WEB Expense ONE è la soluzione WEB ideale per gestire le note spesa e rimborsi di collaboratori e dipendenti, in modo facile sicuro ed efficiente. Perfettamente integrato con i principali ERP,nativamente per SAP Business ONE e R3.

2. WEB EXPENSE
ONE
La soluzione Web per la gestione delle note spese

3. FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
• Gestione dei rimborsi spese di
collaboratori e dipendenti.
• Gestione anagrafiche autovetture
private ed aziendali con rimborso
chilometrico.
• Gestione dei processi di
approvazione tramite e-mail.

4. FUNZIONALITÀ INTERNAZIONALI
• Operatività nazionale e
internazionale.
• Ideale per aziende
nazionali e multinazionali.
• Supporto multilingue.

5. VERSIONI
ON SITE
ON DEMAND
ADATTO PER OGNI DIMENSIONE AZIENDALE

6. PERFETTA INTEGRAZIONE CON I SOFTWARE
GESTIONALI
Tutti i dati di Web EXPENSE One si integrano con il flusso contabile di
SAP… e non solo Business One, R3 o ERP.

7. GESTIONE NOTE SPESE
• Gestione elettronica delle spese
sostenute dai collaboratori.
• Rilevazione delle voci prepagate
dall’azienda.
• Inserimento guidato rimborso spese
con dettaglio trasferta e voci di spesa.

8. GESTIONE WORKFLOW
• Workflow facilmente personalizzabile, dalla richiesta di
autorizzazione alla consuntivazione elettronica delle
spese.
• Regole parametriche per configurazione dei livelli di
approvazione.

9. ESEMPIO DI WORKFLOW

10. ANALISI STATISTICHE
• Possibilità di pubblicare
report con “Crystal Report”.
• Visibilità delle statistiche
differenziate per utente.
• Sviluppo di analisi statistiche
per tipologia di spesa, per
centro di costo o per causale.

11. GESTIONE CONTABILE
• Creazione automatica prima
nota contabile.
• Generazione flussi elettronici
per ERP e sistemi payroll.

12. GESTIONE DOCUMENTALE
• Minor flusso di documenti cartacei.
• Compilazione e registrazione elettronica dei documenti.

13. AUMENTO EFFICIENZA
• Correttezza competenza dei costi
• Sistema di Reporting on line.
• Possibilità di gestione dei pagamentI via
bonifico.
• Maggior velocità nei pagamenti

14. BENEFICI DELLA SOLUZIONE
Riduzione del
• - 40 % di tempo in fase di compilazione.
• - 60 % di tempo in fase di controllo delle note spese.
• - 95 % di tempo in fase di contabilizzazione.
• - 70 % di tempo in fase di gestione del processo.
• - 90 % errori di calcolo.
Miglioramento della qualità del servizio offerto ai collaboratori.

15. TECNOLOGIA
• Interamente Web-based e 100 % Java.
• Gestione accessi e visualizzazione delle informazioni in base a
permessi accordati.
• Completamente scalabile grazie alla tecnologia J2EE
• Supportati i maggiori application server
(Jboss, WebSphere, Tomcat).
• Base dati realizzata con database relazionale.

16. RUN TIME Solutions srl
Via Achille Grandi, 23
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