ウェブディレクターのためのWBS(Work Breakdown Structure)

1. W E B デ ィ レ ク タ ー の た め の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 術
WBS FOR WEB DIRECTOR
HOW TO MANAGE YOUR PROJECT
B Y R I E F U J I S A W A

2. W E B デ ィ レ ク タ ー の た め の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 術
プロジェクト管理失敗談
・タスクが粗い
・タスク表が使いづら過ぎて、一切更新しない。
・タスク表をexcelで作成し、様々なバージョンが乱立…
・タスク表を更新するというタスクが発生する…
・タスク共有をするときに説明会が発生する
（このタスク、どういう意味ですか？）

3. W E B デ ィ レ ク タ ー の た め の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 術
今まで弊社では？
・日単位で引きにくい（週単位でひいてました）
・途中で新しいタスクが増えたときやりづらい
・タスク管理と連動してないので改めて
タスク振りをする必要がある
・タスクの細分化がしづらい
・サブタスクを作れない
・罫線が消えるなど本質と関係ない手間が…
スプレッドシートを使ってたけど…

4. WBSって
何？
Work Breakdown Structureの略
60年代、NASAがアポロ計画において開発
したプロジェクトマネージメントの⼿法。
ロケット⼯学、ロケットの製造開発、関連
する業務すべてをWork Breakdown
Structureと呼ぶ階層的、構造的な可視化
⼿法とインターフェースを定義すること
で、何万⼈もの職員がただひとつの⽬標、
⼈類を⽉に到達させるというゴールを達成
できるように考案された。さらに、WBSと
しての運⽤として、PDCAサイクルも同時
に考案されている。
W E B デ ィ レ ク タ ー の た め の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 術

5. W E B デ ィ レ ク タ ー の た め の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 術
WBSの考え方
WBSは「Work＝仕事」を「Breakdown＝細かく分類、分解」
して「Structure＝構造化」することを指す。
プロジェクト全体を細かな作業に分解した構成図のことです。
厳密にはスケジュールとはちょっと違う。
ひとつのプロジェクトに関わるタスクを全て洗い出す。
期日を入れる前に、依存関係で順番を決定。

6. W E B デ ィ レ ク タ ー の た め の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 術
WBSの例

7. W E B デ ィ レ ク タ ー の た め の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 術
WBSの考え方でびっくりしたところ
・タスクはできる限り細分化する。
例：× デザイン制作 締切11/20→11/21からコーディング開始
〇 デザイン制作 締切11/10→デザイン先方確認 締切11/15
→デザイン当社修正 締切11/18→
デザイン先方最終確認 締切11/19→デザイン校了 締切11/20
→11/21からコーディング開始
・スケジュールはまずは理想的な形でひく。
・WBSはひとりで作らない
・誰のタスクか、必ず振り分ける。
◆おまけ わけのわからんタスク名を作らない！
例：基本方針決定→What!?

8. asana
⼿軽なタスク管理ツール。
個⼈単位、プロジェクト
単位、カレンダーと複数の形式
でタスクを⾒渡すことが
できる。
様々なサービスと連携可能。
W E B デ ィ レ ク タ ー の た め の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 術
おすすめツール1

9. W E B デ ィ レ ク タ ー の た め の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 術
外部共有もできる！
To convert a Workspace:
1. Click your profile photo and select
[Workspace Name] Settings from the list
2. Click the Convert to Organization tab
3. Select the email domain you wish to
associate with your Organization from the
Work Email dropdown field
4. If this email domain is not already in
use with another Organization, you will be
prompted to click the Convert to
Organization button
出典：https://asana.com/guide/help/organizations/basics
https://asana.com/guide/help/workspaces/create#gl-convert

10. Instagantt
asanaと連携するととても便利！
３プロジェクトまで無料
⽇単位、週単位の切替が簡単！
スケジュール変更やタスク増加に
対応しやすい
完了タスクがわかりやすい
チャート内の任意の⾊分けができる
Excel, PDFにダウンロードできる
スケジュール確定時にBaseLineをひき、
実働とのズレを可視化できる
(責任の所在が明確に）
ガントチャート作成ツール。
W E B デ ィ レ ク タ ー の た め の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 術
おすすめツール2

11. TMetric
作業時間が把握できるGoogle Chromeの
拡張機能。
asanaと連携できる！
途中停⽌も可能
W E B デ ィ レ ク タ ー の た め の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 術
おすすめツール3

12. MEETING
W E B デ ィ レ ク タ ー の た め の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 術
打合せは必ずアジェンダを作り、
事前共有する
目標時間とかかった時間を把握して、
必ず次に生かす。

13. W E B デ ィ レ ク タ ー の た め の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 術
ディレクターは
スケジュール管理の
プロになろう！

14. W E B デ ィ レ ク タ ー の た め の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 術
インターネットの
可能性を
すべての⼈々に