1. Microsoft Excel Smart & Techniques : 1 Day
ภาพรวมการอบรมสัมมนา
 เนนการบริหารจัดการฐานขอมูลบน Excel ใหอยูหมัด และการทํารายงานแบบอัตโนมัติ
แทนอัตโนมือ (Database -> PivotTable)
ลักษณะการฝกอบรม
 บรรยาย
 สาธิต
 ปฏิบัติ
 Workshop
ระยะเวลาอบรม
จํานวน 1 วัน (6 ชั่วโมง) อบรมเวลา 09.00 - 16.00 น.
หลักการและเหตุผล
หากพูดกันถึงในโลกของธุรกิจ คงไมมีใครที่ไมรูจักโปรแกรม Microsoft Office Excel หรือที่เรียกกันวา
Microsoft Excel หรือ Excel ซึ่งเปนโปรแกรมประเภท Spreadsheet ที่มีความยืดหยุนสูง มีความเกงรอบ
ดาน และโดดเดนทางดานการนําไปใชงานในลักษณะตางๆ เชน งานเก็บขอมูลที่อยูในรูปแบบของตาราง
งานติดตอกับฐานขอมูลในองคกร เพื่อนําขอมูลเหลานั้นมาคํานวณ วางแผน ทํารายงาน สรางกราฟ วิเคราะห
ขอมูล เพื่อวางแผนการทํางานในปจจุบันและอนาคตเปนสําคัญ
จากประสบการณการสอนที่ผาน พบปญหาหลักของคนที่ไมสามารถนําเอา Excel ไปประยุกตใชงาน
ระดับสูงขึ้นไปไดนั้นนั่นเปนเพราะ “ขาดความเขาใจพื้นฐานที่ถูกตองที่เกี่ยวกับการใชงาน Excel ทําใหใช
งาน Excel ในลักษณะตามใจตัวเอง ไมปรับตัวเขาหาโปรแกรม อยากใหงานเสร็จเร็วๆ แตไมรูจักเครื่องมือที่
จะนํามาใช ที่สําคัญคือขาดความรูความเขาใจในสวนของขอมูลที่เหมาะสําหรับการนําไปใชงานไดแบบ
อัตโนมัติ” หรือพูดงายๆ ก็คือยังไมมีความสนิทสนมกับ Excel นั่นเอง
ดังนั้นหลักสูตรนี้จึงไดพัฒนาขึ้นมาเพื่อชวยใหผูใชงาน Excel สามารถนําเอาเครื่องมือใน Excel มา
ประยุกตใชใหเกิดประโยชนสูงสุด
วัตถุประสงค
 เพื่อใหผูเขารับการอบรมมีความเขาใจ Excel ในภาพรวมไดอยางถูกตอง
 เพื่อใหผูเขารับการอบรมมีความเขาใจ Excel แบบคนสนิท (เพื่อประยุกตใชงานไดทันที)
 เพื่อใหผูเขารับการอบรมสามารถเขาใจการจัดเก็บขอมูล/จัดรูปแบบขอมูลใน Excel ซึ่งถือวาเปนสวน
ที่สําคัญที่สุดสําหรับ Excel
 เพื่อใหผูเขารับการอบรมสามารถทํางานกับขอมูลปริมาณมากๆ ไดอยางรวดเร็ว เชน การเลื่อนดู
ขอมูล การเลือกขอมูล การจัดเรียงขอมูล การกรองขอมูล การสรุปขอมูลเปนตาราง การสรางกราฟ
เปนตน
 เพื่อใหผูเขารับการอบรมสามารถนําความรูไปใชศึกษาเพื่อตอยอดในระดับที่สูงขึ้นไปได
 เพื่อใหผูเขารับการอบรมเขาใจและสามารถนําฟงกชันไปประยุกตใชงานไดจริง
 เพื่อใหผูเขารับการอบรมเขาใจและประยุกตใชคําสั่งเกี่ยวกับฐานขอมูลใน Excel
 เพื่อใหผูเขารับการอบรมสามารถบริหารจัดการขอมูลบน Excel ไดอยางเต็มประสิทธิภาพ
