren Bijv. SMS als je als
Hou het contact met Binding
bezoeker onderweg bent
Alleen het uitnodigen is al een bezoekers persoonlijk Kleine details
Ook al kan de spreker niet
goed teken voor de spreker
"die hebben het goed voor elkaar" "we hebben binnenkort een
productpresentatie, echt iets voor jou"
Neem een voorbeeld aan Autodealers
Niet achteraf, maar van tevoren
Zoekend naar de 'link' Banken
Zorgt ervoor dat bezig zijn
Triggert met het onderwerp Makkelijker om mooi en goed
programma te maken Wat aansluit bij doelstelling
Juiste mindset
De spreker kan er dan op in gaan aan Laat een spreker een attentie
geven aan de bezoekers Interessegebieden Daarna vooraankondigingen sturen
het begin van de presentatie
Ken je doelgroep bezoekers vastleggen
per interessegebied
Gaan mensen onderling Bijv.
Kaarten met
over in gesprek
spreuken
Bijv.
Interesses aan kunnen geven
Gebruik Daarna op basis van interesses een
gericht programma kunnen maken Voor een nieuw congres
evaluatieformulieren
Zorg voor betrokkenheid/passie
Organiseer niet iets waar Maak gebruik van een Bijv. via brancheorganisatie
je niets mee hebt klankbordgroep
Aaaaha! the Actor factory verzorgt workshops en Kan ook via LinkedIn
entertainment voor evenementen en communicatie. World of Minds versterkt de denkkracht van mensen, teams en organisaties
Ons doel is om uw evenement onvergetelijk te door visualisatie en interactie. Meer informatie over het faciliteren van
maken: www.acteurs.nl evenementen zie: www.livemindmapping.nl