Presentatie VAVO examens 10 jan 2011

784 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
784
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
10
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie VAVO examens 10 jan 2011

  1. 1. VAVO Presentatie EDE 2011 VAVO examenproces 2011
  2. 2. Inhoud Presentatie Algemene achtergrondinformatie Knelpunten Monitoring Examenresultaten in BRON Deadlines voor aanlevering 2011 2 VAVO examenproces 2011
  3. 3. Regelmaat belangrijk Regelmatig aanleveren Tijdig aanleveren GBA verificatie 3 VAVO examenproces 2011
  4. 4. Waarom moeten examenuitslagen aan DUO geleverd worden? DUO is aangewezen door het Ministerie om deze gegevens te verzamelen en te bewaren Artikel 56 van het Eindexamenbesluit vwo-havo-mavo-vbo Digitale levering is geregeld in de WON 4 VAVO examenproces 2011
  5. 5. Wat doet DUO met de gegevens? Verklaring afgelegd examen (VAE) Studielink Diplomaregister Voortijdig schoolverlater (VSV) Loting (CBAP) Beleidsinformatie (IP, DUO in Zoetermeer) Gegevens verstrekking aan Inspectie, CBS De examenresultaten worden 75 jaar bewaard! 5 VAVO examenproces 2011
  6. 6. Processen Examenresultaten SSG Foto’s incl. examengegevens Aanleveringen Terugkoppelingen DUO/IP Instellingen BRON Foto’s incl. examengegevens Verstrekken aan inspectie van examengegevens Inspectie Attendering melding examenresultaten (dagelijks) Foto’s incl. examengegevens CBS Betrokkene CIOP GBA 6 VAVO examenproces 2011
  7. 7. Documentatie Handleiding BRON Programma van Eisen BVE (PvE) Eindexamenbesluit vwo-havo-mavo-vbo September/maart mededeling ocwduo.nl (stappenplan, e-zine, tabellen) Examenblad.nl 7 VAVO examenproces 2011
  8. 8. Aanleverproces 2008 en 2009 en 2010 In 2009 14.000 examenresultaten, 20% meer dan in 2008 In 2009 zijn de resultaten eerder aangeleverd dan in 2008 Kwaliteit van de gegevens in 2009 is verbeterd 2010 nog geen data beschikbaar, er worden nog correcties aangeleverd, wel is duidelijk dat er weer een verbetering is ten opzicht van 2009 Monitoring op verzoek van Inspectie van het Onderwijs neemt toe Rapportages vanuit DUO Groningen worden steeds uitgebreider en beginnen steeds vroeger in het schooljaar 8 VAVO examenproces 2011
  9. 9. Knelpunten aanlevering Uitslag examen wordt niet altijd aangeleverd (vaak bij teruggetrokken leerlingen) Doorverwijzing naar volgend tijdvak wordt niet uitgezet na aanlevering resultaat nieuw tijdvak Doorverwijzing naar volgend tijdvak wordt niet uitgezet als een leerling niet heeft deelgenomen aan het betreffende tijdvak Resultaten worden dubbel aangeleverd, zowel diploma als certificaat Er wordt te weinig gebruik gemaakt van “Inruil” certificaat bij het behalen van diploma Bij een vak met alleen SE cijfer moet wel cijfer cijferlijst worden geleverd, geen 1e eindcijfer Enkele administratiepakketten ‘bevriezen’ de (VAVO) examens rond het einde van het kalenderjaar 9 VAVO examenproces 2011
  10. 10. Prognose examens en monitoring proces DUO berekent prognose op basis van gegevens in BRON van 2010 De prognose wordt voorgelegd aan de onderwijsinstellingen Monitoring voortgang op basis van prognose en plausibiliteitscriteria: aangeleverde SE resultaten aangeleverde examenresultaten inclusief uitslag examen doorverwijzingen naar volgend tijdvak rutteleerlingen uit VO Overzichten van openstaande examenresultaten worden met instructie op beveiligde site geplaatst 10 VAVO examenproces 2011
  11. 11. Examenresultaten in BRON Examengegevens in aparte batches, waar mogelijk Alleen Toevoegen en Verwijderen van examenmeldingen examengegevens mogelijk. Examengegevens aanpassen gaat via een Toevoeging, alle gegevens worden opnieuw aangeleverd, de “oude” gegevens worden overschreven 11 VAVO examenproces 2011
  12. 12. Voorwaarden m.b.t. aanleveren Persoon en inschrijving moet bekend zijn in BRON De totale stand per leerling tot dan toe wordt aangeleverd (actuele situatie) Bij een wijziging op de SE of CE gegevens moeten alle examengegevens opnieuw aangeleverd te worden (administratieprogramma doet dit waarschijnlijk automatisch) De school die de uitslag examen vaststelt levert de uitslag van gehele examen. Ook als een deel niet door die school is afgenomen. 12 VAVO examenproces 2011