 เพื่อใหผูเขารับการอบรมสามารถประยุกตใช PivotTable ไดอยางเต็มประสิทธิภาพ
 เพื่อใหผูเขารับการอบรมสามารถนําขอมูล External Data มาใชบน Excel ได
หลักสูตรนี้เหมาะสําหรับ
 ผูที่เคยใชงาน Excel มาบางแตยังจับประเด็นเรื่องการประยุกตใช Excel ยังไมได (ใชมือทํางาน
มากกวาใชเครื่องมือ)
 ผูที่ตองการปูพื้นฐานการใชงานที่ถูกตองและตองการใชงาน Excel แบบครอบคลุม (เหมือนตอก
เสาเข็มเพื่อสรางตึก)
 ผูที่ใชงาน Excel อยูแลวในชีวิตประจําวัน แตใชงาน Excel ดวยมือมากกวาเครื่องมือ ทําใหใช
เวลานานมากกวาที่งานจะสําเร็จออกมา และตองการเทคนิคการใชงาน Excel อยางครอบคลุม เพื่อ
เพิ่มประสิทธิภาพการทํางานไดเร็วขึ้นแบบอัตโนมัติ

2. Microsoft Excel Smart & Techniques : 1 Day
 ผูที่ตองการเทคนิคการใชงาน Excel อยางชาญฉลาดแบบครอบคลุม (เทคนิคการใชงานตางๆ เชน
ปอนขอมูล, การจัดรูปแบบตาราง, การคํานวณดวยสูตรฟงกชัน, รายละเอียดการจัดเรียงขอมูล,
รายละเอียดการกรองขอมูล, รายละเอียดการสรุปขอมูลเปนกลุมๆ, รายละเอียดการสรางกราฟใน
แบบตางๆ เปนตน)
 ผูที่ตองการบริหารจัดการกับฐานขอมูลใน Excel ใหอยูหมัด
 ผูบริหารหรือผูที่ตองทํารายเสนอผูบริหาร ในเชิงโตตอบ (Interactive Report & Analysis)
 ผูสนใจทั่วไปที่ตองการประหยัดเวลาในการทํารายงาน เพียงแคปลายเมาสคลิก
 ผูที่ตองการประยุกตใชงาน PivotTable เพื่อทํารายงาน/วิเคราะหขอมูล อยางชาญฉลาด งายและ
เร็ว แบบ Real Time
ผลที่คาดวาจะไดรับ
 ผูเขารับการอบรมสามารถใช Excel ในภาพรวมไดอยางถูกตอง
 ผูเขารับการอบรมสามารถเขาใจ Excel แบบคนสนิท (เพื่อประยุกตใชงานไดทันที)
 ผูเขารับการอบรมสามารถใช Excel ในการจัดเก็บขอมูล/จัดรูปแบบขอมูล ซึ่งถือวาเปนสวนพื้นฐานที่
สําคัญที่สุดสําหรับคนใช Excel
 ผูเขารับการอบรมสามารถใชทํางานกับขอมูลปริมาณมากๆ ไดอยางรวดเร็ว เชน การเลื่อนดูขอมูล
การเลือกขอมูล การจัดเรียงขอมูล การกรองขอมูล การสรุปขอมูลเปนตาราง การสรางกราฟแบบมือ
อาชีพ เปนตน
 ผูเขารับการอบรมสามารถนําความรูไปใชศึกษาเพื่อตอยอดในระดับที่สูงขึ้นตอไปได
 ผูเขารับการอบรมไดเรียนรูและดึงเอาความสามารถของ Excel มาใชงานไดอยางเต็มประสิทธิภาพ
 ผูเขารับการอบรมไดเรียนการบริหารจัดการกับฐานขอมูลใน Excel ใหอยูหมัด
 ผูเขารับการอบรมสามารถประยุกตใช PivotTable ไดอยางเต็มประสิทธิภาพ
 ผูเขารับการอบรมสามารถนํา Tips & Tricks & Techniques ตางๆ ที่สามารถชวยลดเวลาในการ
