บรรยายพิเศษ ณ ม.บูรพา เรื่อง "Saeree ERP : Smart Government ERP สำหรับหน่วยงานภาครัฐ"

1. Saeree ERP : Smart Government ERP
ระบบ ERP สําหรับหน&วยงานภาครัฐ
การบรรยายพิเศษ โดย คุณสุรีระยา ลิ้มไพบูลย= : บริษัท แกรนด=ลีนุกซ= โซลูชั่น จํากัด
๑๘ มกราคม ๒๕๕๗ ณ หองสัมมนา SD506 อาคารสิรินธร คณะวิทยาศาสตร! มหาวิทยาลัยบูรพา
http://www.saeree.in.th
http://www.grandlinux.com

3. ระบบ ERP คืออะไร

4. ระบบ ERP คือ แนวความคิดในการบริหารทรัพยากรองค!กร
• ERP ย-อมาจาก Enterprise Resource Planning
• ERP คือ ERP คือแนวความคิดในการบริหารเพื่อวางแผนและจัดการทรัพยากรใหเกิดประโยชน!สูง
สุดทั่วทั้งองค!กร โดยการเชื่อมโยงกระบวนการทางธุรกิจไม-ว-าจะเปEนเรื่องการจัดซื้อ การผลิต การ
ขาย ลอจิสติกส! บัญชี การเงินและงานบุคคล เปEนตน เขาดวยกันอย-างเปEนระบบเพื่อมุ-งไปสู-ผล
การดําเนินงานสูงสุดขององค!กร อย-างมีประสิทธิภาพ

5. ระบบ ERP ภาครัฐ คืออะไร

6. ระบบบริหารทรัพยากรองค=กร สําหรับหน&วยงานภาครัฐ
FA
PR
IM
รางวัลรองชนะเลิศ TICTA 2013
หมวด e-Government
PO
SO
GL
AP
AR
FI
HR
BG

7. แนวความคิดในการพัฒนา Saeree ERP
สําหรับหน-วยงานภาครัฐ

8. ประเด็นปRญหาของหน-วยงานภาครัฐโดยทั่วไป
•
•
•
•
ปRญหาการเชื่อมโยงกับระบบงานกลาง
ปRญหาการเชื่อมโยงขอมูลภายใน
ปริมาณขอมูลมาก
บุคลากรไม-เพียงพอ

9. ปRญหาการเชื่อมโยงกับระบบงานกลาง
รายงานผลการสํารวจสภานภาพการพัฒนารัฐบาลอิเล็กทรอนิคส! พ.ศ. 2555

10. ประเด็นปRญหาของหน-วยงานภาครัฐโดยทั่วไป
10

11. ประเด็นปRญหาของหน-วยงานภาครัฐโดยทั่วไป
11

12. เทคโนโลยีที่เลือกใชPในการพัฒนา Saeree ERP

13. Global Technology & Standard
- Opensource ERP
Compiere/Adempiere
- Java J2EE
- PostgreSQL
- Jboss Application Server
- iReports/Jasper Report
- ZK Framework
- Linux

14. Global Technology & Standard
- MDA (Model Driven Architecture)
- MVC (Model View Controller)
- Multi Tenancy (SaaS)

15. โมดูลต&างๆ ใน Saeree ERP
สําหรับหน-วยงานภาครัฐ

16. Open Source ERP Solution for Government
Included Modules
FA
PR
IM
PO
SO
GL
AP
AR
FI
HR
BG

17. ภาพรวมของระบบ Saeree ERP

18. ระบบงบประมาณและแผน

19. •
•
•
•
•
•
การวางแผนงบประมาณรายได/รายจ-าย
ผูบริหารตองการทราบงบประมาณคงเหลือ/ใชจ-ายไปแลวเท-าใด
ความคืบหนา/ปRญหาในการดําเนินงานตามยุทธศาสตร!/โครงการต-างๆ
การปรับแผนงบประมาณเพื่อการบริหารตองการขอมูลเพื่อการตัดสินใจ
ตรวจสอบวงเงินคงเหลือของงบประมาณ
เชื่อมโยงขอมูลกับระบบอื่นๆ อัตโนมัติ ไม-ตองคีย!

