Dokumen tersebut memberikan panduan langkah-langkah untuk membuat lembar kerja Excel yang menampilkan pilihan konfigurasi mobil dan menghitung harga serta pembayaran bulanan berdasarkan pilihan tersebut menggunakan fungsi, formula, dan makro Excel.

1. Sistem Informasi Manajemen
PROYEK 7
Spread sheet dengan penyimpanan
data
Kelompok :
• Robertus Andhika (021111121
• Wulan Indriani (021111089)
Dosen:
Dr. Wonny A.Ridwan, MM.,SE
UNIVERSITAS PAKUAN BOGOR

2. TUJUAN PEMBELAJARAN
• Mengetahui bagaimana menggunakan
formula untuk melakukan perhitungan.
• Mampu menggunakan banyak lembar
data.
• Memahami teknik – teknik
penyimpanan data seperti menu drop-
down, kotak cek, dan tombol radio.

3. • Mengetahui bagaimana menggunakan
fungsi – fungsi dalam Excel.
• Mengetahui bagaimana membuat makro
dan mengeksekusinya dengan tombol -
tombol perintah.

4. PENDAHULUAN
Dalam proyek ini kita akan mempelajari tentang
konsep lembar kerja dan penyimpanan data pada
Spreadsheet. Kita mempelajari proyek ini di
sebab kan oleh 2 hal, yaitu :
1. Cara ini memudahkan penyimpanan data
yang banyak dan rumit serta,
2. Mengurangi kesalahan entri data.

5. Contoh Proyek
Pada proyek ini kita akan membuat contoh
lembar kerja untuk mobil Diamond X5. Pembeli
dapat memilih warna, jenis transmisi, dan jenis
velg custom. Pada contoh ini kita akan mencoba
menggunakan menu drop-down (atau disebut
juga kotak kombo), tombol radio, dan kotak cek
digunakan untuk menyimpan pilihan-pilihan
pembeli.

6. Untuk memudahkan pembeli ,harga total dengan
pilihan-pilihan dihitung. Kemudian pembayaran
bulanan dihitung berdasarkan harga, tingkat suku
bunga, dan jumlah bulan di mana mobil tersebut
akan dibiayai.

7. Step 1
Membuka lembar kerja
Pertama-tama kita akan membuka sebuah lembar kerja
kosong. Adapun langkah-langkah membuka lembar
kerja kosong, yaitu :
1. Klik start pada desktop,
2. Arahkan kursor mouse kebagian “All Programs”,
3. Pilih “Microsoft Office”,
4. Kemudian pilih “Microsoft Excel 2010”. Bila pada
komputer anda tidak terdapat Microsoft Excel 2010
maka juga dapat dibuka pada Microsoft Excel 2007.

8. Setelah itu maka akan muncul tampilan seperti berikut.

9. Step 2
• Pada contoh ini kita harus menghapus satu
lembar data sehingga yang tertinggal hanyalah
dua lembar data. Ubahlah lembar data pertama
menjadi “mobil”dan lembar data kedua
menjadi “pilihan”.

10. Step 3
Lembar data pilihan
Lembar data “pilihan” memberikan informasi untuk
sebuah menu drop-down, satu set tombol radio, dan
kotak cek. Kita akan mengisi lembar data “Pilihan”
dengan informasi yang akan digunakan di lembar
data “Mobil”. Masukan nilai-nilai yang di tunjukan
pada gambar berikut dengan benar karena instruksi
berikut ini mengasumsikan bahwa pilihan-pilihan
penyimpanan data berhubungan dengan sel-sel
lembar data “Pilihan”

12. Sel-sel A2 hingga A7 memberikan pilihan warna.
Sel C2 dan C3 memberikan biaya untuk masing-
masing pilihan transmisi. C7 menampilkan biaya
jika memilih ban khusus. Perlu diketahui bahwa
sel A1, C1, dan C6 tidak harus memiliki nilai.
Biasanya sel-sel ini dibiarkan kosong karena
hasil pilihan dari lembar data “Mobil” akan
dilaporkan di sini.

13. Step 4
Lembar data mobil
• Tempatkan kata-kata “Diamond X5” pada sel
A1 pada lembar data “mobil”.
• Selanjutnya tentukan tinggi untuk baris 1
hingga 11 dengan cara menyorot baris-baris
tersebut lalu klik kanan dan memilih pilihan
“Row Height”, lalu set menjadi 18.
• Masukan “Biaya” dan “Fitur” pada kolom A3
dan B3.

14. • Masukan nilai-nilai pada B4 hingga B8, dan
pada sel A4 seperti pada gambar berikut.

15. Step 5
Teknik Penyimpanan Data
Teknik penyimpanan data yang pertama akan
dibuat adalah menu drop-down untuk pemilihan
warna. Menu drop-down disebut juga kotak
kombo. Pilihan-pilihan yang ditampilkan ada
pada sel A2 hingga A7 pada lembar data
“Pilihan”. Hasil dari pemilihan ini harus direkam
dalam sel A1. jika pembeli memilih pilihan
pertama maka nilai 1 akan dicatat. Jika pembeli
memilih pilihan ke tiga maka nilai 3 dicatat. Dst.

16. Cara membuat menu drop-down :
• Pilih tab “Developer” pada toolbar. Lalu pilih
“Insert” dan kemudian pilih ”Combo Box”.

17. • Pindahkan kursor ke sebelah kata “warna”
pada lembar data.
• Gambarlah kotak menu dengan menekan
tombol mouse pada pojok kiri atas dimana
kotak tersebut ingin ditempatkan dan terus
tekan mouse dan tarik ke sudut kanan bawah
kotak itu.

