2. TIME MANAJEMEN
• TIME MANAJEMEN ADALAH SEBUAH TINDAKAN ATAU SISTEM, CARA YANG MENGATUR
ALOKASI ATAU JUMLAH WAKTU UNTUK MENGERJAKAN SESUATU PROYEK ATAU TUJUAN
TERTENTU MELALUI PROSES YANG KITA KENAL SEBAGAI MANAGEMENT PROCESS: PLANNING
(PERENCANAAN), ORGANIZING (PENGORGANISASIAN), SUPERVISING (PENGAWASAN DALAM
PRAKTIK), CONTROLLING (KONTROL, PEMERIKSAAN), DAN EVALUATING (EVALUASI).
3. PERENCANAAN
•PERENCANAAN (PLANNING) SANGATLAH PENTING . BAHKAN PERENCANAAN
MERUPAKAN FUNGSI DASAR ATAU FUNDAMENTAL MANAJEMEN. ORANGPUN
MENGENAL APA YANG DI SEBUT POAC(PLANNING, ORGANIZING,ACTUACTING,AND
CONTROLLING).
•DALAM KEHIDUPAN ADA BERBAGAI ALTERNATIF ATAU PILIHAN.PERENCANAAN DI
BUAT UNTUK MEMBANTU MEMILIH ALTERNATIF YANG PALING BAIK DAN PALING
EFISIEN . JADI , PERENCANAAN MERUPAKAN KUMPULAN DARI PENGAMBILAN
KEPUTUSAN TENTANG SITUAS.
•MANFAAT PERENCANAAN SANGAT BANYAK , TETAPI YANG PALING MENDASAR
ADALAH ADANYA TUJUAN YANG JELAS, OBYEKTIF, DAN RASIONAL
4. PERENCANAAN HARUS DI DAHULUI DANGAN PRA-
PERENCANAAN YANG BERFUNGSI MEMBERIKAN INPUT
DATA YANG DI BUTUHKAN DALAM PERENCANAAN :
PERTAMA PRA PERENCANAAN, DAN KEDUA PERENCANAAN
ITU SENDIRI
5. LANGKAH AWAL DALAM MANAJEMEN WAKTU
•WASTE ARTINYA SAMPAH ATAU BUANGAN . DALAM KAITAN DENGAN
MANAJEMEN WAKTU “WATE” ADALAH SETIAP WAKTU YANG TERBUANG SIA-SIA
YANG MENYIMPANG DAN BAHKAN BERTENTANGAN DENGAN USAHA MENCAPA
TUJUAN
• WAKTU ITU IBARAT UANG YANG DIPINJAMKAN KEPADA KITA . KITA HARUS
BIJAKSANA MENGGUNAKANNYA . KALAU BISA KITA HARUS MELIPAT-
GANDAKANNYA DAN BUKAN MALAH MENGHABISKANNYA TANPA HASIL.
7. PENTINGNYA EVALUASI
SETIAP KEGIANTAN PASTI MENGALAMI KEKURANGAN DISANA-SINI. KEKURANGAN ITU BIAS
KITA HADAPI DENGAN MELAKUKAN EVALUASI TERHADAP 2(DUA) HAL YAITU PERENCANAAN
DAN PELAKSANAAN. KITA MELIHAT APAKAH RENCANA YANG DIBUAT SESUAI DENGAN
KENYATAAN ATAU MALAH MELESET. KITA JUGA MELIHAT PELAKSANAANNYA, APAKAH SESUAI
RENCANA ATAU JAUH PANGGANG DARI API. KEGAGALAN DALAM PELAKSANAAN BERASAL
DARI BANYAK FACTOR. EVALUASI DILAKUKAN UNTUK MENGETAHUI FAKTOR UTAMA DAN
FAKTOR PENYUMBANG KEGAGALAN, KEGAGALAN JUGA HARUS DILIHAT DARI SEGI MENTAL-
PSIKOLOGIS. BISA JADI KEGAGALAN DIAKIBATKAN OLEH LEMAHNYA TEKAT DAN SEMANGAT.
