Formulir dan laporan basis data membahas cara membuat formulir untuk menginput dan menampilkan data pada tabel basis data, serta membuat laporan dari satu atau lebih tabel basis data. Dokumen ini juga menjelaskan langkah-langkah pembuatan formulir untuk tabel Student dan Book, serta laporan pendaftaran kelas dan penjualan buku.
2. Tujuan pembelajaran
Mengetahui cara menggunakan file basis data yang sudah
ada
Memahami cara pembuatan formulir untuk tabel basis data
Mengetahui cara membuat batsan nilai data untuk field data
pada sebuah formulir
Mengetahui cara memahami laporan berdasarkan sattu tabel
basis data dan banyak tabel basis data
Mengetahui cara menghitung ringkasan field pada sebuah
laporan
Mengetahui bagaimana mengubah format laporan
3. Tabel student berisikan field diantaranya nama
depan, nama belakang, no buku dan penjualan.
dan
Formulir untuk memasukan data kedalam
sebuah tabel. Dan formulir bukan hannya entri
data, tetapi juga menampilkan catatan satu demi
satu.
4. Pengertian
Basis data Textbook terdiri dari atas empat
tebel yang saling berhubungan antara satu
dengan yang lain karena memiliki nilai yang
sama.
5. Langkah 1
Pertama buka dulu Microsoft access kalian,, dan klik blank data base , kemudian di file
name . isikan nama sesui keinginnan kalian di sini saya buat ”Database” lalu tekan create.
6. Langkah 2
Selanjutnya klik view, Design View dan beri nama tabel yang akan anda buat disini saya
beri nama ”student” lalu oke.
7. Langkah 3
Isi field name, data type, dan descriftion sesuai dengan kebutuhan anda, di sini saya
sudah isi dengan data yang saya akan buat,,, dan field size nya bisa anda rubah sesui
,kengingan primary key nya terserah anda ,, field size = maximum karakter yang anda
ingin lihat.. atau buat terus save.
8. Langkah 4
Selanjutnya double klik di Student terus isi Firstname, Lastname, BookNumb,
dan CopiesToShell yang tadi di buat,, Jangan Lupa DI Save.
9. Membuat basis data Textbook
Buat empat tabel, misal Student, Book, Intersection, dan class. Setelah di buat masuk
ke menu Database Tool dan pilih Relationship
10. Langkah selanjutnya
Setelah pilih relationship klik kanan dan pilih show table, dan pilih tebel yang akan di
relationship kan
11. Langkah selanjutnya
Setelah di add akan muncul secara databox nya, kita tinggal meng-
create conten yang akan kita relationshipkan dengan cara meng-drag
setiap content yang akan kita relationshipkan.
13. Membuat Form Entry Student
Jika data Tabel STUDENT telah di isi untuk
menampilkan data tersebut sekarang kita lanjutkan
langkah-langkah berikut
Pilih „Create‟ dan sorot „Form‟, setelah selesai form
akan secata otomatis akan berjalan kita hanya tinggal
mengisi data secara manual
15. Membuat Formulir data Book
Buat tebel kembali seperti
pada tahap pembuatan tabel
student dan beri nama “Tabel
Book “ dan isi data Book
seperti data dalam tabel
Book pada gambar
16. Membuat Form Entry Student
Jika data Tabel BOOK telah di isi untuk menampilkan
data tersebut sekarang kita lanjutkan langkah-langkah
berikut
Pilih „Create‟ dan sorot „Form‟, setelah selesai form
akan secata otomatis akan berjalan kita hanya tinggal
mengisi data secara manual
17. Gambar 3
Tampilan Desain dari Formulir Entry Data Book
18. Membuat Laporan pendaftaran kelas
Langkah 1
Buat tebel kembali seperti pada tahap
pembuatan tabel student dan beri nama
“Tabel Class “ dan isi data class seperti
data dalam Report Class
19. Langkah 2
Jika data pada report class sudah terisi, untuk
melihat Report nya kita hanya tinggal mengklik
„REPORT‟ pada menu „Create‟ dan pilih
„REPORT‟
Setelah itu akan muncul Report secara otomatis.
21. Membuat Laporan dari banyak tabel
Design
Buatlah sebuah laporan baru dengan proses yang sama seperti membuat tabel student, book, class. Pilih
tabel CLASS dari menu drop-down dan field class. Lalu kembalilah ke menu drop-down dan pilihan tabel
dan pilih dari tabel BOOK pilihan book dan price dan klik lah next dan finish,setelah itu designlah seperti
22. Membuat Laporan dari banyak tabel
Setelah anda
mengikuti
langkah-
langkah tadi,
berikut hasil
tampilan yang
akan muncul
Tampila
n
23. Langkah selanjutnya
Pilih dalam menu create dan pilih
report wizard dan input data seperti
penjelasan pada tahap sebelumnya
(pada gambar). Lihat langkah-
langkah selanjutnya
27. yang Digunakan di Masing - masing
Kelas
Untuk membuat tabel ini kita tinggal memasukan data-data
yang sudah ada, kita tinggal membuat sebuah tabel baru yang
berisi, class title dan price. Dan tinggal menuju menu create,
report widzard seperti langkah-langkah sebelumnya. Anda
bisa melihat prosesnya pada langkah-langkah pembuat laporan
dari banyak data.
Setelah anda mengikuti langkah-langkah berikut, berikut
langkah selanjutnya
30. Membuat Laporan penjualan buku
Buatlah sebuah laporan baru dengan proses yang sama
seperti membuat tabel student, book, class. Pilih tabel
STUDENT dari menu drop-down dan field class. Lalu
kembalilah ke menu drop-down dan pilihan tabel dan
pilih dari tabel BOOK pilihan book dan price dan klik lah
next dan finish, berikut langkah-langkahnya
31. Membuat Laporan pendaftaran kelas
Langkah 1
Pilih dalam menu create dan pilih
report wizard dan input data
seperti penjelasan pada tahap
sebelumnya (pada gambar). Ikuti
langkah selanjutnya