18. • Setelah muncul kotak kombo, klik kanan pada
kotak tersebut lalu pilih “Format Control” dan
pilih tab “Control”. Hal ini dilakukan untuk
menampilkan layar yang memungkinkan kita
untuk menentukan lokasi pilihan menu dan
pilihan input.
• Kisaran input untuk pilihan-pilihan ini adalah
“Pilihan!$A$2:$A$7” dan link sel yang
merekam pilihan ini adalah “Pilihan!$A$1”

20. • Setelah selesai dengan “Format Control”, klik
Ok. Maka hasilnya seperti gambar berikut

21. Cara membuat tombol radio untuk pilihan
transmisi :
• Lakukanlah langkah-langkah seperti pada cara
membuat kotak kombo. Namun, kali ini jangan
memilih “Combo Box” tetapi pilihlah “Option
Button”.
• Buatlah tombol radio di sebelah kata
“transmisi”. Klik kanan pada tombol radio, dan
pilih “Format Control”.

22. • Pilih opsi “Cheked” sehingga transmisi manual
akan terpilih sejak awal. Nilai yang terhubung
dengan sel atau cell-link value (yang
merupakan hasil jika tombol radio dipilih)
seharusnya adalah “Pilihan!$C$1”
• Tutuplah layar kontrol untuk tombol radio dan
klik kursor mouse di dalam kotak tombol
radio.
• Gantilah kata-kata “Option button…” menjadi
“manual”.

24. • Buatlah tombol radio yang kedua untuk
pilihan “Automatic”.
• Pastikan link sel untuk tombol radio
“Automatic” adalah “Pilihan!$C$1”

25. Cara membuat kotak cek untuk pilihan ban :
• Langkah untuk membuat kotak cek masih
sama seperti langkah sebelumnya. Namun,
kali ini pilihlah “Check Box”.
• Gambarlah kotak cek di samping ban khusus.
• Kemudian klik kanan pada kotak cek yang
telah di buat lalu pilih “Format Control”.
• Anda harus memilih “Unchecked” agar nilai
awal kotak cek adalah tidak memilih ban
khusus.

26. • Link sel yang harus diisi adalah
“Pilihan!$C$6”.

27. Step 6
Sekarang kita akan menghubungkan nilai-
nilai rupiah yang di peroleh pada lembar
data “Mobil” dengan pilihan yang diperoleh
dari pembeli.
• Harga dasar kendaraan ini dimasukan
sebagai “Rp190.000.000”
• Sel A5 adalah biaya untuk warna mobil
tersebut. Terdapat biaya tambahan pada
warna merah metalik sebesar
Rp1.000.000

28. • Kita harus membuat fungsi “IF…” untuk
sel A5 yang menguji apakah nilai dalam
Pilihan!A1 adalah 6.

29. • Selanjutnya, sel A6 adalah biaya yang
diterapkan untuk transmisi dan kita harus
membuat fungsi ”IF..” untuk sel A6.

30. • Untuk sel A7 sebagai biaya yang
diterapkan untuk Ban Khusus dilakukan
langkah yang sama seperti sebelumnya.

31. • Untuk sel A8 adalah biaya total yaitu
jumlah biaya dari sel A4 hingga A7.

32. Step 7
Menghitung Pembayaran Bulanan
• Jumlah total digunakan untuk menghitung
pembayaran bulanan.
• Kita akan menggunakan fungsi keuangan
“PMT” untuk pembayaran bulanan. Namun,
kita harus memiliki jumlah total, tingkat
bunga, dan jumlah periode.
• Pada contoh ini, suku bunga diisikan pada sel
F1 dan jumlah periode pada sel F2, nilai
sekarang adalah jumlah total sel A8

33. • Presentase tahunan dibagi dengan 12
agar suku bunga dinyatakan sebagai suku
bunga bulanan, karena pembayaran
bulanan.
• Fungsi yang akan dihasilkan adalah
“=PMT(F1/12,F2,A8)”.

35. Step 8
Menampilkan Laba
Pada tahap ini kita akan menggunakan
Makro dalam Excel. di sini kita akan
membuat dua Makro. Makro yang pertama
adalah untuk menunjukan laba.
• Pilih tab “Developer”, lalu klik “Record
Macro”
• Namai tersebut “show”.
• Lalu klik sel A10 pada lembar data “Mobil”

36. • Masukan formula “=A8*.1” untuk menghitung
laba sebagai 10 persen biaya total.
• Klik “Stop Recording Macro” pada tab
developer.
• Selanjutnya, buatlah makro ke dua dengan
prosedur yang sama.
• Makro ini di namai “Hide”.
• Klik “Record Macro”, lalu klik A10 dan tekan
“Delete”.

37. • Buatlah tombol perintah untuk
menampilkan laba dan
menyembunyikannya.

38. • Kita buat dua tombol perintah.
• Letakan tombol perintah yang pertama
pada sel C10, lalu ganti nama tombol
perintah menjadi “Tampilkan Laba”.
Pilihlah makro “Show”.
• Buat tombol perintah yang pertama lalu
beri nama “Sembunyikan Laba”. Pilihlah
makro”Hide”.

39. • Gambar memilih makro “Show” untuk
menampilkan laba.

40. • Gambar memilih makro “Hide” untuk
menyembunyikan laba.

41. • Gambar untuk hasil akhir contoh ini.

42. DAFTAR PUSTAKA

43. TERIMA KASIH