  13. 13. Waar wordt op gecontroleerd Voorlooprecord batch (300) Examenresultaat (331) Persoonsgegevens (identificerende gegevens) Examengegevens (elementcode, examenjaar, titel werkstuk, datum uitslag, etc.) Vakgegevens (332) (Examenvak, diplomavak, beoordeling schoolexamen, cijfer CE-1, CE- 2, CE-3, 1e, 2e en 3e eindcijfer etc.) 13 VAVO examenproces 2011
  14. 14. Wat wordt gecontroleerd Op sortering aanleverbestand, verplichte velden en inhoudelijke controles (beschreven in PvE BVE) Bestaat de inschrijving van de examenkandidaat bij de school. Zijn er cijfers ingevuld wanneer wij die verwachten Voldoen, indien van toepassing, gegevens aan waardenlijsten Is de berekening van de resultaten/cijfers juist Zijn correcte vakken ingevuld De vakkenpakketcontrole vindt plaats na levering van de uitslag van het examen 14 VAVO examenproces 2011
  15. 15. VAVO – verschillen met VO Vrijgesteld van LO en CKV Geen geheel vrij deel Rutte-regeling: naar VAVO indien aansluitend aan VO VAVO kent certificaten (10 jaar geldig) Dit laatste punt betekend ook dat de “oude” 2e fase nog steeds mogelijk is. 15 VAVO examenproces 2011
  16. 16. Belangrijke zaken vernieuwde 2e fase Combinatiecijfer indicatie combinatiecijfer vullen, ook bij SE-levering Vak op hoger niveau afleggen Uitslag profielwerkstuk Voor nieuwe profielen wordt een cijfer gebruikt 16 VAVO examenproces 2011
  17. 17. Zak/slaagregeling HAVO/VWO Examenkandidaat is geslaagd als: - alle eindcijfers 6 of hoger zijn, of - 1x5 en overige vakken een 6 of hoger, of - 1x4 en overige vakken een 6 of hoger, of 2x5 en overige vakken een 6 of hoger, of 1x5 en 1x4 en overige vakken een 6 of hoger, waarbij het gemiddelde tenminste 6.0 is. - CKV en LO zijn ‘voldoende’ of ‘goed’. 17 VAVO examenproces 2011
  18. 18. Terugmelding Na verwerking van de meldingen in BRON ontvangt u een terugkoppeling Het proces draait dagelijks Record soort 400 - Voorlooprecord Record soort 430 – Inschrijving Record soort 431 – Examen gegevens Record soort 432 – Vak gegevens Afkeuring levering, incl. reden van afkeur Afkeuring melding, incl. reden van afkeur Signalen, kunnen voorkomen op levering en op melding 18 VAVO examenproces 2011
  19. 19. EXV-i Overname controles Inspectie van het Onderwijs Na levering SE en CE - studielasturen - bepalen uitslag - rappelleren (op signalen), overdracht aan Inspectie Doel: - scholen zijn direct in staat te zien waar nog signalen en / of afkeur op gegeven is - Inspectie kan sneller reageren 19 VAVO examenproces 2011
  20. 20. Doorlevering aan Inspectie Zo snel mogelijk (doorlevering is dagelijks), na vastlegging van meldingen in BRON NB: Dus geen levering meer van SE-gegevens door de scholen aan Inspectie 20 VAVO examenproces 2011
  21. 21. Deadlines aanleveren examenresultaten SE-resultaten: Vaste datum – staat in de september mededeling Algemene regelgeving CE-resultaten Uiterlijk 2 weken na vaststelling van de uitslag Deze regelgeving geldt voor ieder tijdvak 21 VAVO examenproces 2011
  22. 22. Belangrijke data 2011 SE-resultaten 10 mei 2011 CE-resultaten 1e tijdvak 1 juli 2011 CE-resultaten 2e tijdvak 13 juli 2011 CE-resultaten 3e tijdvak 9 september 2011 Aanmelden kandidaten voor 2e en 3e tijdvak 2e tijdvak 20 juni 2011 voor 12:00 (BRON) 2e tijdvak aangewezen vakken 20 juni 2011 voor 17:00 (Examendiensten) 3e tijdvak 4 juli 2011 voor 17:00 uur (Examendiensten) Bekendmaking nomering 1e tijdvak: 16 juni 2011 Bekendmaking nomering 2e tijdvak: 29 juni 2011 Publicatie uitslagen aangewezen vakken 2e tijdvak: 29 juni 2011 Publicatie uitslagen 3e tijdvak: 26 augustus 2011 22 VAVO examenproces 2011
  23. 23. Behandeling van enkele vragen/opmerkingen De bedoeling van het “WEL SE, GEEN CE” bestand Diploma’s en certificaten oude en vernieuwde 2e fase Inschrijvingen voor meerdere profielen binnen dezelfde fase Inschrijvingen voor oude en vernieuwde 2e fase 23 VAVO examenproces 2010
  24. 24. Tot slot Vragen, opmerkingen, oplossingen, adviezen etc. zijn altijd welkom! Wij willen graag uw medewerking en samenwerking om de uitwisseling met BROn te vergemakkelijken en de examen resultaten van de deelnemers correct te registreren. Hartelijk dank voor uw aandacht. 24 VAVO examenproces 2011

×