Standaardpresentatie kernregistratie deelnemergegevens

449 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
449
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
55
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Standaardpresentatie kernregistratie deelnemergegevens

  1. 1. Kernregistratie deelnemergegevensTriple A Encyclopedie
  2. 2. Kernregistratie deelnemergegevensOndersteunt de administratieve processen rondom deregistratie en het beheer van deelnemergegevensOmvat•  Inschrijven•  Beheren identiteit•  Diplomeren •  Inclusief criteriumbank•  Beheren loopbaan en analyseren aan- en afwezigheid•  Documentbeheer•  Uitschrijven
  3. 3. Een kernregistratieDe kernregistratie deelnemergegevens•  Beheert de administratieve deelnemersgegevens•  Ondersteunt de bijbehorende administratieve processen•  Stelt deze gegevens beschikbaar ten behoeve van •  de onderwijslogistiek •  de externe verantwoording •  de digitale uitwisseling van deelnemergegevens met andere instellingen
  4. 4. I - Inschrijven Uitgangspunten en keuzes •  Vrijblijvende interesse van deelnemer wordt buiten kernregistratie afgehandeld •  Bij intake komt nog geen formele verbintenis tot stand •  Een deelnemer kan verschillende verbintenissen hebben •  Zodra er een verbintenis is, wordt het logistieke proces in gang gezet
  5. 5. II - Beheren identiteit Uitgangspunten en keuzes •  De kernregistratie bevat alle gegevens die nodig zijn voor externe verantwoording t.b.v. de bekostiging •  De uitwisseling met BRON •  Daarnaast ook de gegevens t.b.v. de rapportages voor andere wettelijke verplichtingen
  6. 6. III - Diplomeren Uitgangspunten en keuzes •  Summatieve resultaten zijn formeel en worden geregistreerd in de kernregistratie •  Formatieven resultaten zijn van belang voor primair proces en worden niet geregistreerd in de kernregistratie •  Als deelnemer de instelling verlaat (ook vroegtijdig), dan wordt diplomarecht gecontroleerd •  Diplomeren is niet automatisch reden voor uitschrijven
  7. 7. Criteriumbank
  8. 8. Beschikbaar stellen peilstokmetingPeilstokmeting heeft twee doelen•  Vaststellen of deelnemer op basis van zijn summatieve resultaten recht heeft op een kwalificerend document (diploma)•  Vaststellen welke summatieve resultaten nog behaald moeten worden om een kwalificerend document (diploma) te kunnen behalenWerking van de peilstokmeting•  Uitgangspunt is een bepaalde uitstroom (kwalificerend document, diploma)•  Behaalde summatieve resultaten worden afgezet tegen de regels van de criteriumbank
  9. 9. IV – Beheren loopbaan en analyseren aan- enafwezigheid Uitgangspunten en keuzes •  Vastlegging aan- en afwezigheid vindt plaats buiten de kernregistratie •  Analyse aan- en afwezigheid vindt plaats in de kernregistratie •  Vanuit kernregistratie kunnen alle signaleringen en rapportages m.b.t. aan- en afwezigheid worden gedaan, die wettelijk verplicht zijn
  10. 10. Beschikbaar stellen loopbaangegevensOnderwijslogistiek is de basis•  Leervraag van deelnemer wordt omgezet in een rooster•  Rooster bevat de door de deelnemer af te nemen onderwijsproducten•  Aan- en afwezigheid wordt geregistreerdKernregistratie maakt loopbaan inzichtelijk•  Alle afgenomen onderwijsproducten•  De bijbehorende aanwezigheid•  De behaalde summatieve resultaten•  Nog te behalen summatieve resultaten voor beoogde uitstroom (resultaten peilstokmeting)
  11. 11. V - Documentbeheer Uitgangspunten en keuzes •  Iedere instelling bepaalt zelf welke documenten in documentbeheer worden geregistreerd •  Alle documenten die voor het administravie proces noodzakelijk zijn (zoals onderwijsovereenkomst, praktijkovereenkomst) kunnen worden geregistreerd Koppeling met een document management systeem (DMS) is mogelijk maar niet verplicht
  12. 12. VI - Uitschrijven Uitgangspunten en keuzes •  Uitschrijven vindt alleen plaats als alle verbintenissen zijn beëindigd, en er geen nieuwe verbintenis tot stand komt
  13. 13. Stichting Triple A Paletsingel 30 2718 NT Zoetermeer Tel: 079 - 329 65 99 www.tripleaonderwijs.nl

×