ทํางานไดเปนอยางดี
เนื้อหาการอบรมสัมมนา
1. ทบทวนพื้นฐานที่สําคัญมากๆ
 Excel มีแนวความคิดอยางไร
 สวนประกอบที่สําคัญของ Excel
 เขาใจคําสั่ง/เครื่องมือในภาพรวม
 การจัดการกับ Ribbon/Toolbar
 การจัดการกับ Workbook/Sheet/Column/Row/Cell
 ปอนขอมูลอยางไรไมใหพลาด
 ความสําคัญของการ Format Cells และการกําหนด Style ที่ไมควรมองขาม
2. แนวความคิดเกี่ยวกับ Excel Database
 แนวความคิดเกี่ยวกับ Excel Database
 วิธีการจัดการ Database ใน Excel
 คําสั่งที่เขามาชวยงานดาน Database
3. รูปแบบของขอมูลที่ดีที่สุด เพื่อนําไปใชงานไดเร็วที่สุด
4. Format as Table เครื่องมือสําหรับควบคุมรูปแบบของตารางอัตโนมัติ
5. Data Validation เครื่องมือสําหรับชวยปองกันขอมูลผิดพลาด
6. Data Text to Columns เครื่องมือสําหรับชวยแบงขอมูลออกไปหลายๆ คอลัมน
7. Fill Blanks เครื่องมือสําหรับชวยเติมขอมูลในเซลลวางอยางรวดเร็ว
8. Data Filter เครื่องมือสําหรับชวยกรอง/เลือก/ดู/คนหา ขอมูล
 Auto Filter
 Remove Duplicate
 SubTotal Function

3. Microsoft Excel Smart & Techniques : 1 Day
9. Data Sort เครื่องมือสําหรับชวยจัดเรียง/ขัดกลุม ขอมูล
 Auto Sort
 Advanced Sort
10. Data Group & Outline เครื่องมือสําหรับชวยดูขอมูลเปนกลุมๆ/สรุปขอมูลเปนกลุมๆ
 Auto Outline
 Manual Outline
 SubTotals
 Goto Special -> Visible Cells Only
11. การสรางกราฟใหไดดั่งใจ
 วิธีการเตรียมขอมูล
 วิธีการการสรางกราฟ
 วิธีการแกไขตกแตงกราฟ
 วิธีการใชเครื่องมือเพื่อตอบโจทยเรื่องกราฟ
 วิธีการจัดเก็บกราฟที่ใชบอยเปน Template
 วิธีการเรียกใชกราฟจาก Template
 ตัวอยางการสรางกราฟในรูปแบบที่หลากหลาย
12. Pivot Table & Pivot Chart เครื่องมืออัจฉริยะ อันทรงประสิทธิภาพสําหรับการทํารายงาน &
วิเคราะหขอมูล แบบโตตอบได
 แนวความคิดของ PivotTable
 ขอมูลสําหรับการทํา PivotTable
 วิธีการสราง PivotTable
 แนะนําการวาง Layout เพื่อใหไดผลลัพธดั่งใจ
 แนะนําเครื่องมือของ PivotTable
 เจาะลึกการใชงาน PivotTable
 การทํางานกับ PivotChart
13. การทํา PivotTable จากแหลงขอมูลภายนอก (External Data ไดแก Excel, Access, Text File,
Other Database)
14. Tips & Tricks & Techniques ที่นาสนใจอีกมากมาย
หมายเหตุ: เนื้อหาดังกลาวอาจจะมีการปรับเปลี่ยนไดตามความเหมาะสม