Kaskas Median Ninni Lehtniemen esitys Tutkijat ja toimittajat totuusjahdissa – miten tehdä rakentavaa mediayhteistyötä -tilaisuudessa Balderin salissa 6. lokakuuta 2016.

1. Hyvän tiedotteen ABC
Ninni Lehtniemi, Kaskas Media
Valtioneuvoston kanslian vuorovaikutuskoulutus
6. lokakuuta 2016
@ninnile, @kaskasmedia

2. Kukaan ei lue
tiedotteita

3. Lukeepas!
Tiedote on edelleen tehokkain tapa herättää ihmisten mielenkiinto ja jakaa
tietoa eri yhteyksissä (kotisivut, media, sosiaalinen media jne).

4. ...mutta vain jos se on hyvä!

5. Millaisista asioista meidän mielestä
kannattaa tehdä tiedote?
– Hankkeessa on syntynyt uutta, yhteiskunnallisesti merkittävää tietoa:
painottuu hankkeen loppupuolelle.
– Haluatte aktivoida ihmisiä osallistumaan tutkimukseen tai esim.
tapahtumaan.

6. 9 vinkkiä hyvän tiedotteen
kirjoittamiseen

7. 1. Kirkasta kohderyhmä
Mieti ensimmäiseksi, ketä uusi tietosi voisi kiinnostaa ja miksi? Kohdista
viestisi heille. Kaupunkitoimittajille ei kannata lähettää kansalliseen
turvallisuuteen liittyviä tiedotteita.

8. 2. Teroita kärki
Viilaa ydinviestisi teräväksi. Pyri tiivistämään lauseeseen tai pariin
tiedotteesi pihvi.
Mitä on saatu selville?
Miksi tieto on yhteiskunnallisesti merkittävää?
Mitä tapahtuu/pitäisi tapahtua seuraavaksi?

9. 3. Kirjoita vetävä otsikko
Otsikko ratkaisee, avaako toimittaja tiedotteen vai ei. Hyvä tiedotteen
otsikko kiteyttää olennaisen ja sisältää verbin.
Mistä on kyse?
Mikä on muuttunut?

12. 4. Nosta herkut kärkeen
Tiivistä ingressiin ja ensimmäisiin kappaleisiin tiedotteen tärkein anti.
Seuraavissa kappaleissa voit taustoittaa aihetta.

13. 5. Unohda liitetiedostot
Älä kuormita vastaanottajan päätä ja postilaatikkoa.
Kaiken olennaisen on löydyttävä tekstikentästä.

14. 6. Käytä sitaatteja
Sitaatit tuovat tiedotteeseen hyvää rytmiä ja analyyttisyyttä.
Ne nopeuttavat aiheen käsittelyä mediassa, kun niitä ei tarvitse välttämättä
erikseen pyytää soittamalla.

15. 7. Paketoi valmiiksi
Tiedotteet päätyvät mediassa julkaistavaksi yhä useammin lähes
sellaisinaan.
Käytä kokonaisia lauseita ja hyvää arkikieltä.

16. 8. Ole ytimekäs
Hyvä pituus tiedotteelle on yksi liuska.
Tiedotteen tavoitteena on herättää lukijan mielenkiinto.
Linkkaa tarvittaessa lisämateriaaleihin.

17. 9. Varaudu lisähaastatteluihin
Keneltä saa lisätietoja aiheesta?
Päätä, kuka puhuu. Lisää tiedotteen loppuun hänen/heidän kattavat
yhteystietonsa.
Jos numerosi on tiedotteessa, ole tavoitettavissa.
Pidä puhelimen äänet päällä!

18. Kiitos!
Ninni Lehtniemi
ninni@kaskasmedia.fi
0400 508 725
www.kaskasmedia.fi
Twitter: @ninnile &
@KaskasMedia
Facebook: Kaskas Media