KARENANYA, HARUS ADA WAKTU KHUSUS UNTUK EVALUASI HAL-HAL TERSEBUT
8. WAKTU LUANG UNTUK EVALUASI
SECARA UMUM, ORANG MEMERLUKAN TIGA MACAM WAKTU LUANG :
# PERTAMA : SETIAP ORANG MEMERLUKAN SATU SETENGAH JAM IUNTUK MENGALUHKAN DIRI (DAILY
WITHDRAWALL) DARI KESIBUKAN YANG SEDANG BERJALAN.
# KEDUA : SETIAP MINGGU SESEORANG PERLU SETIDAKNYA SATU HARI YANG BEBAS AKTIVITAS
(WEEKLY WITHDRAWALL)
# KETIGA : SETIAP TAHUN USAHAKAN UNTUK MEMILIKI LIBURAN (ANNUAL ABANDONMENT)
MASING-MASING WAKTU LUANG ITU HARUS DIISI OLEH AKTIVITAS YANG BEMANFAAT. TETAPI
YANG PALING POKOK DALAM KONTEKS INI ADALAH KITA MENGGUNAKAN WAKTU LUANG TERSEBUT
UNTUK EVALUASI DIRI. KITA MELIHAT SETIAP AKTIVITAS YANG SUDAH DILAKUKAN APAKAH SUDAH
SESUAI DENGAN PERENCANAAN ATAU BELUM.
9. YANG DILAKUKAN SAAT EVALUASI
• SAAT MELAKUKAN EVALUASI, KITA JUGA MENGINVENTARISASI (MENDAFTAR) KEKURANGAN-
KEKURANGAN YANG TERJADI DAN MENELAAH PENYEBABNYA. PENYEBAB INILAH YANG
KEMUDIAN KITA USAHAKAN TIDAK DIULANGI PADA MASA BERIKUTNYA. PADA SAAT KITA
MELAKUKAN EVALUASI SEBAIKNYA :
• 1. GUNAKAN KESEMPATANEVALUASI UNTUK MEMERIKSA TUJUAN JANGKA PANJANG DAN
JANGKA PENDEK.
• 2. BUATLAH PRIORITAS MENYANGKUT TUGAS-TUGAS APA YANG BIAS MENDUKUNG TUJUAN-
TUJUAN TERSEBUT. TUGAS-TUGAS INI BIAS DICAPAI/DISELESAIKAN SETIAP MINGGU,ATAU
SETIAP HARI.
• 3. BUATLAH CATATAN TENTANG KEMAJUAN YANG DICAPAI, LEBIH BAIK MENCATAT TUJUAN,
DAN TUGAS-TUGAS, DAN KEMAJUAN PENCAPAIANNYA DALAM ALAT MANEJEMEN, SEPERTI
PLANNER ATAU BUKU AGENDA.
• 4. PERIKSA LAGI TUJUAN-TUJUAN ITU SETIAP EVALUASI DILAKUKAN, BAIK ITU SETIAP
MINGGU, MAUPUN SETIAP HARI.
10. OTHER DEVILS
TERDIRI DARI:
PERANGKAP ENTERTAIMENT (HIBURAN)
OVER PLANING
MISLPANNING
OVERDETAIL
OVERSCHEDULING
KURANG DISIPLIN
11. PERANGKAP ENTERTAIMENT (HIBURAN)
• MASYARAKAT SEMAKIN HAUS AKAN HIBURAN.
• SEMUANYA ITU TERJADI KARENA TINGKATAN STRES SEMAKIN TINGGI DAN
BEBAN HIDUP SEMAKIN TINGGI YANG MAKIN BERAT MENDORONG ORANG
UNTUK MENCARI PELARIAN (ESCAPE) ATAU HIBURAN.
• BAHKAN KINI MENJADI KEBUTUHAN MUTLAK, DAN KAYAKNYA BAKAL “MATI”
TANPA HIBURAN.
12. PERANGKAP ENTERTAIMENT (HIBURAN)
• HIBURAN MUDAH DIDAPAT DAN MAKIN BERAGAM
SEPERTI ACARA TV, MENJELAJAHI INTERNET (BROWSING), DAN PERMAINAN
GAME DI COMPUTER / CONSOLE. YANG SEMUA ITU MEMAKAN WAKTU BERJAM-
JAM BAHKAN SEHARIAN.