20. ตัวอย&างหนPาจอการตั้งงบประมาณ

21. การเชื่อมโยงขPอมูลในระบบและรายงานงบประมาณ
รหัสงบประมาณ
งบจัดสรร
จองเงินงบประมาณ
ผูกพัน/คPางจ&าย
จ&าย
เหลือจริง
เหลือใชP

22. การเชื่อมโยงขPอมูลในระบบและรายงานงบประมาณ

23. รายงานเกียวกับระบบงบประมาณ

24. ระบบขอซื้อและขออนุมัติ

25. [PR-01] ขอซื้อ /ขอจาง / Purchase Request
[PR-02] ขออนุมัติค-าเดินทาง (ประมาณการ) / Travel Budget
[PR-03] บันทึกค-าใชจ-ายจริงในการเดินทาง / Travel Actual
[PR-04] ขออนุมัติเบิกจ-ายค-าเบี้ยประชุม / Meeting Fees
[PR-05] ขออนุมัติเบิกค-าใชจ-าย (ยืมเงิน)
[AP-01] ขออนุมัติเบิกค-าใชจ-าย (ไม-ผ-านพัสดุ/ไม-ยืมเงิน)

26. [PR-02] ขออนุมัติค&าเดินทาง (ประมาณการ) / Travel Budget
(กรณียืมเงิน)
ขออนุมัติเดินทาง
(ประมาณการ) (PR-02)
บันทึกค&าใชPจ&ายจริง
(PR-03)
DR. ลูกหนี้เงินยืม
xx
CR. พักเงินยืม xx
สัญญายืม
(AR-LN-01)
DR. เงินสด
xx
DR. ค&าใชPจ&ายคPางจ&าย
CR. ลูกหนี้เงินยืม
xx
xx
เคลียร=เงินยืม
(RV/PV)
DR. พักเงินยืม
xx
CR. เช็คจ&าย/ธนาคาร
จ&ายเงินยืม
(PV)
xx

27. หนาจอขออนุมัติเดินทาง
27

28. หนาจอบันทึกการเดินทาง
28

29. ตัวอย-างฟอร!มประมาณการค-าใชจ-ายเดินทางไปราชการ
29

30. การขออนุมัติเบิกจ&ายค&าเบียประชุม
้
ขออนุมัติ
(PR)
ขออนุ ตั ิเ ิเ กจ่าา
ขออนุมมตบิบิกจ่ยย
ั
ขออนุ ตั ิเ ิเ กจ่าา
ขออนุมมตบิบิกจ่ยย
ั
ขออนุม(INV) จ-าย
ัต(INV)
ิเบิก
จ-า(INV)
ยเงิน
(INV)
(INV)
(PV)
ระบุแหล&งเงิน / โครงการ / กิจกรรม ในการใชPจ&าย
30
ธนาคาร
(BV)

31. ระบบจัดซื้อ/จัดจPาง

32. • มีระบบขออนุมัติจัดซื้อ/จัดจาง ที่สามารถตรวจสอบ
วงเงินงบประมาณ และจองเงินไดอัตโนมัติ
• เมื่อมีการทําสัญญาหรือสั่งซื้อ/สั่งจางระบบจะผูกพัน
งบประมาณใหอัตโนมัติ
• รายงานทะเบียนคุมสัญญา
• รายงานทะเบียนคุมเงินค้ําประกันสัญญา
• รองรับระบบภาษีมูลค-าเพิ่ม

33. หนาจอคําสั่งซื้อ
33

34. ตัวอย-างหนาจอบันทึกคําสั่งซื้อ/จาง และฟอร!มคําสั่งซื้อจาก
ระบบ
34

35. ตัวอย-างรายงานทะเบียนคุมสัญญา
35

36. ระบบพัสดุ/ครุภัณฑ=/ยานพาหนะ

37. •ระบบการตรวจรับ / การรับมอบงานตามสัญญา
•ระบบการเบิกพัสดุ
•รายงานพัสดุคงเหลือ
•รายงานการเบิกใชพัสดุ
•รายงานความเคลื่อนไหวพัสดุ