• HIBURAN MENJADI THE DEVIL YANG MENGHAMBAT KEEFEKTIFAN ANDA DAN
MENJAUHKAN KITA DARI MISI DAN TUJUAN KITA.
13. OVERPANNING
GEJALA YANG DISEBUT OVERPLANNING (OVER = TERLALU. DALAM WUJUD
KONGKRETNYA OVERPLANNING MENJELMA MENJADI 2 PERILAKU:
1.TERLALU BERKUTAT DENGAN RENCANA DAN GAGAL MENGEKSEKUSI RENCANA
YANG SUDAH DIBUAT. MENJADIKAN RENCANA SEBAGAI TINDAKAN PERTAMA DAN
TERAKHIR DALAM PROSES MANAJEMEN.
2.MENJADIKAN SEMUA KEGIATAN SEBAGAI OBJEK RENCANA. TIDAK ADA HAL YG
DIRANCANAKAN SEOLAH DUNIA INI DIHITUNG MATEMATIS YANG BISA DIHITUNG
SEBELUMYA .
14. MISPLANNING
SELAIN OVERPLANNING, THE DEVIL, LAINYA ADALAH MISPLANING ATAU SALAH
PERENCANAAN.
KESALAHAN INI MELIPUTI :
1.SALAH INFORMASI. TERJADI KARENA INFORMASI YANG DIKUMPULKAN KURANG
LENGKAP.
2.SALAH SASARAN. AKIBAT SALAH INFORMASI MAKA RENCANAPUN JADI TIDAK
TEPAT.
3.SALAH PENEMPATAN. KARENA SASARANYA TIDAK TEPAT, PENEMPATAN /
ALOKASI SUMBER & ASPEKNYA PUN SALAH.
4.SALAH WAKTU. KESALAHAN INFORMASI MENYEBABKAN KESALAHAN WAKTU
SEHINGGA RIGHT TIMING TIDAK BISA DICAPAI.
15. OVERDETAIL
OVERDETAIL BISA BERAKIBAT BURUK DAN MENJADI KAKU KARENA.
1.SIKAP OVERDETAIL MENYBABKAN ORANG KEHILANGAN PEGANGAN UNTUK
MEMBEDAKAN MAN YANG POKOK DAN MANA YANG SAMPINGAN.
2.MEMANDANG DUNIA TERLALU MEKANIS SEHINGGA MALAH BISA MENCEKIK
KARENA MENYINGKIRKAN KEMUNGKINAN HAL-HAL YANG TIDAK TERDUGA.
16. OVERSCHEDULING
• TERLALU BANYAK KEGIATAN ATAU OVERSCHEDULING DAPAT BERAKIBAT
DAMPAK YANG BURUK KARENA YANG BERSANGKUTAN MENGISI WAKTU YANG
TERBATAS DENGAN BAYAK AKTIVITAS.
• AKIBATNYA ORANG MENJADI OVER-AKTIV ATAU BAHKAN HIPER-AKTIF
SEHINGGA TDK MENYISAKAN WAKTU SAMA SEKALI UNTUK SPONTAN DAN
NYANTAI.
17. KURANG DISIPLIN
• SETAN DARI SEGALA SETAN PENGHAMBAT KEEFEKTIFAN ORANG
MENJALANKAN MANAJEMEN ADALAH KETIDAKDISIPLINAN. TANPA DISIPLIN
SEMUA HANYA TINGGAL DI ATAS KERTAS.
• DISIPLIN BERARTI TAAT DAN TUNDUK PADA MISI DAN TUJUAN HIDUP KITA.
KETIDAKDISIPLINAN SEBALIKNYA, MERUPAKAN SIKAP MENGINGKARI MISI DAN
TUJUAN HIDUP TERSEBUT.
• KETIDAKDISIPLINAN MERUPAKAN “SETAN BESAR” YANG MEMBUNUH SEGALA
KEMUNGKINAN PERBAIKAN YANG SEHARUSNYA MENJADI SUATU KEHARUSAN
BAGI SIAPAPUN.