38. กระบวนการดานงานพัสดุ
ใบสั่งซื้อ(PO)
ใบรับสินคา
ใบสั่งขาย(SO)
(ผู้จําหน่าย) (MR)
ใบคืนสินคา
RMA
(Return Material Authorization) (ผู้จําหน่าย)(VR)
ใบส-งสินคา
(ลูกค้ า) (CS)
ใบรับคืนสินคา
RMA
(ลูกค้ า)(CR)
(Return Material Authorization)
ใบตรวจนับ
(PI)
ใบเบิกสินคาใช
ภายใน (IU)
ใบโอนสินคา
(MT)
ใบคืนสินคาใช
ภายใน(UR)
ใบยืนยันการโอน
(MC)
38

39. หนาจอตรวจรับสินคา/พัสดุ/งานจาง
39

40. หนาจอบันทึกการตรวจรับ
40

41. ใบกรรมการตรวจรับ
41

42. ตัวอย-างรายงานสินคาคงเหลือ
42

43. ระบบการเงิน

44. •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ระบบการรับชําระเงิน
การเคลียร!เงินยืม
การออกใบเสร็จรับเงิน
รายงานทะเบียนคุมรับเงิน
ระบบการจ-ายชําระ
ระบบเงินสดย-อย
บันทึกบัญชีอัตโนมัติ
ทะเบียนคุมการจ-าย
ภาษีหัก ณ ที่จ-าย / รายงาน
รายงานกระแสเงินสดรับจ-าย
เชื่อมโยงกับระบบงบประมาณ ทําการตัดงบประมาณอัตโนมัติเมื่อมีการรับ/จ-าย

45. การยืมเงินทดรองจ&าย

46. การจ&ายเงิน
พิมพ์ เอกสารสํ าคัญ และเช็ คจ่ าย
อ้ างอิงใบขออนุมัติเบิกจ่ าย
สร้ างหนังสื อรั บรอง หัก ณ ทีจ่ าย

47. การรับเงิน
เลือกรายการรั บเงินหรื ออ้ างอิงใบแจ้ งหนี(
พิมพ์ ใบเสร็ จรั บเงิน

48. รายงานเกียวกับการเงินและธนาคาร

49. รายงานผู้ตรวจสอบภายใน

50. ระบบบัญชี

51. •
•
•
•
•
•
•
•
•
การกําหนดค-าทางบัญชี / ผังบัญชี
การบันทึกรายการปรับปรุง
ระบบบัญชีเจาหนี้/ค-าใชจ-ายคางจ-าย
ระบบบัญชีลูกหนี้
ระบบบัญชีแยกประเภท
บันทึกบัญชีอัตโนมัติ
รายงานทางบัญชี/รายงานแสดงสถานะการเงิน
เชื่อมต-อระบบของสรรพากร (นําส-งภาษี)
เชื่อมต-อระบบกรมบัญชีกลาง (บช.05)

52. ตัวอย&างรายงานบัญชีแยกประเภทแบบสรุป
52

53. ตัวอย&างรายงานงบทดลองแบบสรุป
53

54. ตัวอย&างหนPาจอรายงานทางการเงิน
54

55. 55

56. ตัวอย&างรายงานแสดงฐานะทางการเงิน (งบดุล)
56

57. สามารถส&งออกขPอมูลในรูปแบบ บช.05 ไดP
รหัสบัญชีของกรมบัญชีกลาง
รหัสบัญชีในระบบ ERP
หนาจอในระบบ ERP ที่ใชจับคู-รหัสบัญชีทั้ง 2 เพื่อส-งออกขอมูลในรูปแบบที่กรมบัญชีกลางตองการ (บช. 05)

58. ตัวอย&างรายงาน บช.05 ที่ออกจากระบบ

59. ระบบบริหารบุคลากร

60. ข้ อมูลพืนฐานทีเกียวข้ อง

61. ข้ อมูลพนักงาน

62. การจ้ าง

63. ลดหย่ อนภาษี

64. ประมวลผลเงินเดือน
เชือมโยงการใช้ งบประมาณ

65. สลิปเงินเดือน
หนังสือรั บรองเงินเดือน

66. สลิปเงินเดือน
ตัวอย่ างรายงานรายได้ สะสมประจําปี

67. ตัวอย่ างรายงานกองทุนสํารองเลี(ยงชีพสะสมประจําปี

68. องค=การบริหารจัดการกlาซเรือนกระจก (องค=การมหาชน)
68

69. สํานักงานพัฒนาการวิจยการเกษตร (องค์การมหาชน)
ั

71. Q&A